怎样做好工作进度汇报——八要八不要

 万企明道 20##-09-18 16:48

任何一支团队都应该撰写一份有效的工作进度报告，因为这能让团队在任何一个时间段全面了解团队的表现和进展。如果项目执行效果很好，进度报告就应该起到概览的作用，提出有价值的观点，让团队知道下一步需要集中精力解决哪些问题，哪些地方还能提高效率，最后解决潜在的问题，并指出下一步的方向。

进度报告做得好，团队就更可能在投入少的情况下实现多产出，也能让每个成员专注在重要的任务上，而不是那些紧急的任务（四象限法则）。

然而不要以为撰写进度报告是一件很容易的事，有一些注意事项你必须要清楚。不论你是团队成员还是团队负责人，以下几点你一定要心知肚明：

1.进度报告的目的

没有清晰的目标，就无法撰写进度报告。团队里其他人希望从我这得到什么信息？我应该重点写哪方面的东西？有哪些任务很重要需要让他们知道？对这个人很清楚易懂的内容也许对另外一个人就不那么明显，通常，这需要加强内部沟通，形成及时分享信息的氛围。因此，在撰写进度报告之前，要搞清楚自己的进度报告应该提供什么信息，报告的目的是什么。

2.进度报告的结构

报告的结构和目的同等重要。没有清晰的结构，别人要从报告里提炼出信息就很困难，报告也就没有什么实际价值。另外，报告要让所有人都能很简单地阅读、理解。因此，团队的进度报告应该使用同一个结构。这里我们推荐之前介绍过的PPP汇报法：Progress，Plans，Problems（详情点击阅读曲已终，人未散）。结构清晰的进度汇报模板让报告更加容易撰写、阅读、理解。

3.进度报告的频度

有效的进度报告应该保持一定的频度，甚至最终形成习惯。因此，团队里需要设定上交报告时间截点，每个人都能知道流程，应该什么时候提交报告。比如，频度是一周一次，那么时间截点可以定在周五下班前，很多明道用户都选择这样来结束一周的工作：周五提交报告总结这一周已完成的事项，反思整个工作流程，计划下一周工作。带来的另一个好处是，有效解决“周一迷茫综合征”，因为每一周的工作大致方向在上周就已经定好。

4.进度报告的篇幅

工作中的时间都很宝贵，不会有人逐字逐句阅读你的报告。如果报告中的信息不能切中要点，报告的价值就大大降低，同事也就不会去阅读，还有可能他自己也写一篇万字长文。另外，报告篇幅长说明另一个问题：缺乏总结信息提炼要点的能力。因此，确保把主要的成果、计划和困难用尽量少的文字表达出来。永远只提出最重要的部分，把报告的单位价值最大化。

5.提交报告的媒介

邮件、Google Doc以及word都不是进度报告最理想的呈现形式。为什么呢？很多外企都依靠强大的outlook进行工作，这里不得不说Email的一些缺点，内容无法直观显示、无法实现多人讨论、看不完的回复邮件、沟通的不透明性等等；Google Doc 以及word则缺失团队协作的功能，这是个硬伤。Saas行业提供新的可能性，明道协作平台创造的沟通环境，让办公环境的协作更加简易，团队的其他人可以随时在你的报告下讨论、交换想法。

6.进度报告的内容

PPP汇报法已经提供了非常实用的结构，然而你仍然要注意报告的内容。即使几句话说不清楚你的计划，也不要使用冗长拗口的措辞。在撰写报告的同时，要时刻想到报告的目标读者是整个团队，不要使用专业术语或你个人创造的缩略语，要么就附上注释。用事实和数字来支持报告里的观点。报告越简明易懂说明你的思维越清晰。

7.进度报告的阅读权限

工作进度应该让团队所有人知道。个人工作的进展信息对团队其他人会产生意想不到的帮助。让其他人随时知道你当前工作成果，未来计划，还有你遇到的困难以及挑战。这样，进度报告也能帮助形成一个协作机制，使团队协作更加高效。公开每个人的工作进度，团队会议的产出也能大大增加，展开的讨论也能切中项目的要点，并且还节省了每个人阐述自己工作进度的时间。

