免费OA系统优缺点

免费OA系统优缺点

近年来,OA市场竞争日益激烈,为了分到一点市场份额,很多OA厂商纷纷推出了免费版本,很多用户对免费版OA抱有观看的态度。到底免费OA好不好?今天笔者就免费OA的优点和缺点加以分析,希望能给中小企业OA选型一点小小的帮助。

一、免费OA的优点

1、降低企业投入的资金风险

纵观国内OA市场价格,从几千到几万、数十万不等,对于信息化刚刚起步的中小企业来说,是不敢贸然采取行动的。因此,免费试用(使用)将有可能成为用户企业了解软件系统的最好办法。

2、实际应用增强信息化信心

OA厂商概念漫天飞,用户选型往往一头雾水,将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验,让用户看到软件设计的细节、使用的过程,包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等,可以直接、准确地检验产品的性能,发现产品的问题,让企业用户真正感受到产品的好处,增强信息化的信心。

3、基础环境的建立推动后续升级

OA实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的,如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题,不妨先给他们搭建一个基础的使用环境,让他们充分感受到这个系统的种种便利,等领导者都用得很顺手,也就由信赖而依赖,再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。

二、免费OA的缺点

1、功能不全面

免费OA因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的全面需求。实际应用中会发现免费OA形同虚设,最后弃之不用的比比皆是,不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施OA的信心。

2、个性化不足

免费OA提供的功能往往是最简单、最通用的,对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在“适用性”上大打折扣。

3、不能体现企业重要的工作流程

工作流是OA的核心,免费OA往往以信息发布,文件传递等为主要内容,无法满足企业工作流管理的需求,这也是免费OA最明显的劣势之一。

4、安全性和稳定性不高

既然是免费的,就谈不上后续服务了,OA系统的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说无疑是一个定时炸弹。

5、二次开发可能性不大

OA使用一段时间后,随着企业不断发展必然产生新的管理需求,免费版很难实现相应的OA二次开发,如果换一套OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。

综合免费OA的优点和缺点,不难得出中小企业OA选型的结论:能同时满足性价比高、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定、快速二次开发的OA产品才是企业最好的选择。而至于免费OA对于你自身企业来说好不好,这就需要用户自己去度量了。

 

第二篇:新风系统的优缺点

“雾霾”是近两年内网上最火爆的词语之一,这两年来,雾霾频频袭卷国内大部分城市,特别是中北部城市,导致宣称可以隔绝雾霾的新风系统风靡于世,新风系统真的有那么神奇吗?很多消费者对它还是持怀疑态度,下面桃源仙居家用新风系统为给大家分析一下新风系统的利弊。

新风系统优点盘点

1、提供新鲜空气。一年365天,每天24小时源源不断为室内提供新鲜空气,不用开窗也能享受大自然的新鲜空气,满足人体的健康需求。

2、驱除有害气体。有效驱除油烟异味、CO2、香烟味、细菌、病毒等各种不健康或有害气体,可避免家里小孩、爱人和老人深受二手烟危害。

3、防霉除异味。将室内潮湿污浊空气排出,根除异味,防止发霉和滋生细菌,有利于延长建筑及家具的使用寿命。

4、减少噪音污染。无需忍受开窗带来的纷扰,使室内更安静更舒适。

5、防尘。避免开窗带来大量的灰尘,有效过滤室外空气,保证进入室内的空气洁净。

6、安全方便。避免开窗引起的财产和人身安全隐患。即使家里没人,也能自动新风换气。

新风系统缺点盘点。

1、损耗室内冷(热)量。新风系统通过不断排气送风来清洁室内空调,夏季同时使用空调时会对室内冷气造成一定损耗,冬季亦然。不过全热交换器(新风系统的一种)可以减少室内能量损耗,非常节能。

2、前期有一定的投资。购买新风系统的价格跟多个因素有关。价格便宜的,性能差,耗能多,舒适度不够。而好点的智能化新风系统,前期投入相对多点,当然,这类新风系统的后期成本回收也快。

3、需要定期更换过滤网。新风系统如果不及时清理过滤网,很可能成为室内的污染源,所以需要经常对新风系统或新风器的滤网和机芯进行更换。常规2-3个月更换一次即可,在空气质量不好时,建议一个月更换一次。

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