论文、总结格式要求

金职院制药与材料工程学院毕业教学成果规范要求

一、论文、设计类成果形式的具体要求

(一)具体内容

1.标题

标题应该明确,要有概括性。一般不宜超过20个字。如该标题不足以说明问题时,也可以加副标题。

2.中文摘要

摘要应当高度概括研究课题的主要内容、特点和观点,以及取得的主要成果和结论,应能够反映整个论文的精华。摘要在200字以内。

3.关键词

选用3~5个关键词,每个关键词的字数应在10个以内。

4.目录

采用分级阿拉伯数字编号,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“1.1”、 “1.2” 、“1.3”等,第三级为“1.1.1”、 “1.1.2” 、“1.1.3”等,第四级为“1.1.1.1”、 “1.1.1.2” 、“1.1.1.3”等。编号与文字衔接处不要标点但要有1个汉字空格。

5.引言(前言)

引言(前言)是全篇论文的概述或导论,引言(前言)可以不加标题。

6.正文

正文要有鲜明的观点(目的、思想或问题)、充分的论据(说理、推理或论述)、明确的结果与讨论(成效或收获)等,要求层次分明,条理清楚;语言准确、简练;数据或引用确切。

7.结论

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较,以及在本课题的研究中尚存在的问题;对进一步开展研究的见解与建议。结论部分也可与正文章节连续编号。

8.谢辞

谢辞位于正文的结尾处,以简短文字,对课题进行与协作过程中曾给予帮助的人员,例如指导教师、答疑教师及其他人员,表示自己的谢意。

9.参考文献

参考文献是不可缺少的组成部分。它反映取材来源,材料的广博程度及材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。要求查阅文献不少于5篇,参考文献应按下述格式列写:

序号、作者1,[作者2,作者3?],刊物名称[著作名],刊号,出版地、出版单位、出版时间[期卷号],参考页码。

一般要求在正文引用位置标注参考文献索引。

(二)格式要求

1.字数要求

正文(含引言、结论)字数不少于3000字。

2.版面要求

纸张大小:一律采用A4纸。

页面设置:上边距2.5cm,下、左、右边距2cm,左侧装订线1cm;在页脚设页号,页脚设置1.8cm;页号居中,并左右加“-”。

3.字体与段落

主标题:宋体二号加粗,固定行距32磅;

副标题:宋体三号加粗,固定行距24磅,段后12磅。

目录编号:宋体小四号加粗,行距1.5倍,段前、段后为0。

其他:宋体小四号,行距1.5倍,段前、段后为0。

(三)装订要求

1.成果封面(使用学校统一规格的封面)

2.目录

3.中文摘要与中文关键词

4.引言

5.正文

6.结论与谢辞

7.参考文献

8.附件清单

9.附件(原始数据、图纸等)

(四)学生过程材料及装订顺序

1.过程材料封面(使用学校统一规格的封面)

2.过程材料清单

3.课题任务书

4.成绩评定表(指导教师)

5.成绩评定表(答辩小组)

6.二次答辩成绩评定表(答辩小组)

二、毕业实习总结类成果具体要求

(一)撰写具体内容

1.标题

标题应该明确,要有概括性。一般不宜超过20个字。如该标题不足以说明问题时,也可以加副标题。

2.目录

采用分级阿拉伯数字编号,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“1.1”、 “1.2” 、“1.3”等,第三级为“1.1.1”、 “1.1.2” 、“1.1.3”等,第四级为“1.1.1.1”、 “1.1.1.2” 、“1.1.1.3”等。编号与文字衔接处不要标点但要有1个汉字空格。

3.正文

(1)实习企业概况(实习单位概况、实习岗位职责、企业产品、原料及所需设备介绍)

(2)具体产品生产工艺流程图

(3)操作规程(包括岗位操作标准操作规程、设备操作维护保养标准操作规程、及原

材料或在产品或产成品检验操作规程及检测报告。)

(4)安全操作规程(包括各项通用安全管理制度、职业健康安全管理体系)

(注:该项可根据需要进行删减。)

(5)结 语

(结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较,以及在本课题的研究中尚存在的问题;对进一步开展研究的见解与建议。)

(6)谢辞

(以简短文字,对课题进行与协作过程中曾给予帮助的人员,例如指导教师、答疑教师及其他人员,表示自己的谢意。)

