路政巡查管理制度
一、路政人员必须坚持值勤上路巡查,实行巡查和查处相结合,干线公路每月上路巡查时间不少于22天,每天巡查时间不少于7小时,每月夜间巡查时间不少于7天。
二、路政人员上路巡查时,应按规定着装,着装整齐规范,举止端正,讲究风纪风貌。
三、路政人员在巡察时不能少于2人,并应坚持依法行政,依法治路,对违反各类公路管理法律、法规的事件,应做到及时发现,及时处理。
四、路政人员在查处路政案件时,应主动向当事人出示执法证件,表明身份,在做出处理决定后,还应告知当事人所享受的权利和义务。
五、路政人员在巡查过程中,遇有重大路政案件,难以当场做出处理的,应及时向有关领导报告。
六、路政人员在巡查期间,对违规当事人进行查处时,应严格按照法律程序办理,并按规定填写法律文书,送达行为当事人。
七、路政人员在巡查时,应坚持文明执法,礼貌待人,在查处时,应当保持举止文明,坚持以理服人。
八、路政巡查任务结合后,路政人员应按规定,认真填写巡查工作日记,并报有关领导审核后,备案待查。
九、对巡查中处理案件,要再24小时内将案卷及相关证据交
回路政科。
行政办公管理制度
第 一 章 总 则
为加强企业行政办公管理,建立规范、高效的行政办公运行体系,提高工作效率,促进公司各项业务的健康发展,现结合我公司实际情况制定本行政办公管理制度,自正式颁布之日起执行。
第 二 章 会议制度
一、毎周五下午由总经理主持相关人员召开例会,主要总结上周工作,强调 工作过程中发现的问题,同时安排下周工作要点。
二、每月至少召开一次公司全体职工会议,具体时间根据实际情况而定,主要对上月工作进行总结,同时安排本月工作。
三、各类会议的主持和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好 会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、落实会场、通知与会人员 等),同时做好会议签到并记入员工考勤档案。
(一)、每周例会:
1、由总经理主持,各部门主管人员参加。
2、周例会会议主要内容:
①、分析研究公司当前经营形势和发展趋势,对公司具体日常问题做出决策,审批 相关事项,包括公司发展计划、经费预算审批,重要岗位的人事调整,总经理向公司所 属各部门下达指令等。
②、检查上周工作情况,通报发现的问题;
③、传达公司领导层及行政主管部门的有关精神。
④、布置下周主要工作。
(二)、总经理办公会议:
总经理办公会议由综合部下达会议通知,被通知人不得缺席,确实不能参加的,必须会前经总经理批准。总经理办公会议由专人负责记录并妥善保管,形成办公会议纪要,必须在该次总经理办公会议结束之日起二天内下发并存档。
1、总经理办公会为不定期会议,召开时间由综合部会前临时通知。
2、对总经理办公会议未决议事项,任何与会人员均不准向其他人员泄露。如有违反者,按照公司有关规定严肃处理。
(三)、公司各部门周例会:
1、由各部门主管主持,参加人员为本部门所有员工。
2、例会主要内容: a、检查上周工作情况; b、传达行政办公会议及总经理办公会议有关精神; c、布置本周工作。
3、会议时间:由各部门自行确定。
(四)、专题会议 :
专题会议是公司对重要的专项事务的研究决定,需通过专题会议进行。专题会议由 专项事务的负责人负责通知并主持,参加会议人员由专项事务负责人或公司领导指定。
第 三 章 印 章 管 理
一、印章的种类:
1、印鉴:公司向主管部门登记的公司印章或指定专用的公司印章。
2、职章:刻有公司董事长职衔的印章。
3、部门章:刻有公司部门名称的印章。
4、职衔签字章:刻有公司董事长签名的印章。
二、印章的刻制与使用
1、公司各部门对外的有效印章,须依据各自的工作需要,报请公司领导核准,由公司综合部负责刻章并留存印模后,办理领用手续。
2、以公司名义发出的重要文件、资料、报表、介绍信等须经公司领导签发后, 印章保管人方可盖章用印。财务类文件、资料、报表的用印,须经公司财务主管签发用印。
3、用印时,当事人应将经审核的文件、资料、报表等交印章保管人盖章用印。
4、印章使用人或印章保管人变更工作岗位及职责时,应及时办理印章移交书面手续,由公司综合部负责监督。
