三季度内部审核总结及改进要求的通知

所属各单位、机关各科室：

环境管理体系文件已于20xx年x月x日正式发布实施，通过3个多月的试运行，体系覆盖科室、单位按体系文件要求，积极开展工作，卓有成效实施环境管理体系运行，在首次内部审核过程中也不同程度地发现所存在的问题，为管理体系有效实施和保持，确保符合管理体系文件和集团公司贯标认证工作要求，现将管理体系运行存在的问题及改进要点总结安排如下：

一、提高认识，明确职责。

体系覆盖单位、科室负责人、联络员要不断加深对标准和管理体系文件的理解，真正把标准和管理体系文件的相关要求与平常日常工作相结合，落实到实际工作中，不断提高管理体系运行质量。

二、做好体系文件和相关法律法规及其它要求的业余学习培训工作。

体系覆盖单位、科室根据体系文件要求，结合本单位、科室各工种/岗位实际，有针对性的开展培训教育活动，确保岗位人员胜任本岗工作和应急处理的能力，并保持相应的培训学习记录。

三、做好方针的宣传、学习和理解工作。

体系覆盖单位、科室全体员工必须了解和掌握方针的内容，通过各种学习、培训、会议等渠道组织进行学习，各有

关职能部门利用各沟通渠道传递到有关部门或人员（包括为工作的承包商等相关方），并保持好相关的记录。

四、做好目标的分解落实和实施工作。

体系覆盖单位、科室根据《环境目标责任书》的内容，结合本单位、科室环境因素评价结果和工作实际，分解落实、制定并实施本单位的环境目标，做到有措施、有时间，有实施、责任明确，并按规定对目标、指标实现情况进行检测，做好相关记录。

五、做好管理目标、指标方案的落实实施工作。

各涉及单位、科室根据《环境目标、指标及方案》的要求，制定相应的实施计划并严格落实，归口部门定期检测完成情况，并按体系要求将检测结果进行传递到相关单位、科室。

六、做好文件和记录的控制工作。

各单位、科室要按照程序文件要求，严格控制相应的文件和记录，各相关岗位和工作场所均应保持现行适用的有效版本文件。完善《文件清单》和《记录清单》。

七、做好信息交流工作。

按照体系文件要求，各单位、科室及时将有关的信息进行沟通、交流与协商，做到信息源→传递→接收→调查处理→反馈形成闭环，并保持必要的证据和记录。

八、做好监视、测量和纠正/预防工作。

检查是管理体系运行模式的重要过程，各单位要定期检查本单位、科室的体系运行情况，发现问题及时采取纠正或

预防措施。

九、做好本单位、科室适用的法律法规与其他要求的再识别和获取工作，完善《法律法规和其他要求清单》并报送环保中心备案。

十、做好环境因素的识别、评价和防治工作。

杜绝超标排放事件的发生，按体系文件要求将环境因素的识别、评价和防治情况报告环保中心。主管部门要按规定进行监督检查，并保持检查、落实整改等记录。

十一、做好监视和测量设备控制的各项工作，确保本单位的测量设备始终处于受控状态，并消除非法计量单位、科室的出现。

十二、有关人员的要求。

各单位、科室行政负责人是本单位管理体系运行的第一责任者，要安排专人负责本单位的管理体系运行，设专/兼职一人具体负责收集、整理、保存、传递（联络）并落实管理体系运行有关的信息；所有人员必须清楚本岗位存在的主要环境因素、应遵守的法律法规及相关的规章制度、本岗位在生产或工艺流程中的作用等。

十三、按体系文件要求做好规定的其他工作。

20xx年x月x日

 

第二篇：关于工作总结书写要求的通知

佳木斯房产建筑段办公室

关于工作总结书写格式有关规定

各科室：

为了进一步提高工作质量，增强工作的实效性，便于领导全面、准确掌握安全、生产、经营等各项工作情况，现对各科室提报工作总结的格式、内容作如下要求，请各科室遵照执行。

一、工作总结（年度、季度、月度、阶段）结构形式

工作总结要按照“标题、前言（小引）、工作回顾、存在问题、下步打算”三个方面的结构形式进行总结。

1.标 题：采用“部门名称+时间+文种”。如：安全科12月份工作总结。

2.小 引：简明扼要地概括基本情况，点明主旨，对所做的工作或过程扼要的进行概述，只做概括说明，不展开分析、评议。

3.工作回顾：要对本部门所有工作进行总结。

一是要分清主次，按重点顺序列出小标题；二是标题与内容要做到统一，切忌内容与标题不符。每项工作要有工作过程，工

作做法、杜绝“完成了XX，上报了XX”等一句话概括字样；三是语言准确、简明，做到用词准确、用例确凿，要言不烦，切忌笼统。

4.存在问题：在全面总结工作的基础上，深刻提出分管各车间包括本部门执行落实情况存在的突出问题，表现在哪方面，要实事求是，有依有据，至少列举两项，对存在的问题要有整改要求。

5.下步打算：按照路局和段今后工作的总体要求，整改工作中存在的不足，对下步重点工作进行安排，安排内容要详实，要突出重点，要有针对性，特别是指导性和严肃性。

二、工作总结格式要求

1.页面设置：A4（纵向）

页 边 距：

上白边（天头）：30mm±1mm

下白边（地脚）：30mm±1mm

左白边（订口）：28mm±1mm

右白边（切口）：28mm±1mm

段落设置:正文每段左缩进2个字,标准字间距,固定行

距28磅。页码位置：下居中，格式全角

2.字体字号

标 题：XX20xx年工作总结（宋体二号，加粗居中）

正 文：标题（三号黑体）。正文（三号仿宋，使用“仿

宋 GB2312”字体。英文和数字使用“Times New Roman”字体）

结构层次序数。第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。层次少时，尽量选用不带括号的序数。

三、工作总结报送时间。各科室月度工作总结要在每月x日前以电子版形式报送段办公室；全年工作总结12月x日前报送到段办公室。凡不按照规定时间报送总结，造成报送延误的部门，要严格按照一体化考核办法进行考核。

哈尔滨铁路局佳木斯房产建筑段办公室

二○20xx年x月x日