(二)格式要求

1.字数要求

正文(含引言、结论)字数不少于5000字。

2.版面要求

纸张大小:一律采用A4纸。

页面设置:上边距2.5cm,下、左、右边距2cm,左侧装订线1cm;在页脚设页号,页脚设置1.8cm;页号居中,并左右加“-”。

3.字体与段落

主标题:宋体二号加粗,固定行距32磅;

副标题:宋体三号加粗,固定行距24磅,段后12磅。

目录编号:宋体小四号加粗,行距1.5倍,段前、段后为0。

其他:宋体小四号,行距1.5倍,段前、段后为0。

(三)装订要求

1.成果封面(使用学校统一规格的封面)

2.目录

3.正文

4.结论与谢辞

(四)学生过程材料及装订顺序

1.过程材料封面(使用学校统一规格的封面)

2.过程材料清单

3.课题任务书

4.成绩评定表(指导教师)

5.成绩评定表(答辩小组) 6. 二次答辩成绩评定表(答辩小组)

 

第二篇:论文、总结撰写要求

论文、技术总结撰写要求

一、撰写论文、总结的内容要求

1 、学术论文:结合实际撰写在理论上有独到见解,对施工及管理的新体会;在技术上有所创新,对解决施工中的重大关键技术问题或对集团公司科技进步具有指导作用的理论性文章。

2 、施工技术总结:重点撰写解决施工技术难题的对策与措施,技术措施要有创新和特色;采用“四新”技术的施工方法理论依据应准确,内容上分析主要的经验教训,并提出作者的见解和建议,以指导今后类似工程的施工。

二、技术总结、论文打印格式

1 、打印规格:采用 A4 纸, 38 行× 39 字为宜。不设封面,双面打印。 2 、文章组成顺序及打印字体要求:

标题 2 黑

单位、作者姓名 4 楷

摘要 5 黑 摘要内容为 5 楷

关键词 5 黑 词内容为 5 楷

正文 5 宋(文中章、节标题分别用 4 黑、 5 黑,图名及内容分别用 6 黑、 6 楷,表名及内容分别用 5 黑、 6 宋)

参阅文献(资料) 6 黑 文献名用 6 楷

3 、图表:大小适宜。要求绘制规范、标准、清晰

小图表——以看得清,实际需要为原则;

中图表——一般以半幅 A4 为宜;

大图表——以 A4 为宜,四周须留有空边;

特殊型——以 A4 折叠为宜,上、下须留有空边。

三、学术论文和施工技术总结的写作要求

A 、学术论文的写作要求

学术论文,对于工程技术来说,它适用于科学研究和描述科技成果,对各种课题进行分析论证和交流,反映各专业技术领域内最新、最前沿的科学技术水平。因此,是技术开发、攻关和促进推广应用不可缺少的工具。

总的来说,学术论文的撰写应遵循如下五个原则:( 1 )正确性。即表述的准确,推理的正确,结论的可靠;( 2 )客观性。即客观真切、实事求是,论证要有充分的论据(包括数据和例证)做基础。不能无视客观事实,按主观愿望行事;( 3 )公正性。对研究中出现的所有数据和研究成果,要公正地对待;( 4 )确证性。即论文中的数据要经过反复证实;( 5 )可读性。

写好一篇学术论文应该特别注意的几个问题是:首先,学术论文不必过多地介绍一般常识性的内容,也不宜作全面的历史回顾;其二学术论文要充分体现创造性,有自己独特的看法,有新观点,避免模仿和抄袭。

学术论文类型较多,以技术和研究性论文应用得最多、最广,因而作重点说明,综述性论文也常见到,以下分别介绍。

一、技术研究性论文

技术型论文一般由下列各部分组成:标题、摘要、前言、正文、结论,参考文献。

1 、标题。论文标题,要求文字简练,含义确切,高度概括全文的中心内容,反映出研究的范围和深度。有的标题较长,如删去一些字则又表达不清,可以用主标题加副标题的办法处理。标题应避免使用符号和特殊的术语。

2 、摘要。内容包括:研究的对象和主要目的;研究的主要内容;主要成果及意义。摘要一般要求不超过 150 个字。短的论文无须写摘要。

3 、前言。前言又叫引言、绪论等,是文章的开场白。短篇论文可以写出“前言”字样,也可以不写。前言包括:论文的住址、目的、缘起、背景、千人的工作和知识空白、预期目的和采用的方法等。

