如何写好总结

[原创]如何写好总结

失败是成功之母,那么总结便是成功之父!总结对于个人和公司来说都是极其必要的。转眼又到了6月份,你是否正发愁如何写好年中总结?毕竟,写好总结,就更可能得到升职加薪的机会…

首先,总结到底有多重要:

1、对自己:总结是对前阶段所积累知识和经验的一次系统化概括和

梳理,是一次思维锻炼和自我提高的一个过程,更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。

2、 对工作:总结与工作能力提升时是互动的过程。总结积累的经

验可以不断应用在工作中,从而提高工作能力;反之,随着工作能力的提高,总结的也会越写越好。

3、对公司:总结是检视公司阶段目标达成的有效方式。制定了目标,

就一定要检视,检视的过程就是总结。也就是PDCA的过程中C的过程,只有C做好了,才能有后面的A,才会有下一个PDCA。

4、 总结能力是个人和团队综合素质的一个重要指标。

其次,如何写好总结呢?

一 写总结前的准备

1、 总结之本是当初制定的目标。

一定要回顾和围绕目标的达成情况来写,否则总结就成了无的放矢,害人害己。

2、 总结的定位要准确。

一定要紧紧围绕自己所在的部门,所在的职位,所从事的行业来写,最好不要超出自己的范围。比如:作为普通的员工,最好不要把总结的内容写成老板要写的。同样,作为部门经理,不能把总结写成一个普通员工要写的。

3、 总结給谁看要清楚。

比如,你要写給老板看和写给自己的总结就完全不一样。写给老板的可能就要适当多突出自己的工作成绩,写给自己的相反要多反省自己的错误和不足。当然,遇到会议性总结,就要分清楚主要受众和次要受众。

二 写总结的过程

1、总结的架构要清晰,逻辑层次要明确。

a 可以先列出提纲,然后逐层往下展开。剥过洋葱吗?对,就像剥洋葱一样一层一层的往下写。

b 每一层次的标题一定要特别的精辟(精炼醒目)。

c 建议逐渐养成先写好提纲再动笔的好习惯。

2、总结的内容要丰满。

经常,我们总是感觉总结的素材太少了:要数据没数据,要案例没案例…建议的方法是:

a 平时做好资料的归档和存档,最好每天做一次资料的整理。

b 做好阶段总结,注意积累。比如日总结就可以作为周总结的基础,周总结又可以作为月总结的基础,依次类推,写年度总结就容易多了。

3、用数据说话,让总结更专业。

事实胜于雄辩,再多的描述,也抵不过一组有力的数据。并最好能对数据进行分析,以得出数据反映的深层问题的,并提出解决方案,这样的总结才够专业性。

4、多用一些图表,让总结图文并茂。

这样可以让总结看起来更漂亮,也更容易被人读懂和接受。图表分析的方法可以考虑:SWOT分析法、树状图分析法、鱼骨图分析法、Excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图、雷达图等)分析法等。

三 写完总结后的检查

1、检查总结与目标的结合度,以形成工作的连续性,这样总结的效果才能反映在工作能力的提高上。

2、检查总结内容的逻辑性和层次感。

3、再次Check总结中数据的准确性,最好也检查一下错别字。

最后,与大家分享我个人在写总结过程中的体会:

1、写总结也要事先做好计划的,如何做计划可以参考5W2H的写法(http://blog.vsharing.com/88624671/A891709.html)。

2、好的总结是建立在好的态度上。写总结时,凡事要向内看,先写自己的不足,再写客观原因。

3、总结的内容构成上要做到:不足与成绩要力争客观全面。

4、总结要抓住重点,突出重点(也就是二八原则)。

总之,写总结对个人能力的提升,公司业绩的提高都是非常重要的。如果能掌握专业的总结方法,可以让我们如虎添翼,做事时事半功倍!

备注:本文参考了网络文章,如果用“僵化、固化和深化”来界定自己写本文时所处的阶段,我认为我还在僵化阶段。网址为:

http://www.emkt.com.cn/article/172/17205.html 。

 

第二篇:如何写好总结

如何写好一般总结

1、总结的一般写法

一般而言,总结分为三部分:标题、正文、目期。

正文是总结的主要部分。标题通常标明总结的单位、总结的时间、概括的内容。也可分正副标题。总结的结尾要写明日期。

总结的正文一般可分为四个部分:情况概述;成绩和经验;存在的问题和教训;今后努力方向。其中主要是“成绩和经验”这一部分。因为它是总结的主要部分,所以一定要写好。另外,存在问题和教训部分也要努力写好。存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。教训是由于思想不对头,方法不得当,或由于一些其他原因犯了错误,造成损失而得出的反面经验。

2、几种主要工作总结的写法

(1)全面工作总结的写法。标题要写明:单位名称、总结时限、总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义;最后在文末留下总结人姓名、总结时间。

(2)专题工作总结的写法。专题工作总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细。但一般也分三部分:第一部分为标题;第二部分主要有五个方面如:活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会。

一般而言,工作总结写好后,必须抄好一式两份,一份上交,一份用以指导自己今后的工作。

如何指导学生写好考试后的分析总结

每次考试后,学生们都会发现许多做过的题目在考试时都不能完整准确地予以回答。这个问题不但困扰着学生,同样也困扰着老师。怎样克服这种现象呢?写考试分析对学生不仅具有针对性,而且具有实效性。

1.指导学生对试卷进行分析,分两步进行:

