20xx年档案工作总结
今年湖滨指挥部的档案工作在区档案局(档案馆)的领导下,在档案中介机构的帮助下,档案工作无论在思想层次上,还是在实际操作中,都在有计划有步骤的与时俱进、稳步提升,不但养成了一定的规范意识,还形成了一系列规范样本,为今后指挥部档案工作的开展打下了一个良好的基础。
年初,我们对指挥部20xx年的档案进行了梳理分析,根据现湖滨指挥部是由湖滨指挥部、南山路指挥部、小营指挥部三家单位合并组成的实际情况、指挥部档案又具有多样性、动态性和复杂性的特点,以及档案管理标准的不断更新和提高,首先,我们确定了合并前指挥部档案按各全宗分别整理,xx年后形成的档案并入湖滨全宗内的原则,对指挥部档案分全宗分时段分类进行整理。其次,指挥部档案大致分为文书、工程、拆迁、会计、设备、荣誉、电子、特种载体等类,我们对各类别档案逐一进行梳理,根据指挥部各处室归档范围和档案保管期限表对各类档案分别收集和立卷归档。其中,文书档案和会计档案按年度进行收集;拆迁档案及工程档案于回迁完毕及工程竣工后进行收集整理;设备、荣誉类档案随时归档。再次,档案的整理立卷等实际操作在档案馆陆老师的指导下进一步得到了规范,文书档案按照按件整理原则,根据机构—年度—保管期限进行立卷,全年共形成645件共7盒;会计档案按卷整理,全年21个会计单位共形成会计档案280卷;拆迁及工程档案则按照工程开工时间及拆迁许可证领取时间先后顺序,采取单位及类别的字母加数字的形式,按照顺序重新
编制了类号,例如小营指挥部大学路小学扩建回迁安置房工程档案,其类号编为XXJ1;湖滨指挥部吴山路地块拆迁档案,其类号编为HCQ1,并以此规范了这两类档案的类号,从而避免了多全宗档案类号容易混淆的弊端。目前已对12个拆迁地块共计1682件拆迁档案进行归档;4个在建项目工程档案已及时跟进,25个已完工项目工程档案也将全面整理完毕。最后,按照《数字档案室建设管理规范》,我们对当年文书档案中永久件及长期件、工程档案中永久件以及所有拆迁档案进行了数字化扫描,并进行了电子档案登记备份工作。
截止日前,湖滨指挥部综合档案室室藏档案已达7461件2853卷, 20xx年共提供利用100余人/次,为指挥部各项工作的有效开展发挥了积极作用,这些都离不开各级领导的重视支持,离不开区档案局的正确领导、档案馆老师的悉心指导以及指挥部领导的高度重视。一年中,我们的工作虽然做了不少,却还是存在诸多不足的地方,比如没有充分发挥档案制度的作用和效力;再如由于各部门的档案意识不强,曾导致指挥部工程档案的收集一度面临被动状态;还有就是建立在规范整理上的更高要求做的还不到位,这些都将是接下来指挥部档案管理工作的重点。
首先要在继续做好档案的规范化整理的基础上理顺工作制度,使制度落实到位,使制度为工作保驾护航;其次在单位各部门中集中力量形成合力,尤其要在重点工程实施过程中对整个工程及时跟进,为工程结束后工程档案的安全完整提供必要的保障;还有要在照片声像档案的收集整理、电子文件登记备份、数字档案室的创建、档案软硬
件等方面要加快步伐,将档案工作做细做强。
接下来的工作任重而道远,指挥部综合档案室将继续努力把档案工作计划落实到位,使指挥部档案在指挥部管理等各方面积极地发挥应有的重要作用,进一步提高指挥部档案工作活力,进一步提升湖滨指挥部档案工作水平。
20xx年档案工作总结
恩阳中学档案管理员 江春华
20xx年x月本人调到本校,负责办公室档案工作,在学校领导和各部门的齐心配合下,把过去几年的档案按要求重新整理,具体情况如下:
一、领导重视
档案室一个单位文化的积累,经验的积累,精神的积累和智慧的积累。前几年没有专人进行档案管理,有很多资料遗失,本学期在学校领导和办公室主任的重视和监督下,档案工作逐步从千头万绪走上正轨。
档案工作中需要资金,需要添置设施设备,学校领导及时解决。
二、具体做法
(1)本人刚从事档案管理工作,业务不熟悉,积极参加省级培训,通过学习认识到档案工作的重要性和任务的艰巨性。
(2)加强档案日常管理,对照标准,组建专档。
(3)参观相邻学校档案管理,借鉴他人的经验,大胆创新,各科室哪些资料归档,怎样处理等打印成资料,分发给了各科室。
(4)注重平时资料的搜集。每到月底去各科室搜集,看哪些应该归档,及时整理收集。
二、注重效果
1、由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,本人尽力从节省的角度考虑,编册、制表、打印、复印等
一系列工作,独自一人按计划分步进行,没有浪费掉一张纸、一个档案盒,没有请人协助,平时没完成的档案内目录编写,利用双休完成。
2、为了使档案室的建设更加规范,更加标准,更加科学,更好地服务学校,服务师生。本人把过去十年的档案目录整理成册,重新布置了档案柜,让查找者一目了然。
(1)把20xx年各级各类文件按时间顺序分为永久、xx年、xx年三类进行归档装订,共计40卷。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订,重新整理80卷。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类、学生学籍卡类等。
三、存在的差距
通过这次档案整理,取得了一定成绩,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。目前还没有进行档案目录电脑贮存,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务,有待于今后去考虑。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
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