经济应用文写作的教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节应用文的研究对象

一、概说

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考 1 经济应用文概述

虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

2、作业可交手写版、打印版，也可交电子版，发到邮箱——zmx888168@，交后电话确认（电话：138xxxxxxxx）

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的 4

统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。

正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？

反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

反方：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

正方：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？

反方：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在??

以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均有一个立足点。这就是所指的主旨。

这是2003国际大专辩论会决赛中的一个片段：

正方：顺境更有利于人的成长（中山大学）

反方：逆境更有利于人的成长（世新大学）

二、主旨与标题

应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此，应特别注意标题的制作，要求概括上的准确简练。

如：

1、《××系20xx年上半年卫生工作总结》

2、《关于举办公文写作培训班的通知》

3、《关于同意设立××分理处的批复》

练习：

给下面的公文加上合适的标题：

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为此，特作如下通知：（下略）

三、对主旨的要求

对应用文而言，要求做到：

1、正确：如何体现政策要求

2、鲜明：态度要鲜明，针对性强

练习：

下面公文主旨是否明确？

县人民政府批转《省人民政府关于学习宣传

〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知

各乡、镇人民政府，县直各单位：

现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，请即贯彻执行。

今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。

××县人民政府（章）

二000年十月二十日

四、主旨的依托

主旨仅仅是一种观点或是看法。

从写作角度看，它只是一种不实在的东西。主旨本身没有说服力，必须靠一些实在的东西来支撑，说服他人。

如：计划中写道——切实加强校园文化建设

如何“切实”，如何“加强”，哪些方面的校园文化建设等等，全都不清楚，必须有相应内容的说明。

第二节选择材料

材料是应用文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说服力。常常比作文章的“血肉”。

一、材料的作用

如：

由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“20xx年大学生择业状况及心态调查”结果昨日（20xx年03月22日）出炉。

调查主要有3个观点：

1、研究生薪金期望逐年下降

2、国企担心大学生“骑牛找马”

3、四成用人单位对大学生不满意

其中的第一点是这样处理的：

研究生薪金期望逐年下降

不同学历的大学生在择业时要求的“理想月薪”有明显的差异。大专生以1000~2000元和2000~3000元两个等级为主要的理想月薪水平，薪金期望比前两年有所增加。有56.1%的本科生以2000~3000元为理想月薪水平。硕士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上，但薪金期望有逐年下降的趋势。在广东求职的外省大专生较省内的大专生对月薪有更高的期望值。

简要分析：

上面例子的材料主要包括哪些类别的？分别起怎样的作用？

二、材料的种类

1、数据

2、典型事例

数据和事例的处理上，一般而言：

先总体数据，典型事例仅仅是为更好地说明问题而用。典型事例应该作为总体数据这个“面”中的一个“点”。

三、使用材料的要求

1、切题：符合主题的需要

2、真实：合乎实际

3、典型：有代表性，说服力强

第三节安排结构

一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。

排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说的思路问题。常常比作文章的“骨架”。

除了排位问题外，结构还其他一些内容，如：

◆材料的详略处理

◆开头与结尾的方式

◆过渡与照应的配合

一、常见的结构方式

常见的有并列式和递进式。

◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式；

◆应用文则多采用的总-分-总结构，多属并列式。

（一）公文的结构形式

公文多采用“三部曲”的结构形式，内容一般分三个部分处理。在写作通知、通报、报告、请示、批复等公文时，多用。

这种形式主要包括三部分内容：

1、——为什么写

2、——写什么内容

3、——有什么要求

如：“通报”：

1、通报的原由（为什么写）

2、通报的事项：通报的具体情况、对情况的分析、单位给予的奖惩（写什么）

3、通报结语：提出希望或号召（有何要求）

如：“请示”

? 1、请示原由（为什么要写请示）

? 2、请示事项（请示什么内容）

? 3、请示结语（有何要求）

（二）应用文的结构方式

一般采取“总——分——总”形式。一般处理是，分开头、主体和结尾等三部分内容：

开头：总体概括，定好基调

主体：分点展开阐述，深入分析

结尾：综述有关内容，强化观点

练习：

看例文，分析其结构形式：

面对挑战，完善自我

——20xx年下半年学习总结

升上大学二年级，在学习难度加深和学习任务加重的情况下，我坚持“兴趣 10

+信心+合理的时间安排+科学的学习方法+努力=成功”的观点，面对挑战，不断完善自我，故成绩保持稳定。现将学习经验总结如下：

一，有浓厚的学习兴趣。兴趣是学习的动力，这学期开设了计算机课程，平时我喜欢上网聊天，找资料，所以对计算机很感兴趣。现在的课程很合适我，怀着极大的喜爱之情，不知不觉已融入到学习之中，学习起来也得心应手。而对《西方经济学原理》，我原来一点也不喜欢，觉得很难学，结果上课也不认真听讲，课后也没看书。期中考试后，我意识到再不认真的话，这科必定要重修。但该怎样学呢？我想想，计算机学的轻松，是因为有浓厚的兴趣。《西方经济学》也需要兴趣。所以我强迫自己看书，努力培养学习兴趣。当弄懂书上的一小点知识时，心中的喜悦难以形容，结果越学越有趣，学习态度改变了，主动性也增强了，成绩自然就提高了。

