20xx年度品管部年终工作总结

广州紫泉物业管理有限公司

品 管 部

20xx年度

品管部20xx年度工作总结

时光飞逝,转眼间20xx年已经过去了。回顾20xx年工作,在公司正确领导和各部门的大力支持下,品管部的工作取得了长足的进步。这一年随着工作岗位及工作内容的转变和转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,同时在各种工作中也融进了收获的快乐。这一年我们紧紧围绕“用心管理,贴心服务”的服务宗旨开展工作,全面履行职责,突出工作重点,狠抓服务质量管理建设,圆满完成了年度目标任务。 一、20xx年主要工作成绩和回顾:

(一)加强员工思想教育,稳定员工工作情绪,确保各项工作正常开展。20xx年是公司全面发展的一年,也是品管部刚刚起步的一年,作为公司业务开展的指导部门,如何规范公司的内部建设和业务开展,监督落实各项工作的有效顺利完成,这几大职能成为品管部的一项系统性工作,因此我们深刻的认识到本部门工作的重要性和艰巨性。作为品质管理人员必须具备良好的思想素质、过硬的业务知识和有一定的管理创新能力,面对压力我们深入开展员工思想教育,号

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召全体员工认清当前形势,更新服务观念等系列活动,积极参与业务部门各类会议与培训,逐步使大家稳定了思想,卸下了思想包袱,树立信心,从而调动了员工的工作积极性,提高了服务质量,受到公司领导和各部门的好评。

(二)适应公司发展需求与工作开展的时效性,逐步导入ISO9001质量管理体系。伴随着集团房地产业的蓬勃发展,物业管理也保持着持续稳健的发展态势,发展规模快速扩张,为了持续保持市场竞争优势,公司开始重视引入国际质量标准,希望通过贯彻ISO9001国际质量标准,建立和运行质量管理体系,切实提高物业管理服务质量水平。同时为将来质量体系认证打好基础,以获得市场对我们管理服务质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。品管部作为一个新组建的部门,由于专业知识不够全面,我们认真学习质量管理体系专业知识,积极探索导入ISO9001质量管理体系工作方法与思路,收集整理同行业物业管理质量体系文件,逐步规范各部门日常管理服务质量记录工作,建立管理服务质量检查机制,定期开展质量检查工作,对检查中存在的问题及时提出整改意见并限期完成,虽然时常会遇到阻力,但是我们顶住了压力,不怕困难与冷嘲热讽,坚持不懈执行质量检查工作,从而使翠荔嘉园项目办公室管理混乱、

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资料室物品乱摆乱放等现象得到彻底改变。同时狠抓工作落实情况,及时检验日常管理中不合格整改项落实情况,直到整改合格为止,进一步规范了物业项目的管理服务体制。

(三)恪尽职守与物业分包服务项目外委单位沟通完成各类合同评审与签订工作。合同评审是供需双方权利保护的基本手段,一旦签订生效就具有法律效力。合同即是供方经济活动的源头,也是我们管理服务活动的重要依据,供方能否履行合同要求,对我司的信誉有着直接的影响,因此在合同环境下,做好合同评审工作非常重要。在合同正式签订之前,为了保证质量要求和双方经济责任规定的合理、明确, 我们要求供方对合同草案进行全面审查,这也是预防质量风险的一项重要措施。因合同生效后不能单方变更,供需双方均要承担经济责任和风险,故尽管合同评审是供方的责任,但对供需双方都是必要的。为此,品管部与供方加强沟通与协调经常交换意见,组织合同评审活动并适时调整合同内容,使供方清楚地了解我司的要求,最终使双方达成一致意见,直到正式签订合同为止,从而使公司的利益得到有效保证。

二、20xx年工作中存在的问题

总体来讲,品管部在即将过去的一年里,还配合其他相关部门完成了公司资质年审、收费软件升级、小区微信公众

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号开通、供电部门业务联系以及业户意见调查等相关工作。回顾过去的一年,我们虽然做了很多工作,也取得了可喜的成绩,但与公司的要求还有一定的差距:

