公司行政人员上半年工作总结

公司行政人员上半年工作总结

转眼间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作:上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和和招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作:在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作:办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面:在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上:重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作:分别参与了矿业集团、法院、产学研基地、人民医院等标书的制作,分别和北京和深圳等公司保持沟通和联系。

十、不足之处:在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

 

第二篇:公司上半年工作总结及下半年打算

今年上半年,公司在“万事开头难”的处境下,一步一个脚印坚强地度过了许多难关,取得了一点成绩,同时还存在许多不足。下面,我就结合上半年采煤机公司各方面的工作情况作以下总结和汇报。

一、组建管理体系机构

根据公司实际情况与现场评审要求,目前设有6个部门,除安全、保卫、调度、质量、人力资源外各部门已基本齐备,达到了职权明晰、各负其责。同时,建立了工段、班组,各类管理组织机构近于完善。

二、编写管理制度

采煤机公司编写了公司的《质量管理手册》和17种程序文件及安全、技术、质量、生产、经营管理、销售、供应等部分三层次文件与规章制度,编写配齐了现有设备的安全操作规程。

三、生产、准备

1、设备安置与管理

公司陆续安装调试了插齿机、磨齿机、立式加工中心和两台大型数控镗床及滚齿机。在此期间,公司组织精兵强将,落实到专人,昼夜跟踪服务,在工期紧、任务重的情况下,极力推进设备的安装进度,将困难压缩到了最小极限,得到了厂家的赞扬和公司领导的基本认可。

制定了设备管理办法及相关制度,完善了设备记录,明确了设备责任人,这对新员工的综合素质培养起到了良好的效果,为公司的生产打好了基础,提供了保障。

2、工卡量具与刀具、附具

结合公司目前的产品制造方式与设备加工能力,计划并购置了生产必须的卡尺、千分尺、百分表等量具,同时设计并选购了两批数控加工刀柄、刀具及对刀仪。设计了插齿机辅助工作台、弯板、平铁、可调垫铁及T型螺母及试验台工装等许多生产附具。同时,组织员工加班延点对新到设备开箱,并回收可用方木及槽钢等,并利用回收的槽钢制作了许多工位器具平台和垫架,为公司的生产准备打下了基础。

3、机械加工方面

结合集团公司兄弟单位的产品任务与公司现有设备生产能力,在培训过程中完成了调度指挥中心安排的部分生产任务,其中有工程油缸专业公司及机加工专业公司的许多配件。由于公司员工多数专业不对口(非机械制造专业),第一季度公司一直利用周一至周五晚上业余时间,对机加工人员进行编程培训、视图讲解,并结合采煤机零部件图纸对其进行工艺性剖析。同时还对其传授工卡量具使用与保养知识培训,并组织老技师对其讲解钻头、刀具磨削专业知识,得到了较好的效果。

结合机加工专业公司调过来的数控镗生产情况,积极组织安排人员跟踪学习与服务,培训扎实有效,真正形成了在学中干、干中学的良好局面。

4、电工、钳工方面

组织学员对320、420采煤机进行反复拆检,充分利用有限的资源,最大化的学习采煤机组装及维修知识。同时公司派出学员到徐州中机煤机厂现场进行了细致化培训学习,针对多种型号的采煤机进行了深入、实际的操作培训,大大提高了学员的实践性业务水平;另外,还积极完成三机配套工作,并抓住直接跟波

兰专家学习的机遇,积极组织人员对1500采煤机进行强化培训,并结合三机配套现场对学员进行了相关知识讲解,收到了较好效果,为今后采煤机的生产及售后服务奠定了坚强的基础。

5、行车工、叉车工方面

采煤机公司在成立的初期,我们就认识到了行车工、叉车工的重要性。弄不好,这些特殊工种就会严重制约生产的运行,采煤机公司在人员少且新的情况下,积极组建行车工、叉车工(兼职)队伍,并在集团公司进行有关的理论培训和实践培训。每月对行车工进行一次实践考试,考试成绩纳入了绩效考核,工资有了差距,有力地推进了她们“学、比、赶、帮、超”的尽头与工作热情,快速提升了她们的操作水平,充分体现出了“新人老手”的培养效果,得到了公司领导的认可。