8.进度报告的反馈

69%的员工在他们的努力得到认可后会更加卖力工作。所以，别人的报告发出来后，要及时给予有意义的反馈，这会大大增加进度报告带来的价值。工作进度报告应当是一种双向沟通的工具，不仅仅是给团队阅读的，他们也应该给出反馈，提供意见，每个人也应该向团队负责人咨询意见。

工作进度汇报的八要八不要已经讲完，接下来，就期待你在工作中多加运用，不断提高自己和团队的工作效率！

 

第二篇：工作进度汇报(修正稿)

关于獐子岛渔业集团公司党委筹建工作 进展情况的汇报

县委组织部：

我公司于4月22日召开第一次党委筹建工作会议，正式启动集团公司党委筹建工作，成立了党委筹建工作领导小组和工作小组，并于5月6日召开了第二次会议。现将具体工作计划和进展情况汇报如下：

一、 工作计划

整体工作共分为三部分：

（一）前期准备，摸清现状

1. 利用两周的时间，摸清集团公司基层组织党员、非党积极分子、组织关系等现状。

2. 在6月10日前，将召开两个座谈会：一个是支部书记座谈会，一个是某支部党员座谈会（20人以内）。主要目的是了解、研究党的基层组织如何有针对性地发挥作用、开展工作等问题。

（二）完善党务工作规章制度，编制《党员手册》

为全面、规范、系统地指导党委工作，完善党务工作各项规章制度即党委会会议制度，支部工作制度，评先选优制度，积极分子培训、发展制度，会议记录存档制度等，计划编制《党员手册》并在党委成立大会上发放，该项工作计划6月10日前完成，6月15日印制完毕。

（三）召开党委成立大会

1. 党委成立大会初步拟定6月28日上午在大连市内举行，全体党员出席，6月1日之前确定会议地点并发布会议通知；

2. 相关会议方案和详细的筹备工作计划请见附件1，所有工作

按照要求将在6月18日前完成。

二、 现已完成的工作

（一）成立集团党委筹建工作领导小组

成员是由公司总裁吴厚刚同志召集小型专题会议拟定的。领导小组成员原则上是集团党委成员的候选人，书记、副书记候选人分别担任组长和副组长，领导小组主要职责是领导、组织、协调筹备工作。

领导小组名单如下：

组 长：吴厚刚总裁

副组长：孙颖士副总裁

成 员：王欣红副总裁

王诗欢副总裁

徐勤山高级工程师

曹秉才总监

蔡铭春经理

（二） 成立工作小组

工作小组成员原则上是新成立的党群办工作人员和比较熟悉公司党务的人员。组长由孙颖士副总裁担任，副组长为曹秉才，成员有杨育健、吴春晓、王林。成立的文件已经下发，工作已经启动。

（三）完成集团公司党员情况统计表（详见附件2）

（四）《党员手册》初稿完成80%（大纲见附件3）

（五）成立大会策划方案初稿（详见附件1）

三、 正在进行的工作（近2周工作计划）

1. 确定会议地点、邀请嘉宾、参与人员；

2. 修正策划方案并提交公司总裁及镇党委组织办审批；

3. 校对完成《党员手册》并提交审核；

4. 召开支部书记座谈会、党员座谈会（计划24日早在金贝广场支部召开）。

四、 需要的帮助

1. 指导和支持。因为党委初创，经验不够，集团党委成立的具体工作程序和内容可能存在诸多问题，恳请县委组织部及镇党委各位领导给予及时建议和指导。

2. 大会需邀请嘉宾的名单，需镇党委给予协助，县组织部给予协调，提前与相关领导沟通，协调好县、镇党委领导参加时间（计划在6月25-28日期间）。此外，会场的布置形式也需要给予指导建议。

3. 经费开支。集团党群办公室日常办公费用列支在集团公司，但开展各项组织活动（包括成立大会等）所需要的经费希望上级能够给予解决。

大连獐子岛渔业集团股份有限公司党群办公室

二〇一一年五月十七日