宏仁时政论坛工作总结

高一政治组

在学校的有效策划和领导下，在社团领导小组的有力指导下，在郭俊明老师的倡议下，经过精心准备，认真酝酿，先在全年级各班经过推选，后进行公开竞选，于20xx年x月正式成立了“仁中宏仁时政论坛”，由郭俊明、唐翠香作专业指导，聘请了相关老师作顾问，社员 60余人，涉及高一10个班（7班未加入），围绕当前热点时政和高一必修1教材学习，我组开展了一系列活动，教师积极指导，社员热情参与，取得了较好的效果，同学们反映很好。

一、开展的活动

1、学习中国共 产 党关于十二。五规划纲要 专题学习 郭俊明

2、人民币升值的原因和影响 专题讲座 唐翠香

3、建设资源节约型、环境友好型社会 专题讲座 郭俊明

4、经济全球化的影响 对抗专题 学生

5、中印经济比较 对抗专题 学生

6、经济全球化与中国企业“走出去”战略 对抗专题 学生

7、手抄小报比赛 教师学生

8、时政竞赛 教师学生

9、意见收集整理 教师学生

10、评优选先表彰

二、存在的问题

1、无现成模式可搬，还处在探索中。

2、时间有限，获取资料的条件有限。

3、活动地点受限，没有固定的场所，缺乏多媒体支持

4、师资有限，人手不够，工作压力大，纯业余

5、希望得到学校更多支持。

宏仁时政论坛获奖名单 20xx、1

先进集体 高一三班、九班、十班

先进个人 代水仙 朱瑶 李洪宇 有娟 曾佳 张一凡 黄川宾 苏思瑶 罗茜

 

第二篇：论坛工作总结

对于20xx年XXX论坛工作的总结和反思

为期两天的论坛成功落下帷幕，作为全程参与的人，我为我们的团队感到荣耀，以六七人之力撬动几百人的论坛，实属不易，为了保存胜利成果，让下届论坛办的更加完美，现将本次工作总结如下：

一、会前工作

（一）整理演讲嘉宾联系方式

我用Excel将历年来几十个文件中的嘉宾联系方式整理成一个文件，包含了上千条信息，但是受制于Excel本身的局限性、原有数据太过杂乱以及我整理表格能力的限制，仍有许多不尽人意的地方，比如整理速度较慢，很难区分数据新旧，容易用旧数据覆盖新数据等。在这方面我将加强对Excel的熟悉，同时也建议公司建立统一数据库，由专业人员负责管理。

（二）给嘉宾发参会邀请函、会议安排通知、PPT提醒通知、演讲时间通知等邮件

1.由于演讲嘉宾多忙于工作，不回复邮件，手机也不收听陌生电话及短信，导致我们发过去的邮件、短信经常石沉大海。建议陈老师在联系嘉宾时顺带提一下多配合论坛会务组的工作，一方面可以使得会务组顺利开展工作，一方面也减少嘉宾被“骚扰”的次数。

2.有些嘉宾留下的是公司邮箱，一般拦截我们发出的邮件几率很高，基本全部都拦截下来了，比如建设银行，所以建议嘉宾们除了留工作邮箱之外再留一个私人邮箱。

（三）给演讲嘉宾发送演讲时间通知的短信

1.有一部分演讲嘉宾收到通知短信（短信末尾写明：收到请回复，谢谢）仍然不回复，对于这种情况请陈老师师在联系嘉宾时顺带提一下多配合论坛会务组的工作。

（四）查找、联系供应商，包括摄影摄像、速记、X展架等

这些工作我没什么大问题。我的建议是，随着我们的论坛越办越有名气，越来越“高大上”，我们可以尝试寻求与更高级一些的供应商合作，以价钱为首要考虑因素符合初期发展需要，但是在论坛发展的中后期需要更专业的供应商来作为支撑。

