如何写一份标准的调查报告2

如何写一份标准的调查报告

撰写调查报告是整个调查活动的最后一个阶段,也是十分重要的一个阶段。调查数据经过统计分析之后,只是为我们得出有关结论提供了基本依据,只有将调查研究成果用文字形式表达出来,才能使调查服务社会,因此调查报告是调查结果的集中表现。

能否撰写出一份高质量的调查报告,是决定调查本身成败与否的重要环节。调查报告的内容和质量非常关键,它是通过文字、图表等形式将调查结果表现出来,使人们对所调查的现象或问题有一个全面系统的了解和认识。

一份优秀的调查报告,必须具备下列条件。 前言

(1)调查报告应结构严谨、语言简练、有说服力, ? 标题页

词汇尽量通俗易懂。 ? 目录

(2)调查报告应该能让读者了解调查过程的全貌, ? 委托信

并将调查过程中各个阶段收集的有关资料组织在一起。 ? 摘要及小结

(3)调查报告应该对调查活动所要解决的问题提出明确主体 的结论或建议。 ? 引言 一篇规范的市场调查报告,一般应包含下列三个部分:? 调查方法 前言部分、主题部分、结尾部分,如表1-1所示。 ? 调查结果 ? 结论与建议 表1-1 结尾

? 附录 一、操作步骤

(一)撰写前言

前言部分通常包括标题、目录、委托信、摘要及小结等。

1、标题页

其内容包括调查报告的题目或标题,文字应将调查内容概括出来,执行该项研究的机构名称,调查项目负责人的姓名及所属机构,并注明报告的完稿日期。下面介绍标题的有两种写法:

(1)一种是规范化的标题格式,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。

(2)另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《江苏海事职业技术学院毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践调查》等。

2、目录。目录是将调查报告的内容以大纲形式列出。

3、委托信。委托信是调查客户在调查项目正式开始之前写给调查者或组织的。具体表明了客户对调查者的要求。

4、摘要及小结。摘要或工作小结应该尽可能精确、简练地表述,包括调查时间、调查对象、研究范围、采用的调查方法、调查人、调查分工。具体格式如下:

调查时间:

调查范围:

调查对象:

调查方法:

调 查 人:

调查分工:(以小组形式调查的要求,小组人数不得超过3人)

(二)撰写正文

调查报告的主体部分是调查报告的正文,具体构成可能因研究项目不同而不同,但基本上包含调查目的、调查方法、调查结果、调查结论及建议部分。

1、引言。通过调查报告的引言可以使阅读者对报告有所了解,它包括对调查目的的陈述,还可以给出调查原因的必要背景信息。引言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。包括以下几种写法:

(1)第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来。

(2)第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来。

(3)第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

2、调查方法。调查研究方法描述了是如何进行调查的,调查的对象是谁,采用了哪种调查方法,指出用什么方法对调查资料进行汇总/整理和统计分析的。一般情况下,调查方法部分不需太长,但应提供必要的信息,使阅读者了解调查数据是怎样收集的和调查调查结论是怎样得出的。

3、调查结果。调查结果部分是调查报告的主要内容。在一份调查报告中,调查结果应以陈述形式进行表述,并配以表格、图形、以进一步支持和加强对结果的解释,还要对图表中的数据资料说隐含的趋势、关系或规律加以客观地表述。

4、调查结论和建议。调查结论是用简练的语言对调查研究前所提出的问题做明确的解释,同时引用有关资料和调查结果加以解释、论证。建议则是针对调查获得的结论,提出可以采取的措施、方案或具体行动步骤。

(三)撰写结尾

结尾部分由附录组成。附录是呈现与正文相关的资料,以备读者参考。附录的目的基本上是列入可以能多的有关资料,这些资料可用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料,每个附录都应有编号。在附录中出现的资料种类常常包括调查问卷、抽样细节的补充说明、原始资料的来源、调查获得的原始数据图表等。

二、打印要求

1、纸张:A4纸。

2、字号及字体:标题部分用3号黑体字;正文部分一级目录用4号黑体字,其他部分用小四号宋体字。

3、行间距:行距为多陪行距1.5,字间距为标准值。

4、页边距:上3.0厘米,下3.0厘米,左3.0厘米,右3.0厘米。

 

第二篇:如何写总结和调查报告

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如何写总结和调查报告(上)

