电子版——应用文总结

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电子版应用文总结

1．申请的写法---------2

2．总结的写法---------6

3．通知书的写法------10

4．通讯稿的写法------11

5．邀请函的写法------13

6．策划书的写法------14

7．计划书的写法------19

8．备注（必看）-------22

9.各类书表奖证的例子小帖士：文中划横线部分为各类应用文写作时所需的内容，加粗字体则为应用文写作或打印时需特别注意的地方。

1.申请的写法

一、关于申请的写作格式：

申请书属专用书信，故按书信的格式来行文。其内容一般由标题、称谓、正文、署名和日期构成。以下是其相关写法及注意点：

1、标题：一般申请书的标题由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中。一般为关于xx的申请。

2、称谓：在标题下空一行或不空顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名，如向上级申请宜用尊称，并在称呼后加冒号。（以下是一些申请人及相应申请: 党委宣传部——校道旁的横幅、彩喷等；团委——三脚架、风雨操场、音响设备等；生活园区服务公司——公寓内放置宣传板、借长桌等；后勤服务公司——盆栽；保卫部——公寓外场地；社联——借长桌、长凳；信息技术中心——多功能报告厅。其它可翻看办公室文件中的应用文资料库）

3、正文：正文是申请书的核心，一般分为两部分。前一部分通常阐明申请的原因和理由。后一部分则表明申请的具体愿望和需求。结尾另起一行空两格，写上“妥否，请批示”。最后与正文相隔五行注明申请单位（人）及申请日期（以全文的长度及版面的适中空行）。

4、署名和日期

二、实例范文：

以下是三则不同用处的申请：

1、关于场地的申请

关于在校道设点的申请

尊敬的保卫部领导：

为了丰富校园文化生活，展现我院大学生的风采，海南医学院学生会即将举办“第三届乐器大赛”。现得到广州新雅利有限公司赞助本次活动，既为学校举办活动节省开支，又可为全院师生提供便捷，本着互利双赢的目的，现特此在校道（公寓路口处）申请场地五处，用于商家免费设点。使用时间为20xx年10月30日至10月31日。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会

二〇〇八年十月二十三日

2、关于物品的申请

关于借用三脚架的申请

尊敬的学院团委领导：

为了丰富同学们的课余生活，增强同学们的团队合作意识和生活自理能力，并弘扬我国的饮食文化，展示当代大学生的烹饪技能，海南医学院学生会生活部定于20xx年10月25日晚19：30举办第八届烹饪大赛，由于活动需要，特申请三脚架20个，申请时间为20xx年10月25日6：00—24：00。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会生活部

二〇〇八年十月二十二日

3、关于悬挂或摆放物件（如宣传板、横幅、彩喷等）的申请

关于在校道悬挂彩喷的申请

尊敬的党委宣传部领导：

为加强海南医学院学生会新一轮干事招募活动的宣传力度，使招新活动能够顺利进行。特申请于排球场附近的校道旁悬挂关于学生会各部门简介的彩喷，悬挂时间为20xx年9月12日至9月20日。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会

二〇〇八年九月十二日

注：注：关于横幅的申请需备注横幅内容，作为附件。

2.总结的写法

一、关于总结的写作格式：总结是人们对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些的文体。总结常见的结构形式有四种：一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序一项项地写下去。二为三段式，即从熟悉事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在的问题。这种结构单纯、易学。三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、熟悉、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。

办公室中的总结多以条目式为主，其写法为：

1、交代时间、地点、部门、举办活动的名称及该活动宣传方式及该活动中的收获等。

2、本次活动中存在的不足（可列多条，用标号可使文章更为清 6

晰）。

3、本次活动的可取之处（也可如同不足点一样列表）

4、由此得出的经验教训（多针对上方的不足提出）

5、总结语及对未来该活动的冀望

注：如觉得行文困难，可以只写活动流程及流程中存在的问题以及建议下次活动解决该问题的方法，当然取得的成绩也可以体现，提醒下次活动采用。

二．实例范文：

张灯结彩共筑校庆华章

翘首盼望，我们迎来了母校隆重且盛大的六十华诞，为能使广大师生更加真切地体验华诞氛围，使欢乐情绪大范围地普及，20xx年12月7日，由我校学生会，社团联合协会以及各院系在美丽的海医校园内共同举办了庆校庆游园活动。

