档案管理工作总结

档案管理工作情况

我局档案管理工作按照县委、县人民政府的安排和部署,在史志档案局的具体指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理力度,有效发挥档案的功能,档案工作迈上了一个新台阶,圆满完成了工作任务。现将有关情况汇报如下:

一、不断提高认识,切实加强领导

今年以来,我局领导进一步加大了对机关档案管理工作重视程度,将机关档案管理工作纳入工作日程,多次开会专题研究部署,进一步加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。年初,档案工作列入了全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以局长挂帅、办公室主任主抓、档案管理员具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出一间办公房设立了档案室,购置了新档案柜,配置了计算机、打印机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、认真抓好学习,贯彻法律法规

我局按照上级要求,在今年x月份专门召集全局干职工学习了《档案法》。领导在学习中强调要做好学习记录,充

分认识当前做好档案工作的重要性;各科室都要在做好各自档案工作的基础上积极为局机关档案管理献计献策,有效发挥档案的作用;在指导乡镇安监办的工作时,要督促安监办建立健全各项档案管理措施,切实加强档案管理工作。通过此次学习,我局干职工加深了对档案管理工作的认识,档案管理业务素质也有了很大的提高。

三、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,我局先后制定了《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等相关规章制度。进一步明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使局机关各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,我局按照县档案局要求,文件、材料的归档全部使用规范的档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有效措施,及时整理归档

我局以“零失误”为目标,在日常工作中切实做好文件收集和归档工作。在精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,并安排专人负责此

项工作,建目立册,方便归档查询。前段时间,办公室克服人少事多的诸多不利因素,及早布置,发动大家加班加点整理造册。

我局档案管理工作虽已取得一定的成绩,但离上级的要求还有差距。今后,我局将进一步提高全体员工的档案意识,完善规章制度,加强基础建设,尽快促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展,努力加大档案资源信息的开发和利用。

 

第二篇:档案管理工作总结

1、关于下发特级企业工程档案达标工作安排的通知;

局工〔20xx〕17号 20xx.07.13

2、《工程档案管理暂行规定》;局工〔20xx〕16号 20xx.07.13

3、《工程档案编制暂行规则》;局工〔20xx〕18号 20xx.07.14

4、《工程设计档案管理暂行规定》;局工〔20xx〕22号 20xx.07.15

5、《现行标准(规程、规范)电子版资料管理暂行规定》;

局工〔20xx〕23号 20xx.07.15

6、《科技档案管理暂行细则》 ;局工〔20xx〕27号 20xx.08.31

7、《工程科技档案考核办法》;局工〔20xx〕28号 20xx.08.31

准备下发的还有:

1、《在建工程档案和竣工资料的管理与考核办法》;

2、《档案信息化管理网络操作手册》。

1、 按照〔20xx〕17 号关于下发公司特级企业工程档

案达标工作安排的通知和局工〔20xx〕16 号关于

下发《工程档案管理暂行规定》的通知,做了哪

些工作,如机构是否建立,人员是否落实,下发

了哪些文件,资料收集整理工作进展情况等。

第十四条 二级单位责任

各二级生产单位(包括勘测设计院、国际工程部)应指派一

名班子副职(或总工)与单位相关部门组成工程档案管理小组,

协调、组织、监督各项目部的档案建立、实施和移交工作,重点抓好过程控制并应定期进行督导检查。

第一阶段:6月x日~7月x日,明确目标任务,建立管理体系,制定规章制度,落实工作人员,确定任务项目。

第二阶段:7月x日~9月x日,进行人员培训,对已有档案进行规范收集编录,补充缺项资料,完成已有档案的电子收录。

第三阶段:7月x日~11月x日,完成公司有代表性的工程项目档案的收集、归档和编录;全公司在建项目实现档案电子文档网络登记,具备远程电子查询、监控。

第四阶段:10月x日~11月底,检查验收阶段。

第五阶段:12月x日~12月底,总结考核表彰阶段。

截止到20xx年x月份,项目部主要完成了进水口高边坡开挖及EL327m以上坡面支护的验收资料评定、整理归档工作,引水隧洞开挖由于仅完成了上半洞的洞身开挖,单元验收工作需要在下半洞开挖完成后进行,同时厂房EL270m以上边坡开挖及支护的验收资料验收归档工作也已完成,对与后期厂房基坑、引水隧洞开挖和混凝土施工的验收评定资料及工程施工资料将在工程施工过程中进行逐步的归档整理。

佟永强 13:27:57

其他方面麻烦你在编下吧 主要就是制定了相关文件 明确了档案管理工作责任人之类的吧

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