档案总结模板

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作: 一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了XX年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款

2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用QC提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其

内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

七、下步打算:

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作,努力向《XX》、《XX》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更

20xx年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务

档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架xx年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案 18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。

四、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做

好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

开展对20xx年全区单位档案工作规范化管理认定复查晋升工作

为切实做好我区档案工作的规范化管理工作,根据《四川省人民政府办公厅转发省档案局〈四川省档案工作规范化管理办法〉(试行)的通知》和市档案局目标任务、区政府领导的要求,开展20xx年全区的有关单位档案工作规范化管理省级认定、复查、晋升验收工作。我局以文件形式下发相关单位,对做好案工作规范化管理省级认定、复查、晋升工作,提出了具体要求,要求各单位在9月底全面完成。上半年,我们已对区公安分局、区地税局、瓦市镇等单位的档案工作规范化管理进行了指导。

3、开展全区档案业务培训

提高全区档案人员业务水平,增强档案工作服务水平,推进我区档案事业健康发展,我局组织全区区级机关、辖区内省、市属单位、各乡镇档案工作人员参加市档案局业务培训;辖区内重大项目业主单位、责任单位等参加市档案局项目档案工作现场培训会。

4、认真搞好档案管理,确保档案馆(室)安全,继续丰富现行文件中心文件,已采集现行文件45件

认真搞好档案管理,逐渐完善现行文件阅览中心,采集现行文件,为了便于群众了解党的政策,并应用于各项工作之中,服务群众的生产生活。现已收集各单位的文件资料共45份,接待查访者15人次,利用18人次。

5、文书档案立卷归档已完成了立档单位的48%,移交进馆档案512卷(件)

沿滩辖区所有立档全宗单位共94个,今年已有45个全宗单位的文书档案按《归档文件整理规则》进行了归档整理,占立卷归档单位的48%。

二、20xx年下半年工作打算

为深入推进全区档案工作,满足人民群众对档案工作新的更高层次的需要,全区档案工作在下半年将围绕区委、区政府的重大决策部署展开思路,更好的为四个文明建设服务,重点抓好以下工作:

1、完成到期档案1000卷的接收工作:做到接收有计划,有规范的档案接收名册,接收到的档案及时排列上架。

2、围绕全区重大项目建设工作,加强建设项目档案管理工作的监督、指导和验收:做好企事业单位档案工作的监督、指导,做好重大建设项目档案登记工作,指导建设项目档案管理,组织、参与建设项目档案专项验收工作。

3、做好全区档案法制工作:首先,按照《四川省行政规范性文件制定和备案规定》的要求,做好规范性文件备案工作;其次,做好“12.4”法制宣传日活动。

4、开展档案及政府公开信息利用工作。

5、采取多种形式加强对《地方志工作条例》宣传的广度、深度和力度。

我院顺利通过湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理“AAA”级评审并获授牌

20xx年x月x日,黄冈职业技术学院档案工作规范管理升“AAA”级评审会在学院中心会议室举行。湖北省档案局、黄冈市档案局5位领导、专家组成了评审组,省档案局经济科技处副处长刘红担任评审组组长。学院党委书记张鹤桥,党委委员、工会主席王维华出席了评审会,校内各单位专兼职档案员参加了会议。

会议由省档案局经济科技处科长张军君主持。党委书记张鹤桥作了热情洋溢的致辞。会上,党委委员、工会主席王维华就我院申报科技事业单位档案工作规范管理“AAA”级自查情况向评审组专家作了汇报。随后,专家组参观了校史馆,实地查看了档案办公、库房等场所,对库房内的各类档案进行了认真的查看,并对各类案卷进行了抽查。最后,专家组进行了封闭式集中评审,经过专家组集中评审,我院档案管理工作以97分(满分100分)通过了省“AAA”级等级评定。“AAA”级是目前对企业科技事业单位档案规范化管理水平评价的

