个人总结珍藏的ppt技巧，一般不外传！！

一、创建多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下：

1、为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

2、要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。

如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。

二、快速选择图表元素

一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。

三、建立“超级链接”

自从PowerPoint97版本以来，我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图\工具栏\Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

四、让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁：

1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

2、点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置作相应的设置。

3、最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

五、自动更新日期与时间

在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。

六、让剪贴画灵活改变颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：

1、选中该剪贴画。

2、单击绘图工具栏中的“绘图”。

3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。

5、在选定外空白处单击一下。

6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。

7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

七、让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。

前面的四个步骤与上面的步骤相同。

再单击绘图工具栏中的“绘图\组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

八、使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：

1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift"键，选中两幅图片。

2、单击绘图工具栏中的“绘图”。

3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。

4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，

5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

九、插入MP3音乐

PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：

1、单击“插入\对象”。

2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。

4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置\对象动作\激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

 

第二篇：个人总结珍藏的ppt技巧

个人总结珍藏的ppt技巧，一般不外传！！

一、创建多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下：

1、为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

2、要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。

如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。

二、快速选择图表元素

一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。

三、建立“超级链接”

自从PowerPoint97版本以来，我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图\工具栏\Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

四、让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁：

1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

2、点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置作相应的设置。

3、最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

五、自动更新日期与时间

在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。

六、让剪贴画灵活改变颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：

1、选中该剪贴画。

2、单击绘图工具栏中的“绘图”。

3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。

5、在选定外空白处单击一下。

6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。

7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

七、让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。

前面的四个步骤与上面的步骤相同。

再单击绘图工具栏中的“绘图\组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

八、使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：

1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift"键，选中两幅图片。

2、单击绘图工具栏中的“绘图”。

3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。

4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，

5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

九、插入MP3音乐

PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：

1、单击“插入\对象”。

2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。

4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置\对象动作\激活内

容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

—PPT制作技巧

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深 刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包 括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和 术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自 定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你 可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你 可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入 “杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做 演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这 么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精 神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑 恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。