上海应用技术学院成人高等教育
学生毕业设计(论文)编写格式
为了保证我院成人高等教育毕业设计(论文)质量,特制订《上海应用技术学院成人高等教育毕业设计(论文)编写格式》。
一、毕业设计(论文)撰写的内容与要求:
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:
1、标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不宜超过20个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
2、论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,中文摘要在300字左右,并翻译成外文摘要。关键词3~5个。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500~2000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。
3、目录
目录按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
4、正文
毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,其内容分别如下:
引言(绪论)应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。
5、谢辞
谢辞应以简短得问题对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。
6、参考文献及附录
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献在10篇以上,其中外文文献在2篇以上。
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大。
二、毕业设计(论文)的写作细则:
1、书写
毕业设计(论文)要用学校规定的文稿纸书写(手写时必须用黑或蓝墨水)或打印(使用A4纸,按照学校统一纸面格式)。文稿纸背面不得书写正文和图表,正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
2、标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3、名次、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文所写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4、量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字或符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5、数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
6、标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第四级以上标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点。第四级以下单独占行的标题顺序采用A. B. C. …和a. b. c. 两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)…单独序号,对分项中的小项采用1、2、3…的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
7、注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
8、公式
公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
9、表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上放正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右下方写“续表xx”。
10、插图
毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。
11、参考文献
参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码用方括号括起,不用圆括号括起。
各类参考文献的著录格式为:
(1)期刊:[序号] 作者(多名作者用逗号分隔).文章标题.刊名(外文期刊可缩写).出版年份,卷号(期号):起始页码~终止页码
(2)图书:[序号] 作者(多名作者用逗号分隔).书名.版次(初版不写),初版地,出版年份,起始页码-终止页码
(3)专利:[序号] 专利申请者(多名作者用逗号分隔).题目名称(或专利名称).国别,专利文献种类,专利号,出版日期
(4)报纸:[序号] 作者(多名作者用逗号分隔).题目名称.报名.初版地.出版年、月、日
(5)学位论文:[序号] 作者.题目名称:[博士(硕士/学士)学位论文].保存地:保存单位,授予年份
丽水学院商学生毕业设计(论文)撰写规范
毕业设计(论文)是学生毕业前的最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,是记录科研成果的重要文献资料,也是申请学位的依据。为了保证我校毕业设计(论文)的质量,特制定《丽水学院学生毕业设计(论文)撰写规范》。
一、毕业设计(论文)内容组成
一份完整的毕业设计(论文)应由以下几部分组成,依次为:1.封面;2.总目录;
3.任务书;4.开题报告<20xx字以上>;5.文献综述<20xx字以上>;6.外文文献翻译(附原文)(专科和高职暂不作要求)文献不少于2篇,每篇译文不少于1000字;7.毕业设计(论文)文本(包括题目、所在二级学院、专业、班级、姓名、指导教师、摘要<中英文>、关键词<中英文>、正文、注释及主要参考文献、附录<可选>、谢辞等);
8.有关附表(各专业可根据实际情况增减)。
二、毕业设计(论文)撰写的内容与要求
1.标题
标题应简短、明确、有概括性。标题字数要适当,一般不宜超过20字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
2.正文
论文要符合一般学术论文的写作规范,包括题目、学生姓名、所在院(系)、班级、指导教师、摘要、关键词、内容、注释及主要参考文献等。本科毕业设计(论文)正文字数在8000字以上,专科毕业设计(论文)正文字数在5000字以上。毕业设计(论文)内容要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注),涉及计算内容的数据要求准确。数字标题从大到小的顺序写法文史类为 “一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”??,理工类为“1”、“1.1”、“1.1.1” ??。
3.注释及主要参考文献
注释及参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、同时也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
注释及参考文献皆不得少于10个,如有特殊情况少于10个的,须经学院毕业论文领导小组研究同意方为有效。
注释及参考文献按正文中出现的先后次序列于文后;以“注释:”及“参考文献:”(左顶格)作为标识(注释必须标明页码,参考文献不标页码);注释的序号与正文中的指示序号格式一致。多次引用同一著者的同一文献,文中和注释中都只用同一个编码,文中序号的[ ]外著录引文页码如[1](P.23),注释中则不用再标注页码。注释用尾注,隔行放在文章末尾,且必须注明页码;参考文献隔行放在注释后面,不必注明页码。
各类注释条目的编排格式及示例如下:
A.专著
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者, 出版年: 起止
页码(任选),如:
[1] 刘国钧,陈业,王兴因.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社, 1987:13.
B.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,期:起止页码,如:
[1]何保田.读顾城<南明史>[J].中国史研究,1998(3):167.
[2]金显一,王昌伙,江磊.一种用于检测的的技术[J].清华大学学报(自然科学
版),1993(3):34-39.
C.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次),如:
[1]谢田.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
D.析出文献
[序号] 析出文献责任者.析出文献题名[文献类型标志]//责任者.书名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
[1]罗云.安全科学理论体系的发展及趋势探讨[M]//白春华,何学秋,吴宗之.21世纪安
全科学与技术的发展趋势.北京:科学出版社,20xx:1-5.
E.学位论文
[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份,页码。
[1]生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998:16.
F.报告
[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
[1]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,
1997.