在各部门领导及老师们的关心帮助下，在全校师生的热情参与下，本次活动取得了十分良好的成效。不仅成功衬托了校庆的喜庆氛围，而且增强了师生间的互动与交流，许多同学间的友谊之桥也在活动中建立与加固。校学生会作为本次活动的主办方，义不容辞地负责本次活动的整个流程。现总结如下：

前期准备：

一．各组成游戏策划

本次活动共设有三十个精彩缤纷的游戏环节，由学生会、社团联合会、各院系各提供十个。值得一提的是,本次活动不再是学生会独 7

家举办，而是联合社团联合会以及各院系共同举办，扩大了游园活动的规模，加强了游园活动的影响力。游戏准备过程中，我们学生会除办公室外的十个部门做了及其充分的准备，不仅发动全体部员集思广益，想出各式各样的游戏，还对游戏的各个环节精心修改，在保证游戏好玩以及惊喜度的同时，吸引了更多师生前来助威游玩，增添不少喜庆气氛。

二、活动奖品购置

本次的活动奖品相比以往有了更多的品种，食品以及用品类都加入了许多时尚元素，如用品类加入了发饰、手机链、圣诞帽等，很好地迎合了同学们的潮流心理。饮食方面更是加入了各类饮料作为奖品，受到了师生们的普遍欢迎。作为礼品购置的负责方，办公室对于这次活动相当看重，网罗广大师生的意见与建议，做出完善的购买计划以及资金预算，并事先与商家做好沟通工作。

三、游园场地布置

对于这次全校性的游园活动，又是校庆的主要活动之一，各个游戏负责方相当重视。学生会各部门在活动前便已在道具、海报等各个方面做好充分准备，并于7号早早开始布场工作，竭力确保游园活动的顺利进行。气球、彩带、宣传板等将游园场地装饰得喜气洋洋、引人入胜，整个会场焕然一新。

活动过程：

活动开始，我们有幸邀请到了陈玉民副院长、陈志斌副院长、团委朱洪书记、团委符琬聆副书记、各院系团委书记及辅导员。他们的 8

到来为本次游园更添色彩。活动于晚上19：30准时开始。随着绚烂烟火在空中绽放，各项准备工作就绪，同学们终于可以开始期待已久的游园活动。霎时，会场内人山人海，各个游戏前排起如龙长队，工作人员各尽其职，细心地为参与者讲解游戏规则，维护现场秩序，并为获胜者分发奖券。领奖台上更是忙得不可开交，工作人员耐心地向领奖者介绍各类商品并加以兑换。许多同学为了得到心仪已久的奖品，积极参与各项游戏活动，老师们也纷纷加入其中，共享这份青春与活力。但美中不足的是：由于全校参与者热情过高，现场秩序曾出现过一些混乱。在游戏后期，奖品数量略有不足，因此适当作了提价调整。对此，在今后的活动工作中，我们学生会将更加全面地考虑整个活动，特别是其细微处，做好更加万全的准备。

后期工作：

游园活动结束后，游园活动各负责方对各自场地进行了清理工作，并在事后将各游园道具及布场用品及时整理归还。部分部门还做了相应总结，以从中吸取经验教训，为今后更好地举办各项活动奠定基础。

游园活动已拉上了其华丽的帷幕，但今后工作还有很多，我们将继续前行，努力为海医更为美好的明天而奋斗！

海南医学院学生会

二〇〇八年十二月十一日

注：另附总结“十忌”，望能给大家在实际书写中有所参考 ? 一忌：体裁把握不当，不伦不类

? 二忌：内容不分类，颠三倒四

? 三忌：面面俱到，不见个性，或内容“骨架”式,空洞无物 ? 四忌：故弄玄虚，硬凑篇幅

? 五忌：唱高调，空调，东拉西扯。如有些学生大吹国际国内形势，至于写到自己，则三言两语

? 六忌：自我标榜，言过其实，或过分谦虚，一无是处

? 七忌：前后矛盾，词不达意

? 八忌：使用修辞手法和文学性语言，华而不实

? 九忌：用词呆板，语句枯燥

? 十忌：写病句，错字和别字

3.通知书的写法

一、关于通知的写作格式：

通知一般分为两大类：公文类通知和事务类通知。而校内的通知多为事务类通知，其必须包含标题、称呼、正文及落款。以下是其相关写法及注意点：

1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 10

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知须写清开会的时间、地点、参加会议对象以及与会要求；布置工作的通知，须写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，上方署名，下方写日期。