二，有信心。今学期开设的多为实用性课程，包括演讲与口才、专业写作、人际沟通、社会调查研究等。刚开始时，我很担心自己学不好，也缺乏尝试的勇气。但这些课程如果不去尝试的话，成绩就不会提高。上了几次课后，看到同学们都自信地上台演讲，我的信心慢慢大了。我不断的同自己打气，我一定行，我可以的。怀着这样的信心，我认真听讲，抓住机会上台演讲，在实际生活中也不知不觉地运用到学到懂得有关知识。

三，合理的时间安排。以前我是那种“临急抱佛脚”的人，学习时间没安排好，现在我吸取了大一的教训，尝试每天晚上写好明天要做的六件事，根据实际情况计划什么时候学习那科，什么时候休息。如每天傍晚18：00到19：00听力，早上读英语，保证每天的睡眠时间，当形成一定的学习习惯时，学习效果自然就显露出来。

四，科学的学习方法。每门学科都有其规律，不掌握良好的学习方法，就会事半功倍，收不到良好的学习效果。就拿英语来说，以前我只知死记硬背，但很快就忘光。现在老师上课时，经常提问我们用单词造句或让我们猜单词在句中的意思。在这种方法下，我发现用句子记忆法更好用，课后也尝试用单词造句，慢慢地，我发现自己的词汇量增多了，记忆力也强了，并还懂得如何运用。对于计算机操作，我相信熟能生巧，每天中午到机房练习操作一小时，开始时是离不开书的，但经过一些时间后，就可以离开书操作了。在上机考试时，别人还在埋头 11

苦干时，我已提交了作业。

除此以外，我学习上也有不足之处。学习不分主次，对应该掌握和只需了解的知识都花同等的时间对待，面对英语四级考试，也只把精力放在听力和阅读上，忽略了词汇，所以没能顺利通过四级考试。其他没被发现的问题，有待于进一步总结，同时克服和加以改正，力求把自己下阶段的学习搞好。

林XX

二○○三年二月二十日

二、掌握开头结尾的方式

（一）开头相关理论

关于开头和结尾的写法，有几种影响很大的理论：

1、凤头猪肚豹尾

意思是——开头要漂亮，中间容量大，结尾要响亮

2、起句当如爆竹，骤响易彻；终句当如敲钟，清音有余。

意思是——开头要响亮、吸引人，结尾要引人思考。

（二）应用文的开头

应用文的开头不像散文等追求曲折委婉，应用文追求实用的性质，决定了它的写法——宜“直”不宜“曲”。追求开门见山，重心明确。

1、开头的例子：

由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“20xx年大学生择业状况及心态调查”结果昨日（20xx年03月22日）出炉。调查显示，研究生和本科生的自我薪金期望逐年下降，而专科生却呈上升趋势；四成用人单位对大学生不满意，国企对大学生最没有信心；用人单位认为大学生最缺乏实干精神。

常见的开头方式

? 1、概述式：点明具体情况

? 2、根据式：点明发文的根据

? 3、目的式：点明发文的目的

? 4、起因式：点明发文的起因

并非绝对区分，有时会结合使用

练习：看看下面的开头方式属于以上哪种？有何优点和缺点？平时写作时应该注意哪些问题？

1、最近，中国银行某省某市支行某路储蓄所的同志在一笔大额储蓄存款中发现疑点，及时将情况报告了有关部门，并协助公安部门抓获了诈骗30万员巨款的罪犯，使全国的一个大案得以破获，国家财产免受重大损失。

2、为更好的响应国家全民健身活动的号召，提高我行职工的身体素质，增强职工的拼搏意识和团队精神。结合我行的具体实际情况，我行定于20xx年11月1日召开全行趣味运动会。现将主要事项通知如下：??

（三）常见的结尾方式

应用文对结尾的要求不高，有的甚至没有结尾。

常见的结尾方式有：

? 1、总结式：总结全文，再次强调主要内容。

? 2、希望或号召式：对主体部分所写内容提出希望或号召

? 3、结语式：以结束语作为结尾。常见于公文的处理。如“特此通知”、“以

上请示，妥否，请批示”等。

第四节语言表达

文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。

首先有必要理解两种语言的区别

1、应用文的语言

2、散文语言

对比下面两个例子，说说两者的区别

1、春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！沙暴！

2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的，强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴；五月五日十四时以后．在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。沙暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声。

