2014行政助理工作总结范文
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20060720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
20xx班主任8月工作总结范文[1]
以下是本人为大家整理的关于20xx班主任8月工作总结范文的文章,希望大家能够喜欢!
光阴似箭,转眼间踏上工作岗位已有一个多月的时间了。静下心来品味这一月来工作中的点滴,有很多地方值得欣慰,更有很多不足,特总结如下:
对“学高为师”的理解
我是一名体育教师,刚进三中时我就在想如何能调动学生对体育锻炼学习的积极性,提高学生自身的体育素质。为此,在正式开学之前我已经准备好了大量的既能让学生听懂,又让学生感兴趣的体育基础知识,以防下雨天气不能上外堂时给学生上内堂用。实际情况和我预料的差不多,青岛的天气真是多变,九月初连续两周的降雨,只能硬着头皮给学生上内堂,其实当时内心的想法很简单,就是想让学生尽快接受我这位体育教师。记得第一堂课讲的是中长跑的理论教
学,当我讲到“极点”现象时下课铃声响了,这时我马上宣布下课,因为是第一堂课不想拖堂,想给学生留个好印象。而此时全班大部分学生齐声说:“老师您讲完吧,我们想听……通过这堂课我深受鼓舞,这天我连上了五节内堂课,虽然很累嗓子也有点疼,但作为一位人民教师心里却比吃了蜜还要甜。通过这件事情也让我明白了作为一名人民教师,知识丰富的重要性。
对“身正为范”的教学认识
九月中旬的某天,区里下来了关于“组织全区中学生足球比赛的文件”,要求每个学校都要派队参加,当然身为老牌名校的三中也不例外。紧接着第二天就和李老师进行了足球队员的筛选工作,第一批入围了23位队员。然后,我带领这23位同学进行了大约一周左右的考察训练,因名额的限制所以只能刷人。进行第二轮淘汰后还有16位同学,离规定的12人报名名额还有四人要离队,经过着两周多的训练我圈定了10名队员,就是还有两个名额需要6位同学去比拼,淘汰是残酷的,我让这六位同学进行了射门比赛、点球比赛仍然有四人没有分出胜负,没办法我只能进行耐力的大比拼,因为无论是上课还是训练时,我始终给学生强调“公平公正的问题”,强调我会公平公正的对待每位学生,绝不会用“势利眼”去不同的看待他们。结果是显而易见的,我顺利的圈定了12名参加比赛的队员,内心有点暗喜,因问心无愧的公平公正的对待我的每位队员了,每个报名的人都给了他们足够的表现机会。
然而第二天一上班,入选的小王去办公室找我,“老师我不
想参加足球比赛了,我想把我的机会让给xx”,小王一脸正经的说,因当天就去要把名单报到区里去,我也没有细想就把小王的名字改成xx,再者xx确实踢得很不错。后来我就觉着这件事情我做的有点不妥,在下课期间我去小王的教室把小王(转载自出国留学网http://www.liuxue86.com,请保留此信息。)叫了出来,问了问他是不是队里的别的同学说他什么刺激他之类的话,还是家长因为怕影响学习不想让他参加了,还是别的事情的压力等等。出乎我的意料,小王告诉我:“老师我感觉我没有xx踢的好,我是真的想把这次机会让给他,因为他要上场的话咱们学校还可能能多赢几场球呢,我拍了拍小王的肩膀转身离去,这时我的眼眶湿润了……。毫不夸张的说,这次足球比赛整个初中组开始报名的人数至少有60人,最后剩余的这十几个孩子每天跟着我训练,你说哪个人不想去参加比赛?恐怕任何一个人都想,而这位未成年的孩子却做出了很多成年人都做不出的事情,把机会让给了别人,这点连我就自愧不如!一如既往的这16位孩子每天都跟随我进行着赛前的训练,从他们身上尤其是小王主动让位给xx这件事中,我懂得了作为一名人民教师只有真正的“身正为范”,真心的关心爱护学生,以心换心,才能赢得他们对老师的尊敬和爱戴! 当然我在工作中仍然在很多不足,目前已经觉察到的主要有:
对“因材施教”教法的运用
刚开学时协助教官对初一新生进行军训,记得在一次队列队形的齐步走训练时没有针对性,全班同学都一块练而全班同学的水
平层次参差不齐,训练效果可想而知。这时站在一旁的薛校长及时给我点拨出我在训练中存在的不足,听了薛校长的指点后,我及时改进了训练方法,针对不同水平的学生分开单练,因材施教,果真训练效果有很大改进。对“因材施教”的教法的运用同样也存在外堂课上,上个月我并没有把不同水平的学生分开练习,而是采取“大锅饭、一刀切”的模式,我想对学生体育水平的提高是很不利的。最近我就在想,如何分组教学、因材施教,把不同水平的学生区分开来进行训练,因为经过一月的训练我对每个班的学生的身体素质有了初步的了解,这就为进行下一步“因材施教”打好了基础,我想这方面我仍然有很长的路要走。
对“课堂的驾驭”能力
跟一些老教师相比起来,我发现自己在灵活驾驭课堂能力方面有很大的欠缺,明明一些很简单的事情自己却搞得很复杂话,缺乏灵活变通的
的能力。另外,在课堂管理中欠冷静易犯急躁的毛病。如何把体育课变成学生乐于参与、乐于训练的课程,而不是必须去板着脸子强迫学生去训练、去提高的过程,这是值得深思的课题,需要花大量的时间去思考、去探究、去研讨。
总之,在今后的教育教学工作中,只有加强学习,不断提
高自身业务能力,向优秀教师学习,改进教学和管理办法,扬长避短,才能干好本职工作。
[ 结 束 ]
实习行政助理工作总结经过这几个月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水…
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