办公室月工作总结
6月份办公室工作总结汇报如下:
一、董事会会议布置、记录工作
6月x日公司在会议室召开20xx年第一次董事会,综合办负责会议筹备工作。
二、劳资、人事工作
公司6月份新进员工两名,分别是总裁助理刘岩、贸易部唐金林,均为借调员工。综合办负责新进员工的入职手续。及时办理公积金年检、一年一度的公积金核编、调整等系列工作。认真做好了员工晋升工作和调薪工作,高质量地完成了1名员工的晋升材料的整理、审核、上报、聘任等系列工作。
二、日常行政办公
我部门6月份行文共计2项,其中包括贸易部管理规定、财务部管理规定。我部门每日做好日常总裁办、董事长办、会议室等办公室的保洁及来访客人的接待,记录员工考勤表。
三、贸易部合同台账
协助贸易部整理合同,建立贸易部台账和贸易合同台账。贸易部台账分为采购台账、销售台账,协助财务部核算6月份应开票金额
四、绿化管理工作
我部门新采购回火鹤、凤梨、蝴蝶兰、吊篮,每日进行浇水、擦叶工作,保证员工有一清新、舒适的工作环境。
五、车辆管理工作
对我公司现有的3部车辆进行管理,根据《车辆管理制度》,审核《车辆行驶记录表》,实时跟踪车辆行驶情况。办理车船税及保险索赔事宜。
六、办公用品采购
根据签批的请购单购买办公用品,缴纳三季度的房租、物业费、电费、电话费和网络费。将报销凭证报请唐总签批。
七、安排五一劳动节放假事宜
五一放假3天,综合办发文通知,保证公司员工通讯畅通,并告知值班人员公司紧急联系人。
八、员工工作日志
整理员工上交的周工作总结,依据其岗位职责和工作目标,整理成册。 九、7月份工作计划如下
1、依据我公司人员情况制定五险一金人员增减表、出勤表。
2、社保金的交纳。
3、根据各部门上报的采购计划写出汇总计划,在计划费用内严格控制采购费用的支出。
4、汇总报销费用的开支情况,拟定费用管理分析报告
5、做好临时安排工作。
综合办公室 20xx年x月x日
20xx-20xx学年我系学生会办公室,在系领导带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。办公室为了总结经验,继往开来,开展好下一月的各项工作,现向组织详细汇报办公室在这9月份之的工作情况:
一、主要工作及活动情况
1.考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤 。
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤 。
2、新闻稿工作
⑴收存活动新闻稿 ,并在月底编辑学生会工作简报。
3.部内资料整理工作内容:
⑴整理各种活动的照片并存档。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、 问题及改进
考勤部分:
1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
新闻稿部分:
1. 新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
部内建设:
问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作。针对以下问题,如:工作内容跟不上工作质量的提高速,成员太少,导致工作能力下降,这些问题将是以后亟待解决的。
解决方案:
1. 做好我部成员的思想动员,充分发挥大家团结协作的能力,最大限度地把我们的工作做好。希望在招新大会上能尽量招到适合本部门的人员。
2.更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,办公室将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
3.加强部门和院系交流
办公室的各个成员的交流和办公室与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有办公室处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、 展望未来
办公室在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在以后的工作中我部将在系领导下指导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我办公室全体成员的共同努力下,办公室的工作会再上一层楼。
湖南工学院院学生会办公室十月份工作总结时光荏苒,岁月如梭,转眼间,在学办的一个月已经过去了。回首这一个月,学办在党委的正确领导下秉…
财务出纳月工作总结这是一篇关于月工作总结的范文,可以提供大家借鉴!转眼间,***x年上半年就过去了。展望未来,我对公司的发展和今后…
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各…
生命科学与技术学院团总支学生会------办公室十月份工作总结本月,在学院党总支、团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲…
综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努…
20xx-09-1921:40第一章、生命的物质基础第一节、组成生物体的化学元素名词:1、微量元素:生物体必需的,含量很少的元素。…
20xx年个人工作总结结尾正文开始---总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路…
20xx年工作总结20xx年业已结束,我部门在公司的正确领导下,认真执行公司制定的各项制度,努力改进工作中存在的不足,并取得了一定…
20xx—20xx学年度下学期,我承担了高中二年级3,4,5,6班的生物教学工作。其中3,4班是文科普通班,5,6班是理科普通班。…
参加“北京商鲲第四期教师培训”学习总结根据学校安排,我和学校的汪佳梅、赵风、赵琳荣、田丽娟四位老师于6月x日到6月x日到北京商鲲进…