档案管理先进单位材料

近年来，我局在市档案局的正确领导和帮助下，按照“加强管理，争上等级，优化服务”的目标，夯实档案基础设施，健全各项规章制度，强化内部质量管理，提高档案利用水平，逐步建立了比较完善的档案管理体系。

一、加强组织建设，努力完善档案管理机制。

我局档案工作基础良好，在日常管理中，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、单位协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。一是加强市局领导组织建设。根据局领导成员及工作分工的变化，适时调整局档案工作领导小组。二是完善系统档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管。同时，加强对各基层局档案管理的指导，专门下发了加强档案管理的通知。目前，各基层单位全部建立了档案室，落实了专职档案员，有效地开展机关档案目标管理工作。三是提高档案管理人员业务素质。市局机关选派了工作扎实认真、工作责任心强、档案管理经验丰富的人员担任专职档案员。在此基础上，市局适时组织专（兼）职档案人员开展学习，支持档案员参加档案部门组织的培训活动，通过进行多途径 、宽领域的学习培训，使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能，档案管理水平得了不断提高。

二、加大资金投入，努力夯实档案基础设施。

我们立足高起点，高标准，大力加强档案基础设施建设。在迁入新办公楼之初，专门拨出四间房作为档案室，做到了档案库房与办公室、阅览室、陈列室四分开。并先后投入10多万元，购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，能够保障近xx年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，我们又增加投资，增添了电脑、除湿机、防磁柜等设施，积极利用省局的“档案管理系统”，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

三、加强制度管理，不断促进档案规范化建设。

近年来，为使档案管理走上规范化的轨道，我们对档案管理制度进行了修订、补充和完善，并在日常工作中认真落实。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案工作列入年度目标考核内容，与税收业务工作同部署、同安排。二是本着简明、适用、快捷的原则，制定完善了《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》等规章制度以及档案保管、档案利用、档案销毁等一系列制度和方法。从而使档案工作从收集登记、整理文件、归档到借阅都有章可循、有规可依、依法治档、科学管理。保证了我局的档案工作走上标准化、规范化、科学化、法制化的轨道。三是加强指导检查，认真落实各项档案管理制度。市

局在严格执行档案管理各项规定的同时，把档案工作列入市局督察督办的内容，并通过召开档案管理工作现场会的形式，组织基层单位到档案管理先进单位参观学习，邀请市档案局专家对档案工作进行现场指导，以此促进基层单位档案制度的完善和落实，保证了我局的档案工作走上标准化、规范化的轨道。

四、加强质量管理，不断提高档案工作水平。

为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是提高卷内文件的质量。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，对内部公文的格式、内容等严格把关，有效避免了不规范公文现象的发生。二是修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整。三是认真细致整理文件材料，做到各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。四是积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，努力提高档案的服务利用价值。五是加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，坚持节假日检查防高温、防火装置，坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。

 

第二篇：档案管理先进个人材料

档案管理先进个人材料

该同志在档案管理岗位上工作年，政治思想坚定、档案业务娴熟、管理经验丰富、为人服务热情，工作受到了省、市档案部门的多次表扬及基层档案工作者的好评，多次被评为优秀党员。

政治素质优良，立足岗位默默奉献。该同志总是以一个老党员的标准要求自己，服从组织，顾全大局，在档案工作岗位上一呆就是年，从不向领导和组织讲条件、提要求，而是热爱本职、乐观向上，以强烈的事业心和责任感，把全部的精力投入到工作中，吃苦耐劳，兢兢业业，无怨无悔，在平凡的工作岗位上默默奉献。在档案管理中，严格执行档案工作程序和工作制度，几年来，因该同志的严谨认真，我局没有出现文件丢失和泄密事件。

争取领导重视，提高全局档案意识。领导对档案工作的正确认识和高度重视是搞好档案工作的关键。为了宣传档案工作的重要性，该同志总是及时将有关档案工作的会议精神向上级领导汇报，将有关档案工作的文件、资料迅速送领导传阅学习，争取各级领导对档案工作的支持，并结合本单位档案工作情况向上级领导提出加强档案工作的意见和建议，把档案工作的进展情况及时向领导汇报，巩固了档案工作在全局工作中的位置。

尽心尽责工作，保持高度的敬业精神。档案管理工作是一项繁杂而系统工作，要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐与奉献精神和严肃认真的工作态度。该同志接手这一工作时，我局的档案管理工

