以下为我总结的月结流程,仅供参考,因掌握程度所限,可能会有错误,请见谅! 月结流程:
(一) Checking月结前的检查工作
1. VFX3:批准出具#5@p凭证到会计。防止已经开票但是没有生成会计凭证。
2. AFAB:运行折旧记账。
3. OB08:维护/显示货币汇率。
4. FAGL_FC_VAL: 进行外汇评估,计算汇率损益。
5. F.13:自动清账。结清所有未清项目。
6. F.19:暂估重分类(目前基本不用)
(二) Cost Center Closing成本中心结账:
1. KB31N:输入关键统计指标。作为间接生产中心成本转至直接生产中心的桥梁。界面中
成本中心应输入直接成本中心代码,总计数量输入获取的关键统计指标的数量。
2. KSU5:执行实际分摊。把间接成本中心的成本依据SKF分到直接成本中心。此后,间
接成本中心余额应为零。
3. S_ALR_87013611:检查间接生产成本中心分摊结果,余额是否已经为零。可以看到报工
数量,即共用了多少机器工时。
4. KSS2:成本中心实际成本划分。汇总所有实际的成本,对应界面中“控制成本”。
5. KSII:实际作业价格计算。每个成本中心总成本/对应总机器工时得出每个成本中心实际
作业价格。
6. KSBT:显示作业类型价格。1是作业计划价格,5是实际价格。
7. CON2:(批量)按实际价格重新估算生产订单。将直接成本中心的实际成本按机器工时
分至生产订单,此后直接生产中心的余额应为零。MFN1为单个订单重估。
(三) PP Order Closing生产订单结算
1. CO02:修改生产订单。在“抬头”?”结算规则”下按实际产量×市场价格计算权数,更
新该订单联产品的权数。(注:此时分摊的仅是实际工时与计划工时不同产生的差异,物料价格仍采用的标准价格)
2. CO8A:联产品预结算。以上两部只适用于联产品,非联产品不必执行。
3. KKS1:(批量)订单差异计算。KKS2为单个订单差异计算。
4. CO88:全部转入产出物料。会产生会计凭证。
借:差异(带物料号)
贷:生产成本转出
5. S_ALR_87013127:查看订单列表,看生产订单余额是否为零。列表中“总的实际成本”
列。
6. KKRC:数据收集。为在后台运行,可通过SM37查看是否运行完成。
7. KKRV:为产品细分收集数据。也为在后台运行,可通过SM37查看是否运行完成。
8. KKBC_HOE:通过以上数据收集,可按工厂、物料、订单三个层次生成生产分析报表,
但是报表中单价仍未标准成本,仅数量是实际数量,所以对用处并不大,故以上三项不是必执行项。
(四) ML(material ledger)closing物料账结算
1. MM02 / LSMW:更改物料计划价格,不是每月必做。更改后才能标记并发布。
2. MMPV:打开物料主记录结算的期间。该操作一定要谨慎,因每次只能开两个期间,在
打开下一区间后马上进行成本发布,以防物料移动导致价格无法发布。可在MMRV(允许对前期记账)中查看当前期间。
3. CK40N /CK24:标记&发布标准价格。必须先标记再发布。CK24针对单个物料,CK40N 为
针对批量执行,可针对整个工厂所有原材料、半产品和产成品执行。该操作也不需要每月执行。
4. MM02:更改联产品成本分摊权数。用于分摊产生的成本差异。仅联产品需要执行此步
骤。
5. CKMLCP:实际成本核算。此步会计算出物料的实际成本,并将成本差异转出,但仅转
出了由存货承担的差异。
借:存货(物料号)
贷:差异(物料号)
以销售的产成品的差异无法转出,可以直接规至销售成本。
