OA系统 1.0 项目总结报告 文件控制

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编制 ?受控 OA-1101 ?不受控 版本号 1.0 第 1册/共 1册 8页 谭璨 附录 生效日期 无 2014-06-08 OA系统项目总结报告书 9页 江华 正文 审批

修改变更记录：

更改条款及内容

1.0 更改人 江华 审批人 谭璨 更改日期 2014-6-8

目录

1 引言 .............................................................................................1

1.1编写目的.................................................................................1

1.2项目基本情况 .........................................................................1

1.3术语定义.................................................................................2 2 1.4参考资料.................................................................................2

实际开发结果..............................................................................2

2.1产品.........................................................................................2

2.2主要功能和性能 .....................................................................4

2.3基本流程.................................................................................4 3 2.4进度.........................................................................................5

开发工作评价..............................................................................6

3.1对生产效率的评价 .................................................................6

3.2对产品质量的评价 .................................................................6

3.3项目实施的评价 .....................................................................7

3.4对技术方法的评价 .................................................................7

3.5出错原因的分析 .....................................................................8 4 经验与教训 .................................................................................9

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1引言

1.1 编写目的

OA项目开发总结报告，目的在于对比评价项目过程中计划实施、 流程安排与具体实现，分析总结项目过程中效率、质量、技术方法等 方面的不足，总结经验和教训，给以后项目的开发提供切实的、有用 的指导参考。

本报告面向的读者是：需求人员、设计人员、开发人员、测试人 员、最终的用户及项目经理。

1.2 项目基本情况

项目编号 计划开始时

间 实际开始时

间

20140301 2014-3-1 2014-3-1

项目名称

OA系统项目

计划人月数 实际人月数

4 4

计划结束时间 2014-6-30 实际结束时间 2014-7-2

职责与工作内容 产品决策、项目安全

项目决策、重要指导 产品需求、产品验证 算法设计负责人 数据库实现 程序测试设计、总结 程序测试 程序测试

项目组成员角色称谓 谭璨 郭春生 江华 欧阳剑 冯皓

总经理 技术总监 项目经理 技术经理 程序员

实际发生工作量（人

月）

4 4 4 3 3 3 3 3

陈寨云 QA负责人 马跃 QA组员 彭斌 QA组员

1

OA系统软件一套 2

1.3 术语定义

OA系统项目总结文档术语定义表

术语 外文首字母组词原词组

OA（办公自动化） Office Automation

1.4 参考资料

文件标题

OA系统参考资料信息表

文件发表日期 编号

2014-4-25 2014-2-28 2014-3-1 2014-3-1 2014-3-20 2014-4-10 2014-3-20 2014-5-10 2014-5-20 2014-5-20

能否 得到 资源

湖南楚晟科技有限公司 能

湖南楚晟科技有限公司 湖南楚晟科技有限公司 湖南楚晟科技有限公司 湖南楚晟科技有限公司 湖南楚晟科技有限公司 湖南楚晟科技有限公司 湖南楚晟科技有限公司 湖南楚晟科技有限公司 湖南楚晟科技有限公司

出版单位

《OA系统开发规范、标准》 00 《OA系统可行性分析报告》 01 《OA系统设计开发任务书》 02 《OA系统项目开发计划书》 03 《OA系统需求规格说明书》 04 《OA系统详细设计说明书》 05 《OA系统测试用例设计书》 06

《OA系统软件问题修改报告》

《OA系统软件维护手册》 《OA系统用户手册》

《OA系统月结报告》 每月 15日 湖南楚晟科技有限公司

湖南楚晟科技有限公司 《OA系统各阶段评审报告》 11

湖南楚晟科技有限公司 《OA系统项目总结》 12 2014-7-2

07

08 09 10

能 能 能 能 能 能 能 能 能 能 能 能

2实际开发结果

2.1 产品：

OA系统软件

2.2 主要功能和性能

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

主要功能

OA创建接口（外部服务） OA搜索（外部接口） 部门信息登录 部门信息搜索 部门信息查看 部门信息合并 部门信息拆分

部门信息作废、取消作废 部门信息归档、取消归档 OA系统辅助工具

性能（响应时间）是否达到开发目标

2秒内 2秒内 1秒内 1秒内 1秒内 1秒内 1秒内 1秒内 1秒内 持续响应

达到了 达到了 达到了 达到了 达到了 达到了 达到了 达到了 达到了 达到了

3.3 项目实施的评价

OA项目组现对OA系统项目的实施评价如下：

?各部门积极主动配合

?项目负责人认真负责

?项目开发、测试人员按时按量完整的完成各自任务

?实施部署人员完成工作认真细致

?客户配合充分

3.4 对技术方法的评价

1.技术评价

OA系统采用MVC框架技术，使得系统的开发简洁，操作方便， 可扩张性增强，有利于OA系统日后维护、扩张及二次开发。

2.方法、手段评价

长沙启翼软件科技有限公司对于其系统开发采用平等讨论，会议

交流的方式，这种方式有助于各种人员之间的沟通，及时发现问题， 从而为系统开发节约了大部分不必要浪费的时间，而且也逐渐的培养 了员工之间客户之间的感情，从而达到人性化办公，人性化公司的目 的。

