合同管理制度

为了保证本公司与客户和供应商之间的所有合同都能在符合法律法规要求的前提下卓有成效地全面顺利履行，特制定此合同管理制度。

1、授权委托：总经理本人及由他授权的经理，拥有合同签订权；在必要时，总经理和经理也可授权中低级干部与他人签订合同。

2、合同评审：签约人在签约前必须对合同对方当事人的资格、经济力、信誉等情况进行了解和审查，并把合同的各相关条款分别提交销售部、计调办、工艺办、品检办和财务部进行书面评审。

3、登记检查：合同签订后，交由合同管理员编号登记，建立档案并及时检查执行进度，防止发生问题酿成纠纷。

4、合同变更：无论是对方或本公司提同变更合同，均需由原审批人或其代理人提出和审批，经对方同意后填写《合同变更通知》再传递有关部门重新评审后实施。

5、投诉、索赔：合同在履行过程如发现供应商违反质量条款，则由品检办填写《外购件质量异常通知单》交工艺办评审再通过计调办和供应办向对方投诉和索赔；如对方在其他方面违约，则由我方签约人及时依法向对方提出索赔要求并追回损失。

6、统计与奖惩：合同管理员每月检查合同履行情况，年终时进行汇总统计，对成绩显著的或为公司避免重大损失的合同执行人员提出表扬和奖励建议，对工作差和由于失误而给公司造成较大损失的，提出批评和处罚建议，经总经理审批后实施。

本年度合同管理工作总结

经过全体管理人员的努力，我公司在20xx年度的合同管理工作方面又有了较大的进步，基本上满足了双方所签订的合同条款和要求，为顺利完成本公司全年销售工作任务奠定了良好的基础。经统计：我公司在20xx年度共签订新合同34份，已完成31份，履行率达91.18％。正在履行的合同共3份，占总份额的

8.82％。全年度没有发生由不可抗力，对方违约或自身违约而造成不合格的形象。我公司能取得如此的成绩，主要采取了以下几个方面的措施：

第一，责任明确，按章办事，实行严格要求的合同管理制度。

A．加强合同管理工作的直辖市性和可行性，使其更加适应企业合同管理工作的需要。

B．建立健全了各项切实可行的《合同管理制度》，包括合同签订程序和审批制度：合同变更解除制度等等。

C．根据企业的实际情况，在企业内部推行了领导和专(兼)职合同管理人员的工作岗位责任制，有效地约束了管理人员的工作责任心。

第二、依法签订合同，做到条款清楚、内容具体、手续完备及合同传递运行程序化。

A．在签约前，要求对对方资格进行全方位的调查，对资信差的企业不予签订合同，杜绝了违约、违法或无效合同的出现。

B．签订合同时，签约人员严格按照企业法定代表人的授权范围和期限，认真地行使职权。

C．对签订的合同，按照逐级上报审批的程序及时传递到各相关的部门进行评审。合同评审合格后，按合同条款认真执行，确保了生产、包装、运输、交付验收和货款结算等工作的落实。

第三、履行合同全面化，确保履行率达到100％，并将合同管理纳入企业经营管理之中，融为一体，提供企业管理水平，提高经济效益。

A．对不按合同结算的企业，视其经营情况和信誉的好与坏，采取少量供货或停止供货的方式进行控制，确保应收货款在约定范围之内的情况下，按合同要求给与正常供货。

B．凡是参与合同评审的部门，必须保持高度的责任心，认真地对合同进行全面、综合地评审，并承担其责任。对此，不但考核了合同管理和履行情况，而且考核了各部门的实际工作。

C．通过合同管理，将反馈企业生产经营管理情况和问题作为整改的对象，并通过强化合同管理，加强和改善企业生产经营管理，达到了提高经济效益和社会效益的目的。

 

第二篇：“守重”的合同管理制度及总结示范样本

合同管理制度

为了保证本公司与客户和供应商之间的所有合同都能在符合法律法规要求的前提下卓有成效地全面顺利履行，特制定此合同管理制度。

1、授权委托：总经理本人及由他授权的经理，拥有合同签订权；在必要时，总经理和经理也可授权中低级干部与他人签订合同。

2、合同评审：签约人在签约前必须对合同对方当事人的资格、经济力、信誉等情况进行了解和审查，并把合同的各相关条款分别提交销售部、计调办、工艺办、品检办和财务部进行书面评审。

