学生处档案管理工作总结

来源:m.fanwen118.com时间:2022.5.14

工作总结

光阴飞逝,时光如梭,一年的工作转瞬又将成为历史。20xx年我紧紧围绕着学生处的各项工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成了各项工作。

一、政治思想、职业道德

1. 认真学习党的路线、方针和政策,时刻与党中央保持一致,坚决拥护中国共 产 党的领导,努力学习十七大的路线和政策,积极参加学校的政治学习,提高思想觉悟,热爱党的教育事业。用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

2.认真学习工作业务知识,重点学习档案和学生证相关的各项事务,学习方法上做到在重点中找重点,有针对性的学习,不断提高自己的业务工作能力。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到任劳任怨、埋头实干。

3.加强学习,在变化的环境中丰富自我。 从事政务服务工作,只有毫不放松地抓好学习,不断提高自身综合素质,才能保证思想和知识水平、服务意识紧跟形势的发展,不断适应工作的需要。 为此,我积极学习政治理论,不断提高政治理论素养,从思想上牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨,增强了乐于奉献和爱岗敬业精神

二、端正工作作风,摆正自己的位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。

三、脚踏实地,努力工作

乐于奉献,在平凡的岗位中体现自我 。一直以来,我 对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终坚持严谨细致、脚踏实地和埋头苦干的工作作风,不断完善自我、充实自我。领导交办的每一项工作,分轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地理解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题做出科学的、正确的决策。

2.档案工作

在这一年的工作中,我主要负责学生档案建立的相关表格、档案袋的制作与

发放、接待、调档、查档工作。

(一)档案资料的收集

20xx年发放档案材料共计12030份,收集各种档案材料共计10926份,其中07—11级各类学生处分共计145份,各种奖励1642份,08级学生成绩单2478份,体能测试达标卡2521份,学年鉴定表5101份,毕业登记表2521份。

(二)档案的整理

在接入档前,对各系学生的入档材料进行检查审核,对不符合要求的,指导并帮助进行修改。对学生的档案按年级、院系、专业进行分类、整理、归档,建立健全的资料接收、整理与管理体系。

(三)档案的查询与转递

档案的在接待档案利用人员的过程中,坚持按照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。查借阅学生档案12次,转递应往届毕业生档案441人次。其中04级22人次,05级32人次,06级57人次,07级113人次,08级217人次,接待人事档案办理咨询及去向查询576次。

(四)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

3.学生证工作

学生证是学生表明身份,参加学习和其他活动的重要凭证。,应妥善保管,爱护使用,不准转借他人,不得损坏及涂改。填写时应小心仔细,照片一律使用一寸标准照。

(一)学生证的办理及审核

20xx年发放、审核办理学生证3182本,补办学生证52本。在办理中严格按照《学生证管理规定》的要求进行办理,对不符合要求的,指导并帮助进行修改。

(二)火车优惠卡的办理

为了保证寒暑假需要乘坐火车回家或返校的学生使用“在学习期间往返乘坐火车硬座半价优惠”这项优惠政策,在今年共办理火车优惠卡413张,充磁67次。

4.教学任务

这学期我还承担了一门专业课,在授课过程中我注重三个方面:1备课深入细致:平时认真研究教材,多方参阅各种资料,力求深入理解教材,准确把握难点重点。

2.注重课堂教学效果。针对中专学生的特点,以理论结合实践教学为主,不搞满堂灌,注意案例的分析,尽量是这些艰涩的内容更容易理解。3.不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。

四、工作中的不足和今后努力的方向

20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点、新的机遇

和新的挑战,我决心再接再厉,使工作更上一层楼,努力打开一个工作新局面,更好地完成工作,扬长避短。


第二篇:学校档案管理工作总结 800字

一、档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

二、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要

求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。 学校档案从开始到结束,教委老师、档案局老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

龙塘中心校

20xx秋

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