(一)与个别部门的协调沟通不够融洽。

(二)质量监督管理力度不够,管理不够大胆。

(三)ISO9001体系知识掌握不够,还不具备编写质量体系文件能力。

三、20xx年工作计划与具体措施

新的一年,品管部将承前启后,继往开来,认真做好以下几个方面工作:

(一)认真做好月度巡检工作,加大与公司各部门的沟通力度,竭力协助相关部门提高服务品质。

(二)认真做好各部门月工作计划的执行情况的核查工作,积极督促各项工作按时落实。

(三)认真做好各项专项检查,督促各部门按制度操作。

(四)认真做好各项核查工作,为领导提供真实的材料。

(五)继续探索ISO9001质量体系文件编写及导入运行工作。

(六)努力学习质量体系知识,适时开展质量体系知识培训工作,使用员工了解和认识标准化质量管理体系重要

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性,为以后导入质量管理体系打好基础。

(七)规范合同评审程序,认真组织物业分包项目的各类合同评审及签订工作。

(八)认真完成领导布置的各项工作任务。

物业管理是一个系统工程,要保持良好的管理运作,不仅要加强物业的专业化管理,而且需要通过推行ISO9001管理体系有效的提高员工的综合素质。品管部继续在工作中保持认真谨慎、负责的态度,总结经验、克服不足,努力提高业务水平,加强质量管理体系学习与培训,一定能不断提高全体员工综合素质,以适应公司快速发展的需求。 回顾过去,展望未来,在新的一年里,相信在公司的正确领导下,我们信心百倍,一定能够高标准、高要求、高质量地做好各项物业管理服务工作,积极配合相关职能部门和业务部门将群策群力,为公司发展再创佳绩,为业主创造更舒适的生活环境。

品管部

20xx年12月15日

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第二篇:20xx预算部年终工作总结

20xx年地产预算部年度工作总结

20xx年,预算部按公司预结算工作总体安排,秉承“精准、精细、认真、叫真”的工作理念,始终贯彻“为公司节省每一分钱”的职业操守,全员发扬迎难而上、踏实尽责的精神,克服人员不足,工作面线分散,任务完成时限紧,施工变更事项多、核算内容杂以及与施工单位力争公司利益劳力费神等重重困难,加班加点努力工作,为公司争取了实实在在的经济利益。具体工作报告如下。

20xx年预算部主要落实的工作包括:帝景二期11#楼、13#楼的成本测算工作,帝景二期11-14#楼地下室及地上一层网点结算工作,帝景一期结算工作,公馆一期结算工作,装修、供电、给水、泵房、物业维修以及其他诸多公司领导随时赋予的其他相关造价工作。

一、帝景二期11#楼、13#楼的成本测算工作

我们在接到施工图纸后,并不盲目地完全按照图纸来做,而是与实际和施工现场结合起来,这样才能保证计算出来的数据在实际施工和管理中有参考价值。在计算工程量的过程中还要查看图纸中存在的问题,提交相关部门协调解决,并耐心与相关的技术人员探讨,准备充足,少走弯路,事半功倍。 与此同时,抓紧一切时间计算工程量,调研现行材料与价格,依据计价规则,相关费用标准,并结合实际,编制工程预算,测算工程成本。13号楼建筑面积14254平米,取费标准相同的情况下(二类取费),人工费按当期动态系数调整时,总造价15801107元,核1109元/平米;人工费按130元/工日调差,总造价17853408元,核1253元/平米,每平米相差144元,为领导决策层及工程部提供了可靠的谈判数据,通过几轮艰苦的谈判,使得地上部分人工费下调到按80元/工日调差。

