物业管理工作研讨会总结

集思广益,精益求精

——提高物业管理队伍素质,提升物业管理服务质量

“进一步提高业主满意度,落实窗口服务质量”,针对分管经理吴副总在仙林公用房暑期前动员的要求,要求各级管理人员在假期中认真分析总结,为新学期工作制定新的工作目标。仙林物业管理工作研讨会于9月x日下午13点30分在体育馆新闻发布中心召开。吴副总经理主持会议,仙林公寓物管处,仙林公用房物管处,公共场馆物管处的负责人及管理人员共三十余人参加,会中以各部门现阶段的管理目标以及如何实现、各岗位队伍建设存在哪些问题为主题,展开了热烈的研讨。

由这个物业工作管理研讨引发的深思啊,引申开来讲,深入的讲 ,

吴副总进行简要的开场后,各个物管处管理人员都先后进行了精彩的发言,每一个人员都根据自己的工作上或者管理方面的特点,认真思考,有针对性的,深刻的对自身的工作中存在的问题进行了剖析,也对新学期的工作提出了不少建设性的意见。公用房物管处集思广益,对研讨会内容进行了认真学习总结,根据自身部门特点改善管理思路,完善管理机制,将想法思路落实到实践中去,努力提高物业管理服务水平。

一、切实抓好新接楼栋的管理,总结接管经验,为后面的接管工作做好充分准备

随着仙林校区的不断建设,公用房陆续接管了行政南北楼、外文、中文、哲学、政府、社会、电子楼、地海地科楼等,后面仍将会接管新的楼栋。在新楼栋的管理中,会遇到各种各样的情况。比如楼栋未全部完工,怎么去做好安全工作?楼栋人员怎样合理安排,是适合单岗还是双岗?怎样与业主沟通,沟通中需要注

意哪些方面等等。这些都是值得我们去总结归纳,也为以后遇到类似问题的解决提供参照。通过新楼的陆续接管中不断丰富我们的“新楼栋接管指南”,让我们以后的接管工作更加的有条不紊,井然有序!

二、狠抓公房管理员素质,打造高素质的队伍 由于公用房接管的楼栋不断的增多,我们的公房管理员的队伍也在不断的壮大。新招的人员素质难免有些参差不齐,针对这一情况,公用房从两个方面来全面提高公房管理员的素质,一方面对员工进行多方式的培训,所在楼栋的管理人员面对面指导培训,公司的新员工入职培训,物管处组织集中培训等,从思想上,工作能力上提高员工素质,另一方面,物管处对员工每月两次队列训练来提高员工身体素质,改善员工的精神面貌,树立良好的员工形象。通过提升员工思想道德水平,提高安全责任意识,强化规范的工作服务技能,让我们的员工以一种饱满的工作状态,良好的职业形象,为业主提供更优质的服务

三、树立典型,以点概面,举一反三,提高管理人员的整体服务质量 在日常的管理工作中会遇到各种各样的情况,有好的方面也有有待改进的方面,这些都值得我们去学习,分析,举一反三,将好的方面发扬,或者做的更好。对于不好的地方,要反思,怎么样去解决问题,怎样防止类似的事情再发生。但除了要有发现的问题,解决问题的能力,我们还要树立一种防患于未然的意识,对事情要有前瞻性。对待物业管理工作要细致用心的去做,尽力将发生问题的可能性降到最低。比如针对电梯困人事件不时发生的情况,虽然有些楼栋没有出现过这种情况,但我们要求各楼栋公房管理员每隔半小时对电梯的运行情况进行检查或者定期安排专业人员对电梯进行认真的保养检查,防止意外发生。

四、因“楼”制宜,建立特色的楼宇管理

无论是新接的楼栋,还是老楼栋,每个楼栋都有各自的不同的地方。有单业主的楼栋,有多业主的楼栋,也有开放式的楼栋等。物业管理工作的方式不是死板单一的或者说光靠教条主义就能做好楼栋管理工作的。所以管理人员就要有

