【行政年度工作计划20xx】

一、总体目标

根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作：

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力。

6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

二、实施细则

〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高工作效率，最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

(二)、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了具体的工作内容，我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张造成工作权责不清，也不应过于繁杂，避免上下级层层报告，降低工作效率。

(三)、完成日常行政招聘与配置

行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才，满足公司运营要求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转。

招聘工作基本方案：

以《xx都市报》刋登为主，以网络招聘、各种招聘会设摊为辅，具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定，招聘前应做好准备工作，如用人需求，薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。

(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度

公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说，一个月究竟多少工资不清楚，发放工资也不让本人确认，这是严重违反《会计法》的行为，根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的：基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金，因为这样，可从更大程度上激发员工的自我学习的动力，同时也激发员工的工作热情，而不是不管我怎么工作，都拿同样工资的这种心态)。

(五)、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，增强企业凝聚力，做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题，行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。

1、计划设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、节日费。

2、计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立，员工合理建议(提案奖)，对部门设立年度团队精神奖，建立内部竞争机制。

(六)、在现有绩效考核制度基础上，参与先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。

绩效考核要注意的问题：

1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑，从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作，校正目标的目的。

2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调和改进工作方法。

3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程，行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门技能、安全生产知识培训，加大内部人才开发与挖掘。

1、计划每月x日由行政部主讲，内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、

《宿舍管理》、《劳动法》。

2、协助生产部培训，培训时间看情况另行通知。

3、协助工程部培训，培训时间看情况另行通知。

4、协助物流部培训，培训时间看情况另行通知。

(八)、培育和建设企业文化

企业文化是一个企业精神，是她的内在力量，公司的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助” ，没有多余的词汇、没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式，在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引人、去感化人。

企业文化的建设主要包括以下两个方面

1、组织结构清晰，战略导向明确，行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。

2、注重企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等，精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体岀公司的自身特点，发展方向、管理模式，真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。

(九)、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有人员的全观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发服加强企业内部沟通，行政部门应当多组织大家活动，与此同时，各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动，增强公司各部门员工之间的感情，使大家在一个相对宽松的条件下，能够为公司的发展献言献策，推动公司向更好的方向发展。

(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理，既保障员工合法权益，又要维护公司的形象和根本利益，现工作流动性较大，选择也多，所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息，做好员工的离职手续办理，既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失，同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。

(十一)、员工体检计划实施

公司为了了解员工身体健康状况，预防疾病的传染，计划每年组织一次全体员工体检，具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。 (十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划，形成企业文化一部分，通过以上这活动，来增强员工的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸结合，既紧张又活泼!

新的一年意味着新的机遇新的挑战，我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。

 

第二篇：行政部20xx年度计划新

20xx年行政部工作计划

为保证公司战略有效地实施，加强公司行政工作的计划性，行政部依照公司20xx年度战略规划，以本部门20xx年工作情况为基础，特制订出行政部20xx年度工作目标与计划。

一、 公司层面

1.全力以赴配合IPO前各项工作

IPO工作是公司20xx年工作的重中之重，行政部将继续按照公司领导的安排作好各项接待、文件支持等工作。按照内控审计的要求，完善本部门工作流程，积极整改。

2.公司组织运行状态维护

公司组织状态的运行维护就是根据组织目标要求，保证公司组织处于既定轨道，按照一定的节奏及速度高效运转。组织肌体中的各组成部分运转灵活，衔接自如，分工不同，目标一致，各部分服从组织整体利益。行政部将按照公司20xx年度经营计划的各项要求努力做好各项工作。

3.企业文化的塑造

20xx年度，公司以强化企业管理为依托，以制度建设为内容，以形象建设为载体，以文体活动为手段，以思想政治工作为保证，通过建立创新理念、凝练企业精神、培养好的作风、完善管理机制、营造学习气氛、建设过硬队伍、树立良好形象，构筑起“严谨、务实、创新、奉献”的企业文化氛围，形成独具特色的公司企业文化，成为打造一流国际化企业管理的重要组成部分。

3.1、确定MI（理念识别）

3.2、确立VI（视觉识别）

3.3、确立BI（行为识别）

3.4、以人为本树立精干高效的队伍形象，打造精神文化

做好建立学习型组织；抓好科学文化知识和专业技能培训；培育卓越的经营管理者，带动企业文化建设；做好思想政治工作等相关工作。

3.5、内外并举塑造品质超群的产品形象，打造物质文化

企业文化建设应与塑造企业形象相统一，实现技术创新，做到群众性合理化建议活动持之以恒，使之具备独特的技术特色和产品特色。要做到在经营过程中的经营理念和经营战略的统一；做到在实际经营过程中所有职工行为及企业活动的规范化、协调化；做到视觉信息传递的各种形式相统一，为促进企业可持续发展奠定坚实基础。

3.5、目标激励，塑造严明和谐的管理形象，打造制度文化

强化管理，要坚持把人放在企业中心地位，在管理中尊重人、理解人、关心人、爱护人，确立职工主人翁地位，使之积极参与企业管理，尽其责任和义务。强化管理要搞好与现代企业制度、管理创新、市场开拓、实现优质服务等的有机结合。

3.6、确立必康公司三大纪律八项注意，大力宣传推广

必康三大纪律、八项注意：

三大纪律：一、懂得服从；二、结果说话；三公私分明。

八项注意，：一、坚守岗位；二、认真做事；三、承担责任；四、精神饱满；五、团结互助；六、维护荣誉；七、遵守契约；八、不断学习。

三大纪律是不容违反、不容挑战的天条，八项注意，是每位员工都应该注意和做到的。

4.建立内部纵向、横向沟通协调机制

初步建立以下四个机制：

1、平衡部门与整体目标

公司整体目标为第一顺位，各部门不仅要达成自己的目标，如果能够帮助别人达成目标，也能给自己的部门带来利益。

2、建立内部满意度调查

公司拟在20xx年，由内控部针对行政、会计、人力资源等支持部门，进行满意度调查。根据调查结果，选出服务最杰出的部门和个人，提供特别的奖励，逐步建立畅通的沟通渠道。

