20##安徽工商职业学院第三届社团 文化艺术节
商业赞助方案(草案)
目录
活动简介
宣传计划
拉赞助流程
商家补偿计划
经费预算
赞助协议
赞助反馈
相关细节
一、活动简介
1、活动名称:第三届社团文化艺术节
2、活动目的:为了展示大学生奋发向上的精神风貌,进一步繁荣校园文化,丰富课余生活,展现社团风采,培养创新精神,提高综合素质,形成活泼、开朗、文明的校园学术、文化氛围,营造良好的育人环境和校园文化氛围,给广大同学提供更好展示自我的平台,充分展示我院各类社团风采,特由院学生会社团部举办第三届社团文化艺术节。
3、主题:舞动青春
4、主办单位:院学生会、社团部
5、活动对象:学院所有协会及全体师生
5、举办时间:5月14日——6月10日
6、活动地点:安徽工商职业学院校内
7、活动形式:主要为文化节目、艺术作品展览、体育竞赛、竞技比赛、文学作品交流等。
8、活动过程:
(1)、开幕式:
时间:5月14日
地点:学院学术报告厅
场前准备、人员入场、院领导及赞助商出席
开幕致辞
开幕式特色节目
(2)、活动主体:
时间:5月15日——6月9日(待定)
各社团或若干社团共同展示社团特色
附件:各社团活动策划书
(3)、闭幕式:
时间:6月10日
相关人员准备场地、观众入场、院领导及赞助商出席
闭幕致辞及颁奖仪式
闭幕式节目表演和有关此次文化节相关问题交叉进行
二、宣传计划
1、前期:院社团文化艺术节图标设计大赛
时间:20##年4月9日——20##年4月30日
主题:舞动青春
方式:通过各系部征收的图标设计作品进行筛选,优秀作品将进入院级选拔,从而确定出院第三届社团文化艺术节的活动图标。
2、中期:艺术节开幕式准备阶段
时间: 20##年5月4日——20##年5月25日
主题:创新宣传
方式1:在教学楼主干道上摆展台,由同学写关于本次活动祝福的话,并选择放置广播站播送,赠送字画等,本次活动由沉屑书画社主办。
方式2:采用传统宣传方式:
a. 出海报,在宿舍楼、食堂门口、寝室楼下张贴宣传;
b. 利用广播和电子屏滚动在早晨和中午放学宣传本次校园社团文化艺术节;
c. 将活动通知从各系部发至各班级,由班上宣传委员负责宣传,并且由社团部安排人员进班宣传;
d. 在开幕式前三天,在食堂门口和主干道上放置彩虹门。
e. 设计大宣传横版放置正大门(待定);
f. 在开幕式前夕,通知各社团拉横幅,社团海报除常用点展示外,还可用院学生会宣传板统一在食堂门口宣传。
方式3:让舞协,音协,轮流进行表演宣传,每个社团表演时间间隔为三天。
方式4:开幕式前一天,在学校主干道地面上贴上箭头状图标,为广大同学指示去开幕式的道路。
3、后期:艺术节尾声阶段
时间:20##年5月26日——20##年6月10日
主题:难忘瞬间
方式:艺术节图片展
活动流程:各系部尽早发布通知,要求每班至少交一组(不少于3张图片)作品,上交至系部,系部选择优秀的图片(不多于10张)再上交至院部,凡被院部采用的图片,并注明作品拍摄者的姓名、系部或班级在全校展览,另外入选优秀作品较多的系部,在院级对系部的考评中优先考虑。
三、拉赞助流程
1、外联组的成员要熟悉文化艺术节的宣传方案,了解文化节在不同阶段所采取的宣传方式,从宣传方案中找到拉赞助的切入点,以此来打动企业,让其赞助。
2、大致的了解大学生拉赞助的流程、技巧、相关细节及案例分析等相关知识,做好充足准备,以便能顺利的拉到赞助。
3、外联组成员于周日晚自习商讨拉赞助的问题,并分工协作,共同拉好赞助。
4、在学校周边找比较熟悉的小型企业赞助,一方面是检测外联组成员对此次拉赞助活动的了解程度;一方面是为了面对大型企业能有更多的拉赞助经验。
5、查询一些大型企业的联系方式,搜集企业的相关信息。以打电话或者到企业的公司去商量社团文化节的赞助事项。
四、商家补偿计划
前期:
1、在社团文化艺术节图标上打上企业的商标或者标语。
2、社团文化艺术节图标展时,对赞助企业进行简介及相关宣传等。
中期:
1、给赞助的企业拉横幅。
2、给赞助的企业出海报(学生海报、企业海报)。
3、学院电子屏的滚动宣传。
4、学院广播站的大力播音宣传。
5、开幕式在彩虹门旁放置赞助企业的展板。
后期:
1、文化节结束时的奖品及奖杯上,刻印赞助企业商标及标语。
2、文化节闭幕式进行赞助企业现场抽答活动(1-2个问题)。
注:
1、文化节节目服装上,打上赞助企业的商标及标语。
2、在文化节期间给赞助企业排演于此相关性质的节目。
3、在文化节节目中穿插赞助企业标语。
五、经费预算
活动预算清单
一、现金列表
场地费 300元
宣传费(海报纸.颜料等) 100元
器材租借 500元
(话筒——有线话筒四个,无线话筒两个,大型音响)
其他费用(如请柬,奖状,证书,奖杯,签到簿等) 250元
彩带、气球: 100元
节目服装: 700元
横幅,展板: 250元
彩虹门两个: 300元
闭幕式现场抽答活动奖品: 150元
