浅谈时间管理在工作中的应用

----------《卓有成效的管理者》读后感

关键词：时间管理 “日清”工作法

读罢《卓有成效的管理者》，我最大的收获可以说源自开始海尔张瑞敏做的序言和第二章《掌握自己的时间》。在读这本书之前，我也或多或少接触过一些类似的书籍，但是对于自己的时间的使用，除了读高二是的那一年，其他都是一笔糊涂账。一直以来，都不知道自己的时间用到哪儿去了，总觉得时间不够用。大多数时候在计划完成工作的的时间段中，总会出现这样那样的事情将工作打断，导致工作无法在相应的时间内完成，进而导致后面的工作的延误，从而形成恶性循环。通过学习这本书和查阅其他资料，对于时间的管理上，我印象深刻收获颇多的有三个地方，一是海尔张瑞敏写的序言里面提到的“日清”工作法，二是诊断自己的时间的方法，三是消除浪费时间的活动。下面我将就自己的这几方面，谈一下我运用后的收获。

关于“日清”工作法，学管理或对管理学感兴趣的人应该都不会陌生。“日清”工作法，简称OEC管理法，是英文Overall Every Control and Clear的缩写，是海尔多年的经验总结出来的一套系统、科学、规范的基础管理方法，是海尔多年来能够保持高速、稳定发展的基石，同时又许多企业和行业也在对这一工作方法进行研究和应用，并取得了显著成果。在《卓有成效的管理者》一书中，看了海尔张瑞敏做的

序言，了解了“日清”工作法所蕴含的巨大力量，使一个濒临破产的企业起死回生，发展壮大。除了海尔以外，我所了解的以前云南的风驰传媒也是 “日清”工作法运用成功的典范。前风驰传媒董事局主席李健，所遵崇的“日清日新”工作法，也就是“日清”工作法的变体，在和风驰传媒完美结合后，短短8年时间，使企业资产增长了1500倍，股东投资回报率高达292倍，成为中国最赚钱的官高公司之一，并培养出了77为总经理，产生了56为百万富翁。由此可见，管理者只要结合企业自身情况，对“日清”工作法运用得体，将会大大提高企业的运作效率，降低内耗成本，对企业的发展将产生积极的促进作用。记得在19xx年，我曾在这方面做个尝试，可以说半只脚已经踏入了“日清”工作法的门槛。当时我读高二，也不知道什么是“日清”工作法，我只是为了学习时均衡发展和方便，我将每一周的学习和生活时间都编制了详细的计划，把每天的时间都分成了很多段，每一段用于学习不同的科目，每天学习和生活时间段的使用上，每半天的误差一般不会超过十分钟，包括吃饭睡觉在内。记得那年我的成绩突飞猛进，从年级的30名左右一下进步到了年级前三名。当时我也不明白是怎么回事，只是知道自己进步快，可惜的是没有在高三继续坚持应用这个方法。现在回头看来，是由于当时知道自己什么时候该干什么，对自己的时间掌握得非常好，少受其他干扰，从而使的学习效率大大提高的缘故。现在想想，虽然工作了，但是还是觉得应该把这个方法拿来用用，以改进自己的工作和生活。

对于诊断自己的时间的方法，我一直是不得其解的。曾经我也想

过，做过一些尝试，但是由于不得其所，最多知道自己每天做了些什么，最后也就不了了之了。在《卓有成效的管理者》一书中，德鲁克指出：时间对管理者来说永远是个限制因素，任何流程的输出量都会受到最紧缺资源的制约，而在我们称之为"出成就"的这条流程里，这一制约因素就是时间。时间也是一种非同一般的资源。在其他一些主要资源中，资金实际上还是很充裕的。不过我们原先并不知道，对经济增长以及经济活动产生制约的并不是资金供应不足，而是对资金的需求量不大。人才是第三种制约因素，但总还是可以雇到人才，尽管耍雇到足够的理想人才并不容易。然而，我们的确无法通过租用、雇用、购买或者其他手段来获得更多的时间。同时时间的供应是没有伸缩性的。不管需求有多么强烈，时间的供应就是这么多。它没法用价格来进行调节，也没法为它来绘制边际效用曲线。另外，时日稍纵即逝，根本无法储存，昨天的时间已是一去不复返了。所以，时间才是最最短缺的东西。因此，要最佳的管理时间，我们首先要做的就是学会诊断自己的时间。看了《卓有成效的管理者》一书后，我终于知道了我以前尝试的误区，我只是大慨的记录了自己某个时间段在做什么，而没有仔细的将没对时间在做什么详细的记录下来并总结。记得刚刚当上部门主管的时候，老师觉得时间不够用，现在我试着用了一下书中结合扫的关于时间管理的方法，感觉效果还不错。首先就是时间的记录上，现在我可以记录精确到每天的每分钟我在做什么事情，可以看出我的时间大把大把的都被浪费掉了，用来等（等待海关数据、等待客户的资料和信息等等）的时间是浪费得最多的，其次就是由于