3、登记检查：合同签订后，交由合同管理员编号登记，建立档案并及时检查执行进度，防止发生问题酿成纠纷。

4、合同变更：无论是对方或本公司提同变更合同，均需由原审批人或其代理人提出和审批，经对方同意后填写《合同变更通知》再传递有关部门重新评审后实施。

5、投诉、索赔：合同在履行过程如发现供应商违反质量条款，则由品检办填写《外购件质量异常通知单》交工艺办评审再通过计调办和供应办向对方投诉和索赔；如对方在其他方面违约，则由我方签约人及时依法向对方提出索赔要求并追回损失。

6、统计与奖惩：合同管理员每月检查合同履行情况，年终时进行汇总统计，对成绩显著的或为公司避免重大损失的合同执行人员提出表扬和奖励建议，对工作差和由于失误而给公司造成较大损失的，提出批评和处罚建议，经总经理审批后实施。

本年度合同管理工作总结

经过全体管理人员的努力，我公司在20xx年度的合同管理工作方面又有了较大的进步，基本上满足了双方所签订的合同条款和要求，为顺利完成本公司全年销售工作任务奠定了良好的基础。经统计：我公司在20xx年度共签订新合同336份，已完成35份，履行率达97.1％。正在履行的合同共1份，占总份额的2.9％。全年度没有发生由不可抗力，对方违约或自身违约而造成不合格的形象。我公司能取得如此的成绩，主要采取了以下几个方面的措施：

第一， 责任明确，按章办事，实行严格要求的合同管理制度。

A．加强合同管理工作的直辖市性和可行性，使其更加适应企业合同管理工作的需要。

B．建立健全了各项切实可行的《合同管理制度》，包括合同签订程序和审批制度：合同变更解除制度等等。

C．根据企业的实际情况，在企业内部推行了领导和专(兼)职合同管理人员的工作岗位责任制，有效地约束了管理人员的工作责任心。 第二、依法签订合同，做到条款清楚、内容具体、手续完备及合同传递运行程序化。

A．在签约前，要求对对方资格进行全方位的调查，对资信差的企业不予签订合同，杜绝了违约、违法或无效合同的出现。

B．签订合同时，签约人员严格按照企业法定代表人的授权范围和期限，认真地行使职权。

C．对签订的合同，按照逐级上报审批的程序及时传递到各相关的部门进行评审。合同评审合格后，按合同条款认真执行，确保了生产、包装、运输、交付验收和货款结算等工作的落实。

第三、履行合同全面化，确保履行率达到100％，并将合同管理纳入企业经营管理之中，融为一体，提供企业管理水平，提高经济效益。

A．对不按合同结算的企业，视其经营情况和信誉的好与坏，采取少量供货或停止供货的方式进行控制，确保应收货款在约定范围之内的情况下，按合同要求给与正常供货。

B．凡是参与合同评审的部门，必须保持高度的责任心，认真地对合同进行全面、综合地评审，并承担其责任。对此，不但考核了合同管理和履行情况，而且考核了各部门的实际工作。

C．通过合同管理，将反馈企业生产经营管理情况和问题作为整改的对象，并通过强化合同管理，加强和改善企业生产经营管理，达到了提高经济效益和社会效益的目的。

 

第三篇：xx总包部20xx年合同管理总结

xxxxxx高速公路总承包项目经理部

合同管理工作总结

一、工程概况

xx至xx高速公路施工图设计路线起点位于xx附近设朱家沟枢纽互通与涪陵至石柱高速公路连接，途经xx龙孔乡，xx洋渡镇、乌杨镇、磨子乡，终点在磨子乡附近设罗家湾枢纽互通与垫江至湖北利川高速公路忠县至石柱段连接，路线全长约32.809km。全线共设隧道6982.5m/8座，大中桥5323.75m/24座（不含互通主线桥），互通4座，开放式停车区1处，上跨人行天桥5座，路基挖土石518.9万方，填方462.5万方。

xx高速公路属于BOT+总承包项目，为局与重庆高发司合作投资建设，其中高发司占股60%，局占股40%。由局组建成立重庆xx高速公路总承包项目经理部，负责工程管理。审批概算总投资31.9187亿元，其中建安费用23.3683亿元（包含房建工程）；施工图预算送审稿建安费用21.53亿元（不含房建、景观绿化、交通工程）；正式施工图预算建安费用 21.59亿元（不含房建、景观绿化、交通工程）。

二、完成情况：

1、xx总承包部于4月份开始抽调人员配合局对xx高速公路进行现场勘察、前期策划并对初步设计图纸、施工图（送审稿）进行工程量复核，为概算的调整提供了详细的基础资料。随后在10月份配合局对正式施工图纸进行了工程量复核及施工图预算优化调整工作，截止目前，已完成此部分各种基础资料并上报局相关部门。

