档案工作小结

档案工作小结

根据档案局对我所档案整理工作的指导,在整理工作结束之际,我特将工作简单的做个总结,汇报如下:

一、明确档案归档要求

归档的单位对应归档的纸质文件以"件"为单位进行整理,而不是按照原来的模式来归档。

(一)为了确保归档档案的质量,规范我所归档文件的整理方法,现确定我所全部档案均为以"件"为单位进行整理归档。所谓"件"的概念,即:一个事由(问题)或一个项目的材料可视为一件。

(二)根据我所的具体情形,将档案的保管期限划分为:永久、30年和10年。

二、归档工作的整理步骤

(一)分类

我所将档案文件分为六大类:党群工作类、行政管理类、法律宣传类、人民调解类、矫正安帮类、法律援助类。并且采取“年度——类目——保管期限”模式来进行分类归档,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按类目(即类别或项目)分类,再在类别或项目下面按保管期限分类。

(二)装订

归档文件材料修整完毕,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以防文件丢失,便于归档后保管和利用.比如去除易锈蚀的金属物,如订书钉,曲别针等。从材质的安全和经济角度考虑,对一般的文档用不锈钢订书钉来装订,对较厚的文档可采用线装法。

(三)排列

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。这里的"最低一级类目",是指分类时所确定的类目体系中设在最低的一级类目,例如按照而按"年度—类目—保管期限"分类,"类目"则为最低一级类目。

(四)编号

归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的

形式在归档文件上注明.编号是编目工作的起点和基础,其目的是反映分类,排列这些系统化工作的成果.通过编号,使归档文件在全宗中的位置得以确定,并为后续的编目工作以及将来查找利用时实体存取提供了条件.

(五)编目

编目是指编制归档文件目录.它是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础.编制归档文件目录,为档案的保管,鉴定,检索,统计和编研等工作的开展提供基本条件.

(六)输入

按照编好的目录表,登录档案室管理系统进行数据输入。这项环节是非常重要的一环,必须准确无误地输入相关数据和内容。数据输入分为两个流程:输入流程和提交流程。在输入时应注意要严格按照系统程序的规定来操作。

(七)装盒

装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒,编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容. 归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体.档案利用完毕后归档时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中.

三、档案整理工作总结

完成上述步骤之后,档案整理的工作基本结束。在这其中,领导高度重视,各部门积极配合是此次工作完成的保证。

(一)领导重视是加强档案管理,做好档案工作的关键。领导十分重视加强和改进档案管理工作,提出要经过努力,切实改变落后面貌,把我所档案工作提高到一个新水平。在对档案工作提出要求的同时,领导还在各方面重视、关心和支持档案工作,为档案工作创造了良好的条件。

1.组织上的保证。李所长亲自抓档案工作,分配好各个人员的工作。

2.资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次,"硬件"是基础,必须保证必要的资金投入。此次对于档案室的配置上,我所完善了档案室的配置,如添置灭火器、防紫外线窗帘等等。

3.经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,李所长多次要求各人员密切配合,把档案整理活动作为一项重要工作来抓,务必切实贯彻落实档案管

理工作的各项制度。局领导也经常关心过问档案达标工作,听取档案工作进展情况,及时解决工作中遇到的困难。领导对档案工作的重视、关心和支持,硬件建设的到位,不仅为开展档案工作创造了良好的外部条件,而且给了压力和动力,使我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作,努力提升档案管理工作水平。现在回头看,领导的重视和关心,确实是此次档案工作顺利开展的前提和基础。

(二)存在的问题和改进的措施

在完成工作的同时,还存在一些问题,一是小部分卷内文件排列不够规范;二是电脑管理中的输入工作尚需继续完善。针对这些问题,打算,一是进一步投入资金,添置现代化设备;二是对档案工作人员加强业务培训;三是加强档案的编研工作,拓宽服务领域。

我所档案管理工作在局领导与档案部门的关心和支持下,克服困难,开拓进取,使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。请检查验收。

 

第二篇:三岔口社区档案工作小结

二020xx年,我社区档案工作在各级部门的关心和正确领导下,以服务全社区经济社会发展为目标,严格档案执法检查,认真学习贯彻《档案保管期限规定》,档案管理工作进一步规范,社区档案工作健康稳步向前发展。

一、主要工作

1、认真贯彻各级档案工作会议精神,并先后召开专题会议,认真传达了会议精神,通过讨论,结合社区实际,依据市级考核的各项指标,对全年档案工作进行了安排部署。

2、认真进行档案抢救整理。此次档案整理工作是我社区进行档案系统整理的一年,为积极做好档案的整理工作,社区两委成员各负其责,集合一切力量,做到档案应收尽收,使档案建设进一步加强。

3、档案利用社会反响良好。自档案工作正式启动后,共接待查阅利用档案人员3人(次),调卷5卷,为当地百姓的资料查阅提供了可靠的依据,避免了不必要的纠纷。

4、档案管理基础设施建设进一步加强。社区新添置铁皮档案柜1组,档案管理用办公桌1套,消防设施及各种防护设施的完善,极大的改善了我社区档案保管的条件,确保了档案安全。

5、加强培训学习。社区档案管理员参加了乡级举办的各类学习档案整理工作的培训,为今后的档案整理工作提供了坚实的

保证。

二、主要做法

1、领导重视,积极支持。一是乡政府领导重视。在全乡档案工作会议上,乡党委余书记要求档案工作要围绕经济社会的发展历程,把各类档案资料保管好、开发好、利用好,进一步更新服务观念,改进服务方式,加强档案信息化建设和三民档案管理工作。二是社区负责人重视档案工作。居委会主任负总责,配有专职档案管理人员,有固定档案用房,档案用专柜存放,保管安全。确定专人,投入经费,确保了工作顺利进行。

2、社区自今年x月份开始,对社区的档案资料进行集中收集整理,重点抓档案室的建设、档案建档立卷工作。在创建市级合格档案室的过程中,由专职档案员负责,其他两委班子协助其分类,整理,组卷20xx至20xx年档案共60卷。

3、各级支持,齐心协力搞好档案建设,社区共投入人力40人次,其中乡指导小组5人次。

三、存在问题

档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时规范。档案管理员缺乏,经费紧张,设备不足,档案信息化工作相对滞后。

三岔口社区居委会

二020xx年x月x日

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