前言要言简意明,条理清晰,要避免与正文重复。不要用“众所周知”之类的话作开头语。

4 、正文。正文是论文的核心部分,是文章的主体,占绝大多数篇幅。所做研究的条件、方法、技术路线、机械设备、现象、数据、结果、计算方法、分析和论证都在这部分得到体现。论文的水平也将在这部分得到反映。从论证上讲,正文要把握好几个要素,即:大量的素材(包括数据和例证),正确的概念、判断和推理,以及所形成观点。关键是合乎逻辑,顺理成章。

论文的正文有多种写法,在此介绍两种较常用的。一种是时间式,即按照研究——认识进程的时间顺序,依次叙述。研究的每一阶段,都设一个分题来研讨。每一个分题都有自己的结论,又都与下一分题有关联。最后把各分题的主要结论综合联系起来,作为总结的结论。例如:某一论文的第一部分,是叙述在设计施工中出现的某一现象或问题,以及相关的环境背景、客观条件。第二部分是研究该现象或问题存在的原因和本质。第三部分是研究防止和改进的措施。第四部分是在实践中加以检验及其结果。每一层次都有自己的明确的小结,同时作为下一层次的研究方向。

另一种写法是程式式,即按照认识过程中从实践到理论上升进程的顺序,将整个研究工作按不同时间、不同分项的素材和所得,提炼总结,分割归纳,逻辑的排列成章节。

在写作中,对于与研究有关的条件、设备、方法和经过等内容要有取舍,经过整理。只写关键性、代表本研究工作特点的内容。由于图、表在显示变化的规律性和不同变化条件进行相互对比时,非常直观方便,提倡尽量使用图、表。但应避免图、表、文字叙述的方式同时,重复地表达同一内容。

5 、结论。结论是整篇论文的归宿。结论可以是论文作者所研究的现象、实例、数据等素材进行综合整理、分析、判断、推理而产生的若干观念和经验的罗列,也可以是将这些经验和观念借助于现有理论,按其内在联系,进行多重推理而得到的唯一的最终的论点或新的理论、定律。结论的措辞必须严谨,逻辑性必须严密,文字必须鲜明具体。结论的语句,要象法律条文一样,斩钉截铁,只能做一种解释。

结论部分有时也可以包括作者提出的建议和改进意见。有时论文得不到明确的结论,也可以不写,转而对研究结果做一番评论,提出下一步研究工作的关键。 6 、参考文献。参考文献体现了科学的严肃性和继承性。引用参考文献可以使作者在写作时精炼文字,节约篇幅,且言而有据,也体现了对他人劳动的尊重。参考文献的列出还有助于读者借助于这些文献,加深对论著的理解,确认其成果,并扩大在该领域的研究资料的来源。所以说,参考文献是论文的一个重要组成部分,是每一个作者所不应忽视的。

二、综述性论文

综述性论文是在他人探讨的基础上作综合的、全面的论述。它或对某一理论、新成果加以全面介绍,或就某项科技成就进行述评,或综述某学科的发展概貌,或就某科研课题作完整地阐述。论述的问题不分巨细、大小由之,但都必须具备综合的特征。它应体现全面型、再观性和展望性。作为论文在展望部分常常伴随新的认识和独到的观点产生。

综述性论文没有严格的条块结构,但还是有习惯的写法。一般综述性论文可寻这样的思路撰写:问题的提出——历史发展介绍——现状分析——趋向预测——改进建议——参考文献等。在一篇论文中,上述内容可以面面俱到,也可以有所偏重。

B 、施工技术总结写作要求

施工技术总结,是指工程进行到一定阶段或竣工后,回顾施工技术的经验和教训,及对开发应用某项技术取得成果进行总结,以指导今后施工和技术推广。

一、施工技术总结分类和写法

施工技术总结,根据性质不同,有新技术、新方法、新工艺、新设备应用施工总结;重点、难点工程的施工技术总结;科研试验工点总结;先进的管理经验总结等。因总结种类不同,内容各异,写法也多种多样,下面列举三种写法: 1 、按基本情况、成绩和缺点、经验和教训、问题和意见四部分内容写。