二、帝景二期11-14#楼地下室及地上一层网点结算工作。

5月份,由于帝景二期的项目经理寇兴阳突然去世,要求我们预算部用半个月的时间把已完工程结算完毕。施工单位报来了18份预算,包括土建、安装、降水井、桩基础、签证等,总金额为34826599元。面对如此巨大的工作量,而且公司领导对决算的质量和时间要求都很严格,又由于工程突然停工,资料也不是很齐全,甚至根本就没有竣工结算资料,部门人员又十分

紧缺,我们的压力之大可想而知。顶着巨大的压力,预算部全体人员共同想办法,加班加点,下现场,录像拍照,掐准节点,克服各种困难,终于保质按时地完成了审核工作,并取得了很好的效果。

审核结果为:送报工作量34826599元,审定金额为23197983元,审减额为12264588元,审减率为35.22%。

三、帝景一期结算工作。

帝景一期包括10栋住宅楼、与之相应的楼座及夹层、地下车库、网点等,总建筑面积8万多平米,对5个项目部进行结算。与此同时,帝景二期地上部分开工,公馆一期部分楼号进度又要审核,加上装修工程、物业维修工程、公馆小区景观工程、车棚、车库入口等零活、公馆小区电力工程,更要命的是兴光市政的土建、水电工程接踵而来,之后公馆二期地下室出图,又要提取钢筋量,今天要面积,明天要保温,后天要涂料,今天帝景一期监理结算,明天公馆会所结算,后天会所装修要结算,这些给我们本来就很有压力的工作又增加了新的压力。在这种情况下,我和预算部全体人员多次开会,谈心,做大家的思想工作,鼓励大家,帮助大家解决家庭及生活上的问题,从而激发大家的工作积极性。预算部全体员工把公司当成了家,公司安排的工作当成了自己的家事,每个人都全身心的投入到工作中,最终准确及时地完成了任务。

以陈万胜项目部为例,1#、2#的住宅、楼座及夹层、网点、地下车库,总建筑面积17205平米,报送工程量31265379元,审定金额26595735元,在平米包干的情况下,核减额为4669644元,核减率15%。

四、公馆一期结算工作正在紧张进行中,部分工程要结转到下一年度。

公馆一期共10栋住宅楼,加上一个综合楼,还有地下车库,共84394平米。春节前预计完成6栋住宅楼,3个项目部的结算工作。公馆一期20xx年x月开工,至今已经3年多的时间,虽然是平米包干,但变更极多。既有工程普遍存在的变更现象,如基础加深,又有其它工程不可能存在的变更,如一户改两户,改通风道,坡屋面封闭再利用,景观阳台、生活阳台封闭等,此外,还有冬季施工、砸梁砸板等本应尽量避免的做法,这使我们的结算工作又出现了前所未有的困难。因为改造工程和冬季施工虽然有相应的定额项目和政策,但项目不全,又因为费时费力,还都是零活,不整装,效果还不好,施工单位对定额价格普遍不满意,既要让施工单位满意,又要把住甲方资金投

入这个关口,这个造价标准很难把握。如何解决这个问题呢?我们预算人员积极发挥主观能动性,向工程部详细了解施工细节,认真分析每一个施工步骤,把现场施工情况与有关定额内容相结合,融会贯通,即让施工单位服气,又为公司资金投入把了关。此外,由于预算部人员变动,部分施工单位签证资料不全,甚至边结算边补资料,这样十分影响审核进度。为了保质快速完成审核,现在我们预算部全体员工每天加班到晚上9点,周六周日也尽量不休息,不厌其烦地与施工单位沟通解释,一定要补全资料,结算就是看单子说话,没有依据的钱一分都不能给,给了也经不起时间的考验。而今公馆一期结算工作逐渐明晰捋顺,争取按时保质完成审核工作。