注1:成本核算时,公司代码下的工厂需权选上作为分配的工厂。之后每一步点执行?在弹出的对话框中点“立即执行”,可勾掉“更改打印参数”?点右下方“刷新”?在弹出的对话框中点“立即执行”,出现日志才算执行完一步。每一步可用SM37查看执行进度。 注2:过账清算中参数一定要要勾上“重估物料”,否则所有差异无法结算出去。
(五) COPA(controlling profitability analysis) closing获利能力分析
1. KE27:周期评估。把所有物料实际成本传至CO-PA,即按客户#5@p逐条把对应实际成本传
入COPA。“记录类型”选“F-出具#5@p数据”因为只有#5@p是带数量的,用于之后COPA分析?点“选择条件”输入公司代码、成本控制域-ZCNA即可?点“值字段”无需修改,执行?可点开显示下的明细查看。
2. KEU2:更改COPA分摊循环。国内无权限,需要提供文件给印尼修改。可用KEU3查看。
3. KEU5:执行COPA分摊循环。把H/B/T开头成本中的成本中即管理部门、销售部门、贸
易部门的费用传入COPA.此后,H/B/T开头成本中的余额为零,可用S_ALR_87013611查看以上成本中心余额是否已全部转出。
4. KE30:COPA报表。可创建并查看各种创建的分析报表。货币类型10(公司代码对应的
本位币)
COHV:批量关闭生产订单。不需每月操作,关闭后无法再将成本记入订单,且SAP无批量打开订单功能,所以一般可以在订单完成后一段时间再执行此项。
总结图示: CO月结逻辑:
各流程涉及的凭证:
月结图示:
物料账结算:
准备工作:
1、需要求PMC检查工单中的投入产出是否平衡, 即对于产品已收货的订单,原材料是否已投入(COGI); - 报工时物料发放有问题的部分Tcode: co11n
2、运行程序“ZCO10”,统计期末库存中的间接费用;程序“ZCO01”,进行物料清单中各行项目成本变化的分析;
** ZCO10 要排除SVC* 等仓位 。 -- SM30/ZAUTH 维护
3、KSV5 分配(水、电)
5、运费IO 检查
6、水电费用分摊检查(检查公共费用部门是否为0)
7、确认FI 记帐已经完成,并已经做完外币评估、固定资产折旧、AR#5@p打印等工作 。
8、关税记帐zco07(通常由后台跑,在11:40PM左右进行)-若两次技术完成,关税可能计重
9、收入成本的配比,其它业务收支的检查,费用的检查 。
10、COGI:检查确保已经处理所有的失败货物移动 。 -- PMC
月结流程:
密码 89238218
1、SM02 发送月结通知(SO 00发送SAP短信)
2、MMPV - 关闭本期物料帐期间,开启下一期间 ( 执行时间: 新期间 0 点) - 可提前执行 -- 月结前需要完成 4、成本评估的运行,标记需要提前进行 -- xie xue
如关闭5月份期间,需要输入下一期间“06” 。
锁定其他user直至完成虚拟入库, SU10 批量锁用户,sm04踢用户,sm37看后台作业 MMRV - 仍然关闭“允许前期记账”。即暂不允许对期间05 记帐 。
COGI - 随时查看失败的物料移动是否还有 。
3、OB52 - 打开新的财务期间, 帐期 把第一行 期间变成当期,M和S一样
OB52 将期间“TO”变成 “2” ,如果是结1月的帐 。
第一行:+ 控制凭证抬头日期
A 资产 、D 应收 、 K应付、 M 影响库存变化的材料、S 总帐
* 步骤2、3 是为完成CK40N 释放物料价格 。 做之前不允许新期间有任何物料移动!! 4、CK40N - 释放物料价格
4.5、MMRV – 打开前期记帐 ,但此时应确保用户已经被锁 。
5、ZCO08 - 虚拟入库-对(订单类型SF01、非DLV和TECO: MB31/Z23/NOBL)WO 。
日期为周五日期 。MB52 nobl 看是否有增加 。
* 需要点“正式进行虚拟入库”按钮 。 不可以重新多次执行 !!
