20xx迎新晚会记者团总结
20xx迎新晚会,在人文学院分团委学生的通力合作下顺利完成了。但是其中也有些小细节导致了一些问题。
关于记者团工作:
记者团一贯负责新闻报道和影像采集,同时负责采集新生军训情况,做成PPT在迎新晚会上展示。记者团成员对新生军训进行全程跟踪拍摄,并且完成了PPT和配词。但因为新学期,一些常规的事情记者团有所疏忽,比如广播稿前、中、后期的播送都没有到位,后期的院系新闻稿的及时性上没有足够重视,导致稿子的上传滞后,虽然后来记者团对这一问题进行及时的补救,但还是要避免这些问题的出现。记者团已对这一情况进行反思,并召开例会特别提醒,确保在之后举行的活动中能够报道得及时。
活动后期,记者团负责撰写报道和提供各部门汇总材料,完成的比较好。 另外,就是话筒和音响上有些问题,现场的效果不太好,影响了现场观众的情绪。以后的活动中,对话筒的调试问题要重视。
我院大一新生不是太配合,都到时间了,来的人数不多。建议以后定指标,并给班级负责人施压。
相信以后的活动,我们会越办越好。
迎新晚会总结
本次迎新晚会可以说是已经圆满结束了,从整体上来说,反响还是不错的。一方面,扩大了协会的影响力,增强了协会的知名度,另一方面,迎接了新一届的会员及干事,为今年协会工作的开展奠定了基础,吸引了更多的同学参与到我们的活动中来,为协会进一步的发展打下了基础。尽管如此,本次活动仍有一些漏洞,总结如下:
首先,就我们会员服务部的工作来说,我们部门主要是负责现场布置的工作。我们部门的工作比较繁琐也比较多,由于几个部长都没什么经验,再加上对现场的整体布局不太了解,因此在活动之前对现场的布置没有一个比较系统的规划,一些细节之处的布置是当天现想的。而且一些要用的物资在之前没有想到,提前想好的物资也没有足量,没有告知活动部提前购买,因此现场物资准备不充分,准备过程中又多次购买,影响了工作的进度。其次,没有提前跟一些早上没有安排的部门协商好,他们在帮忙的过程中由于不清楚我们部门的整体规划,在布置时没按我们的要求进行,后来又重新返工,反而增加了我们的工作量,这也是我们部长的失误之处,。在以后的活动中,我们会吸取经验教训,逐步改进,提前做好策划,以保证活动的顺利开展,我相信在以后的活动中我们会做得更好,准备得更充分。前面所说的是我们的主观原因,其次,客观原因也有所影响。当天的天气不太好,一直下雨,导致我们的准备工作一再拖延,外场的布置方案也一再改动,影响了整体的效果。
以上主要是我们部门的问题,下面来谈谈协会其他部门的问题。首先是外联部,由于他们的工作主要在晚上,因此在白天的工作中,外联部显得比较没有组织性,与其他部门的工作配合得不太好。其次是宣传策划部,该部门在活动当天才把相关的指路标挂出去,起不到较好的宣传效果。最后是文艺部,这也是问题最大的。就整场晚会的现场表演来看,能够明显的看出节目在之前的彩排没有做到位,晚会中频频出现冷场,给人的感觉就是准备不充分。其次,在节目的次序安排上也有问题。再者,许多演员明显的准备不充分,现场还出岔子,让晚会不得不推迟,这是一个很严重的问题,希望以后不论开展任何活动,都不要再出现延迟的情况,会给会员一种不信任感,不利于协会的发展。在表演这一块,明显
的音响、灯光师、主持人及某些演员都存在很大问题,希望在以后拉节目时,要注意不仅要数量,更要注重质量,尽管这一块的工作确实很难做,但还是希望能综合考虑各方面的因素。
这些主要是晚会当天的问题,在前期的准备工作中,也有很多纰漏。我们张贴出去的展板、横幅等都出现了问题,但好在发现的及时,没有造成太大的影响,但希望以后的活动中负责的同事一定要多花一分心思,毕竟是面向全校同学的协会,任何的一点错误都会影响整个协会,造成不可估量的后果。除此之外,我们没有提前以短信的形式通知会员,仅仅在会员群里面通知,宣传力度不够,很多会员可能没有收到通知,导致现场不够热闹,没有达到预期的效果。
在本次活动中,也暴露出了我们干部中存在的一些问题。部分干部比较浮躁,自己的工作没有落实到位,个人的原因就影响了整体的工作进度。干部之间缺乏默契,部门与部门之间的工作配合得不好,这也是我们在接下来的工作中需要着重培养的一个方面。一些干部可能比较注重个人,没有把干事发动起来,一些干事显得没有归属感,对协会没有激情。
在我们以后的工作中,首先要开展集体培训,增强大家的集体意识,加强团结协作,创造一个凝聚力极强的团队。其次,各部门要加强对干事的培训,训练他们相关的技能,以待进一步的发展和提高,其次是待人接物的礼貌问题,有些干事明显不合格。同时也多开展一些活动,让他们彼此熟悉,这也有利于部门建设。其次,对外要做好宣传工作,我们的每一次活动都是面向全校师生,关注、参与的人越多,越有利于协会的发展壮大。我们也可以在往年的基础上适当地增加一些活动,邀请会员参与进来。在每周开展的书法培训上,也希望能保证质量,这是会员最最关心的问题,培训的老师最好不要是创作部的干事,这与我们招新时的承诺不符合,有欺骗的嫌疑,会给协会带来不好的影响。
以上是本活动中显现出来的一些问题,当然也有做的好的方面。很多干事还是比较积极,几乎一整天都在活动现场帮忙。会员服务部和活动部的成员主要负责现场布置、物资搬运和催场,以及最后的收尾工作,确实比较辛苦。当然,这些工作也得到了其他部门的支持和帮助,每个部门也都付出了心血,在此表示衷心的感谢。以后的活动也希望大家一起努力,做得更好!
以上仅是个人的看法,若有说得不对的地方,敬请见谅。
最后,向所有的干部干事表示感谢,祝我们的协会越办越好!
会员服务部 xxx 20xx年x月x日
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