五、具体工作做法

我公司预算部与一般的房地产公司相关部门不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作;既要对内又要对外进行结算,对内包括集团公司内部施工单位的结算(帝景二期对李芳林的结算面积的审核、外墙保温面积的核算、地热面积的核算、帝景三期降水井及喷锚的结算,物业公司的维修工程等),对外结算包括作为甲方对集团公司外的施工队伍进行结算(例如帝景一期5个项目部、公馆一期5个项目部的结算工作),还要作为乙方的施工单位进行结算工作(例如富海宜居水泵房及换热站的结算工作,公馆一期电力外线的结算,都属于对政府结算)

(一)对内结算(集团公司内部施工单位的结算):近年来,随着公司业务的逐渐扩大,与公司直接合作的内部队伍也多了起来。在结算过程中,我们严格控制内部队伍的高估冒算,坚持合同约定的原则,结合实际发生的变更签证及现场记录,做好每一项结算工作,做到每项工作结算及时清晰明了,做到保证双方利益最大化。

(二)对外结算(集团公司以外的施工队伍的结算):1、首先熟悉和了解有关情况,搜集整理相关资料。2、熟悉承发包合同,了解与结算有关的内容,如承包方式、承包内容、结算方式和结算方法、材料供应方式、施工工期等。3、熟悉工程图纸,了解工程规模、结构特征、装饰要求与特点、建筑材料选用,掌握工程全貌,做到心中有数。4、了解施工现场有关情况,掌握设计变更和现场签证等资料,使得结算结果既符合国家规定,又不脱离现场施工的实际情况。5、熟悉掌握定额及相关文件政策,特别要及时掌握新政策新法规,避免给公司带来经济损失。例如在帝景二期地下室的结算中,

出现了劳保统筹和规费并存的现象,施工单位两项都想要,就连定额站的有关领导也认为两项都得给,同时我们也打听了其它开发公司,说是两项都给了,不给的话施工单位不同意。在这种不利于我们的大环境下,我们预算部仔细研究了市政府下发的关于劳保统筹的有关文件内容,认为这两个钱是一回事,不能都给,只能给一项。经过与施工单位详细的解释、沟通,并与定额站领导详细分析了文件内容,终于只给了一项,即现在众所周知的1.6%。在新旧政策交替之初,大家都不太掌握的情况下,我们提高警惕,仔细钻研,没有让公司遭受经济损失,也没让施工单位钻空子。6、召开内部结算会,邀请上级领导及工程部、材料部等相关部门参加,汇报结算初步结果及施工单位提出的争议问题,寻求更合理的解决办法。7、最终形成工程造价结算文件

(三)对外结算(政府结算):在与政府审计结算的过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算漏算;对价坚持的原则是就高不就低;对争议问题,坚持有依据的绝不让步,可协商的留待上级领导协商。总之,在结算过程中要抓住各种机会,时刻处理好每个细节,即使遇到极为棘手的问题,也要克服困难有所进展,并及时向领导汇报,寻求帮助,为公司争取最大的利润

六、20xx年工作思路和展望

(一)新的一年,预算部工作总体思路是在大清包的工作环境下探索新的工作方法。做好分项工程的前期价格测算、工程量的计算,功夫下在平时,为日后做好结算工作打下良好的基础,比如说外墙涂料、外墙保温、防水工程、地热工程等量的计算,价格的控制,还要积极参与大宗材料量和价的控制,与公司各部门齐心协力,为公司工程成本的控制做出自己的贡献。同时还要兼顾20xx年以来的一些陈年旧帐,工作压力还是巨大的。

(二)近期,预算部的人员发生了一定变化,补充了新鲜的工作血液。20xx年预算部将以以工带训、岗位培养作为促进和加强部门实力后劲的重要手段。 1、首先对员工进行职业测试,了解员工的个性特点、职位了解情况等。

2、根据根据员工的表现,对其进行功能岗位职责培训、企业文化培训等 。

3、培养除包括专业素质之外,还要注意商务礼仪、心理素质、团队协作意识等训练 。要通过实践进行锻炼,多为其提供实践,让其在实践中成长。

4、注意与员工进行情感交流,了解员工的生活工作情况,让员工把自己当做公司的主人。

20xx年x月x日

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