作尚处于起步阶段，多年来，该同志认真钻研档案业务，按照档案管理要求，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，努力推动该局档案工作向前迈进。在工作中高标准严要求，本着严谨的工作态度，一丝不苟的工作作风，使我局的档案质量不断提高，凡归档的文件材料收集齐全、分类清楚、装订结实、整齐美观。同时，积极争取组织对档案工作的支持，不断加强档案的软硬件建设，使档案管理工作走上了规范化、制度化、科学化的轨道。

加强基层业务指导，推进全系统档案管理上水平。该同志在做好本职工作的同时，加强了对二级单位的监督、检查和指导的力度。积极对基层单位档案工作进行监督指导， 亲自深入基层对系统内11家省一级档案室和5家省标二级档案室进行业务指导，积极参与全市档案执法大检查，并以此为契机，认真开展系统内档案自查、自检活动，对档案管理中的漏洞和问题提出整改意见，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性，从而实现了我市地税系统的档案管理全部达到省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理＂一 片红＂。

 

第三篇：办公室(单位)先进材料

办公室先进材料

办公室作为全厂综合管理机构，其职能是以服务生产为中心，充分发挥参谋助手作用，为全厂各项工作开展提供优质的后勤保障。为了使全厂各项工作有条不紊，##年以来，办公室在厂党政的正确领导下，在全厂各个机关部室及基层单位的大力支持下，紧紧围绕生产建设，以管理“执行年，落实年”活动为契机，克服人员少、事务繁杂等重重困难，团结一致，明确分工，埋头苦干，加班加点，较好地完成了全年各项任务，获得了上级部门及领导的一致好评。现将工作成果总结如下：

一、 以制度为依托，从管理上做文章

古人曰：“无规矩不成方圆”。办公室作为一个综合办事机构，全厂办公部门，若是没有一整套科学、严谨的管理制度，要提供优质的服务谈何容易。因此，办公室以管理“执行年、落实年”活动为契机，以完善规章制度为着眼点，通过问卷调查、访谈、讨论等方式，制定并出台了2项规章制度。除此之外，还制定了******，目前此项制度作为办公室内部管理制度正在试行中，计划于明年正式发布。随着这3项制度的制定，进一步完善了车辆、接待、办公用品等方面深层次的管理，标志着办公室在综合管理方面正在逐步走向成熟。

为了落实管理####活动精神，顺利完成管理##活动的各项任务，在日常工作中，办公室成员坚持以科学发展观为指

导，严格遵守##我厂以及办公室的各项规章制度，以高度的责任感、主人翁精神，团结一致，任劳任怨，认真积极地为办公室各项工作的圆满完成付出了艰辛的努力。确保了办公室各项事务有序进行，为全厂提供切实有效的后勤保障，圆满地完成了各项任务。在此期间，办公室成员努力发扬“清正廉洁，求真务实”的优良作风，坚决同腐败、浪费等不良习气作斗争，未发生任何违规违纪事件。

二、 以推进全厂中心工作为根本，在提高服务质量上下 功夫

为了有效地服务于生产建设，办公室要求全体成员必须树立强烈的服务意识与全局意识，做到服务周到，办事得力，锐意进取，大胆创新，切实为领导办事，为部门办事，为基层办事，为职工办事。我们以提高优质的服务为目标，协调并落实好各项决策、指示和党的方针政策，组织好信息反馈，努力提高工作效率，保障了后勤服务和政令畅通。

（一）做好文件收发督办工作，确保政令畅通。为了确保文件指令的有效传达，办公室采取了以下措施。一是加快办文速度，提高办文质量。对所要处理的文件，做到当日文件当日清，传真文件、电话会议及其它紧急公文随到随办，切实做好文件指令的上传下达、传阅、归档工作。按照《办公室公文处理办法》的要求，为了保证办文质量，使文件督办走向正规化、标准化，办公室把办文质量的好坏作为对文秘年终考核的重要依据##年全年共督办各类文件608个，其中督办集团内文件555个，集团外文件53个。二是严把文

字关，确保文件下发及时准确。及时与部门沟通，反复校对，经部门领导审核后方可发文；对于拟稿发文，办公室更是严格要求，严格遵守发文程序及规范，采取多人反复交错校对，杜绝粗心大意，极力避免错误发生，为全厂带个好头。##年全年共下发各类文件388，其中9个通知，159个厂发，64个上报，15个办发，19个工发， 40个党发，6个党字，8个团发，4个纪发，30个函。三是推行无纸化办公。办公室下发各类文件实行无纸化、内网上传的形式，不仅大大地节省了办公费用，还为各单位机关查阅文件提供了便利。