沟通不畅而导致的时间的浪费，突发事件和其他事情捅的时间到要比想象中的少得多；其次就是对自己的时间的系统思考上面，以前只要我有空，作为主管大事小事我都会去做，一遇到突发事件我被一些可以安排其他人做的事情缠住，无法及时去处理该我处理的突发事件，工作乱得一团糟，没有少挨领导的批评。看了这本书后我也想通了，没有必要自己出马的事情，尽量安排别人去做，有时间看看小说都行，即可以清闲一下，有突发事情的时候还能及时处理，不用挨骂，何乐而不为呢。当然，刻意去浪费下属的时间的事情，我是不会去做的，毕竟浪费别人的时间就是“谋财害命”嘛。

对于时间被浪费的行为，我在工作上是深有体会的，在读了《卓有成效的管理者》一书后，我对我部门的工作也做了反思，同时也采取了一系列的应对措施，取得了一定的效果。在以前，上班时部门里总有人迟到，我们是现场操作部门，到公司打卡后，带好办公所需单证、资料后就要开部门的车去机场，由于有人老是迟到，经常出现整个部门的人都在等一个人的情形，造成出门后一切都很匆忙，由于晚到，全部人的工作节奏都被打乱，所有人都在赶工作，乱成一团糟，错误频频出现，为此我们没有少挨领导的批评。以前，公司也要求写工作日志，月底检查，但大部分人都是事后再补写，效果往往差强人意，敷衍了事。同事之间的沟通也经常出现鸡同鸭讲的事情，要么信息有误，要么信息不完整，目的不明确，为此给工作带来了极大的困扰和麻烦。四月起，我对部门的工作做了一些调整。我要求部门的人每天下午下班前做好当天的工作总结，遵循“要事优先”的原则做好

第二天的书面工作计划，并做好相关准备，避免出现以往那种每天都匆匆忙忙的情况，使得每个人都知道自己上班后该立马动手做什么，怎么做，对接下来的工作怎么处理等。对于迟到的人员，一概不等待，自己落下的工作，自己想办法补救，如无法完成，则按公司的相关制度给予处罚。这样一来，将及个别人的不协调造成的影响控制在最小范围内，避免其对其他人的工作产生较大的影响。在工作日志方面，对以往的记录方法，我只是感到不妥当，但具体不妥当在什么地方我也不太明了，学习了德鲁克《卓有成效的管理者》之后我终于知道了问题的所在，那就是：时候记录的工作日志往往会漏掉一些东西，有的是忘记记录了，有的是故意不记录，会导致工作日志反应的信息不全面，会对分析这产生误导。因此现在工作日志我都要求每个人都是即时记录相关信息，以及时准确的反应相关情况，好作出相应判断，积极调整、解决问题。力求做到“日清日新”使同事明白自己每天都做了些什么，遇到了什么问题，怎么解决的，以及还有什么事情没有处理完，接下来要怎么办等。避免了以往的那种糊涂账似的工作日志。相对于以往，公司领导需要什么数据，我往往要找人问半天，才能给予准确答复，现在不论公司领导需要什么数据，我只要查看相关的工作日志即可迅速给出答案，大大减少了查询时间，避免了以往那种反复查询所带来的时间和精力的浪费。对于工作上出的问题，也可以落实到人，合理的监控。对于沟通上出现的问题，对于沟通的内容我要求他们尽量即时书面记录下来，沟通内容模糊不清的及时询问，避免记录不及时产生遗忘而导致操作上的失误或重复沟通浪费时间。这样