最高级别。我院是全市教育系统第一家获评“AAA”级的单位,全省高校获评“AAA”级的学校也只仅有几家。这标志着我院档案工作规范管理达到了一个全新的水平。

在反馈意见会上,专家组组长刘红作了重要讲话。她指出,黄冈职业技术学院领导高度重视档案工作,加强领导、加大投入,档案工作已经步入全市领先行列。学院档案工作呈现以下几个特点:一是领导高度重视,成立了档案工作领导小组,将档案工作列入了重要议事日程,并将档案管理列入学院发展规划,统一部署,逐步加强档案工作管理和档案资源的开发利用,强化了档案工作管理职能,全院上下档案意识浓厚;二是管理措施得力,建立了一支素质好的专兼职档案管理队伍,大力宣传、贯彻《档案法》,建立健全档案管理各项规章制度,采取有效控制措施和手段,较好地保证了档案的齐全、完整、准确、系统。三是管理比较科学,做到了收集有要求、整理有规范、交接有手续、利用有效果;四是不断加快档案现代化管理步伐,使用了网络版档案管理系统,建立了60709条目录数据库,全文扫描34355幅。五是利用效果良好,积极开发档案信息资源,信息服务形式多样,成绩显著。编制了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等编研材料;配合学院中心工作建立了能充分展示本校历史面貌的校史馆,提高了档案的利用效率和管理水平,为学校各项工作提供了高效、便捷的服务,取得了较好的社会效益和经济效益。

我院创建“AAA”级档案规范管理单位的目标是学院党委20xx年初提出的。一年多来,院办公室档案部门在学院党委、行政的领导、重视下,在全院各部门的大力支持下,在全体专、兼职档案员的共同努力下,按照档案“AAA”级的评定标准要求,有计划、有步骤、扎扎实实地开展了创建活动,实现了创建AAA的目标,为我院增添了一个新亮点。

党委书记张鹤桥在反馈会上作了表态发言。他说,档案工作规范管理“AAA”等级的荣誉极大地鼓舞着我们全院师生。档案工作是记载历史、传承文明、展望未来的基础性工作,我们一定按照省市档案局领导的意见,进一步加强管理,认真完善“四参加”和“四同时”制度,认真做好移交归档内容的完整性,认真加强编研工作的内涵建设。进一步加强基础建设,进一步做好信息化服务。各二级学院班子还要更进一步重视档案工作,提高档案意识,进一步做好档案工作。

会议在张书记接过评审组组长刘红授予的金灿灿、红彤彤的湖北省企业科技事业单位档案规范管理“AAA”级奖牌中落下帷幕。

 

第二篇:货品总结模板

销售工作总结计划文章关键字: 销售助理 时间:20xx-02-25

销售工作总结计划

自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。

截止xx年x月x日,xx年部门完成销售额为154.5万元,超额完成公司制定的部门销售任务;回款金额为111万元,回款率为72%,其中具体销售及回款分解如下:

直销 经销 集团业务

销售 1149189 182413 213412

回款 801476 203039 105,061

虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。xx年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。

现将销售工作的内容和感受总结如下:

1、销售报表的汇总:其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;清理业务 理手上的借物及还货情况

2、协助大区经理的销售工作:

①将有些电话业务或者需要送货的业务分配给业务经理,并辅助他们抓住定单;

②经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共 同提高;

③合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成;

3、公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通;

4、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;

5、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;

6、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。

………………………………

总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:

(一)确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;

(二)努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;

(三)销售报表的精确度,仔细审核;

(四)借物还货的及时处理;

(五)客户关系的维系,并不断开发新的客户。

(六)努力做好每一件事情,坚持再坚持!

最后,想对销售过程中出现的问题归纳如下:

(一)仓库的库存量不够。虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量不足有关。

(二)采购回货不及时。回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低。(这种现象非常严重)

(三)质检与采购对供应商退货的处理。很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。

(四)财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!

(五)各部门之间不协调。为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路。

(六)发货及派车问题。

(七)新产品开发速度太慢。

总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,楚天人都会洋溢着幸福的笑容!

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