2、总承包项目部先后成立了劳务招标小组、物资招标小组。在10月x日－13日完成了对全线钢材、水泥大宗材料的招标工作。劳务招标已完成了招标文件的编制，随着工程的展开，及时组织劳务招标工作。

三、20xx年计划

1、继续跟踪项目调概，收集相关资料全力配合局相关部门调概工作；

2、组织各分部配合局经营管理部从图纸工程量、施工方案等多方面地进行施工图预算的修正，确保局在施工总承包合同中的合理利润；

3、全力配合局洽谈施工总承包合同工作，做到熟悉合同条款，提出对我方有利的合理化建议，使合同谈判工作做到事前预控；

4、根据签署的总承包合同，制订、签署与各参建公司的施工合同；

5、及时有效地督促监管各分项目部劳务招标工作，选择优秀的劳务协作队伍，为施工过程中减少合同纠纷垫下良好基础；

6、配合总承包部对各分项目部的月度、季度等综合考评工作；

7、按月按季度地对各分部的成本核算进行监管并做好经济活分析，找出管理中存在问题，以便过程控制和及时纠正，并对下一步的经济活动进行预测，找出需加强的管理环节，完善管理，实现经营目标最大化。

8、及时完成计量支付报表的申报和对各分部的计量结算工作；及时上报局、项目公司要求上报的相关计划、统计报表。

四、管理思路

1、进行施工图优化设计，争取利润最大化 施工总承包项目和以往中标项目有较大区别，一般项目经营管理主要强调“开源节流”。

但xx项目是BOT+总承包属总价包干，为实现效益最大化，就必须要结合现场实际情况优化设计图纸、优化施工方案、在施工过程中寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术，在收入不变的基础上大大降低施工成本，提高工程质量也就是争取最大化“开源”；同时也要通过加强内部管理，夯实基础工作，对施工生产进行动态管理，动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各生产要素，使之在项目中合理流动，在动态中寻求平衡；以便合理地、高效地利用资源，从而实现提高项目管理综合效益，促进整体优化的目的。也就是争取最大化“节流”。

2、做好变更索赔工作，协调好各方关系 施工总承包合同属于总价总干的形式，此处所讲的变更索赔是在总承包合同中有关变更的条款基础上所说的，因此变更索赔工作的难度较大，这就要求我们更要制定详细的变更索赔工作细则和程序，使其管理工作规范化和程序化，及时解决工作中出现的问题。变更索赔主要有以下几方面：设计、施工、意外、物价及地方政府的一些要求，这就要求我们要加强与项目公司、设计代表、监理以及地方政府等各方面的积极沟通协调，如何恰当的让各方都充分地分担以上存在的风险，加强对施工过程管理，有效地进行工期质量及费用的控制；同时也要注意事实和原始证据的收集，如现场记录、签认和拍照等，及时解决出现的问题，减少额外费用的发生。

3、择优选择劳务队伍、监控大宗材料 选择一个好的劳务队伍是项目实施的关键，配合各公司通过劳务招标选择到信誉好、实力强、报价合理的劳务队伍；同时要求招标文件合同条款制定要详细、劳务单价包含内容要明确详细，防止在施工过程中发生扯皮现象。同时要

对项目主要材料编制具有指导性的详细、准确的材料采购计划，而且要采用招标方式，公开采购，最大限度的降低材料价格，减少成本支出。同时在施工过程中严格控制材料用量，加强材料管理，严格用料制度，对施工现场耗用较大的辅材实行包干。

4、加强学习、提高业务能力 重庆xx高速公路是我局第一个BOT加总承包项目，施工总承包项目管理的过程，就是一个完整的合同履行过程，它包括了质量、工期、成本和安全的管理，也包括了分包和预算的管理，这种合同模式的改变，更加要求我们合同管理人员不仅要熟悉合同，准确理解合同，还要对其它相关的业务也要有进一步的了解认知，才能有效地处理合同问题，充分维护总包部和分包人的利益。这种模式是我们第一次接触到，不仅要求我们加强学习理论知识，同时对我们的技术人员特别是合同管理人员多进行一些专项的培训，也可组织我们到兄弟单位参观观摩学习，使我们能够更快、更准、更全面的开展工作。

中交第三公路工程局有限公司

重庆xx高速公路总承包项目经理部计合部 二○20xx年x月x日