协议书的填写要求及说明

一、 要求

1、禁止涂改，甲方和乙方的笔迹不能相同；

2、用人单位名称：一定要写全称

3、组织机构代码：一定要填写真实、清楚

4、单位联系人姓名：要写全名、不能用职务名称

5、单位联系人电话：一定要有座机号

6、单位联系人邮箱：要规范填写

7、通讯地址：一定要全称并清楚

8、单位邮政编码：一定要规范填写

9、单位性质：要在所属单位栏内打上钩

10、档案接收：有接收权的就要填写清楚、没有接收权的就不要写

11、是劳务派遣类的单位：一定要具体落实派遣到哪个工作单位和工作岗位；

12、乙方：学生个人的信息要全部填写清楚、真实。

13、条款中的第三条（工作岗位）一定要填写真实。

14、用人单位公章：一定要盖清楚、不能模糊

15、没有人事接收权的单位，要加盖上级主管部门的公章。

二、有效公章的识别：

1、公章：公章是单位处理内外部事务的印鉴，单位对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。

2、公章下面有二级单位名称的（也就是有一排小字的）不是公章

3、公章下面有一排小字、写的是“人事部”或者“人力资源部”这是有效公章。

三、协议书收集办法

1、从20xx年x月开始要收集学生就业协议书

2、有些单位签署学生就业协议书是要等到学生取得了毕业证后才签署，在这种情况下可以采取以下三种办法：

⑴要单位开具就业证明

⑵要单位开具就业接收函

⑶劳动合同

如果以上两种情况有的单位都不给办理，就要学生先把就业单位相关信息报给自己的辅导员老师（要按协议书的要求上报信息）

3、每位学生有一份协议书，协议书一但发下去不能丢失，万一丢失了就需要办理“补办就业协议证明”重新在学校就业指导中心办理新的协议书。

四、协议书样板说明附后

1、协议书编号为：1326420xx224是有人事接收权、但不接收学生的档案和户籍的单位。

2、协议书编号为：1326420xx168是有人事接收权，又接受档案和户籍的单位。

3、陈娅男的是属于由当地人才中心派遣的单位

4、协议书编号为：1326420xx320是国营企业，有人事接收权，又接受档案和户籍的单位。

 

第二篇：关于《毕业生就业协议书》填写和签订要求的说明

关于《毕业生就业协议书》填写和签订要求的说明

一、《毕业生就业协议书》的意义

《毕业生就业协议书》是证明学生就业、报到证办理和档案邮寄的有效依据，同时也是保护毕业生劳动权益的法律文件。辅导员在下发时应提醒毕业生妥善保管。

二、填写和签约《毕业生就业协议书》的要求

1、就业协议书由用人单位和学生本人相互协商之后签订，一式两份。 “甲方”栏由用人单位填写，“乙方”栏由毕业生填写。填写完毕后在“单位（公章）”处加盖用人单位公章，“乙方”处由学生本人签名。就业协议书的信息填写必须完整，每一联均要盖单位公章或者人事部门印章，其他印章无效。

2、《毕业生就业协议书》第一联交单位（甲方留存），第二联（乙方留存）由毕业生自行保管。

三、关于档案、户口派遣对协议书盖章的要求

1、毕业生回生源地就业或者要求档案、户口回生源所在地人才服务中心者，只需将第二联（乙方留存）虚线以下部分即“高校毕业生接收函”交辅导员。

2、毕业生异地就业（工作所在地非生源地）要求档案、户口需派至单位所在地人才服务中心者，需在协议书中的“高校毕业生接收函”任意位置加盖就业地人才服务中心公章，部分地区会附加一份《人事档案接收函》。毕业生需将第二联（乙方留存）虚线以下部分即“高校毕业生接收函”和《人事档案接收函》一起交辅导员。

四、“高校毕业生接收函”的回收、检查和审核要求

辅导员应定期了解毕业生就业动态，及时收回“高校毕业生接收函”和《人事档案接收函》,要求毕业生登录省高校就业联盟录入协议书信息或由辅导员代为录入并审核，最迟在20xx年x月31前完成此项工作，按学号顺序整理归档。在收到相关材料时应立即检查所盖印章和书写字迹是否齐全、清晰、可辨，对不符合要求的材料要求重新办理。为提高毕业生就业率和评估工作要求，各毕业班辅导员要对交回的“高校毕业生接收函”建立回访机制，与用人单位进行沟通交流以审核其真伪，按照要求详细填写《X系X专业X班X届毕业生实习、就业回访表》并整理归档。

招生就业处

20xx/12/17