我们所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。

一、 策划阶段

（一）项目的选定

1． 执行项目市场调查。根据本地、本区域的教育产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势学科和主导学科，其次考虑重点发展中的学科，再次考虑政府扶持的学科。

2． 办展资源的整合。办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源。信息资源指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等；

3． 同行对此项目的反应。同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑；

4． 该项目举办的时间选定。原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突。

5． 创意命题。项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。

（二）寻求支持单位

寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观； 能代表行业的发展状况和趋势； 能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；

（三）寻求合作单位

寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。合作招展（组团）单位：当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构（公司），还有海外的代理机构（国际展）的建立。目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低招展成本。

二、 实施阶段

（一）广告攻势

宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。媒体广告 ：围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告；除此之外，还可以通过新闻

发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。户外广告：利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招展和组团工作

如果说宣传广告是展览会的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。 主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展：

1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络；

2.组织实施的具体工作项目；

（１） 认真做好项目预算。

（２） 收集可能参展的客户名录，建立信息库。

（３） 宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。

（４） 主办单位打印文件下发。

（５） 利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。

（６） 利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。

（７） 电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。

（８） 印刷宣传资料一般有：

a.招展邀请函、征询函、调查表等

b.展商须知（或参展手册）

c.招商邀请函

d.门票

e.会刊

f.纸袋

g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。

（９）对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。 （１０）上门拜访一些主要的牵头参展企业。

（１１）联合可能合作的同行，采取让利的办法，合作招展。

（１２）展位的销售安排及布置。

（１３）收集尽范围可能的参观商名录，，有计划地发送登记表和门票。

（１４）与展览会有关的各项广告征集工作。

（１５）展览工程业务和展具租赁的预定工作。

（１６）展览现场的气氛营造（现场的布置、开幕式安排、开幕广告等）。

（１７）展览现场的优质服务（工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作）。 （１８）主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。

（１９）展览会有关数据、信息的统计和收集。

（２０）着眼于第二届的预告宣传工作。

3.组织实施过程的阶段划分：

从展商的角度划分：

（１）初步认识展览会阶段。

（２）进一步了解展览会阶段。

（３）被展览会吸引阶段。

（４）拍板决定参展阶段。

（５）展览实施阶段。

从主办单位工作划分：

（１）信息发布阶段：

a.发送调查表；

b.发送征询表；

c.发送邀请函。

（２）营造气氛阶段：

a.媒体广告、文章宣传；

b.新闻发布会、酒会及研讨会；

c.主办单位文件下发对口企业；

d.电话、传真、网络广泛宣传；

e.第二次发邀请函；

f. 合作单位发邀请函。

（３）与展商直接联系阶段：

a.电话、传真、电子邮件；

b.拜访重点客户；

c.合作单位同时开始招展工作。

（４）与展商洽谈阶段：

a.电话；

b.约见；

c.拜访；

d.传真；

e.发送筹备进度报告；

f.发送门票。

（５）展览服务阶段：

a.广告征集；

b.工程预定展具工作；

c.招商广告安排；

d.招商邀请函；

e.招商门票发放；

f.现场营造气氛；

g.发送各种类型的调查表；

h.着眼于第二届的宣传；

i.现场的专业服务。

三、展后阶段

展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。

（一）展后跟踪阶段；

展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。

1.感谢工作--对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。

2.媒体跟踪报道--主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界炒作，进一步扩大展览会的影响；展览会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、专业含量、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等；

3.发布下届展览信息;

4.给展商发放展后意见调查表、征询表。

（二）总结阶段；

一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。

（三）评估阶段；

评估工作在展览会开展前一个月进行，主办单位成立专门的评估小组，并指定专人负责操作，收集展览会各种资料，然后作出预测和统计，系统地评估，如：对成本效益的评估、宣传质量效果的评估、招展代理完成目标任务的评估、主办单位是否具有预计的号召力的评估等，将有利于我们发现问题、改进工作和提高效率。

 