在完成公司内部任务的同时,行车工还积极为天玛公司服务,特别是在塔高公司发货的关键时期,行车工顶着烈日加班延点为塔高总装公司发货起到了关键作用。

四、#b@2工作

第一季度,公司组织精兵强将参与采煤机的取证事项,咨询专家,认真整理材料,多次到上海催办420、700型采煤机#b@2工作及电控箱办理煤安标志工作。目前420、700型采煤机技术资料已审查合格,进入样机审查的燃眉关键时刻。其电控箱样机已送达上海防爆中心,准备对样机进行检查,资料已经传送完成。

五、经营管理

编写经营分析方案,对采煤机市场进行调研、摸底,编写采煤机对外报价成本计算标准依据,编写如何制作投标文件及签定合同的注意事项,制定了成本管理制度就中矿采煤机制造有限公司绩效工资考核办法和中矿采煤机有限公司绩效工资考核办法。

六、市场销售

根据“销售是龙头”的理念,公司在集团公司市场部的帮助下,组建了销售队伍(目前兼职钳工),选派专人到公司市场部学习市场销售文化与经验,并建立了未来的客户台账及相关记录,编写了市场部各类管理制度,为今后的市场化运作打下了良好的开端。

公司还将700采煤机发送到南宁参展,获得了南方客户的认可,并有了一定的影响,提高了公司的知名度。

七、技术、质量

1、技术方面

一季度,公司积极着手技术准备工作,一方面加强内部培训,另一方面努力与合作伙伴沟通,并多次与集团公司开发设计院联系,聘请了有实践工作经验的专家,针对420、700采煤机进行了关键件的图纸审核与校对。420采煤机工艺已经编写完成,700采煤机只剩部分A/B类工艺正在编写中。成功设计了试验采煤机的多项工装,为今后采煤机走入市场做到了有力保障。

公司针对采煤机制造的特殊工序,编写了技术管理的三层次文件,并建立了有关记录与各类技术管理制度。同时,公司还选出有能力的机电一体化大学生到塔高技术部学习画图及晒图等工作,为今后技术工作的发展打下了较好的开端。

2、质量管理

结合集团公司文件及本公司当前情况,编写了与质量管理有关的三层次文

件,同时对学员进行了培训学习,培养了员工如何做好首件检验,指导员工加强互检的规范化、习惯化,提高了员工的质量意识,让员工认识到了产品质量的重要性,真正感受到质量是企业发展的根本保障。明确了各工段长是本工段的质量责任第一人,也是本工段的兼职质量检验员。建立了质量检验记录台账,强化了质量追溯行为,为公司产品质量的提升制定了基础性办法及纲领性文件。

八、采购供应、仓储管理

1、采购供应

结合现场评审需求及公司实际情况,着手编写了供应制度制、合同管理制度、物流管理制度。《不合格品退货制度》、《进货检验规定》,制定了采购部门岗位职责等一系列相关文件,建立了供货方相关档案,基本具备了对外联系的能力。

2、仓储管理

根据公司库房实际运行状态,编写了《库房管理规定》,建立了领用登记台账,现场根据库存明细,进行了分类管理,配齐了各类帐、卡。

九、与上级部门沟通

通过一季度各项活动的成功展开,在取得一些成绩的同时,也极大地推动了公司与上级主管部门的紧密联系与合作。公司自成立之初,始终本着“诚实做人、诚信做事”的原则,得到了社会各界的广泛赞誉,树立了良好的口碑。我们在办理各种审批备案手续时,主管部门能主动地为我公司打开“绿色通道”,主动对我们指导,对我公司给予了大力支持和协助。

十、安全管理方面

1、完善安全管理制度,明确安全区域划分

为抓好安全管理工作,落实集团公司《安全生产责任制》,公司根据实际及时编制了安全管理网络,完善了安全管理机制,形成“纵横交织、上下贯通”的安全监管体系。针对设备的不断增多,悬挂了各类《安全技术操作规程》,并组织广大职工利用工余和生产不忙时认真学习,从而进一步杜绝了“三违”现象,公司与班组签订了安全目标责任书,使安全生产有了一个较好的保障。