5、严禁印章保管人私自用印,不得把印章盖在空白合约、介绍信或其它物品上,印章保管人因公出差或请假时,应将印章委托公司领导指定的人员代管、代盖。
6、外出公差人员所持的介绍信应填写好名称、用途。特殊情况须带空白介绍信,应经公司领导批准后,方能盖章外带。出差人员返回后,应将所携带的空白介绍信及时向印章使用人汇报使用情况(若有使用,应将其复印件交印章保管人归档备查)。
7、如遇印章遗失,应立即向上级报备,并依照相关规定对外公告作废。对其他作废的印章应及时由公司综合部收回封存。
第 四 章 档 案 管 理
一、档案的分类、密级
1、公司档案按以下分类:
①、各类证照; ②、各类规定、制度;
③、重要会议材料;合同、协议、合作意向; ④、各类公文、会议记录; ⑤、人事任免、员工奖励、处分等决议;⑥、政府批文、剪报等。
2、文件档案的机密级别分为A、B两个密级:
A级文件: ① 、公司章程、、总经理办公会议纪要、决议; ②、重要合同、协议及 来往函件; ③、拟投标文件、重要保密工程档案及相关配套资料; ④、财务资料(财务报表、验资报告等);⑤ 、政府重要批文;⑥ 、公司资 产类权证;⑦ 、企业历史文献等。
B级文件:除A级外的其它文件均属B级文件(由财务部管理)。
二、文件的收集管理
各类文件(包括会议纪要、决议;各类公文;工程档案等)由各相关部门负责收集整理。对收集好的文件按A、B级进行分类,公司各部门 应将所有A级文件及时地送交公司行政部存档,并办理交接手续。
三、文件的存档管理
1、原则上所有文件档案应以原件存档,确因客观因素不能存放原件时,可用复印件 替代,但须附页说明原件所在处及不能存留原件的原因,并经存放地负责人签字确认。
2、文件档案应予分类,并以年份为划分标准,进行存档。
3、注意做好文件的保存和保密工作,存放档案的部门门窗要坚固,并做好防盗、防 火、防潮、防尘、防虫鼠、防高温、防强光等措施。
4、毎年定期对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题应及时采取补 救措施,确保档案的安全。
四、文件档案的借阅管理
1、借阅文件档案,必须由借阅人填写《借阅单》,经部门负责人签字后,到公司综合部办理借阅手续,原件借阅需经领导批准。
2、已装订档案不外借,只供现场查阅,未立卷的文件可出借但应及时归还。
3、查阅档案者必须爱护文档,不得随意携带或转借他人。做好档案的安全和保密, 不得擅自涂改、勾画、剪裁、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损毁,否则将追究当事人责任,如确需复印、摘抄等须经公司领导批准后方可进行,对摘抄的材料应进行审查、签章。
4、外借查阅的文件档案交还时,必须当面点交清楚,如发遗失或损坏,应立即报告领导处理。
第 五 章 文 印 管 理
1、公司各类文件由起草人按统一的公文拟稿用纸定稿抄正,经有审批权人签发后,由公司行政部统一安排打印、制作,文员不得直接接受印制任务。
2、各种私人资料不得在公司打印、复印或发送传真,以免影响公司的正常工作。
3、凡公司各部门的发文,应按相关程序报领导审核批准后,打字、复 印之稿件由发文部门负责校对。
4、文员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及内存的公司各项数据,
未经公司有关负责人允许,不得擅自接待人员参观。
5、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文员必须在场陪同,如发现其有查 看、删改、复制等操作时,应及时予以阻止并上报。
6、文员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真的资料中有关商 业秘密或将公司管理中须保密的事项透露给他人;不得擅自截留或删除任何文件。
第 六 章 公 文 管 理
一、公司公文的规范
1、公文的种类
① 、规范性文件:条例、规定、办法; ② 、公告性文件:公告、通告; ③ 、工程文件:函; ④ 、会议性文件:会议记要;
⑤ 、陈述性文件:议案、请示、报告、调查报告;
⑥ 、领导指导性文件:决定、指示、批复、通知、通报;
2、公文的格式
