档案工作心得体会

用心用情做好档案工作

时间如梭,从事档案工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室, 村、 村被评为省一级档案室。

一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识:档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村 xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。

二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如,在声相档案收集工作中,由

于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。

Xxx

xx年xx月xx日

 

第二篇:文书档案工作心得体会

文书档案工作心得体会

浅谈文书档案工作 档案是由文件转化而来的, 文件是档案的前身,档案是文件的归 宿。 档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依 据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。 如何和档案 工作,实现文书档案管理的规范化、科学化, 是新时期文书和档案管 理人员的历史责任。 笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工 作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好文档工作的前提 1、爱岗敬业, 争取领导的重视。 领导是否重视文档工作,在很 大程度上取决于对文档人员工作的满意度。 因此,要想使单位的文书 档案工作有起色,首先要争取领导重视, 文档工作人员还要注重完善 自我,热爱本职工作, 忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出 业绩, 干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传,增强领导的档案意识。 单位领导对文档工作不够 重视,大多都是因为缺乏档案意识, 认为文书和档案工作不是主要的 部门,可有可无。 这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。 首先, 要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发; 其次, 要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发 的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书 档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路 随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题, 诸 如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。 管理方法 手段的落后直接影响了文件和档案质量等, 只有实现文档管理现代 化,才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。 电子计算机技术在文 档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造 化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、 登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术, 迫切需要文档管理工 作者去掌握和运用。 文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作 的必然要求,也是文档工作者的努力方向。 所以,文档管理人员要结 合本岗位工作,边学习边操作, 在提高业务素质,特别要注重计算机 知识、信息技术的学习, 努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。 纸质档案的整理工作繁琐,劳动 强度大。 而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。 在人 工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类, 虽然都按照统一 的标准,但因每个人的理解铪同, 对同一个文件的分类不尽相同,就 不可避免地产生分类不准确的现象, 影响案卷的质量,给今后的利用 工作带来不便。 而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷 标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快 捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响, 又可发挥计算机管 理优势,提高了工作效率。 真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量, 为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作人员 的积极性、主动性和创造性,努力提高文档人员的知识水平和管理能 力。由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新, 因 此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。 原来那些传统的业务知识与工作方法,已不 能适应新的形势, 所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培 养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。 1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。 增强管理意识。 文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工 作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作 精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科 技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。 因此,文档管理工作 人员只有具备扎实的专业知识, 开拓视野、优化籍贯结构、提高综合 素质,才能做好新时期的文档管理工作。 一是通过各种形式宣传《档 案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定, 使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律 责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴 定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围, 建立一个文档管理组 织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核, 不为提文档管 理工作水平。 2、加强制度建设,建立长效培训机制。 首先,要建立健全在职 教育的长效管理制度,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训 班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。 约束和激励机制可以 促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感, 积极主动地参加在职教 育,努力更新知识,提高业务 能力和水平。 比如,将在职教育与文 书档案人员专业技术职称评定挂钩, 对不参加档案专业知识培训的取 消评聘资格,激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。 3、明确在职教育的原则,选择课程内容。 相对于正规学校教育 而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。 在职教育应 从实际出发,按岗位、分层次、多、多形式地进行。 坚持“学 用结合、按需施教、注重实效”的方针, 切实遵守学有所用、用 有所长的原则。 第一,学习文档专业知识。 为文档专业人员提供系统 学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会, 弥补一次性教 育的不足;第二,相关学科知识。 文书和档案工作融会了许多相关学 科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等, 在职教 育应注重对相关科学知识的补充和更新; 第三,现代科技知识。 现代 科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一, 也是文档现代化管理的 标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技 术的学习

 

第三篇:档案工作心得体会

用心用情做好档案工作

时间如梭,从事档案工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室, 村、 村被评为省一级档案室。

一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识:档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村 xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。

二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如,在声相档案收集工作中,由

于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。

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