路政巡查管理制度

路政巡查管理制度

一、路政人员必须坚持值勤上路巡查,实行巡查和查处相结合,干线公路每月上路巡查时间不少于22天,每天巡查时间不少于7小时,每月夜间巡查时间不少于7天。

二、路政人员上路巡查时,应按规定着装,着装整齐规范,举止端正,讲究风纪风貌。

三、路政人员在巡察时不能少于2人,并应坚持依法行政,依法治路,对违反各类公路管理法律、法规的事件,应做到及时发现,及时处理。

四、路政人员在查处路政案件时,应主动向当事人出示执法证件,表明身份,在做出处理决定后,还应告知当事人所享受的权利和义务。

五、路政人员在巡查过程中,遇有重大路政案件,难以当场做出处理的,应及时向有关领导报告。

六、路政人员在巡查期间,对违规当事人进行查处时,应严格按照法律程序办理,并按规定填写法律文书,送达行为当事人。

七、路政人员在巡查时,应坚持文明执法,礼貌待人,在查处时,应当保持举止文明,坚持以理服人。

八、路政巡查任务结合后,路政人员应按规定,认真填写巡查工作日记,并报有关领导审核后,备案待查。

九、对巡查中处理案件,要再24小时内将案卷及相关证据交

回路政科。

 

第二篇:行政办公管理制度

行政办公管理制度

第 一 章 总 则

为加强企业行政办公管理,建立规范、高效的行政办公运行体系,提高工作效率,促进公司各项业务的健康发展,现结合我公司实际情况制定本行政办公管理制度,自正式颁布之日起执行。

第 二 章 会议制度

一、毎周五下午由总经理主持相关人员召开例会,主要总结上周工作,强调 工作过程中发现的问题,同时安排下周工作要点。

二、每月至少召开一次公司全体职工会议,具体时间根据实际情况而定,主要对上月工作进行总结,同时安排本月工作。

三、各类会议的主持和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好 会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、落实会场、通知与会人员 等),同时做好会议签到并记入员工考勤档案。

(一)、每周例会:

1、由总经理主持,各部门主管人员参加。

2、周例会会议主要内容:

①、分析研究公司当前经营形势和发展趋势,对公司具体日常问题做出决策,审批 相关事项,包括公司发展计划、经费预算审批,重要岗位的人事调整,总经理向公司所 属各部门下达指令等。

②、检查上周工作情况,通报发现的问题;

③、传达公司领导层及行政主管部门的有关精神。

④、布置下周主要工作。

(二)、总经理办公会议:

总经理办公会议由综合部下达会议通知,被通知人不得缺席,确实不能参加的,必须会前经总经理批准。总经理办公会议由专人负责记录并妥善保管,形成办公会议纪要,必须在该次总经理办公会议结束之日起二天内下发并存档。

1、总经理办公会为不定期会议,召开时间由综合部会前临时通知。

2、对总经理办公会议未决议事项,任何与会人员均不准向其他人员泄露。如有违反者,按照公司有关规定严肃处理。

(三)、公司各部门周例会:

1、由各部门主管主持,参加人员为本部门所有员工。

2、例会主要内容: a、检查上周工作情况; b、传达行政办公会议及总经理办公会议有关精神; c、布置本周工作。

3、会议时间:由各部门自行确定。

(四)、专题会议 :

专题会议是公司对重要的专项事务的研究决定,需通过专题会议进行。专题会议由 专项事务的负责人负责通知并主持,参加会议人员由专项事务负责人或公司领导指定。

第 三 章 印 章 管 理

一、印章的种类:

1、印鉴:公司向主管部门登记的公司印章或指定专用的公司印章。

2、职章:刻有公司董事长职衔的印章。

3、部门章:刻有公司部门名称的印章。

4、职衔签字章:刻有公司董事长签名的印章。

二、印章的刻制与使用

1、公司各部门对外的有效印章,须依据各自的工作需要,报请公司领导核准,由公司综合部负责刻章并留存印模后,办理领用手续。

2、以公司名义发出的重要文件、资料、报表、介绍信等须经公司领导签发后, 印章保管人方可盖章用印。财务类文件、资料、报表的用印,须经公司财务主管签发用印。

3、用印时,当事人应将经审核的文件、资料、报表等交印章保管人盖章用印。

4、印章使用人或印章保管人变更工作岗位及职责时,应及时办理印章移交书面手续,由公司综合部负责监督。

5、严禁印章保管人私自用印,不得把印章盖在空白合约、介绍信或其它物品上,印章保管人因公出差或请假时,应将印章委托公司领导指定的人员代管、代盖。

6、外出公差人员所持的介绍信应填写好名称、用途。特殊情况须带空白介绍信,应经公司领导批准后,方能盖章外带。出差人员返回后,应将所携带的空白介绍信及时向印章使用人汇报使用情况(若有使用,应将其复印件交印章保管人归档备查)。

7、如遇印章遗失,应立即向上级报备,并依照相关规定对外公告作废。对其他作废的印章应及时由公司综合部收回封存。

第 四 章 档 案 管 理

一、档案的分类、密级

1、公司档案按以下分类:

①、各类证照; ②、各类规定、制度;

③、重要会议材料;合同、协议、合作意向; ④、各类公文、会议记录; ⑤、人事任免、员工奖励、处分等决议;⑥、政府批文、剪报等。

2、文件档案的机密级别分为A、B两个密级:

