行政人事助理年终总结

我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将工作做如下简要总结。

一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:

1、招聘工作;

b. 做好招聘工作的网站上的信息公布信息的整理做好,电话通知人员过来进行面试并且做好后续复试以及面试通过员工的入职通知以及入职需准备的信息

a、结合20xx年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;

2、建立、健全、规范人事档案管理;

a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、照片等信息), 20xx年公司新入职职工人数为:5人;

b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20xx年公司离职员工人数为:6人;

3、员工培训工作;

协助部门主管对新入职员工开展入职培训,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。

b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了1个节假日的放假通知及值班安排工作。

4、做好配合工作,配合领导做好各个工作的安排,配合销售的工作

a. 做好每月月底的考勤记录以及工资表的制作15号以前发送个给我的领导审核,让后在发送给财务

b. 做好展厅的卫生以及展厅的物品的摆放,同时周末的卫生大扫除

e. 对办公物品进行采购以及记录

c. 对公司物品以及电器的维护管理

5、

a. 员工的外出登记,对员工的外出登陆做好记录月底统计一个月的外出登记信息 b. 对于员工请假以及未打卡的记录统计以及记录

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;

b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。 e.

c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。

二、下面是我的工作体会

1、学习是做好工作的重中之重;

我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。

3、虚心请教,融入集体;

进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。

4、认真负责的做好工作;

手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高, 收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

以上是我的20xx年年终工作总结

 

第二篇:年终总结行政助理

年终个人总结

今年x月初,我通过人才招聘,在**公司得到了自己的一份工作,带着不断学习、锻炼自己、充实自己的心态,我走上了非自己所学专业的行政助理工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在短短的两个月时间里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,在总经办主任的关心、指导下,学习了很多关于行政方面的知识,办公软件的使用也更加熟练。最重要的是在这个过程中,见多识广,学会了处理很多工作中的以前不懂的事情。现就自己来到公司以后的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、后勤管理方面

1、办公用品的管理

初到公司第一天,由于对公司实际情况的不了解,以及对相关行政工作的职责处于了解学习的状态,总经办高主任把办公用品的管理权限交给了我,负责公司的办公用品的整理、归档以及领用登记等相关事宜。这让我有了一种强烈的归属感,以及责任感。虽然事情很琐碎,但是我耐心的完成了整个整理,登记工作。在之后的过程中,我认认真真的做好每一次领用登记工作,逐步了解行政助理的工作职能,适应公司的工作安排。

2、公司车辆的使用管理

在刚到公司不久,由于较长时间没开过车,在车辆外出办公时,自己开车的技术出现了很多问题,在公司同事,以及高主任的耐心指导下,逐渐有所好转。同时也对公司车辆经常外出办公的路线熟记于心,方便以后的外出办公。同时根据领导的指示与要求,对《车辆使用申请表》进行修改,最终得到批准,形成了现在的《公出单》,方便对车辆使用进行管理、记录。

3、生产车间的搬迁

在旧车间做好地坪之后,参与了其清洁卫生工作。之后,在车间搬迁时,协助生产部、质检部的员工进行的车间生产器械、调试机器及加气机相关设施设备的搬迁转移工作,最终顺利完成。

二、行政工作方面

1、参与公司的ISO9001质量管理体系认证

到公司一周左右,恰逢公司参加ISO9001质量管理体系认证。我协助高主任参与了资料的收集、整理,听取了相关会议的要求,为之后对部分文件的修改积累了一定的知识。同时也看到了公司在质量管理体系上存在的一些不足。例如一些必要的质量记录文件归档不规范,相关的记录文件不规范等。

2、公司文件的规范化管理

在逐渐熟悉了自己的本职工作之后,开始整理、修改公司的一些制度文件,以及公司表格的规范化。在高主任的指导下完成了员工手册和质量手册的初级修改工作。同时对公司所有的表格进行初级规范化的修改,编号,整理,存档。当然这些都只是初步工作,还未形成最终版本,之后需要根据各部门的实际需要加以修改,整理。

3、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、传真、订水、会议室布置、发快件、接电话、车辆的使用、车辆文件的保管,大到订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、采购办公用品及对其领用情况进行备案??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

作为总经办的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这两个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信**的明天会更好 !

行政助理:杨峰

20xx年x月x日

相关推荐