二、实例范文：

以下为一则球赛通知：

通知

同学们：

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

海南医学院学生会

二〇〇八年九月十日

4.通讯稿的写法

一、关于通讯稿的写作格式：

通讯稿是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的体裁。通讯稿主要由标题（标题下要注明写稿日期，供稿单位或供稿人）及内容组成。内容又分为以下几部分：

1、交代时间、地点以及主要事件（如举办了什么活动等）

2、参与者（主要是介绍列席的嘉宾，评委等）

3、描述活动过程（主要以首先、接着、然后、最后格式为主）

4、此次活动取得的成绩及社会反响

注：通讯稿力求简洁、鲜明，建议写稿人多看校内新闻及社会新闻（如新华社报道）

二．实例范文：

海南医学院学生会成功举行新老干事经验交流会

10月27日学生会供稿

20xx年10月22日晚7:30--10:00,海南医学院学生会新老干事交流会在多功能报告厅成功举行。

此次活动邀请了学院团委副书记、学生会秘书长符琬聆老师，第十届学生会主席李婧闻、副主席杨俊峰，第十届学生会代理主席团全 12

体成员及各部部长。同时，第十一届学生会全体成员也参加了此次交流会。真可谓是“欢聚一堂、其乐融融”。

交流会开始由秘书长符琬聆老师致辞，符老师代表学生会向所有新干事表示了热烈的欢迎和殷切的希望，并对以后的工作提出了要求；随后，学生会主席蔡敏、副主席谭君兰、张泰恒、何丽敏分别带领自己分管部门部长对各部进行了精彩介绍，加深了新干事对这个大家庭的了解；最后的嘉宾访谈以及现场提问环节，新干事们提问踊跃、嘉宾们更是妙语连珠，将整个交流会的气氛推向高潮。

在活动中，新干事精心制作的水果拼盘以及动情演绎的合唱《爱，因为在心中》，体现了他们对学生会的无限热爱；写满学生会祝福馨语的纸条被嘉宾们一一抽取，现场沉浸在一片温馨之中；历年活动的MV，使全体新成员感受到了家的温暖，也对学生会充满了梦想与期待。

此次新老干事经验交流会，是第十一届学生会全体成员的第一次大聚会，不仅为新干事们提供了一个展示自我、学习经验的平台，更让老干事感受到了新干事的激情和活力。相信此次交流会必将为今后的学生会工作开创更加崭新的局面。

5.邀请函的写法

一、关于邀请函的写作格式

邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及 13

各种活动的信函。其内容一般包含以下几部分：

1、称谓，多以尊称。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期（学校多以落款相应部门为主）

二、实例范文：

邀请函

尊敬的：

由海南医学院学生会主办的“海南医学院第八届‘食全食美’烹饪大赛”将于20xx年10月25日晚19：30—22：30在风雨操场举行。我们诚挚邀请您担任本次活动的评委，敬请届时光临！

此致

敬礼！

海南医学院学生会

二○○八年十月十四日

注：邀请函需红色纸打印

6.策划书的写法

一、关于策划书的写作格式

策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划书一般分为广告策划书，活动策划书，营销策划书，网站策划书，项目策划书，公关策划书等。学校中一般为活动策划书，其包含内容如下：一、活动名称二、活动背景三、活动目的、意义四、活动对象五、资源需要

