述职报告格式及如何写述职报告

述职报告格式及如何写述职报告 当前,述职报告已成为经常写作的应用文,写好个人述职报告,应当明确以下几点。

1.什么是述职报告

述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是,机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。

个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。

2.述职报告与总结的异同点

个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别:

(1)述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点:

一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等;

二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力;

三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。

3.怎样写述职报告 述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:

(1)述职报告的标题

可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。

(2)述职报告的称呼

工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。

(3)述职报告的正文

述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:

述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。

述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。

述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。

4.述职报告写作要求

写好述职报告,要注意下面几点写作要求:

(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。

(2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。

(3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。

(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色彩。

(5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。(摘自《新闻与写作》20xx.1,原文:“怎样写述职报告”作者 周文建)

个人述职报告格式

现在年终总结走形式玩过场,让主管苦不堪言,让员工抓耳挠腮,让领导或老板哭笑不得,甚至网上代写年终总结的都快成为一个产业了。认认真真走形式在中国何时是尽头?

为什么年终总结成了鸡肋?我们发现不少单位的年终总结不论从形式上还是内容上都固化了,千篇一律,不是你抄我,就是我抄你;不是感谢上级,就是感谢同事;不是成绩突出,就是优点多多;不是前途广阔,就是明天更好……写或不写,成绩少不了;看或不看,内容都一般;做或不做,豪言都壮观。写的麻木了,看的麻痹了。

年终总结可以取消吗?不能。千篇一律的总结有用吗?没用。取消不能,应付无用。至少我们可以得出一个结论:年终总结还是必须的,出问题的是套话、大话甚至假话连篇。

那么,怎样才能让年终总结变得富有成效?那要看我们进行年终总结的目的是什么。进行年终总结的目的无非是为了个人进步、组织进步,为了总结成绩、吸取教训,看清长处,发现短处,明确下一年的努力方向,找到个人和组织成员共同成长的路径和方法。促进个人成长、推动组织进步应该是年终总结的目的所在。如果我们的所作所为能够达成这一目的,我们的总结就有意义,我们的辛苦就不会白费。如果为了交差,为了应对检查,那么任你总结写得如何漂亮都是没有意义的。

我们必须认识到年终总结是组织进步的重要一环,而非个人行为(当然严格自律的人不需要组织安排他也会自我总结),一个组织的进步必然体现为全体成员的进步,那么这个组织(企事业单位、政府机关、部队学校无不如此)就必须认真组织、周密安排,让年终总结实实在在、生动有趣,让参与其中的人积极热心,最好做到刻骨铭心。要想达到这样的目的,就必须对年终总结的方式方法进行变革或创新。

如何进行年终总结创新?我个人有以下建议:

一是写作方式的创新。

可以保留总结的三大块——成绩、不足和展望,成绩列表用数据

或事实说话,凡在过去一年中有创新的工作成果才允许进行文字总结,对整个组织没有警示意义的不足可以略去不提,对未来的展望必须是有建设意义的提案或创意设想。总之,不限字数,但要求言之有物,拒绝套话、大话,杜绝假话。

甚至还可以更大胆地改革:将总结的三大块——成绩、不足和展望,砍掉成绩,只保留不足和展望两块,成绩留给别人去总结。或者你只需要总结同事或上司的成绩,你认为本部门谁的成绩最突出,对你影响最大或对组织贡献最大你就总结谁的成绩好了。

二是总结方式的创新。

分单位或部门进行座谈交流。座谈会上不允许照本宣科,即不得朗读文字总结,每一个人的发言必须就有创新的工作或有创意的设想进行阐述,或对有深刻教训的不足进行经验交流,让年终总结真正成为促进个人成长、推动组织进步的武器。

三是管理方式的创新。

将每一个成员的年终总结存入个人档案,甚至可以在下一年度总结时进行对照检查,看看个人上一年度的展望或设想实现了多少,看看进步有多大。

年终总结重在总结经验、吸取教训,重在交流、提高,重在下一年度更好更快地发展,如果只有文字总结,没有面对面的语言交流,

没有总结内容的跟踪落实,不流于形式那才是怪事。

 

第二篇:述职报告格式及如何写述职报告

【附件】

参考材料:述职报告格式及如何写述职报告

述职报告已成为经常写作的应用文,写好个人述职报告,应当明确以下几点。

1.什么是述职报告

述职报告是职业经理人把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点说,是职业经理人就任职一定时期内所做工作向聘任自己的董事会、上司或部门员工进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。

个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察职业经理人履行职责情况,以及是否称职的一种手段。

2.述职报告与总结的异同点

个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别:

(1)述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点:

一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等;

二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、能、勤、绩,表现履行职责的能力;

三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。

3.怎样写述职报告

述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:

(1)述职报告的标题

统一为“XXXX公司总经理20xx年度述职报告”。如:《山东鸿发森岳汽车销售服务有限公司总经理20xx年度述职报告》。

(2)述职报告的称呼

A、B类职位述职报告,台头统一为:“XXXX公司董事会”。如:“山东鸿发森岳汽车销售服务有限公司董事会”。

C、D类职位述职报告,台头统一为:“XXXX公司总经理”。如:“山东鸿发森岳汽车销售服务有限公司总经理”。

(3)述职报告的正文

述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:

述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明本人职位所担负的具体职责,表明自己对职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的业绩。

述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,准确地将过程、效果或失误及认识表述出来。内容要丰富、充实,但一定不能做成“流水账”。对经营管理重要事项的决策过程和执行结果,对工作难点、热点的改善和提升,经营管理工作的创新和突破,客户基盘打造与团队建设成长等,抓住主要矛盾、关键问题,交代清楚。

要对履行职责情况进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,可以从职业道德素质、企业文化素质、开拓进取精神、经营管理能力、团队建设能力、分析综合能力、文字与口头表达能力、廉洁模范作用、上下左右关系、工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。

述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失,也就是经验、教训和体会。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。

述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度。

文尾处要单起一行落款,格式为“报告人:XXXX(职位名)XXX(姓名,打印纸质文本时亲笔签名)”,如:

报告人:

20xx年x月日

4.述职报告写作要求

写好述职报告,要注意下面几点写作要求:

(1)要实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。

(2)内容要周详,重点要突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。

(3)态度要诚恳。述职,是向董事会、上司和员工汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取意见,对问题较多、意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得大家的谅解和支持。

“接受监督”,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。

注:本材料根据网络资料编制。

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