公文格式一般包括:标题、公文号、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时 间、主题词、抄送(抄报)单位等。
3、公司公文实行统一管理,由公司行政部负责。公文的管理,要做到规范、准 确、及时、安全。
4、各部门及各有关人员,对公司中涉及国家、政府及本公司应保密的事项,必须严 格保密,不准随便向他人泄密。公司公文保密级别分为绝密、机密、秘密三种,其他为 一般文件。文件机密级数,由发文单位负责人根据文件内容确定。
5、公司有发文时由行政部按规定统一编排文号。
二、公司收文处理
1、收文处理一般包括:收文登记、传送、批办、立卷、归档等程序。收文处理由公 司前台文员负责。
2、公司行政部收到外单位公文,应即时做好收文登记,呈领导批办后,转有关部门承办,最后由行政部负责归档。
3、凡须办理的公文,应先送公司综合部主任签批意见,再分送给有关部门办理或送 领导批示后办理。各承办部门或承办人收到文件后,应在规定的时间内作出答复并将文 件退回归档。
三、公司发文处理
1、发文处理程序一般包括:拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、发文、立卷、 归档、销毁等。发文处理由公司行政部负责。
2、对外发送的公文、合同、协议、 函件;经发文部门负责人核稿后送公司行政部转有关部门 会签、再呈报总经理批阅签发。
3、公司内部公文需发文的,一律要求送公司行政部转有关部门会签并呈送总经理批阅签发。凡以公司名义发文,均须经总经理批阅签发。
4、公司内部公文,一律要求誊写工整,经各部门负责人核稿后送公司行政部,由公司行政部转公司有关部门签字后,呈报总经理审批。
5、公司内部公文属财务类的资料:现金流量表、每月费用实际发生报表及公司领导要求统计的各项报 表、 现金日记帐等应直接 由公司财务部总会计复核后呈报总经理审核。财务预算、财务报表、税务申报单(附详细清单)、统计报表、支票等,应直接由公司财务部总会计复核后呈报董事长审核。
6、所有对外文件必须按公司要求以规范的文档格式打印报送。
第 七 章 电话、传真管理
1、公司装配的办公电话和传真等通讯工具均属公务专用,员工无特殊情况不得用于私事活动,违者一经查实,除承担所产生的相应费用外,还须加倍罚款。
2、员工因公需要使用长途电话或发送传真,须经行政部批准后方可使用。
3、传真机由行政部负责管理,做好各类传真的收发、登记、存档等工作。
4、传真件由公司前台文员接收,按收文处理后存档,无关人员不得随意查阅;对发 送的传真件由发送人即时收回,并及时送相关的部门存档。
公司行政管理制度范本员工行为规范目的和适用范围规范员工行为提升员工精神面貌树立公司良好的对外形象本规范适用于公司全体员工基本规定1…
企业行政管理制度范本一个企业的壮大离不开严谨的行政管理制度以下是某企业行政管理制度范文如想更加明朗地管理企业可参考以下范文第一条总…
办公行政管理制度总公司办公管理制第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化程序化度制度化迸一步加强管理和协调明确办公程序…
公司行政管理制度范本员工行为规范1目的和适用范围11规范员工行为提升员工精神面貌树立公司良好的对外形象12本规范适用于公司全体员工…
公司行政管理制度范本员工行为规范1目的和适用范围11规范员工行为提升员工精神面貌树立公司良好的对外形象12本规范适用于公司全体员工…
.20xx年工作总结时间如梭,岁月如流.时间转瞬即逝,不知不觉已近年终。目前为止今年的所有工作已基本完成。我认真的思考总结这了3个…
二、工作的主要作法:(一)加强队伍建设,锤炼过硬的执法队伍。1、深入开展了保持共产党员先进性学习教育活动。一是建立领导责任制。成立…
时光转瞬即逝,紧张、充实的XX年即将过去。在这一年里,我和同志们一起生活、学习和工作。彼此建立了深厚的友谊,同时在实践中磨练了工作…
路政工作全年总结一年来,郎溪分局路政科在分局的正确领导和上级业务科室的积极指导下,认真贯彻落实全省交通运输工作、路政工作会议精神,…
路政员个人年终工作总结年即将过去。在一年的实践中磨练了我的工作能力,使我的业务能力和管理水平又有了很大的提高,当然这与上级领导的帮…