六、活动开展七、经费预算八、活动中应注意的问题及细节九、落款及日期

二、实例范文：

海南医学院第八届烹饪大赛策划书

一、活动背景：

为了丰富同学们的课余文化生活，增强同学们团队合作意识并弘扬我国的饮食文化，展示当代大学生的烹饪技能。海南医学院学生会生活部特此举办海南医学院第八届烹饪大赛活动。

二、活动时间：20xx年10月25日

三、活动地点：风雨操场

四、活动流程：

1、时间安排：

①10月14日向各院系各班级发通知和报名表，并要求各班选出4名代表组队参赛（队长一名）。

②10月16日各班交回报名表至学生会办公室生活部负责人处。 ③10月16日整理好各参赛队参赛信息及所需准备的全部物品（包括餐具和配料等）。

④10月17日召集各参赛队队长开会，说明本次大赛的评分标准和注意事项等。

⑤10月25日举办比赛。

2、前期工作：

①由外联部负责此次活动赞助。

②与食堂、后勤生活服务公司联系好，争取得到他们的大力支持。 16

③与校内外的餐饮店联系，解决好一些必要餐具的借用问题。

3、比赛流程

19：30 主持人宣布比赛正式开始，比赛共分为六轮，每轮12支队伍同时进行比赛（烹饪组与水果拼盘组各6支队伍，比赛时间均为30分钟），主持人现场抽取一名幸运观众成为学生评委，比赛时间内，主持人与现场观众互动，进行趣味小问答，答题正确的观众，奖励小礼品一份；

20：00 第二轮比赛开始，同时，在第一轮比赛作品评分结束后，主持人将第一轮比赛作品进行拍卖；

20：30 第三轮比赛开始，同时，在第二轮比赛作品评分结束后，主持人将第二轮比赛作品进行拍卖；

21：00 第四轮比赛开始，同时，在第三轮比赛作品评分结束后，主持人将第三轮比赛作品进行拍卖；

21：30 第五轮比赛开始，同时，在第四轮比赛作品评分结束后，主持人将第四轮比赛作品进行拍卖；拍卖结束后，主持人抽取幸运观众奖三等奖（3名）；

22：00 主持人将第五轮比赛作品进行拍卖，拍卖结束后，主持人抽取幸运观众奖一等奖（1名）、二等奖（2名）；

22：30 主持人宣布比赛结束。

4、注意事项

①参赛队伍需统一服装，主厨需戴主厨帽，穿围裙（主厨帽、围裙由学生会生活部统一发放）。

②参赛队员需保持好仪容仪态，禁止穿着无袖上衣、短裤参赛，女生需将头发盘起。

③参赛队员需在比赛时间（30分钟）内完成菜肴制作以及桌面和厨具的清理。

④比赛时间为30分钟，在比赛进行到15分钟以及距离比赛结束还有3分钟时会有鼓声提示。

⑤各参赛队需于比赛当天自行购买准备好原材料，赛后，学生会生活部将为每队发放比赛补助（烹饪组每队15元；水果拼盘组每队10元）

⑥各参赛队需在比赛开始之前一个小时到签到处签到，带上准备好的原材料和配料（原材料赛前不得进行加工，清洗干净即可），工作人员将对各队原材料进行检查，一旦发现原材料已有加工，则取消该队参赛资格。

⑦学生会生活部将为比赛提供基本佐料、常规餐具、常规橱具及火源、水源等。如参赛队需特殊佐料和特殊餐具等，需自行准备，并于赛前上报学生会生活部审查通过。

⑧所有参赛队作品完成后，拿到拍摄点由工作人员进行摄影留念，接着由评委打分，之后将作品统一拿到拍卖区进行拍卖，如作品拍卖不出，将由参赛队自行打包。

五、评分标准：

烹饪组：

1、口味（40分）

要求：调味适当，口味纯正，主味突出，无糊味、腥膻味等不良口味，不符合要求者酌情扣分。

2、造型、色泽（30分）

要求：菜形优美自然，主副配料比较合理，规格整齐，色调明快自然，美观大方，不符合要求者酌情扣分。

3、创新程度、搭配合理（30分）

要求：菜式新颖，富有地方特色，色调、造型不拘一格，主料、配料结合要有新意，菜肴符合营养学和健康饮食的标准（使用食材食用不会影响营养吸收及身体健康），不符合要求者酌情扣分。水果拼盘组：