总共:2650元
二、礼品列表
嘉宾8人:(礼品为30元的已包装糕点或果盘等)
费用共:240元之间
协会会长30个: (农夫山泉30瓶)
费用共:45元
总共:285元之间
三、奖品列表
一等奖1名:现金共300元
二等奖2名:现金共400元
三等奖3名: 现金共300元
优秀奖3名: 现金共150元
最佳新闻报道奖3名:现金共90元
总共:1240元
四、文化节图标设计大赛
(1)一等奖1名:奖金200+奖状(个人、团体、班级)
(2)二等奖2名:奖金100+奖状(个人、团体、班级)
(3)三等奖3名:奖金50+奖状(个人、团体、班级)
(4)优秀奖:若干,奖状(个人、团体、班级)
总共:700元
此次活动总经费: 4875元
六、赞助协议
甲方:_________
乙方:_________
甲乙双方本着诚实信用,平等互利的宗旨,经过认真协商就甲方成为乙方举办的_________的活动赞助商,特订出以下协议。
一、甲方权利
1.甲方在乙方举办的活动:_________活动中享有赞助商资格,活动中参与_________、_________、_________,在活动现场及其宣传前期、后期同时享受优先报道的权利;
2.甲方享受在乙方活动地点_________举办活动中进行相关宣传介绍的权利;
3.甲方享受乙方的所有宣传方式的宣传支持;
二、甲方义务
1.积极配合乙方参与现场活动,并保证活动正常进行;
2.协议签订时需交纳活动赞助费用_________元;
3.甲方需提供营业执照副本复印件一份;
三、乙方权利
1.乙方拥有本次活动全程解析权和组织权利;
2.乙方拥有代收本次活动赞助费用和全权调配使用该费用的权利;
四、乙方义务
1.积极策划活动方案,布置活动现场,组织参会人员进行活动,以保证活动正常进行;
2. 乙方将进行全程报导以及对活动现场的整体报导。 五、争议处理
甲乙双方在出现违约或其它争议时,应本着友好协商,解决予盾的原则来处理,尽量使事情有一个圆满的解决方案。如甲乙双方协商不成时,可采取以下方式:
1.变更和修改合同
2.终止合作协议
3.可向甲、乙方所在地的人民法院提出诉讼
六、保密及其它
1.本协议及协议中涉及内容双方均需严格保密,未经双方同意不得向外泄漏,透漏给第三方,否则追究相应的法律责任。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签订之日起具有法律效力。未尽事宜,双方应友好商议,并做出书面协定。
甲方(盖章):____________
负责人(签字):______________
____年____月____日
乙方(盖章):____________
负责人(签字):__________
____年____月____日
七、赞助反馈
1、根据赞助企业的要求及在我们的权限范围内,尽量满足赞助企业的相关宣传。
2、及时反馈给赞助企业有关活动经费的情况。
3、及时反馈给赞助企业有关企业的宣传效果。
八、相关细节
1、冠名赞助
A、荣誉回报:
(1)、冠名企业为本次活动的首席赞助单位,以企业名称或企业产品名称为本次活动冠名。
(2)、特邀冠名企业领导出席各系列活动,优先安排座位和与我院领导会见交流,并可在活动现场做简短讲话。
(3)、冠名企业获赠荣誉证书和纪念奖杯。
(4)、自冠名之日起,本次系列活动的所有宣传制品、通知、公函、相关文件均以冠名方式体现企业名称或企业产品名称。
(5)、本次活动中间特别设置以冠名企业或其产品为冠名的奖项。
B、宣传回报:
冠名企业享有此次活动的所有宣传方式的宣传(见宣传计划及商家补偿计划)。
2、赞助套餐
赞助套餐有:200-500、1000-2000、20##-3000、3000-4000、5000等五种选择方式;
针对每种套餐我方有以下回馈内容:
第一(200元-500元)给予其赞助企业横幅、海报、班级宣传稿备注、主持人台上合同其它赞助商一同给予宣传。
第二(1000元-2000元)在第一种的基础上,会在电子屏幕上给予其赞助企业宣传、院广播站播音、院电子屏滚动播出、给予赞助企业发传单。
第三(2000元-3000元)在前两种的基础上,会在艺术节图标上打上赞助企业的商标或标语、在文化节的节目服装上打上赞助企业的商标及标语。
第四(3000元-4000元)在前三种的基础上,文化节图表展时,可以进行赞助企业产品或业务宣传、开幕式在彩虹门旁放置大型的展板、在文化节的相关节目中穿插赞助企业产品或业务介绍。
第五(5000元)在前四中的基础上,文化节的奖品上打上赞助企业的商标或标语、闭幕式现场抽搭与企业相关的问题、学生会给赞助企业出个与其相关性质的节目(此赞助即为冠名独家赞助,见前面方案)。
安徽工商职业学院
共青团委员会
院学生会
20##年4月17日
————活动策划书主办单位:西南民族大学校团委
西南民族大学社团联合会
承办单位:青年社会工作者协会