(1)是在试卷未发下来时就开始总结,可称自我反思阶段。

①学习对照正确答案进行估分。

②列举每次考试题目所涉及的知识点及其所占的分值,明确考查的主干知识及其重点知识。

③列举本次考试选择题错误的题号及其知识点,一方面在教材上用特殊的标记标出,另一方面进行归类:粗心失误的归一类,易混淆的归一类:盲点归一类;知识理解不准确的归一类。并进行改错。在改错过程中与同学相互交流和探讨,把讨论后自己仍然不清楚的题重点标出,等教师讲题时重点听讲。

(2)试卷发下来以后,根据试卷的得分情况和自己的估分进行对比,分析差距,也叫分析对比阶段。

①试卷发下来后,对比实际得分与估分相差多少,看自己能不能正确估分.班里最高分是多少,与人家的差距又在哪里。下阶段定位自己可能达到的分数。通过本次的考试明确自己掌握不准确的知识点有哪些。为了让学生更明确,制表如下: ②问答题和材料题认真对答案,逐点分析自己的答案与正确答案的差距在噼里。分析自己失分的原因。搞清失误原因:是语言表述问题还是题干未能分析到位;是思路受到限制还是没有看分答题,造成采点不全。

2.让学生学会辨别试题是非的能力。找出哪些题出得比较好,考查了哪些能力。并可收集到自己的题库中。哪些题出得不严密,怎样改就严密了。哪些题的答案值得商榷,你认为怎样答比较准确。要让学生大胆怀疑,大胆质疑,明辨是非。养成勘于思考、善于质疑、爱好提问的好习惯。

3.对基础较好的同学,要求其能针对某一道题重新变换角度进行提问和作答。这样做有利于学生灵活地掌握知识,单一反三,触类旁通。

以上做法的益处是:(1)能够使我们不断解决学习中的问题,因为每次考试考查的都是一些重点、易混淆点、难理解的地方。如果我们的学生对每一次考试都能认真分析和总结,就能发现一些问题并加以解决,这样日积月累,问题就会越来越少,学习就会越来越轻松。

(2)能够使我们养成勤于动手动脑的好习惯。对所学的知识大胆质疑,善于多角度地提问和思考。

(3)善于总结和整理知识体系,使自己所学习的知识更加条理化和系统化。 俗话说:十年磨一剑,这样师生双方从高一做起,那么到高三年级时学生的解题能力和知识掌握的广度和深度必然会达到一个更高的层次。从另一层面来说,也为了能在平时多努力,时间紧时少费力。

如何引导学生写好试卷总结

做任何事情,我们都应该学会总结与反思,正确的总结与反思有利于我们把事情做得更好、更出色。

作为学生,在每次考试过后,老师一般都会要求写一份试卷总结,面对试卷,应该怎样去写一份优秀的总结?怎样的总结才会对学习及教学起到真正的总结和促进作用呢?

一、以优点的开篇来自我勉励。

我们常见的总结都是开篇即谈自己试卷的不足及错误之处,一开始就给总结定下了哀叹、惆怅的感情基调,并且这样的基调贯串整个总结。这样的总结,学生写得压抑,老师读得沉重,似乎感觉自己的教学一无是处,漏洞、错误层出不穷,有捉襟见肘之感,学生完全是在写 “批斗”的文章。我不知道这样的总结到底能起多大的作用,但最起码的感觉是学生在自我感受没有考好的同时还要背上沉重的心理包袱。面对这种情况,我们做老师的不妨转换一下视角,先让学生在总结开头谈几条优点。再差的试卷都有它的闪光点,如果学生能自己发现,那是最好不过的事情。这如同一个人的发展,只要我们用心去探寻,每个人的身上都有他的闪光点。其实,每个人的一生都是有遗憾的,即使临死的时候,每个人还是能找出许多的不足及错误,千万不要让我们生活在这些遗憾之中,应让自己乐观地去对待生活中的任何事情,及时发现自己的优点,让优点不断地去放大,去激励自己,有时候,优点的长足发展在一定程度上会让不足和错误渐渐地得以弥补和纠正。由此推及试卷,我们应该让学生先以优点来自我勉励。

我在要求学生写试卷总结的时候,一般要求每个学生必须先总结至少三条优点,并且可以对优点展开论述。这样做其实也有利于学生以积极的心态去面对考试后的学习。

二、不足之处应该有主次之分。

学生习惯于在试卷总结中一条一条地罗列不足及错误之处,让人感觉没有眉毛胡子一把抓,没有主次之分,到头来连自己都不知道说了个啥。这样的总结不利于今后的考试及学习,失去了有针对性的内容。我要求学生写这一项的时候,切忌面面俱到,应该有主次之分,并且对主要的一两点不足及错误之处还要加以翔实的论述。只有对确定的这一两点深入地进行分析综合,才能使学生自己真正地认识到问题重要性,才能引起其高度的重视。蜻蜓点水式的总结完全是应付老师的作业,完全是自欺欺人,这样的总结给自己平添了许多烦恼,起不到总结的目的,还不如不写。再说,老师在读了这一类总结之后,也能更快地把握学生的不足之处,有利于老师去做一些针对性的分析与练习,有利于改进自己的教学过程。

三、客观地制定总结中的今后学习计划及策略。

学生在考试之后,一般来说情绪波动比较大,容易出现“好高骛远”型和“一蹶不振”型等的情绪状态。面对这种情况,老师一定要告诉学生,学习是一个日积月累、循序渐进的过程,一口不可能吃成大胖子。在试卷总结的第三个方面,要求学生客观地制定出切实可行的计划及策略来。计划及策略的制定要把握住第二点谈到的一两处不足和错误之处,不要脱离掉实际情况空谈一些宏伟的目标,当然,更不要把自己看得一无是处,没有进步的一点点能力。正确的认识自己的水平和能力,客观地分析自己的状况,才能找到一个适合于自己学习的突破口,也只有这样,在循序渐进中才能不断地去完善自己。