3.工具评价

OA系统使用 My Eclipse + Office System+ windows XP 为只 要开发工具。在 windows XP的极人性化的界面和环境中，使得开发 人员心情舒适愉快、并感觉不到系统背后的烦恼；对于文档管理和交

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流上采用 windows Office System套件，其强大的文字处理，表格 处理、邮件收发、图形、图像处理能力，帮助开发人员体验最轻松、 最快捷地开发；由于java项目的庞杂，我公司选用了java IDE中的 佼佼者，My Eclipse,其强大的可扩张功能和原始可用组件基本上解 决了我们日常开发的绝大部分问题。

3.5 出错原因的分析

对于OA系统的开发过程，我们也遇到了一些问题、和出现了一 些错误。而这些问题和错误绝大部分是因为这个项目的先进性和庞大 性造成的，如：我们在处理大批量的数据匹配查询时对于查询条件限 制的不够充分、后台程序性能考虑的欠缺、海量数据的查询经验的不 足等，使得我们项目中常常碰到简单病人信息查询却导致系统崩溃的 尴尬局面。

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4经验与教训

OA系统项目经验总结

1）系统开发前期多与客户沟通，保证需求的完整。

2）项目管理人员实时监督项目进展，最快做出有效决策，最大限度降低各种损失。

3）项目开发人员一旦确定、尽量最小化的变动，各个人员分工清晰，职责分明。

4）项目开发各种人员之间密切合作，多多沟通交流，提高团队能力。

5）项目保证有至少两位经验丰富的人员，为其他人员作指导工作，避免开发人员误 入歧途。

6）一切项目的最终能否成功都要取决于客户，所以与客户的沟通至关重要。

7）对于需求方案的更改、应及时召开研讨会，合理的添加的项目进展中。

8）对于项目开发的结果有预期，亦有防备，避免亡羊补牢。

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第二篇：OA办公系统开发项目立项报告

OA办公系统开发项目立项报告

在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率，工作的提高必定离不开信息化的高度建设，为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需求。

1、项目指导思想

 以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想  

2、项目目的

2.1无纸化办公：通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。

2.2节约运营成本：改善了公司信息及公文流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决；以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA即时解决。减少报销时间、减少纸张用量，完善文档管理，完善人力资源档案、提高办公效率。

2.3增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

2.4管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理：通过极品系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。

3、现状描述

3.1所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，导致纸张的大量浪费。

3.2审批必须由专人负责，同时必须所有领导签字，致使审批时间过长，时间大量浪费。

3.3公司没有一个协助资源共享平台技术交流、资源共享只能单对单传递无法做到资源共享。

3.4公司技术文档、问题解决后没有对故障情况进行分析汇总不便于知识的积累

3.5公司会议室、投影仪及商务车没有专门的审批流程不便于统一安排管理

4、改善方案

4.1对所有审批流程进行分类管控并重新梳理审批流程，借用INFO平台建立专属于苏州工厂的审批流程平台。

4.2对所有公司文件、部门文件、管理文件等分类整理并统一存放在INFO的文档系统中并建立查询权限。

4.3建立知识库管理系统，要求将各部门处理异常的问题解决方法进行整理上传整理建立查询，方便知识的积累。

4.4修改INFO中资源管理对苏州工厂办公室、商务车及投影仪进行统一管控让所有人都可查询使用状态。

5、项目带来的预估经济效益

5.1直接收益：

5.1.1减少纸张浪费

以20##年2月用纸量来计算6800÷0.055＝123636.36（张）预计可节约用纸10% 。 123636.36×10%=12363.6(张)

5.1.2减少审批流程

以正常财务报销流程审批流程为例（经理—总监—分管副总—总经理—财务副总—会计—出纳）一般报销时间为3个工作日 8×3＝24小时 导入OA系统后预计可节约时间 16个小时。举例说明：如果每天有30个报销审批流程那么累计节约工时16×30×100＝48000小时，相当于节约人力48000÷8÷234≈25.64人

5.2间接效益

5.2.1、减少资料查找时间

5.2.2减少同类故障重复发生的次数

5.2.3方便员工进行技术、文化、工作等相关的沟通与交流

6、资源需求

专职OA管理人员一名：流程测试完成需专职负责OA后台系统流程的梳理及时常故障的处理。

软件开发工程师一名：需北京负责INFO工程师协助负责权限授权、功能完善、后台调整及功能测试。

审批流程整理分类：需人力资源部、行政部、体系管理处、财务部、设备管理处、仓储部、负责各部门流程的整理分类、流程的导入及测试工作。

7、项目推进计划

7.1、项目实施小组

  7.2、项目实施小组组长：刘福生

  7.3、项目实施小组成员：肖开波、邓晓亮、崔占忠、各部门总监及各部门文员

7.4各成员职责：

8、项目实施推进表