外联部拉赞助策划书范文

公寓狂欢夜

————————————主办单位：华农社团联合会

————————————承办单位：华农公共关系协会

————————————协办单位：华农吉他，舞蹈协会

————————————赞助单位：

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

一． 前言

因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾??的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1． 活动目的：

2． 组织机构：

主办单位：

承办单位：

协办单位：

赞助单位：

3． 活动时间：

4． 活动地点：

5． 现场布置：

6． 活动内容：

四．工作计划

五．宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注 网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”： 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛

其他高校BBS

Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!

华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的

校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍

饭堂门前

教学楼 Party前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发

展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有

外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

现场介绍华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响

六． 商家补偿计划

名称 形式 备注

冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权

传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立

小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响 宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的

横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料

广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金

现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料

刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值

奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面

产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动

咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报

促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可

形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算

产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作

七．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可

小传单20000份 0．06元 1200元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。

展板 2块 免费 公协自身拥有

宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱

入场卷 800张 0．05元 40元 每张款式不同

小册子 待定 公司提供

易垃宝 待定 公司提供

横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校

广播台 120元 三天，每天两次

网站 100元 至少一星期

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传 照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒 数码摄影 100元 含电池 音响设备 1套 200元 租借一天 道具 100元 包括化装，游戏，表演等 用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等 奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾 工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定 蜡烛 100支 0．2元 20元 持续时间要长些的 纸碟 200个 0．1元 20元 放食物 食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等） 升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑 荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 饮料 800支 1元 800元 商家提供也可 合计 5968元

补充赞助方案：

（1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2） 多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权

华南农业大学公共关系协会

2003-10-28到2003-11-16

会长签名：郭丹锐 138********

联系人：

联系方式：

附录一：华南农业大学及五山学生公寓简介：

华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。

他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

附录二：华南农业大学公共关系协会

附录三：云风工作室。

附录四：现有良好合作关系的组织

关于拉赞助指导教材

1． 熟悉自己的学校，自己的协会。

2． 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3． 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4． 出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5． 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6． 选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7． 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

8． 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

 

第二篇：策划范文

公关活动策划书范文

公关策划文案，又称"公共关系专题活动策划书"，是开展公关实务活动前必须做的一项工作。一个策划文案，表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动 的工作理论。理论决定着战术的选择，指导着具体的工作实践过程，是进行公关实务活动的指南。公关策划文案，是公关实务操作中最常用的文案之一，学会撰写公关策划文案，是一名合格的公关人员必须具备的基本功。

公关策划文案的内容主要包括以下十个方面：

一.标题

一份完整的公关策划文案，必须有一个标题，使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。

标题可以直接写成"xx公司xx活动策划书"，也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题，而将"xx公司xx活动策划书"作为副标题列在其下。

标题撰写要明白易懂。

二.前言

也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为，社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施，都不是无缘无故的，均有其特定的 背景和需要。只有阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容（方案），也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景，会使策 划内容（方案）使人看了不得要领。 前言撰写要简明扼要。

三.调查分析

公关策划是建立在调查分析的基础上的，调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析，可以从当前组织形象存在的优势点，问题点和机会点三个方面进行分析，从而明确下步公关工作的重点和方向。

调查分析要注重调查对象的代表性，调查手段的适用性，调查方法的科学性，资料收集的真实性和全面性，分析结论的可靠性。

四.目标

为了提高公关活动的效果，必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类，如将目标分成总目标与分目标，长远目标、阶段目标、具体目标等。（参见教材188页）。 目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略，是否符合组织形象的定位要求，是否符合公众需要，是否符合社会文化及其发展需要，是否针对组织存在的问题等。

五.创意说明

创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动，它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划，能吸引和感染公众，使公关传播受到良好的效果。

创意的内容包括：

1.活动主题。

2.活动名称和项目。

3.标语。

4.宣传作品等。

活动主题要新颖，富有独特性和个性，有意境感和吸引力。

六.媒介策略

公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程，因此，正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。

媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。

七.活动计划

活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。 活动计划要有周密性、可操作性和具体性。

八.经费预算

正确的经费预算是实施活动的保证。

经费预算要合理、全面、留有余地。

九.效果评估

正确的评估本次活动的效果，有助于组织了解公关方案的实现程度，衡量公关活动的实际效果，调动公关人员的积极性，并为下一轮公关工作提供新的信息。

效果评估要依据目标，实事求是，并给出评估的效果的方法。

十.署名

文案最后需写明：

1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。

2.策划书写作时间。x年x月x日。