A级文件: ① 、公司章程、、总经理办公会议纪要、决议; ②、重要合同、协议及 来往函件; ③、拟投标文件、重要保密工程档案及相关配套资料; ④、财务资料(财务报表、验资报告等);⑤ 、政府重要批文;⑥ 、公司资 产类权证;⑦ 、企业历史文献等。

B级文件:除A级外的其它文件均属B级文件(由财务部管理)。

二、文件的收集管理

各类文件(包括会议纪要、决议;各类公文;工程档案等)由各相关部门负责收集整理。对收集好的文件按A、B级进行分类,公司各部门 应将所有A级文件及时地送交公司行政部存档,并办理交接手续。

三、文件的存档管理

1、原则上所有文件档案应以原件存档,确因客观因素不能存放原件时,可用复印件 替代,但须附页说明原件所在处及不能存留原件的原因,并经存放地负责人签字确认。

2、文件档案应予分类,并以年份为划分标准,进行存档。

3、注意做好文件的保存和保密工作,存放档案的部门门窗要坚固,并做好防盗、防 火、防潮、防尘、防虫鼠、防高温、防强光等措施。

4、毎年定期对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题应及时采取补 救措施,确保档案的安全。

四、文件档案的借阅管理

1、借阅文件档案,必须由借阅人填写《借阅单》,经部门负责人签字后,到公司综合部办理借阅手续,原件借阅需经领导批准。

2、已装订档案不外借,只供现场查阅,未立卷的文件可出借但应及时归还。

3、查阅档案者必须爱护文档,不得随意携带或转借他人。做好档案的安全和保密, 不得擅自涂改、勾画、剪裁、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损毁,否则将追究当事人责任,如确需复印、摘抄等须经公司领导批准后方可进行,对摘抄的材料应进行审查、签章。

4、外借查阅的文件档案交还时,必须当面点交清楚,如发遗失或损坏,应立即报告领导处理。

第 五 章 文 印 管 理

1、公司各类文件由起草人按统一的公文拟稿用纸定稿抄正,经有审批权人签发后,由公司行政部统一安排打印、制作,文员不得直接接受印制任务。

2、各种私人资料不得在公司打印、复印或发送传真,以免影响公司的正常工作。

3、凡公司各部门的发文,应按相关程序报领导审核批准后,打字、复 印之稿件由发文部门负责校对。

4、文员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及内存的公司各项数据,

未经公司有关负责人允许,不得擅自接待人员参观。

5、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文员必须在场陪同,如发现其有查 看、删改、复制等操作时,应及时予以阻止并上报。

6、文员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真的资料中有关商 业秘密或将公司管理中须保密的事项透露给他人;不得擅自截留或删除任何文件。

第 六 章 公 文 管 理

一、公司公文的规范

1、公文的种类

① 、规范性文件:条例、规定、办法; ② 、公告性文件:公告、通告; ③ 、工程文件:函; ④ 、会议性文件:会议记要;

⑤ 、陈述性文件:议案、请示、报告、调查报告;

⑥ 、领导指导性文件:决定、指示、批复、通知、通报;

2、公文的格式

公文格式一般包括:标题、公文号、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时 间、主题词、抄送(抄报)单位等。

3、公司公文实行统一管理,由公司行政部负责。公文的管理,要做到规范、准 确、及时、安全。

4、各部门及各有关人员,对公司中涉及国家、政府及本公司应保密的事项,必须严 格保密,不准随便向他人泄密。公司公文保密级别分为绝密、机密、秘密三种,其他为 一般文件。文件机密级数,由发文单位负责人根据文件内容确定。

5、公司有发文时由行政部按规定统一编排文号。

二、公司收文处理

1、收文处理一般包括:收文登记、传送、批办、立卷、归档等程序。收文处理由公 司前台文员负责。

2、公司行政部收到外单位公文,应即时做好收文登记,呈领导批办后,转有关部门承办,最后由行政部负责归档。

3、凡须办理的公文,应先送公司综合部主任签批意见,再分送给有关部门办理或送 领导批示后办理。各承办部门或承办人收到文件后,应在规定的时间内作出答复并将文 件退回归档。

三、公司发文处理

1、发文处理程序一般包括:拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、发文、立卷、 归档、销毁等。发文处理由公司行政部负责。

2、对外发送的公文、合同、协议、 函件;经发文部门负责人核稿后送公司行政部转有关部门 会签、再呈报总经理批阅签发。

3、公司内部公文需发文的,一律要求送公司行政部转有关部门会签并呈送总经理批阅签发。凡以公司名义发文,均须经总经理批阅签发。

4、公司内部公文,一律要求誊写工整,经各部门负责人核稿后送公司行政部,由公司行政部转公司有关部门签字后,呈报总经理审批。

5、公司内部公文属财务类的资料:现金流量表、每月费用实际发生报表及公司领导要求统计的各项报 表、 现金日记帐等应直接 由公司财务部总会计复核后呈报总经理审核。财务预算、财务报表、税务申报单(附详细清单)、统计报表、支票等,应直接由公司财务部总会计复核后呈报董事长审核。

6、所有对外文件必须按公司要求以规范的文档格式打印报送。

第 七 章 电话、传真管理

1、公司装配的办公电话和传真等通讯工具均属公务专用,员工无特殊情况不得用于私事活动,违者一经查实,除承担所产生的相应费用外,还须加倍罚款。

2、员工因公需要使用长途电话或发送传真,须经行政部批准后方可使用。

3、传真机由行政部负责管理,做好各类传真的收发、登记、存档等工作。

4、传真件由公司前台文员接收,按收文处理后存档,无关人员不得随意查阅;对发 送的传真件由发送人即时收回,并及时送相关的部门存档。

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