6、ZCO08 - 虚拟入库反冲
日期仍为周五日期,系统自动加1天 。
* 需要点“正式进行虚拟入库-反冲”按钮 。
7、MMRV 把可以前期记帐的勾去掉 。
8、OB52 关闭M类型 :
帐期 从”2” 到”3”,如果是结期间1的帐 。
S类型等是否也要关闭 ? - 视需要 (周六0点锁,先确认PMC已经完成工作) a. 来自财务的 CO 过帐 9、OKP1 费用期间锁定 – 实际 - 按控制范围 b. 实际内部成本分配 - 实际内部订单结转 c. 实际内部成本分配 – 指工单报工 -- 先关闭这个 。 - OK
10、KSU5 – 非生产性制造费用中心-实际分摊
执行后,贷方 = 借方 。
说明:
631000 人工费用分摊:非生产性制造费用中心(SF_CCA_MFG)发生的非生产性人工费用
(MFG_LABOR),按照权系数3:5:2分到SMA\FA\DC三个生产成本中心 .
632000 其他制造费用分摊: 非生产性制造费用中心(SF_CCA_MFG)发生的其他制造费用
(SF_PRD_04),按照权系数1:2:1(new:3:5:2)分到SMA\FA\DC三个生产成本中心
** 做前需要检查所有制造费用都已记帐,做后不允许再记帐 !!
** 检查非生产性成本中心,调整尾差 !!
11、KALC CO-FI 对帐
选择公司代码sf01、执行所有统驭过帐 。
对由于分配、分摊而造成的,费用在功能范围的不一致情况,通过此功能,利用9001*科目,进行调整 。
12、KSS2 分割
选择成本中心组: SF_CCA_PRD 、 需月结期间 。
检查成本中心费用:
13、KSII 执行实际作业价格计算 计算实际的作业价格
执行 前所有成本都要转干净 。(即KSU5、KSV5后的检查,非生产性制造费用中心转移成本中心组: SF_CCA_PRD
到制造中心了)
选项 1带生产订单 2带成本对象订单 3 明细清单
14、CON2 实际价格重新估算 前面12、13 是此步骤的基础 。 执行后,生产性成本中心余额为零 。余额零头需要调帐处理 。
Tcode: S_ALR_87013611 .
成本中心SF_CCA_PRD 的成本要素组 SF_PRD_NON 查看:
确保差异部分是来源于 SF_PRD_NON 成本要素 ,否则需要调整 。
尾差调整: Cr: 5000005001 劳动保护费(可选) / Dr: 5121900000 销售成本 PPV 摊销
上个月调整凭证:
项 PK 部门 帐户号 描述 税 金额在 RMB
001 50 5000006006 电话费 4.55-
002 40 5000006006 电话费 1.45
003 40 5000006006 电话费 1.30
004 40 5121900000 销售成本-PPV摊销 1.80
15、CO43 实际运费结算 选项同 CON2
可能的错误: * KGI2- 单个间接费用处理 , 计算时候,如果WO已经关闭,那么将无法记帐
* IO中的运费在后台没有维护运费率/ 后台的材料运费的成本要素组出错。
* 运费在计算时候,如果WO已经关闭,那么将无法记帐 ,后修改配置,现可记账。
16、 KO8G--内部订单结算 – 实际记帐型
选择变式“ZSF01”,包括SF11-SF18 实际记帐IO,如果有新增加,需要包括进ZSF01变式 。也可用KO88完成此步。
结算完后,在“内部订单报表”-“清单”里查看内部订单是否结算OK。
17、 KKA0 改变截止期间
输上月期间 版本选 “0”, 错误提示里 “活动的”是对的
锁定期间,计算上一期间WIP(此时需打开OKP1的“来自CO的财务记账”和MMRV)
6[1:15 – 1:30] 18、 KKAO 计算在产品 - 选本期间
选项 1带生产订单 2日志信息 3 输出对象列表
执行后,查看提示信息, 错误提示中非”120” 的没有OK!