做大大加少了以前反复沟通所需的时间，同时也大大提高了效率。

总之，读了《卓有成效的管理者》一书除了以上几个方面外，让我受益匪浅外，其他方面我也是有所得的。我虽然还没有在工作中将书中的方法一一加以实践，但是我相信在将来，这些方法会给我带来巨大的收益的！

 

第二篇：《卓有成效的管理者》读后感

《卓有成效的管理者》读后感

【摘 要】本文主要是围绕德鲁克大师《卓有成效的管理者》一文结合大学生自我管理展开，关注点主要在“让平凡人做出不平凡的事”、“合理安排时间”、“用人所长”这三方面，本文不仅仅是总结提炼《卓有成效的管理者》的精髓，更是和大学生的自身实践结合作了相关分析。

【关键词】管理者；时间管理；用人所长；卓有成效

德鲁克这位大师我已经听说过很多次了，对于初学管理学的我来说，首先还是被“现代管理学之父”这个名头所吸引，于是，我借回了《卓有成效的管理者》，一本享有声誉、堪称是“久经考验”的管理学经典作品。一口气读完，读完后，很多有关管理，甚至有关人生的问题似乎豁然开朗。

1 让平凡人做出不平凡的事

一群平凡人能做出不平凡的事业吗？卓有成效可以学会吗？答案是肯定的！也是必须的！“今天的组织，需要的是让平凡的人来做不平凡的事。”这是德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一本书中提到的一个很有激励作用的观点。

谁是管理者，是不是管理别人的人就是管理者？德鲁克对管理者的定义超出了我们一般理解的范围。我们传统观念里或许会认为一个成功的管理者必定具有某些特定天赋和与众不同的能力，那么，德鲁克告诉你，任何人都有可能成为卓有成就的管理者，卓有成就，这是可以学会的。我们知道，在现在的企业中，知识工作者数不胜数，他们中的很多人并不在管理层，但是却与公司的业绩有着密不可分的联系，在德鲁克眼里，他们就是管理者。

看到这里，想到我们，现今这一批大学生，在今后我们的职业选择上，绝大多数都会成为脑力劳动者，我们就是德鲁克定义的“知识工作者”，那么，我们也就是管理者，无论是不是处在管理层，而且无论是第一把手还是初来乍到的新手，都必须要讲究德鲁克所说的工作效率。我记得书中列举了很有意思的内科医生的例子，由于内科医生要干好摆在面前的一连串事情是很正常的，他知道问题在哪，很容易通过专业技能解决了，而管理者不一样，没有人告诉管理者问题的根源和解决的具体办法，所以管理者提高效率往往受到外界等一系列因素的影响，想要成为卓有成效的管理者，就要懂得尽力把能做好的工作做好，而且，就像我们对于那些从小就学习的诗词熟知一样，将这种练习变成习惯，那么，卓有成效就是随之而来的事情了。

对于究竟如何成为卓有成效的管理者，德鲁克先生从“有效地利用时间”、“重视对外界的贡献”、“管理者知人善用”、“集中精力于重要领域”、“善于做出有效的决策”五个方面加以论述，我想就我感触最深的两个方面谈谈自己的看法。

2 合理安排时间

首先，关于时间的问题。我很喜欢德鲁克先生在文章中用到的一句话“时间的供应是没有伸缩性的。时日稍纵即逝，根本无法储存，昨天的时间已是一去不复返了。所以，时间才是最最短缺的东西。”这种非同一般的不可复制的资源是那么真实地跟随着我们的每个人，然而却也总是在不经意间被遗忘了。一个卓有成效的管理者最大的能耐是懂得珍惜自己的时间。书中提到我们可以通过记录和调整时间安排，避免记忆造成误导，对时间进行有效管理；同时，我们还要规划出整块的时间来完成预定的事。

看到这一部分内容，我想，不仅仅是我，还有很多跟我一样的人会顿然领悟。我记忆深刻的有关时间流逝的写照就是朱自清的散文《匆匆》，两种不一样的文字风格都让我意识到自己在不经意间浪费了多少时间，即使我每天都会有一个日程表记录着每天需要完成的事情，但是，由于每天只是想着完成这些事，并没有考虑在多长时间内完成，其实有很多时间都是浪费在了茫然和琐碎上，用在时间四象限法则中提到的重要又紧迫的事上的时间，如果记录下来，结果也许会让自己吓一大跳。然而，后一点，腾出大块时间来做预先安排的事这个提议更是让我深有感触，我们，在很多事情的完成上，一气呵成往往会比断断续续地分块完成得到更为连贯的、行之有效的思路和解决办法。