----------李晓明

根据“白云讲坛”的计划,由 来讲如何写总结和调查报告.下面讲三个问题:

一、写作并不难

现在不少单位都反映,缺少能写材料的人。什么叫能写什么叫不能写? 看关键问题是肯不肯写。只要肯集中精力去专研,就一定能写出好文章。咱们知道,谁都会说话,其实,写作就是说话,只不过是经过认真准备的说话,把你说的话更加精练,更加条理,更加主题鲜明并把它变成书面的文字而已。

上点岁数的同志在中学时都记得一篇课文——《半夜鸡叫》,然而只要你拥有以下五条就可以了:

一是要有写作的兴趣。什么事情都是,只要你想干好它,有人之不尽用之不竭的,只要你对它兴趣,就能把你的大脑潜能发挥出来;

们不少人不愿认真掌握情况,结三是要有鲜明的主题。高玉宝就是要通过自己苦大仇深要表达的意思非常清楚;

四是要有朴素的语言。没有接受过那么多空话套话和八股文的影

读了几本写作通论之类的书,甚至中文系毕业还是写不好——叫“假传万卷书,真传一句话。”文章如何开头,谋20分钟就可以搞定,或者找一篇好文

既不要把它看成很难的事,也不能把它看成很轻松的事,必须通过主观

二、总结和调查报告的基本要求

(一)总结

1、总结的概念。总结是通过对过去一段工作的回顾与分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。

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2、总结的特点。有两个。

一是内容的自 性。也就是自己写自己,站在第一人称的角度上。用别人的口气写你,就成了调查报告或其它报道了。它是以客观评价自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料。

二是回顾的理论性。总结应当忠实地反映自身工作实践,不应夸大其词。但总结又不是工作的流水账,它是对工作实践活动的本质概括,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识,值所在。

3、总结的分类

根据内容的不同,字化情况总结)。

4、总结的结构、内容和写法

(1

20xx年度关于(也就是四个W)、《白云街道20xx年上半年宣传工作的总结》。

(2

一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:(毛选里《三个月总结》开头一段)

二是主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。建议读一读毛主席的《关于打退第二次反共高潮的总结》和《三个月总结》。回顾要全面,分析要透彻。

三是结尾。可以概述全文,也可以说明好经验带来的效果,也可以提出今后努力方向或改进意见。(仍举《三个月总结》结尾例子)

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(3)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。

(二)调查报告

1、调查报告的分类。

一是总结典型经验的调查报告。调研对象必须是先进典型。

三是揭露问题的调查报告。如:等。

2

(1

。但是,采用公文标题写法容易写

《企业如何看待白云的软环境?》,《软环境建设不

(2取得的主要收获;还可以交待调查工作的背景以及通

(3)主体。主体内容是一篇调查报告的主干。主体通常以叙述为主,叙议结合,围绕序言所提出的问题依次展开。

(4)结尾。调查报告的结尾写法不一,或一段,补充说明有关事项;或一句,顺便交待某一问题。或总结全篇,深化主题;或指出调查存在的不足之处。

3、写调查报告要掌握“八性”。(提醒记一下)

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一是写调查报告,在指导思想上要掌握时代性。对于瞬息万变的市场经济和纷繁复杂的社会变革,写作人员应顺其潮流,更新观念,掌握政策,真正发挥好智囊作用。

二是写调查报告,在课题选择上要掌握紧密性。要把重点放在为领导决策服务上,围绕党工委的中心工作和长远战略目标拟定课题,即(1)从全局工作最有直到意义的新情况、新问题中选题:(2)从领导关心而亟待解决的问题中选题:(3)从不同时间带倾向性和关键性的问题中选题。

三是写调查报告,在工作方式上要掌握灵活性。(1)开展典型调查,有意识地对某一个或若干个具有代表性的单位和个人,进行深入细致的采访调查;(2组织地搜集各种统计资料进行调查分析和研究;(3)开展书面调查,进行综合分析与调研;(4

观察分析掌握第一手资料,而不是道听途说。的面都不见,对人家的气色症状不闻不问,开处方。

五是写调查报告,在研究范围上要掌握广泛性。要广泛全面掌握情社会各阶级的分析》都摆出来,然后分析到底好是坏,对谁好,对谁遭);

六是写调查报告,性问题,应及时地或超前一步进行调查研究与

辩证

更不能掩盖事实真象说假(待续)

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