返工工单允许出现负WI 。
在制品 = 工单累计期间的差异,WIP(更改)= 为本期间投入、产出的差异 。 (系统提示应该基本为返工WO) 。
1:50 – 2:59 19、KKS1 –计算差异(KKS2-单个结算) 量大,走后台
计算量差、价差、资源差等 。
选项:带生产订单,后台处理,细分清单,所有目标成本 ,”
Time of print: send to sap only for” 作业名一定是英文名
计算工单差异 。只计算 DLV 或 TECO 的订单 。 注意屏幕下方提示 ! 是否在后台运行 。 SM 37 查看 以上差异也反映在如下KKBC_ORD成本报表中:
*KKS1中执行了,发现选错,可以再重新执行(若选择“选择的目标成本版本”,需在“附加”里选择版本),在SP01看作业结果。
20、CO88 生产订单结算(KO88-单个结算)- 后台,英文作业名 3:00-3:35 /2:44-3:20 所有和WO相关的工作都已完成,包括CLYF IO 已结算 。
打开MMRV(允许前期) 及OB52(M、S打开月结期间) , OKP1
打开“实际成本内部分配”
和“来自FI的CO记帐” 。
选择:带“生产定单” 、“成本对象定单”、后台 。
查看是否有错误信息 !
历史错误信息提示:
1、运行时提示编号范围出错
SNUM – 编号范围
2、记帐期间不允许
OKP1 打开“实际成本内部分配”和“来自FI的CO记帐”
MMRV – 取消不允许前期(2005/3)记帐, 因为当前期间为“4” .
3、对于记帐码81 冲销码指定未发现
OB41 – 冲销记帐码 , 81 <> 91 、96<>86互相?
4、“没分配给PA结构A1的值字段,分配号20”—顾问改COPA中DP/MISSINGDE 结算结构的值,认为是不能用“2”,要用“3”(固定费用改为固定加变动)
5、在生产订单没结算走—主要是800copy 到400时,ML与物料凭证不一致造成的。
SFR1的返工单表头可以不放料号,但在上年度的错误不能更改,要IT改.
21、KO88 运费内部订单结算(须先执行CO43)
定单选择:CLYF 执行后要对帐,144201000 WIP余额与Tcode:成本要素:按功能范围细分中从直接人工—41109999999生产成本转出合计相等.余额相等后才能作物料分类帐.
22、CKMLCP 成本核算(完成后关闭MMRV和OKP1) 3:45-4:00-4:45-5:20 [5:40]
多级时选后台处理 。
选项要选 “物料重估” 名称一定不能有中文名字 (单级 51 错误)
每月点左上角创建新的成本估算变式,存盘,点“成本核算运行”-创建成本估算,然后一级级执行,只有最后一步“标记物料价格”不做。(标记和释放都在CK40N用计划价格1处理 。
运行完CKMLCP后,在CKM3看是否有了多极/单级差异,有一般说明ML运算成功。
完成后关闭旧期间:
? 关闭OB52,除非FI需要补充记帐,但是不能记帐制造费用 。
M 类型需要关闭 。
? MMRV – 关闭前期记帐 。
? OKP1 – 关闭旧期间 ,起码关3 个类型 。
如果财务后续还调帐,注意也要开okp1的过账 。
来自财务 CO 过帐 - 打开
** 调整系统备份时间!!!
** 下载系统库存 !
23、后续动作:
* okp1的COPA对应的业务期间需要打开 。
KALC FI出报表前再看看CO-FI对帐是否有数据
KEU5-----运行COPA 实际分摊循环
KE28 top to down
KE27---评估得到实际的COPA( 物料分类账以后才做)
KE30---显示COPA报表
/** MRP 0:00 – 2:00 */
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