会议记录

会议记录概说

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。（节选自《应用写作》20xx年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》）

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共 产 党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

 

第二篇：如何做会议记录

一、记录适用范围

大型会议一般都有预先准备好的议程和文字材料，所以一般不做记录，特殊情况下，可对会议期间一些重要的单项活动进行记录。

中小型会议上的即席发言、汇报情况和研究讨论问题等，需要工作人员做文字记录，以备查考。

机关内部党政领导人经常召开的例行工作会议（如党委会议、党组会议、机关领导人办公会议），在会上集体研究决定一些重要问题，这种会议的记录，是反映机关领导活动的重要文字材料，可以为会议决议的贯彻执行、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作等提供依据，一般要做完整的记录。

一些重要的座谈会，与会者的发言和重要意见需备案的，要做会议记录。

二、记录的主要内容

（一）标题。标题用于标明会议的性质和类别，便于归档备案和日后查考。记录如果用专门的会议记录纸，则标题就填写在记录标题的栏目中；如果用的是一般的记录本，则另起一页书写。

（二）会议组织情况。即除会议讨论内容以外的相关组织事项，主要内容有：

1、会议时间。不仅要写明具体的年月日，还要写明是上午、下午，还是晚上。特殊情况下，还应注明会议起止时间的时分。

2、会议地点。要按照可寻找无误的原则，详细写明地址，包括房号。没有门牌号的，写明某单位某具体场所，如“××厅职工活动中心”、“××校电教室”等。

3、会议议题。写明会议的议程和准备商议的主要事项。

4、会议主持人。一个单位内部的会议，或虽有外单位人员参加，但属于该单位例行的会议，如省政府常务会议，一般直书主持人姓名；如果会议由不同单位的人员参加，可在主体人姓名前加冠职衔，如省政府秘书长×××。

5、会议出席人、列席人。出席人是正式参加会议的人员，或某单位例行会议应该参加（实际也出席）的人员；列席人员则是应邀参加会议的人员，一般不参与会议重要事项的议定。如参加会议的人员不多，则一一写出姓名；如人数较多，不便一一写出姓名的，可写出与会人员的范围，如省直各单位处级以上党员干部。

6、会议缺席人。写明应参加而未参加会议人员的姓名，重要的会议还要在缺席人姓名后注明缺席原因。

7、会议记录人。写明记录人，一是说明记录的真实性，二是表示对记录的真实性负责。记录人姓名一般写在会议组织情况的末尾一项。

（三）会议进行情况。这部分是会议的实质性内容，也是记录的基本内容，一般需记录以下几个方面：

1、会议报告或要商议的主要内容汇报。这是会议讨论的重点，也是了解会议意图的主要依据，需着重记录。如果报告和主题汇报有详细的书面材料，则可以择其要点记录。

2、与会者讨论的发言。与会者围绕议题中心内容所作的发言和提出的重要意见，这是与会者对会议议题和会议主持者讲话和报告的直接反映，也是形成会议最终结果的重要依据，要真实地加以记录。规模小的会议，与会者一起讨论，直接形成记录；规模较大的会议要分组讨论的，则分组记录，最后归总形成总记录稿。对一些印发的记录材料，在记录稿整理时要找发言人核对其讲话内容。

3、会议的决定、决议和会议主持人的总结。这一部分是会议成果的综合反映。有的会议把决定、决议的讨论作为一个阶段，在深入讨论的基础上通过表决或协商作出决定或决议；有的会议是以会议主持人总结讲话的形式概括会议成果，通报会议讨论的情况，或对会议集中讨论的几个问题作出说明，并对相关工作提出要求和措施。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是备查材料中最重要的材料，既要记全面，又要记准确。

三、如何做好记录

要做好记录必须有好的记录人。首先是要求记录人员自身有较高的政治素质。要抱着诚实、公正和实事求是的态度如实记录，又要做到严守纪律，不泄漏机密。其次是要提高记录人员的业务素质。记录虽然不是写文章，但同样也是一种很细致的文字工作。要求担任记录的人员能随着会议的进行，理解与掌握会议的主要精神，抓住发言的中心和关键的话语，注意不同的意见、补充的意见等，并且能用清晰的字体、通顺的文字迅速笔录下来。记录人员如果不具备一定的政治水平、业务水平和文字能力，便会感到听不清、抓不住、记不下、手忙脚乱。因此，平

时要注意学习有关的方针政策和业务知识，注意熟悉机关领导人的讲话习惯等。每次开会前，要尽可能事先了解会议的任务、议程和讨论的议题等。

记录要求准确、真实、清楚、完整以严肃认真的态度踏实记录发言的原意。书面语言可以比口头发言适当简练一些，但是不能歪曲和任意增删发言的内容。关键的地方应尽量一字不差地记录原话。会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能有遗漏。记录的字体不能过于潦草，不要使用自己创造的简笔字、简单或代号，免得其他人以后查考时无法辨认和阅读。记录使用通用速记符号的，事后应该整理成普通文字。记录一般要使用专门的记录纸，以便于整理保存。

对于发言的内容，一种是做详细记录，即对于比较重要的发言要完整地记录下来，尽量记录原话。一种是做摘要记录，只记发言的要点和中心内容。究竟采取哪一种方法记录，应当根据会议的性质、讨论的问题、发言内容的重要程度来定。发言人使用的是口语，逐字逐句全部记录比较困难，也没有必要，可以适当精练、概括一些，去掉口头语言里的虚字、重复等，但是要注意保持原意和原话的特点、原有的语气，不要用记录人的话、体会来改写或代替，发言中有其他人的重要插话，应当加括号记明。会议主持人在会上所作的提示、转换议题和总结性发言等均应记录清楚。对会上所作出的决议，必须准确无误地记录，必要时可以当场诵读一遍，如发现有不确切的地方，可以当即修正。对于在会议上通过的决议，应记明赞成、反对与弃权的票数。

现场做的文字记录，会议结束后要及时全面检查整理记录稿，对其中的错、漏、别字或字迹不清，语意不完整等处，加以补正。使用速记符号记录的，应在会后及时译出汉文。如果在会议进行中使用录音记录发言，需要在会后整理出书面文字材料。重要的发言记录要请发言者核对，以保证符合原意。重要的会议记录，在经过检查整理后，应送会议主持人审阅签字。需要转发的会议讲话，应在文字整理之后，送讲话人审阅。

在记录中凡涉及到人名的，要写全姓名，不要只写姓不写名，特别是与会者有重姓时更应记清。也不要只写职务加姓，以免产生混淆，以便于将来查考.