发现自己楼栋最有效合适的管理方法能力,做工作的主人,而不是被动的去开展管理工作。同时我们可以利用开例会等机会互相交流管理的心得,相互学习,共同提高我们的服务质量。如行政楼内办公的业主主要是学校领导,或者是院系的负责人,这就要对员工提高要求,高标准,无论是个人形象还是工作能力方面,给业主提供优质的服务。由于要定期对水池进行清理,那么可以配备相应的工作,再比如教学楼,是开放式的楼栋,主要是学生上课的地方,学生活动较多,那么可以尝试和一些学生社团合作,组织一些活动,一来可以拉近我们与学生的距离,再者也丰富了我们的工作内容。在物业管理工作中要有主动性,创造性,敢于尝试,敢于挑战,做出有特色的管理工作。

但当给业主提供服务的时候,也要有些地方需要注意。物业虽然是为业主提供服务的部门,但不是隶属于院系管辖。我们既要尽量满足业主的要求,但也要注意分寸,注意方式方法。对待业主提出的小的要求,尽量满足,但须告知业主,这不是在我的工作范围之内。对于业主较大的要求,如特约服务,则应告知业主需要和物业进行协商解决,并支付相应的费用,希望业主能够理解。

五、培养新人,为后续接管工作做好人才储备

随着接管楼栋的增多,对管理人员的需求也在增加。虽然对人才的需求比较急迫,但是对于人员的素质要求不能降低,针对这一情况,公用房将一些有能力的一线员工,大胆的提拔到管理岗位上来,如周晖,纪衍奎等。对于新的管理人员,物管处对其多种途径培养,一方面发扬公司的传统,让优秀的主管工进行“传帮带”,尽快熟悉物业的管理工作。另一方面,新接楼栋时,多让新管理人跟去学习,多经历楼栋接管的过程,了解接管工作是怎么进行的,提高员工业务工作能力。鼓励新管理人员多做,不要怕做错,犯了错误及时的纠正,避免再犯。多思考,多请教,对工作要有自己的认识和理解,这样通过自己的不断学习和大家的帮助,做一名合格的物业管理人员。

六、提高员工责任心,树立正确的服务理念

虽然我们一线员工的队伍在不断的壮大,但是员工文化素质总体相对较低,部分员工对于工作的认识度也不够,责任意识比较淡薄,这对于我们的物业服务会工作产生负面的影响。针对这个问题,就迫切需要我们来提高员工的责任心,

建立员工对工作负责,对自己负责的服务意识。那么首先,作为管理人员要以身作则,树立大局意识,责任意识和奉献意识,无论是言行举止,还是着装规范,处处都要起到模范作用,然后再把这种意识,在培训中,在工作中,一点一滴的灌输到每一个员工的思想当中去。其次要主动关心员工,鼓励员工之间互相帮助,增强团队凝聚力。管理人员更要深入到一线去,不能坐在办公室,要多与员工面对面的进行沟通和交流,了解员工的思想动态;对于员工在工作中遇到困难进行帮助或者在工作中遇到了委屈进行安慰,让员工切实的感受到我们的关心和帮助。然后在一些管理工作方面如部门制度建设,可以让员工参与,通过让员工的参与管理,能够形成员工对部门的归属感、认同感,加强团队意识,从而增强员工的责任心,才能更加踏实的做好工作。

七、健全网络管理机制,有效合理的利用网络平台

正确对待网络平台,对于网上的投诉要及时的进行回复,并对反应的问题进行有效的解决和反馈。除了要求每个人管理人员关注网络的动态,物管处安排专人负责关注网络的动态,发现投诉第一时间通知到相关责任人,并进行及时处理。除了利用网络的监督功能,我们还能要利用好网络的宣传功能,将我们的工作,以图文并茂的形式发到网上,让业主更多的了解我们的工作,认同我们的工作,从而更合配合我们的工作。还有建立业主QQ群,增加与业主的沟通,也能及时的了解业主的需求,我们不定期将我们的相关工作内容传到网上去,让业主知道我们做了哪些工作,有益于我们与业主的沟通和合作,从而更好的服务于业主。