1、美观程度（40分）

要求：各种水果搭配合理，（使用水果种类不得超过10种），造型优美，与餐盘结合色调调配比自然、美观，不符合要求者酌情扣分。

2、综合口味（30分）

要求：口味清爽、自然，酸甜搭配合理。

3、创新程度及内涵（30分）

要求：各种水果搭配合理，符合营养学和健康饮食的标准（使用水果食用不会影响营养吸收及身体健康），内涵丰富，不符合要求者酌情扣分。

比赛成绩：

参赛队的最后成绩将由评委打分和拍卖价格两部分组成，计算方式：比赛成绩=6位评委打分的平均分+拍卖价格*10%。

六、奖项设置及奖金：

烹饪组

一等奖（1名） 120元

二等奖（2名） 80元

三等奖（3名） 60元

水果拼盘组

一等奖（1名） 100元

二等奖（2名） 70元

三等奖（3名） 50元

七、经费预算：

略

海南医学院学生会生活部

二○○八年十月五日

7.计划书的写法

一、关于计划书的写作格式：

计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文，主要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。

计划根据内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等；还有年度计划、季度计划、月份计划和个人计划等，这里主要介绍学校的工作计划。

计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成：

1. 标题：计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和种类别（计划）四部分，一般四者要齐全。

2. 正文：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要。

（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

3. 签署制文单位、日期

二、实例范文：

办公室2008-20xx年度第二学期工作计划新一年的开始，新学期的新气象，校学生会办公室也迎来了新的自我。现将办公室本学期的工作安排如下：

一、办公室管理

1、办公室——作为学生会的门面，应该每天都能提供清新干净的环境给大家。因此，开学初我们办公室全体成员对办公室进行了一次全面的大扫除。

2、为使办公室及学生会各部门的工作能够顺利进行，我们将购买一批办公用品并在上面标上标签，供学生会全体成员使用。

3、对办公室的电脑做好维护工作。

二、人员安排

1、从开学第二周起，将安排干事轮流值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生和书刊报纸、信件的及时送达。

2、开学前2-3周，做好考察干事转正工作，认真培养好下一阶段的接班人，为办公室日后的工作奠定好基础。

三、文件管理

1、开学初，做好考察干事转正工作。

2、辅助主席团收集各部门工作计划和工作总结。

3、整理第十一届团委及学生会的红头文件。

4、协调各部做好各项通知，印发各种文件并传达各项精神和任务。

5、保证所有重要文件拥有备份，并存底。

四、财务管理

为确保学生会财务使用情况的公开化、透明化，办公室特设了一名专职人员（财务组长）负责学生会的收入及支出的管理工作。

1、开学初，向各院系公布其上半学期会费的使用情况及本学期会费 22

的可使用情况，并说明学生活动经费的来源和开支。

2、每周二中午12：30-13：30将派专人在办公室负责各院系、各部门的开支报销。

3、学期末将向全校同学公布这一学期学生活动经费的收支情况，并负责解决同学们提出的相关问题。

五、我们将来的工作

1、做好考察干事转正工作，培养转正干事各方面的能力从而能够独立地完成各种任务。

2、将学生会转正的干事名单向全校公式。

3、提供给学生会各部门各类应用文的格式书写的电子版及文本，为日后各项工作的顺利开展奠定基础。

4、筹备关于《公章及红头文件的使用管理条例》的相关文件。

5、积极为明年的学代会相关文件及管理条例做好完善及修改工作。

6、建立并完善学生会的网页。

7、继续做学生会失物招领中介的事务，为广大同学提供服务。

8、配合各部门主办的各种活动。

以上只是办公室这一学期部分的工作计划，在以后的工作中可能会出现计划之外的事，但是办公室全体成员将共同努力，呈现给整个学生会乃至全校的将是一个积极主动、努力创新、力求更好的“五心级”办公室！

学生会办公室

二〇〇九年二月

8.备注

1、通知如为电子版则标题为二号黑体加粗，正文为四号宋体，落款日期一般为阿拉伯数字，标题的“通知”二字之间可以空格，正文与落款之间距离可以加宽使整个版面适中为宜；如为直接硬板书写则注意整体协调。