（五）协助王岩岩制作宣传手册、论坛指南、会议材料

这项工作没什么问题。

二、会中工作

（一）7:10-8:30 第一天签到、发材料

由于论坛第一日8:30前集中收费签到发材料，所以我在这个岗位工作，在工作中我有以下几点思考：

1.建议将纸质签到表改为电子签到表。随着论坛规模的不断壮大，动辄几百人参会的纸质签到表虽然传统，但是不方便检索、更新，往往耽误时间，还容易出错，可能已经不再符合论坛发展需求，建议为签到席配备笔记本电脑，实行电子检索与签到，节省时间，还可以随时更新，能很好的防止漏签、多签、乱签、假签。

2.每年都有不少前来“蹭会”的人，他们免费来论坛，占用了交费嘉宾的席位，领取了材料，甚至还“偷”走了我们的演讲嘉宾，十分可气，如果减少这类人的存在，将为论坛节省很多开支，并有助于减少论坛中的乱象，提高论坛质量。对于减少这类人的存在，我想出了一些办法。

为什么会存在这类人？这类人主要是利用了一些咱们论坛管理的漏洞：一方面是我们的会前统计过于简单。对于收费嘉宾来说，有姓名、单位、部门职位等，有些公司可能出现报名5人，实际来10人的情况，吃饭时只有一部分人可以提供凭证，然后说无法提供凭证的人的胸牌在房间里，我们无从考证，又不能拦着不让进，即使留下联系方式我们也可能损失。建议报名成功后由天弈为每一位嘉宾分配一个唯一的编码，将电子版编码券发给参会嘉宾，签到时凭姓名、单位、编码券签到和领取材料，缺一不可，同一编码一但使用不可再用。另

一方面，免费嘉宾管理混乱，我们无法分辨，又怕得罪演讲嘉宾，所以很无力。对于免费嘉宾，我们不是完全不允许，但是建议请演讲嘉宾提前告知想要带来的免费嘉宾，我们好统计、登录，发放唯一的编码，凭码领取材料，让蹭会者无所遁形。这里又该提到电子签到的好处了，对于那些离论坛开始几小时才提出带免费嘉宾的，我们可以随时更新在电子签到表上，防止蹭会者浑水摸鱼。

收费、免费嘉宾管理好之后，我们还要不厌其烦地提醒嘉宾一定看管好自己的胸牌、资料等。相信做到以上几点，蹭会的现象将会得到极大改善。

（二）7:10-9:00第二天大堂指引。指引的同事大多站在电梯附近，但是不少嘉宾并不从电梯上楼，而是通过大堂楼梯上楼，于是楼梯附近成为了指引盲区，所以我站在楼梯处做指引。我建议下次论坛的指引分工可以更明确，结合酒店大堂的特点，合理安排分工，防止盲区的出现，指引人切忌扎堆指引。

另外，除了人员的指引，也可以制作指引标示，节省人力，又给嘉宾们专业、精心准备的体验感受。

（三）9:00-18:30 第一天联络演讲嘉宾、制作第二天议程，第二天场外综合

1.场外综合。场外综合的事情多又杂，很多事情我拿不定主意要向王岩岩请示，但是其实很多都是历届论坛都会有的状况，可以在论坛开始前给会务人员做一个较为全面的培训，这样在会场上就可以节省时间，提高效率了。

2.联系嘉宾。上文中提到，还请嘉宾们多多配合我们的工作。嘉宾不回复我们，我们不知道嘉宾已经看到消息，情急之下难免一遍遍催，一方面做无用功一方面嘉宾也很烦。

3.制作会议材料。第一天论坛的时候我在休息室内根据最新情况制作第二天的议程，第一次做这个，小方面出现了个别小错误，下次我会更细心。

（四）12:00-12:40收午餐券。第一天散场时间比较集中，需要大量人手，第二天散场时间分散，每楼层仅需1人收餐券，建议下次论坛可以合理安排人手。

三、会后工作

（一）整理调查问卷。

其实刚拿到问卷的时候我就发现了一个问题，没有“您参加的分论坛是？”的选项，6个分论坛的问卷全部一样，缺乏针对性。而且历届问题内容几乎一样，嘉宾难免会觉得没有新意而随意填写。

（二）写工作总结

为了让工作总结真正起到作用，不浮于形式，我用心完成，文中如有不恰当表述，请陈老师多批评、指正。