同时，我们可以看到德鲁克说到，在与人的交往，尤其是知识工作者的交往是最花费时间的。虽然现在我们接触的专业知识很少，但是通过一些其他途径我们也多多少少了解到，“人力资源管理”这个专业就不可避免地要与人打交道，也就是说，如果我们今后选择在企业从事了HR的工作，我们就不可避免地遇到德鲁克所说的问题，所以，对于我们来说，安排好时间，找到最佳点是十分必要的，我们需要从现在开始学习自律，通过不断的练习形成习惯，这种学习必将成为HR道路上的一种财富。

当然，我们也要意识到，我们的时间安排不是往往跟随自己的意愿的，在这种情况下，拥有良好的心理素质，不骄不躁，用好自己可以支配的时间就是重中之重了，时间才是最紧缺的资源，不利用好时间，其他的都是空谈。我们想要在今后成为一位卓越的管理者，掌握好时间的行进绝对会为管理工作增色不少。

3 用人所长

然后，我被觉得最让我有所感的就是第三部分，“用人所长”，这一部分里正好和开头论什么是管理者的部分想呼应，开头德鲁克有说过一句话“全才专家是没有的，而我们需要学会的恰恰就是如何充分发挥在某个方面有专长的人员的积极性，这就等于提高了工作效益”，我想，一位好的管理者必然是会找到激发有专长的人员的潜力的。

卓有成效的管理者应该如何来选拔人才而又不致陷入到因人设事的泥潭中去呢？其中，德鲁克给出的四点原则中，我深受启发的是最后一点——卓有成效的管理者必须懂得，若想利用某人的长处，那你也得容忍他的短处。我在管理这方面的书中也经常看到有关利用员工长处和优势的说法，但是却很少看到有说容

忍员工短处的提法，即使有，也是一掠而过，并没有引起我的重视。看到文中这句话时，我觉得身为一名管理者，宽大的胸怀必将是找到一大批忠诚的伙伴的重要因素，我们有时候很难撇开主观因素，忽略他人的短处客观公正地审视他人的优势，这对于一名管理者来说，难道不是一大忌，这样的主观判断往往会错过和流失掉那些深藏不漏的人才。

当然，最让我感兴趣的部分就是德鲁克所说的“调动上司的积极性，发挥上司的长处”，在“用人所长”这个话题上，无论是以往得到的教育还是从自己的思考角度来说，我都没有考虑过利用上司的长处，即使知道处理好与上司的关系在工作中极其重要，但是，也不会把它归纳到“用人所长”的话题里。我想，这可能与德鲁克把所有知识工作者都当成是管理者有关，这样，他的视野就更宽，可以全景式地看待这个问题。

是的，只有发挥上司的长处，让上司得到提升，那么身为他的下属才会跟着受益，找到上司在工作方面的优势，这是一个双赢的过程。当然，我觉得在这个过程中我们也不能忘了之前所说的“容忍他人的短处”，上司也一样，我们对待上司也不能苛求他们是完美的，我们要学会集中注意力在他们的长处上，这样做才能达到预期的效果，我们乘的同一艘船才能走地更好。

然后就是发挥自己所长了，这方面我们在以前就接触的很多了。我觉得在这里，我得到的启示就是要跳出来，以局外人旁观者清的角度来寻找自己的长处，其实这比发现他人的长处要难得多。对此，我们就要不断摸索和发现，在自己身上的闪光点才是最终成功的关键。

读完这本书之后，我受益确实颇多。管理，不仅仅是存在于企业、事业单位上，管理更是要运用到我们生活中，我记得之前也看到过德鲁克说过的一句话“管理是一种实践，其本质不在于‘知’，而在于‘行’。”如果我们真的要把自己所学的用到实践中，那么，这并不是从将来在职业道路上才开始，而是从现在，从生活的琐碎开始学习和练习。