第二篇：会展策划

浪漫奢华婚礼策划方案

前期准备

一、 决定婚礼日期、地点，选择婚庆公司

1、时间：20xx年x月x日下午6：00

2、地点：世纪金源大饭店一楼 千人宴会厅

3、选择婚庆公司

二、确定人员

伴郎： XXX

伴娘：XXX

婚礼总顾问：XXX

主持人/司仪：XXX

主婚人： XXX

证婚人： XXX

三、发布结婚通知及发放喜糖

1．发喜贴给亲友

2．电话通知外地亲友

3．网上发布结婚通知

4．及时反馈亲友受邀信息

5．对于重要亲友再次确认

6. 客人组成：男方亲友400—800人左右（包括男方亲属50人，男方父母朋友100人，新郎同学朋友40人，新郎所在公司同事及客户400人）

女方亲友200—400人左右（包括女方亲属50人，女方父母朋友同事100人，新娘同学朋友30人，新娘单位同事40人）

四、准备新郎新娘婚纱礼服（化妆及伴郎伴娘服装）

五、准备婚礼用品

1．自备物品：

（1）结婚戒指

（2）喜帖

（3）红包

（4）烟、打火机

（5）白酒、饮料、啤酒、香槟酒

（6）糖

（7）照相

2．酒店及婚庆公司提供

婚宴场地布置

（1）背景、拱门、秋千花亭、红毯、喜字、彩带、拉花

（2）鲜花，香水百合、白玫瑰（新娘手捧、花童各一）

（3）主桌鲜花2桌

（5）糖、烟、 饮料

（6）香槟塔一座，香槟一支

（7）礼炮6支、舞台冷火焰、泡泡机

（8）金童玉女手持鲜花

（9）放花瓣提篮2个，托盘4个,花瓣配送

（10）主婚人、证婚人、新娘、新郎胸花各一

（11）新郎新娘敬酒2瓶

（12）贵宾签到处布置（笔、本、台、花）

（13）迎宾牌、迎宾小姐

（14）婚宴现场音响效果及多媒体屏幕显示

（15）新娘房一间

（16）婚车花车装饰

（17）车位

（18）接送客人的大巴车

3、其他：

（1）司仪

（2）电子档案准备，摄像，新郎新娘相识相知相爱的短片制作

（3）记录刻录光盘1张VCD

（4）双方父母、伴娘、伴郎、贵宾、新郎、新娘、主婚、证婚胸花（14套）

六、婚宴预约

1、估计来宾人数（共计1000人）

2、估计酒席数量（预定86桌，备2桌）

3、选择婚宴地点：宴会厅及剧院式舞台（酒店已有设备）

4、确认晚餐酒席菜单、价格（ 个菜，单价 元/桌，晚餐 个菜，单价 元/桌）

5、确认婚宴14：00进行彩排，18:59宴会正式开始

七、婚礼化妆预约

7月x日—上午，化妆师到新娘家为新娘化妆回复1：婚礼策划方案及流程

八、最后确认个部门负责人及工作人员及其职责

九、最后检查所有物品并交于专人保管

1．新娘的新衣、新鞋

2．结婚证书

3．戒指

4．红包

5．要佩戴的首饰

6．手机

婚礼当天流程

7月x日按照习俗新郎家需派人到新娘家接亲

16:00 接亲大队前往女方家送彩礼并认亲戚

7月x日

6：00 起床

6：30-7.30 吃早餐

7：30-8：30 新娘化妆，新郎呆着迎亲大队赶往新娘家

8：30 新娘拜别父母后由家里兄弟背新娘出门，新郎发给家里兄弟红包后讲新娘交到新郎手中，新郎新娘和送亲大队随婚车到达新郎家

10：00-11：30 新娘到达新郎家，撑红色伞，新郎背新娘进到家门口，新娘跨过门槛，进家门，拜见父母.休息。

酒店方向开始宴会现场布置等各事项

14：00 将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店（负责人：XXX）