2、设制购买工位器具,消除隐患力求彻底

一季度,公司根据生产现场实际需要,组织专家结合自身情况设计部分工位器具,同时也购置了部分生产中必须的工装模具,既提高了劳动效率,又保证了生产安全,做到了本质安全性的要求。在此期间,公司多次组织新员工整理现场不安全因素,粉刷安全道,加强定置化管理。

结合公司新员工较多的现象,在抓安全方面采取提前预防的方针,做到防患于未然,将事故消灭在萌芽状态,最大限度地减少违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的现象,努力做到了“不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不受伤害”。

十一、党政工团、精神文明建设

采煤机公司在一季度做好以上各项工作的同时,还利用工会和团小组狠抓精神文明建设,积极组织员工参加集团公司举办的各项文体娱乐活动及植树绿化活动,并组织了唱红歌联谊赛;计划生育也为出现不良现象。在今年x月份自行组织举办春节放假上班后的收心娱乐活动,在三月底和六月初利用周末时间还举办了“安全知识猜谜语”活动及植树、除草等义务劳动。公司本着人性化、科学化与制度化、规范化相结合的管理方针,大大加深了新学员对公司的感情,并时刻对员工灌输“用感恩的心做人,用忠诚的心干事”的思想,收到了很好的效果,进一步增加了公司员工的凝聚力、战斗力,为公司下一步的发展壮大创下了美好

的前提。

十二、差异化运作方面

公司积极推行差异化管理模式,并每天一点评,周周有考核,同时将考核情况纳入绩效工资,大大推进了公司在安全、技术、生产、经营、质量、供应等各方面的发展。

存在的不足

1、现场文明生产还存在违纪现象,个别人对分管区域内的外来人员的监督兼管还不到位;

2、公司整体上的失误是内部及外部均不同程度地缺少相互交流与沟通;

3、在安全管理方面还存在“心慈手软”的处罚情况;

4、技术培训方面还是比较滞后,缺少技术水平较高的采煤机专业类机械设计、审核工程师;

5、生产方面严重存在任务量不足的现象,缺少对外揽活的能力及与兄弟单位的协调能力;

6、外委配件、工位器具及设备到货、安装方面催办能力较差,缺少比较有效的催办方式和方法;

7、经营管理内容还不够充实;

8、现场评审进度缓慢,各种资料的编写还欠缺很大,目前还未培养出工艺编写人员及材料定额人员。

9、公司设备种类较多,普遍是新参加工作的学员,老师还不够,在传、帮、带过程中还很欠缺。

10、新员工专业知识较差,培训还存在难度。

下半年打算:

采煤机公司将在继续发扬集团公司优良的管理方针下,针对以上各类不足制定整改措施,并强化员工安全和质量意识,全员发动,深入开展贯彻绩效考核、零缺陷、差异化管理运行模式。

狠抓现场资料准备情况,加强技术培训,加强对外沟通,并派专人到中机学习采煤机检验流程,根据合同要求派专人到沈阳学习立式加工中心操作,提升员工实际操作水平。

经营方面继续完善成本管理制度(机加工、装配、经营共同完成),克服自身缺点,完成领导交办的各项工作任务。

采煤机公司将根据实际需求,雇佣部分有能力的生产骨干力量,并联系外部加工件,解决生产运转不良的现状。

同时积极催办未到位的刀具、附具,并结合现场评审细则完善资料及购置必须的器具,以确保现场评审顺利通过。

在市场运作方面以公司兄弟单位为后盾的前提下,结合生产任务不足的事实,做到走出去寻求合作伙伴的套路,确保设备正常运转起来。

另外,公司将继续加强设备及安全管理,完善相关制度,规范所用记录,加强过程巡查,并加大处罚力度,确保公司设备及安全顺利进行,各项工作争取在下一季度有较大的提高。

采煤机公司

20xx-6-22

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