一、社团介绍: 青年社会工作者协会是在西南民族大学社会学与心理学学院团委的领导下,受社会工作专业的理论指导,以学习、宣传、实践为一体的综合性社团。在过去的一年里,社会青年工作者协会在学校和学院的支持关怀下,全体会员共同努力,以“助人自助”为理念,深入开展对“社会弱势群体、脆弱群体的关怀”为主题的一系列活动。活动的内容得到了广大师生的认可和学校的重视,影响甚远,并且顺利进行了领导干部的换届工作,新的干部班子得以建立。青年社会工作者协会是西南民大的一个大社团,也是兼实力和影响力与一体的社团,现有会员100余名。应校团委、学生社团联合会及学院的要求,为了丰富我校师生的课余活动, 拓展同学们的综合素质,协会将在9月下旬和10月上旬举办一年一度的盛大的“社团文化节活动”。协会正在以全新的面貌有序地发展着。
二、活动主题:建设一流民族大学,打造特色社团文化
三、活动背景分析
大学生,他们作为青春的代言人,总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,他们是一个具有较高文明素质、有活力、有个性、有思想的进步群体,对真善美有着自己宣明的认识,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入,他们也是具有很大的现有市场和无穷潜力的未来市场。
“社团文化节”是我校一年一度的盛大活动,是在校团委、学生社团联合会及各学院的支持下,由我校56个社团共同参加的重要活动,每年都会吸引大量我校师生参与其中,这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
四、活动时间:20##年10月下旬——11月下旬
五、活动宣传地点:西南民族大学新校区南北区食堂及艺术学院食堂
六、市场分析
1. 大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力和对事物的好奇心很强烈。
2. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有更高的性价比,可用更少的投入做到更好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。商家如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系 。因为协会计划在今后每年都举办一次相类似的活动,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5.便捷的活动申请:商家在校内搞宣传,一定要经过一系列的申请,而通过和我们协会合作,商家可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会的大力协作配合。
6. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
七、活动可行性策划
主观方面
(一)我协会是学校的最大的协会之一,在校内外举办过多次具有较大的影响的活动,受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对商家占领民大市场具有很大的帮助。
(二)我协会为本次“社团文化节”进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长〈10月下旬至11月下旬〉,规模宏大,内容丰富,可很方便的为商家完成宣传活动。我协会本次“社团文化节”整体由三大部分组成,分别如下:
开幕式
20##年10月28日
活动内容
活动一:社工知识讲座
l 活动时间:20##年10月30日
l 活动地点:南北区食堂门口及阶梯教室
l 活动目的:通过讲座,让尽可能多的学生了解他们不曾了解和关注的社会工作
l 宣传阶段:
前期
1. 制作横幅两条海报数张,用于南北区宣传。
2.制作调查问卷,根据问卷回收数量统计安排场地
3.联系校内报纸杂志等媒体对活动进行宣传
活动开始
A.在活动开始后悬挂横幅、张贴海报进行宣传
B.在宣传点安排人员负责对活动进行讲解
C.联系校广播站对活动进行宣传
l 经费预算
活动二:同辈互助游戏
l 活动时间:20##年11月上旬
l 活动地点:南北区足球场地
l 活动目的:通过社外与社内成员共同完成社工活动,让参与活动的同学对社会工作有亲身了解。
l 宣传阶段:
前期
1. 制作横幅两条海报数张,用于南北区宣传。
2. 制作报名表,用于登记前来报名学生信息
活动开始
A.在活动开始后悬挂横幅、张贴海报进行宣传
B.在宣传点安排人员负责对活动进行讲解
C.联系校广播站对活动进行宣传
l 经费预算
活动三:笑脸征集活动
l 活动时间:20##年11月上旬
l 活动地点:南北区食堂及艺术食堂门口
l 活动目的:扑捉最美丽的瞬间,展现最纯粹最简单的喜悦.