3、明确部门的职责定位，指导员工职业发展规划

根据工作需要，明确及动态调整各部门的职责；结合员工实际情况，指导员工职业发展规划。

4、内部轮调，培养具有综合素质人才

建立部门内部岗位轮调制度，使每位员工通过轮调成为多面手，进而提高他们的工作能力、经验、提升他们的视野和思维方式。

二、 行政后勤工作

1、制度建设

1）制度建设

按照20xx年度公司内控制度的要求，审批、完善新的行政管理制度，本制度包括十五项，具体为：公司员工礼仪、工作服装管理规定、考勤制度、会议制度、工作场所管理规定、网络违规处分制度、车辆使用管理制度、办公用品管理制度、印章证照管理办法、文件档案资料管理规定、合同管理制度、奖惩办法、通讯费用报销标准的规定、公司福利事项、因公出差规定。

结合内控审计要求，20xx年行政部将严格按照行政管理制度执行。行政管理制度重要的是坚持执行，行政部将在执行的问题上下足功夫。同时完善行政管理制度，加强就文件、信息系统、法务等方面工作的安全保密工作；加强对外外联宣传职能等工作。

完成方法及时效：首先进行制度执行前的宣讲，让全体员工了解具体要求，明晰自己的责权利，及违规后的处罚；将宣讲工作做细，为执行做铺垫；其次强化执行力及行政部的督导功能，规范员工行为，养成良好工作习惯。

2） 制度执行检查

为了使各项管理制度在日常工作中能顺应企业的发展，且有效的运行，计划在20xx年度对行政类规章制度每季度检查执行情况，并记录各项制度的执行情况，根据检查，不断的修订和完善规章制度，并对不适应公司发展的相关制度废止或重新修订。

2、活动组织：

1）活动目的：丰富员工文化生活、有效保障后勤服务工作，促进员工对企业的归属感，增强企业及部门凝聚力，形成积极向上的风气。

2）活动安排：

①20xx年x月组织春节晚会。总结20xx年工作，团聚共庆新春，办出特色与文化； ②20xx年x月组织春季趣味运动会。增强团队凝聚力，活跃文化生活；

③20xx年x月组织夏游活动。愉悦身心，亲近大自然。

④20xx年x月组织“演讲赛”或“知识竞赛”；

⑤20xx年x月组织男子篮球赛；

⑥20xx年x月组织女子羽毛球赛；

⑦结合实际工作进展，适时的开展各项活动。

3、福利政策完善与不断创新：

1）5月份就社保相关政策法规进行培训，增强员工的归属感；平时工作中做好与员工关于社保知识等方面的交流；

2）对节日福利发放征集意见，并保证及时发放；

3）生日礼品购买确保样品多样，不重复、不延迟发放；礼品保证在员工生日当天发放至员工，出差人员电话或短信表示问候，并在出差后及时发放；

4）10月对全体员工进行体检一次，关心员工身心健康。

4、办公设备管理：

1）复印机管理：复印机每四个月更换鼓芯一次；与维修公司签订定期保养协议，每月定期维修，确保正常运行；

2）行政部将结合20xx年底各部门办公设备统计情况，与部门经理确认办公设备（办公桌、椅子、文件柜）的使用情况，登记造册，明确使用人和负责人，20xx年加强办公设备管理，并根据实际情况出台《办公设备使用管理办法》，避免出现遗失等现象；

5、车辆管理

1）修订车辆管理办法

原《公司车辆使用管理办法》中已明确规定用车管理办法，20xx年x月份前将在原基础上针对用车管理流程进行详细修订，明确提前告知时间，优先原则等。以提高车辆使用率，并减少日常车辆安排中产生的各种冲突。

2）其他事项：车辆安全、车辆维护保养等。

6、其他行政工作：

a) 考勤管理及汇总；

b) 确保环境整洁卫生，花木完好；

c) 各个节日福利申购；

d) 车辆定期保养维修；按时购买保险；

e) 工衣及时定做；

f) 安全防卫工作；

g) 房租物业费的交纳；

h) 办公用品及日常用品的领用；

行政后勤工作重在做好日常事务的处理，20xx年我们将在已经较健全的管理制度下，细化每一项工作，提高服务意识及办事效率，计划不足之处在日常工作我们将不断完善和改进。

三、 部门管理

1、加强部门内部各岗位工作的考核

在进行月度绩效考核的同时，结合20xx年《行政部工作流程手册》及保安、保洁工作检查表，明确岗位职责，并按照工作流程手册开展和完成各项工作，做好对各个岗位的自检和抽检。

根据业务需要，适时修订《行政部工作流程手册》。

2、培养部门员工，为公司提供后备人才

20xx年在部门重点培养员工的专业能力和协调能力，能够独立胜任两类不同工作，提高员工独立处理事务的能力，为公司提供后备人才。重点提升行政专业技能和业务素质，以满足公司持续发展的需要。为进一步增强部门内员工的服务意识，在部门内部每半年开展一次相关服务意识培训；

3、公司、部门文化宣贯

每季度安排一次学习公司文化及部门文化理念，每周召开部门例会总结上周工作，安排本周工作重点，对出现的问题随时进行纠正，对做得好的工作随时进行表扬。