G.专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
[1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12. H.国际、国家标准
[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
[1]GB/T 16159—1996.汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996. I.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型]:电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述),发表或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径.
电子文献类型与载体类型标识基本格式为 [文献类型标识/载体类型标识]例如: [DB/OL]——联机网上数据(database online);
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape);
[M/CD]——光盘图书
[J/OL]——网上期刊(serial online);
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online); ; [CPP/DK]——磁盘软件(computer program on disk);
如:
[1] 江向东.互联网环境下的图书馆管理研究[J/OL] .情报学报,1999(2):4(1999-11-19)
[20xx-01-18]http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbx99.
[2] 何海.互联网环境下信息管理研究[EB/OL].(20xx-12-19)[20xx-04-15] http:
//www.chinainfo.gov.cn/ periodical/qbxb/qbx99/980810-2.html.
以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。
附一:
(1)文献类型和标志代码
普通图书:M 会议录:C 汇编:G 报纸:N 期刊:J 学位论文:D
报告:R 标准:S 专利:P 数据库:DB 计算机程序:CP 电子公告:EB
(2)电子文献载体和标志代码
磁带 MT 磁盘 DK 光盘 CD 联机网络OL
附二:参考文献表中,文献的作者不超过3位时,全部列出;超过3位时,只列前3位,后面加“等”字或相应的的外文;作者姓名之间不用“和”或“and”,而用“,”分开;中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。西文作者的名字部分可缩写,并省略缩写点“.”。
详细规则请参考丽水学院学报或中国GB7714-87《文后参考文献著录规则》。
4.英文摘要
英文摘要包括标题、作者信息、单位、摘要、关键词。
5.外文文献翻译(专科、高职暂不作要求)
翻译两篇以上与毕业设计(论文)密切相关的外文资料,特殊专业的外文翻译可不作要求,但必须经教务处同意。
6.谢辞
对指导老师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
7.页眉
正文要加页眉,其余不用页眉,页眉格式:左边为丽水学院****届学生毕业设计,右边为论文题目。
三、毕业设计(论文)撰写格式
1.毕业论文统一要求用A4纸打印。
2.文字要求如下:
(1)任务书:“丽水学院”为“隶书45”,“毕业设计(论文)任务书”为“隶书30”,基本信息为“宋体3号,加粗”,日期为宋体3号。内文标题“为黑体小四”,内容为“5号宋体”。标题及内容第一个字前空两格。
(2)开题报告:“开题报告”为“隶书初号”,“丽水学院毕业设计(论文)”为“隶书32”,基本信息为“宋体3号,加粗”,日期为宋体3号。内文标题“为黑体小四”,内容为“5号宋体”。
(3)文献综述:标题为“文献综述”,格式要求与正文相同,必须根据内容分块撰写。文献综述后的“参考文献”不加页码。
(4)论文:
1)论文题目:正标题(黑体,小2号),副标题(宋体,3号)。正标题居中排列,正标题后加破折号后接副标题。如果正副标题不在同一行,破折号与正标题第一个字对齐。
2)二级学院、专业、班级、学生姓名、指导教师(楷体,小5号)
3)摘要、关键词(黑体,小5号);具体内容(宋体,小5号)
4)论文英文题目(Times New Roman加粗,4号);英文摘要、关键词标题(Times New Roman加粗,小5号);二级学院、专业、班级、学生姓名、指导教师、摘要具体内容(Times New Roman,小5号)
5)正文标题(一级标题,黑体4号;二级标题,黑体小4号,二级以下标题与正文相同);正文具体内容(宋体,5号)。
6)注释或参考文献标题(黑体,小4号);内容(宋体,小5号)。标点符号一律用半角。
3.行间距要求如下:
(1)中文正文行间距为1.5倍行距,上下页边距均为2.5CM;左页边距为3.0 CM;右页边距为2.5CM。
(2)英文正文行间距为1倍行距,上下页边距均为2.5CM;左页边距为3.0 CM;右页边距为2.5CM。
(3)注释与参考文献1倍行距。
(4)任务书、开题报告、文献综述、中期检查等行间距要求与正文相同。
(5)论文正文与前面内容之间空一行,正文与注释之间空一行,注释与参考文献之间空一行。
4.页码编制
(1)任务书、开题报告、文献综述等各部分单独设置页码。
(2)封面不算页码,从封面内页开始计第1页。
(3)页码在居中位置,用阿拉伯数字1、2、3标示。
5.外文文献翻译
(1)外文翻译先中文译文,再另起页附英文原文,英文原文要注明出处。译文出处标注格式为“选自《×××》”,原文出片标注格式为“From《×××》”。
(2)在中文译文正文左上角标注“译文(一)、译文(二)”(字体为小四,宋体),在英文原文左上角标注“原文(一)、原文(二)”(字体为小四,宋体)。
(3)中文译文正文为“5号宋体,1.5倍行距”;英文原文为“Times New Roman,5号”,1倍行距。
四、装订顺序
学生毕业设计(论文)的装订顺序:1.封面;2.总目录;3.任务书;4.开题报告;
5.文献综述;6.外文文献翻译(附原文);7.毕业设计(论文)文本; 8.中期检查表;
9.指导记录。
学生毕业设计(论文)答辩资格审查表、评审答辩表等相关资料可另行装订。
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