推广应用OA系统总结 20xx年是集团公司全面信息化管理迈出的关键性的一年,在集团信息中心指导下,我们使用了集团OA办公系统。系统经过安装、配置、测试等一系列工作,电器OA系统于20xx年x月正式上线,目前日人均在线人数为120人。
OA系统使内部人员方便快捷地共享信息,高效的协同工作,系统管理理念在。。深入人心,广大员工对OA系统认识有了很大的提高,推动了集团信息化事业及软件系统的发展。现将OA系统推广汇报如下:
一、领导高度重视、组织机构健全
根据集团信息中心要求的相关安排,。。领导就OA系统的运行工作予以高度重视。为了能充分发挥OA系统高效、及时、便捷的特点,公司领导就相关问题进行了研究、安排和部署,任命专人管理操作,及培训。在人员的确定上,本着“工作认真负责,办事积极效率,文化基础坚实,专业技术过硬”的原则,从全体机关人员中选出精英,建立了OA项目小组,为日后OA系统的顺利运行打下了坚实基础。
二、建立工作制度、提高人员素质
为实现“信息传递及时零延迟”的工作理念,切实做好上级来文的接收、报送工作,我司规定每天上班后,在第一时间就登陆OA系统进行查阅,收到公文、会议、通知等信息后,做好记录,及时上报相关领导,并回复发件人。同时保证每天工作时间OA系统不下线,
确保不遗漏、不延误任何公文信息。同时,制定 “不迟到早退、不擅离岗位、不串岗聊天、不玩电脑游戏”的四不工作纪律,和“OA系统智能管理办法”从而把OA系统规范化管理提高到一个新的水平。同时,加强针对性教育。认真学习了OA运用知识以及《保密法》、《OA使用管理规定》等法律法规和专业知识,强化管理人员大局意识、保密意识、责任意识。组织开展“学习、调研、创新”活动,要求管理人员就推进OA系统工作,进行深入思考,寻求突破。
三、办公系统自动化、OA方便你我他
自。。使用OA以来, 表单应用是大商电器最常使用的一种工具,短短的半年时间里我们OA项目小组共制作表单21份如《OA权限申请单》《维修公司安装单》《。。门店用工申请单》等,从原来繁琐的有纸化办公真正的达到了无纸化的办公效果。文档中心已有各种实用性软件,方便各个店铺的下载,减少了电话报修的次数。每天平均上线人数达到了120人,各个职能部门,岗位健全。自OA上线以来,降低工作成本,节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用。OA系统的应用,为办公人员提供了一个全新的办公手段,新的舞台是新的挑战,也是新的机会。
四、对OA系统的一些建议
1.A8精灵以后希望实现向QQTM那样的通讯工具,以快捷便利的找到所对应的人员。
2.文档中心能否加大内存,方便更有效的存储软件。
OA系统给大家提供了一个很好的学习平台,一方面我们会向兄弟单位学习他们好的经验做法,另一方面我们通过多方面的学习,提高写作水平、计算机应用能力和自身素质,练好基本功,为OA系统更好运行提供强有力的队伍保障。
OA系统从无到有,从不成熟到逐渐完善,我们也从刚开始操作的不太熟练到天天OA,今后我们会更好牵手OA,牵手各兄弟单位,伴随OA一起成长,一起努力,一起进步!
。。系统部
二020xx年x月x日
OA办公自动化系统是基于先进的网络互连技术基础上的分布式软件系统,通过有效的资源共享和信息交流、发布,达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同工作,以及相互之间进行有效的交流和沟通。通过3月x日至27日在股份公司学习OA系统后,按股份公司对OA系统上线的时间安排与培训要求,我公司在3月x日、30日进行了为期2天的OA系统操作培训,现就培训工作简要总结如下。
一、培训工作情况
1、参加培训人员:我公司股份公司批示,对全体管理人员和所有工作网点操作人员共20余人进行了培训。
2、按操作手册对全体参训人员进行了全面讲解,详细介绍了OA办公自动化系统,讲解登陆前对IE的设置,系统的登录、协同工作、收文、发文、表单应用等,同时逐一进行演示。
3、在培训过程中,就系统操作与全体参训人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。
4、对全体管理人员和所有工作网点操作人员采取逐一抽查过关的方式进行实际操作演示,确保参训人员懂得OA办公自动化系统操作并于4月x日上线。
二、存在的问题和不足
由于培训室没有足够的电脑,只有个别管理人员带来的笔记本电脑参加培训,因此只是一味的采用“上面讲、下面听”的形式,呆板、枯燥,提不起同事们的兴趣,导致学员注意力不集中,影响了培训效果。
三、改进措施
为了使参训人员较好地掌握OA系统的常用基本技能操作,在培训结束后的几天时间,到每个岗位上进行个别的讲解培训,这样就有利于同事们更好地学习和消化理论知识,从而达到更好的效果。
此外由于人员的变动,部份流程需要作适当调整,我司将在今后实际应用过程中进行收集汇总并上报。
总体来说,这次培训达到了预期效果,我司已于20xx年x月x日开始对 OA办公系统上线应用。
20xx年x月x日
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