（二）认真做好办会工作，提高会议质量。办公室办会工作一直坚持按程序进行。一是会前工作。包括材料准备、会场布置、会议通知、会前检查四项。不开无准备的会，不开准备不足的会，我们确保会前各项工作准备充足，以切实提高会议议事质量。二是会间工作。包括做好会议签到、材料分发、茶水供给、会议记录等四项，并随时根据领导安排，及时处理突发情况。三是会后工作。我们及时做好有关会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反馈。

（三）做好日常后勤事务，为生产建设提供优质服务。日常后勤事务包括办公楼管理、##管理、##管理及相关设施维护、办公用品管理和事务督办等方面。办公室严格按照相关规章制度，加大执行力度，通过相关考核细则进行严格考核，根据考核情况直接从当月奖金中兑现，赏罚分明，确保了办公楼、##楼和食堂整洁卫生、设施完好健全，保证了食堂采购、烹饪、服务态度及饭菜质量。在此期间，我们积极

采纳职工建议意见，切实为职工排忧解难，办实事；为了使全厂办公用品管理有条不紊进行，我们严格按照##进行办公用品采购、登记、保管、发放，确保了费用节约、账物对应以及办公用品“定时、定点、定人”发放，进一步规范了管理，提高了效率；在事务督办方面，办公室全力以赴，尽职尽责，多方协调，负责督办，并通过了年审。还做好了督办《安全生产许可证》前期各项工作准备，并交与安监局，目前正处于审批阶段。《饮用水许可证》目前正在办理中，我们会进行追踪进度并尽力完成最后督办。

（四）加强内部事务管理，建立健全各项台账记录。一是建立办公家具设备、车辆、职工宿舍和食堂固定资产台账，详细记录固定资产数量、种类、价格、型号、厂家及使用情况等信息，进一步便利了固定资产查询、利废修旧及补充。二是依据合同管理相关法律法规，签订了各类合同81份，并妥善登记保管，避免了合同管理混乱而造成的损失与纠纷。三是拟定并通过审批的计划176份，及时弥补了物品、设备的紧缺，并有效地限制了费用支出。

三、加强自身建设，在塑造良好形象上求突破

办公室是协调全厂各项工作的枢纽部门，对外代表全厂形象。因此，办公室尤其重视职工业务、政治思想等各方面素养。为了塑造良好形象，为此，我们采取了一系列措施。一是加强了政治思想教育和业务学习，提高了办公室人员素质。我们及时组织办公室人员学习日常业务知识，把每周四定为“学习日”，进行集中学习，要求做好学习笔记，并定

期检查。为了提高办公室人员写作能力和办事能力，我们购买了相关书籍发给办公室人员。目前，办公室人员业务方面有了不同程度的提高。在政治思想教育方面，关于党中央的重大决策、会议等事项，办公室积极响应并组织全体人员学习，在一定程度上，使办公室人员与党和政府步调保持一致，进一步提高思想觉悟，加强了政治素养。二是加强作风建设，提高办公室人员廉政意识。我们对办公室人员进行了廉政教育，组织参加了3次廉政教育课，学习了《中国共 产 党领导廉洁从政若干准则》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、《胡锦涛在第十七届中央纪委第五次全会上的讲话》等各类有关党风廉政建设的文件、书籍，以宣传正面典型和先进人物为重点，用反面人物教育人，增强了办公室人员廉洁执政、执政为民的服务意识，在一定程度上提高了防腐免疫力。三是坚持民主集中制原则。办公室积极鼓励全体成员建言献策，为办公室各项事务的管理及日常工作提出合理化建议。通过集体讨论后，由办公室领导汇总，并根据工作实际组织制定出最优化方案，不仅创造性地开展了工作，还大大提高了工作效率，弥补了不足。四是加强职工安全教育，邀请了专人授课，增强了办公室人员防火、防盗、紧急事故及自然灾害防护应急意识和相关应急技能，确保了全体成员工作生活安全、生命财产安全。除此之外，我们还组织办公室人员参加了冬季越野赛、征文比赛、知识竞赛等喜闻乐见的文体活动，不仅培养了办公室人员业余爱好，还丰富了业余生活。

总体而言，办公室圆满完成了#年各项任务，提高了全体成员综合素质和综合服务水平，取得了骄人的成绩。然而我们还存在一些不足之处：一是办公室人员少、事务繁杂，办公室人员业余学习时间不够充足，业务学习力度方面仍需加强。二是个别人员政治素养还不够，需加强政治思想教育。为此，我们在今后的工作中将继续巩固获得的成绩，着手弥补缺点与不足，为生产建设提供更加优质的服务保障，为我厂的发展壮大做出艰辛努力与突出贡献。

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