( 1 )基本情况:概述设计、施工情况,重点介绍技术方案选择,材料设备性能,工艺流程,采取的技术措施,研究开发或应用的技术等,交代清楚,文字详简适度。按不同内容分小标题去写。

( 2 )成绩和缺点:采取技术措施和新技术,解决施工中的难题就是成绩。并对减轻劳动强度、提高工效、缩短工期、降低成本、保证安全质量等一一叙述。成绩往往用对比的方法去写,尽可能用数字说话,有时用图、表显示,还要说明成绩取得的原因。所谓缺点也是之不足之处,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的要说清楚。

( 3 )经验和教训。取得成绩有经验,存在缺点会有教训。在总结时,须对施工中的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并把它提到理论的高度来认识,作为今后借鉴。

( 4 )问题和意见。施工中未能得到解决或尚未完全解决的问题,要说明产生的原因,指明问题的关键是什么,然后针对存在的问题提出今后改进的意见和方向。这部分内容,通常只要扼要提到,不占主要篇幅。如果存在问题比较严重,值得认真总结,则应适当多花笔墨。对一些新技术,要提出今后推广应用的适用范围、条件及应采用措施的意见。

2 、分阶段总结。把整个施工过程分成几个阶段,分别就各个阶段分析情况,说明问题,总结经验和教训等。

3 、用条文形式,逐条逐条叙述,把成绩、缺点、经验、教训等分别写在有关条文里。这种写法的特点是开门见山,每条既是独立的,又是相互联系的。如总结先进的施工方法和管理经验,可按施工顺序拟定内容,逐条叙述。

二、写作要求

1 、要坚持实事求是。写总结要求内容真实可靠,如实反映客观实际,对成绩和缺点,经验和教训作出正确的估价,不夸大,不缩小。在写作过程中,要做到实事求是,就必须把观点仔细推敲,字斟句酌;对材料反复核实,去伪存真;在统一观点和分析材料时,要恰如其分。

2 、要确定中心和重心。总结不要事无巨细,样样都写,面面俱到。不要罗列材料,过多的写设计情况和施工经过。而应选择重要的、有意义的、关键性的技术问题详述。因此,应收集选择能为总结的中心服务的材料,选择典型的、有代表性的、并能反映问题本质的材料。同时,对材料要进行分析、综合、概括、提炼。 3 、要编写总结提纲。明确总结的目的、总结的中心,并根据总结的目的和中心搜集了材料之后,就可以具体编写总结提纲。

在编写提纲中,要明确回答写些什么问题,哪些是主要问题,哪些是次要问题,每一个问题的中心内容和主要意思是什么,每一个大问题中,还有哪些小问题。要考虑到那篇总结分哪几个方面,谁先谁后,各个方面根据什么样的关系联系起来,所有这些问题都要很好的组织和安排。

4 、要连篇连贯紧凑。写总结要注意层次清楚、条理分明、结构严谨、前后连贯。不要发生前后矛盾、重复或脱节的现象。还要注意详略得当,即重点突出,又能了解到一般情况。文字要简明扼要、通俗易懂。

5 、要表达准确。包含三方面的内容:一是要恰当的选择表达方式。一篇好的总结,必须在占有大量材料的基础上,提炼出具有规律性的经验和教训。因此,要做到材料和观点的有机结合,从理论和实际的结合上说明问题,就不能不进行判断和推理,以求由实践上升到理论,由感性认识上升到理性认识,这就决定了总结所使用的表达方式是有大量议论的,而为使议论有所依据,又必须运用叙述和说明。论证方法,总结较多地使用“归纳法”,即从具体事实中归纳出一般性的原则和规律,以通过个别来反映一般,指导今后的施工。二是使用的材料必须准确无误,引用的文句要符合原文,列举的数据要核对清楚,叙述事实要明白确凿。三是语言运用准确,包括判断、推理要合乎逻辑,语法、修辞、书写、标点符号要合乎规范等。

6 、要反复修改。总结写完了,撰写人还应仿佛推敲、修改,检查图、表、计量单位与标点符号是否正确。即使提出总结的初稿,往往还不完善,应征求有关单位和人员的意见后,再进行修改补充,才能定稿。只有经过这些阶段,总结才会比较完善。

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