15：00 最后检查酒席安排、音响、签到处等细节（负责人：XXX XXX） 15：30 准备好新郎新娘迎宾用的香烟、打火机、喜糖等（负责人：XX）

16：00 签到处人员就位，引导人员门口就位，新郎新娘伴郎伴娘到达酒店准备彩排

引导人员：XXX

助理人员：XXX

17：00 客人逐渐到达，签到，父母及新郎迎宾接客；

宴会厅多媒体大屏幕上滚动播放接亲的视频及早上的迎亲的过程以及背

景音乐。

17:30 主持人准备，花童（2个）准备，伴郎、伴娘、天使准备，音响准备，结婚证书、戒指准备，气球、彩带到位

18:00 大屏幕上开始播放新郎新娘相识相爱的过程，婚礼开始

1、入场仪式：（追光2台）

一条白色的长地毯通向典礼台，上面撒满白色花瓣，来宾正在寒暄中，音乐停止，突然灯光暗下来，屏幕上出现浪漫而唯美的图画；一位身穿黑色晚礼服头戴礼帽的男孩摇着银铃走来，全场安静，接着，一位身穿薄纱长裙的少女拉着小提琴（婚礼进行曲）走来，突然，全场动人的（婚礼进行曲）震撼人心的响起。在主持人的解说下，灯光打到了台上身穿深色西服的新郎，新郎手中捧着一美丽的白色鲜花和一个漂亮的银白色礼盒。

音乐轻柔下来，在主持人的引导下，人们的目光和另一个追光灯打向宴会厅的2号门，身穿洁白婚纱美丽的新娘走向宴会厅中间的华亭中间，值得注意的是 新娘是赤脚，双脚洁白柔嫩，成为婚礼上的一大亮点.

2、动人的童话主题曲响起，新娘坐在花亭的秋千上，新郎捧着礼品盒从台上走下来，走向宴会厅中间的花亭，全场一片热烈的祝福掌声， 接着，新娘接过新郎送上的鲜花，新郎单膝下跪打开礼盒，拿出一双美丽的水晶鞋为新娘穿上。这时身穿黑色晚礼服头戴礼帽的男孩摇着银铃 穿薄纱长裙的少女拉着小提琴 围着新人转着圈 跳着欢快的舞步，全场又是一片热烈的祝福掌声.新郎挽起了新娘，向台上走去。 （礼炮）

3、交换戒指并亲吻新娘。（背景音乐梦中的婚礼+泡泡机）

由天使手托大贝壳走到台上，站在两位新人的身后。从中间托出大贝壳，先由新郎（拍手使其打开）从里面取出戒指给新娘带在无名指上，在由新娘取出戒指给新郎带在无名指上；新郎 拥吻新娘；（伴娘退到台下）新郎、新娘交换好戒指，向上弯曲手臂成90度，手背 向外，向来宾展示新婚钻戒。（舞台冷焰火）

4、交杯酒：

童男童女送上水晶杯交杯酒 童男用银色夹子夹起冰块 掷地有声的放到杯子里（象征一片冰心在玉壶）,斟上红酒（可乐）,新郎把杯双手递到新娘唇边,新娘同样把杯递到新郎嘴边,（象征把纯洁的心交给爱人）（杯中有吸管）象征着相敬到老 你中有我 我中有你。（音乐、泡泡机）

5、主婚人致辞

6、证婚人颁发结婚证书并致辞

7、新人父母上台，新人给父母敬茶，以表达感谢父母的养育恩，双方父母退

场。

8、新人答谢辞，三鞠躬

9、主持人介绍到场来宾

10、由站在香槟塔前的天使（保管爱情水晶塔的天使）开启香槟酒交给新郎手中，新郎主拿香槟酒，新娘虚托香槟酒共同注入香槟酒塔。

11、请全长来宾共同举杯祝贺新人，开始上餐，请宾客进晚餐

12、新娘到新娘房褪去婚纱换上晚礼服，同新郎一起向各桌宾客一一敬酒。

13、宴会完毕，新人及父母送宾客出门，接送宾客的大巴车将贵宾送至宾馆。 21：00 清点所有物品，离开酒店

注： 整个婚礼会在一个连贯而有秩序、神圣高雅而喜庆以白色为主调的浪漫氛围中进行。婚礼中的每个细节都不会被忽视，让所有来宾在轻松氛围中相聚在新人的婚礼上，并在心里无数次向新人报以最诚挚的祝福！

策划人：李青

旅游管理2班 12号

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