2、除通知外的其他应用文标题均为二号黑体加粗，正文为四号宋体，正文与落款之间空格五行，实际应以全文长度及排版舒适为宜，落款日期一律用汉字代替阿拉伯数字。

3、在分点书写时凡有一、1或者（1）等编号，其前需空四个字符但其下一行如果还在同一点之内那么需顶格写。

4、如行间距太窄整篇文档看起来不适可用格式-段落中的行间距进行调整。

5、如遇其他问题希望能够举一反三或者大家共同多多学习，此为简单的应用文写作，在调整整篇文档格式时可以用到简单的计算机应用，其实都不复杂，只要多用不会再犯同样的错误。

9.各类书表奖证

例一：感谢信

感谢信

尊敬的：

由学院团委主办的“20xx年海南医学院学生干部培训”已圆满结束。

本次活动旨在加强我院学生干部队伍建设，提高学生干部的思想政治素质和工作能力，培养学生干部组织管理、协调应变、社交创新等能力，从而加强对干部的教育、培养和管理，加深学生干部对于自身工作的理解，明确学生干部的工作任务、职责及要求，为使学生干部能够更加充分地发挥自身的作用而努力。通过本次活动，学生干部对干部职责有了更加明确的认识。非常感谢您在本次活动中予以我们大力支持。在此，学院学生会全体成员献上我们最诚挚的敬意。此致

敬礼！

海南医学院学生会

二〇〇八年十一月

例二：贺信

贺信

海南医学院药学系学生会筹备委员会：

欣闻贵系学生会第一次代表大会即将召开，在此，海南医学院学生会向贵系致以最热烈的祝贺！向参加会议的全体代表并通过他们向全系同学致以最美好的祝愿！学代会的召开，是贵系学生总结过去展望未来的一个历史契机，也是各院系相互学习、相互渗透的交流平台。长期以来，贵系在学生自身建设、社会实践、学生维权、创新创业等方面取得了很好的成绩。贵系学生与我院学生会保持着友好亲密的合作伙伴关系，我们殷切地希望在今后的工作中能继续得到贵系的大力支持。

我们坚信，在贵系党委领导的殷切关怀下，在贵系团委的正确指导下，总结以往的工作成绩和经验，团结奋进、务实创新、锐意进取，贵系的学生工作一定会再迈上一个新的台阶！

预祝大会取得圆满成功！

海南医学院学生会

二〇〇八年九月十七日

例三：晚归证明

尊敬的公寓楼管、保安：

您好！

我系07级本科班廖源某某同学将于6月份参加全省散打比赛，现一段时间都在加强锻炼中，这段时间可能会导致晚归，特此证明！请见谅，谢谢。

检验医学系党总支

20xx年5月4日

例四：倡议书

宿舍文化倡议书

亲爱的同学们：

窗明几净，温馨如家的宿舍是我们生活的地方；空气清新，环境幽雅的校园是我们学习的地方；环境优美，充满生机的教室是我们成才的地方！当我们在绿树成荫的校园中漫步时，一定会感到心旷神怡；当我们在窗明几净的教室中读书时，哪能不全神贯注？当我们在整洁优雅的环境中休息时，定会倍感心情舒畅！ 27

宿舍是校园文化的后院，宿舍是校园生活中的驿站，宿舍是我们的精神家园，宿舍是体味生活的神圣之地。如今流行的霍乱，给大家带来了诸多的不便与恐慌。针对如此，我们向同学们发出以下倡议：

一、保持宿舍的干净整洁，做好值日生工作，坚决杜绝宿舍脏、乱、差等不文明现象的发生；

二、用作饮料、漱口、洗碗筷的水，必须一律煮沸。严防苍蝇接触食物，尤其是在霍乱病的流行期间，只吃煮熟的食物；

三、团结友爱，主动关心和帮助身边有困难的同学；

四、相互谅解，不在宿舍过分喧哗，影响他人正常休息；

五、勤俭节约，杜绝铺张浪费和攀比的宿舍风气，

六、生活学习双促进，使宿舍的所有成员都能全面发展，

七、营造温馨家园。大力推进宿舍文化建设，形成文明和谐的宿舍风气和井然有序的宿舍风貌；

宿舍生活就像一本书，需要你我共同努力才能写出一本好书。我们是宿舍的主人，行动起来，从我做起，请爱护这个大家庭吧！最后，衷心祝福每一个宿舍都能温馨如家。

海南医学院学生工作部

海南医学院学生园区服务公司海南医学院学生会自检会

二00八年十一月十三日

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