通过研讨会的讨论和学习,明确了我们的工作方向。我们将一如既往的以“三优双满意”精神为工作指导,以“处处是窗口,人人树形象”为工作要求,奋勇直前,力争做出一流的服务,树立为南大师生提供高质量的服务理念,不断的自我要求,提高自己,以全新的精神面貌投入到新的工作当中,为师生提供更加优质的服务。

 

第二篇:物业管理工作总结

物业管理工作总结.txt35温馨是大自然的一抹色彩,独具慧眼的匠师才能把它表现得尽善尽美;温馨是乐谱上的一个跳动音符,感情细腻的歌唱者才能把它表达得至真至纯时光飞逝,转眼20xx年来到了,回首20xx年的工作,充满着艰辛和快乐,这一年来,我物业部全体员工在公司正确领导下,团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了物业部的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系,多次得到上级主管部门领导的表扬和赞誉;一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。

一、全力配合公司地产开发,小区品牌不断提升

今年,为了配合公司的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进物业的服务品质”的思路,集中优势资源确保为公司开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,重点抓好以下几方面工作:

1、贯彻按物业管理iso体系的有效运作

成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一季度来,公司始终按照iso9000和iso14000的要求为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象,打造阳光名邸物业品牌。

2、形成以客户满意为中心的质量体系

自进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了以客户为中心的经营服务理念,今后我们将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。

3、建立阳光名邸物业零缺陷的目标

部门成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

内部管理

二、人员管理

人力资源是公司发展的重要保证。我们坚持属地化管理的方针,进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但为了提高公司的竞争力,我部门积极开展多种员工专业知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量,也给公司的发展提供了广阔的空间。

三、完善各项规章制度,建立内部管理机制

我物业部始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务发展,争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班人员工作制度》、《业主回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“走出去、引进来”的方式,到南京、淮安等物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。

四、 保安方面

1、在公司和我部门的严格挑选和培训下,和保安人员的共同努力下,圆满完成了泗阳县房产会、阳光名邸一期、二期开盘及政府领导参观的安全防范和现场维护工作。但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我保安的经验不足与缺陷:人员素质过低,专业知识不足等。为此我部门于今年进行了一场保安大革新,实行末尾淘汰制,从而在对队伍内部形成竞争机制。其次我们购置了崭新的保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶,从而达到外塑形象,内塑品牌。

2、工地保安工作始终贯彻公司领导的外松内紧的方针。因工地现场处地的时间、环境比较特别,我部门严格实行《来访人员登记制》和《车辆进出登记制》以及凭销售人员引领进入制,谢绝参观客户私自进入施工现场,从而在源头上杜绝安全事故的发生,我工地保安在接管1年期间抓获工地盗窃嫌疑人8起,制止偷窃事件多起,驱赶拾荒人员50多起,为公司和施工队挽回了一定的损失。

3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从成立至今,共进行了六十多次专业知识培训,二次消防知识学习以及长期的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制,奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。

4、在夜间管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,实行售楼处和工地不定期的巡逻,确保了管理区域内公司财产的安全。

5、车辆管理,因建设初期的施工车辆较多,我们规范和控制来访车辆,引导其按指定区域正确停放,给阳光名邸创造了一个安全、安静、优雅的参观和停车环境。

五、保洁方面

1、我部门保洁基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和部门的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫销售大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、外墙玻璃、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净整洁的环境。

2、我保洁部实行严格的考核办法,同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。

六、其它方面

1、完成了阳光名邸的前期物业招投标工作,确立了淮安华天物业管理公司为我项目的中标和管理单位,并与之签定了物业服务合同,为我项目下步工作明确了方向。

2、积极与县房管处、众兴镇物管办等相关上级领导部门的沟通与协调,保持了很好的业务关系,为下步更好的做好阳光名邸物业管理工作奠定了基础。

我们知道,虽然在这短短的一年里我们取得了一些的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,队伍专业性不强、服务方式单一将是我们致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一季度里,我们将通过总结经验、借鉴和学习先进的物业管理的方法来提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现阳光名邸物业的腾飞。

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