l 宣传阶段:
前期
制作社团横幅和宣传海报,用于南北区宣传
活动开始
活动开始
在南北区食堂外悬挂横幅摆摊设点,张贴海报并安排人员讲解
l 经费预算
活动四:社工体验者选拔
l 活动时间:20##年11月中旬
l 活动地点:南北区食堂门口及阶梯教室
l 活动目的:提供一定志愿者名额,让他们也有机会亲身近距离接触体会社工活动
l 宣传阶段:
前期
1.制作报名表、海报,申请评选场地
活动开始
A. 实践部提前布置海报、横幅
B. 中午及下午时间安排人员解说并发放报名表
C. 每天下午结束后将回收的报名表整理交给秘书长汇总
D. 统一通知选拔时间
l 经费预算
报名表0.1*400 海报 4*5 合计60元
活动五:“青少年空间”之旅
l 活动时间:20##年11月中旬
l 活动地点:成都市“青少年空间”
l 活动目的:亲身感受社会工作,了解和关注弱势群体,将关爱和快乐传递
l 宣传阶段:
前期
制作协会横幅海报及签字横幅,用于南北区宣传
活动开始
A. 在南北区食堂外悬挂横幅,张贴海报并安排人员讲解
B. 再宣传点安排人员邀请路过师生前来签名,留言
l 经费预算
闭幕式
时间待定(20##年11月末)
(三)我协会为实践性社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果商家愿意,我协会可以与商家在以后的一段较长时间里长期合作,长期为商家宣传。
(四)这次活动也是商家回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。
客观方面
(一)市场调查
西南民大现有学生两万余人,今年又添来自全国各地的新同学8000多名,他们对成都市场(小镇)市场的不了解,也更容易接受新事物,正是商家借以机会在高校市场轩敞自己的最佳时机;同时学校还有上万名大二大三学生,具有不同的消费群体。
(二)人力资源
本协会现有会员超过100余人,并有较强的工作实践经验。
(三)物力资源
1、我们已经具备各种活动器材。
2、活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位。
八、合作方式
协会不收任何会费,赞助商只需为协会提供相关的宣传材料及协会招新的所有费用。
九、赞助宣传
(1)冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)
(2)演出节目 由赞助商为晚会演出主题节目。(演出的服装以及内容由商家自定,可出演一个到两个节目。)
(2)宣传单、宣传册 宣传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单或者宣传册(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计)或者协会为其设计也行。
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏或学生宿舍区内
(6)横幅宣传 在活动现场和学校主干道路旁可悬挂带有商家名称、Logo的横幅 (商家自行设计),悬挂时间为期一个月。
(7)媒体宣传 商家资料信息和视频可以上传在学校比肩、非梦论坛上以及相关报刊发表
(8)奖品宣传 奖品由商家赞助、提供或可印有图案
(9)产品宣传 商家产品可作为该活动时的用品,如优惠卷和积分卡、会员卡,我们可以为其派发做宣传。
(10)工作人员用品宣传 比如工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(11)氢气球宣传 在学校一些重要位置利用氢气球悬挂,为商家进行宣传。(气球商家自行设计)
(12)嘉宾发言 商家可派代表过来参加我们的活动进行互动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或者宣讲
(13)外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,我们协会联系外校社团进行同步外校宣传,在其它院校,主要宣传向其学生派发传单,活动前期,商家形象将推向各高校,
(14)我社团作为公益社团,为社团赞助的商家也可以获得相关荣誉称号,也为公司考评及公益事业做出一份力
(15)其他经协商可行的方式。
七、补充赞助方案
(1)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。音箱话筒,服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。
(2)如有另外需要,可安排厂家到校区内摆设摊点,推广品牌,树立良好的品牌形象和服务形象
十、活动预算
青年社会工作者协会外联部
20##年10月
附录:
赞助商家条幅示意表
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