一、应用文语言的特点

? （一）明白

? （二）准确

? （三）简洁

? （四）庄重

（一）明白

应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一 14

位。

? 1、要求观点明确，思路清晰

? 2、用词造句应平实、规范

（二）准确

要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。

? 政令的庄严，不允许朝令夕改

? 准确表达，辨清细微差别

如：

在对外交往中，高耀洁谨慎地将自己的身份限定在“搞防艾宣传，救助艾滋孤儿”（她多次纠正记者的口误，说她是宣传“预防”，而非“防治”艾滋病；她救助的是“艾滋孤儿”，而不是“艾滋病孤儿”。她说，“艾滋孤儿”本人是健康的，而“艾滋病孤儿”则已经感染了HIV）上。

——《南风窗》2003/11下《河南：与艾滋对阵的民间力量》

应该向文学语言学习。如：

同样是写买酒

1、阿Q从城里中兴回来，一走进酒店柜台，就从腰间伸出手来，“满把是银的和铜的，在柜上一扔”。

2、穷愁潦倒的孔乙己则是在人们的取笑声中，“排出九文大钱”。

应用文语言也力求准确，如：一段合同：

由于在普通货物中夹带、匿报危险物品，错报笨重货物等而招致吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆炸、腐蚀等事故，托运方应该承担赔偿责任。

练习：

下面是一份招聘启事，如果你来处理，横线上应该填什么词语？

在《南风窗》的招贤帖上有这样的话：你是否自认——

? 有的理性思维

? 有的人文关怀

? 有的世情洞察

? 有的文字表达

? 有的新闻履历

（三）简洁

“简”即简省，“洁”即干净。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、词、字等。

简洁的要求：

? 1、去除冗赘

? 2、思路清晰，重点明确

? 3、概括能力强

（四）庄重

应用文的使用对象和范围，决定了语言风格上的庄重。

应注意以下问题：

? 1、要用规范的书面语言

? 2、恰当使用专用语

练习：

下文是否符合庄重的要求，为什么？

XX大学校长：

首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派20名年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但20位年轻教师进修的住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育 16

质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济。且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。

XX市电子工业学校（章）

一九九九年九月八日

第三章公文的写作

第一节公文概说

一、公文的概念

公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

关于概念，注意两点：

1、法定效力。公文具有法律约束力的性质。

2、规范体式。公文具有特定的种类、格式、行文规则、公文处理等内容。

二、公文的种类

国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：公文有13类13种。分别是—— 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

三、公文的分类

13个文种按行文方向的不同，可以分为三类：

1、下行文：行文方向往下。

2、上行文：行文方向往上。

3、平行文：行文方向往不往上，也不往下

关于级别，有必要作一个解释

按《办法》规定：

各级行政机关的行文关系，应该根据各自的隶属关系和职权范围。

“上”和“下”指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下级。学习时应该把握好这个内容。

练习：下面单位的行文关系怎样？

1、总行与各分行

2、广东金融学院与广东省政府

3、上海市人民政府与广东省人民政府

4、北京市人民政府与沙河镇人民政府

（一）下行文

主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复

1、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。

2、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。

3、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。

这两个文种多没有主送机关。

4、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去

5、批复：答复下级机关的请示事项

（二）上行文

主要是——议案、报告、请示。

议案有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。

报告和请示的区别在于要否答复：

前者只是陈述情况，不用上级答复

后者则需要上级的批复。

（三）平行文

主要是——函

适用于不相隶属机关之间的文书往来。使用上比较灵活。

不相隶属机关：两个没有隶属关系的机关。

五、公文的格式

（一）包括的内容

公文一般由发文机关标识、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

眉首部分

眉首部分包括以下内容：

（一）公文份数序号

（二）秘密等级和保密期限

（三）紧急程度

（四）发文机关标识

（五）发文字号

（六）签发人

（一）公文份数序号

指将同一文稿印刷印制若干份时每份公文的顺序编号。是否需要注明，与秘密等级有关。

如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。

（二）秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级（分绝密、机密和秘密三级），应顶格标识在版心右上角第一行。

如需同时标识秘密等级和保密期限，应顶格标识在版心右上角第一行，两者之间用“★”隔开。

（三）紧急程度

指对公文送达和办理的时间要求。分“特急”和“急”两种。

如需标识，应顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级和紧急程度，前者在右上角第1行，后者在右上角第2行。

（四）发文机关标识

由发文机关全称加“文件”组成。一般用红字。

注意事项：

1、上行文一般只标识发文机关全称或规范化简称，而省略“文件”二字；

2、多个单位联合行文，各单位一般作纵向排列，主办机关名称在前。“文件”二字居中处理。

（五）发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成。

位置在发文机关标识下空2行，居中排布。

注意事项：

1、代字一般有固定处理。如“府”、“银”

2、年份、序号用阿拉伯数码标识；

3、年份应用全称，用六角括号括起；

4、联合行文，只标主办机关的发文字号。

（六）签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。先写“签发人”三字，冒号后标识签发人姓名。

主体部分

主体部分包括以下内容：

（一）公文标题

（二）主送机关

（三）公文正文

（四）附件

（五）成文日期

（六）印章

（七）附注

（一）标题

1、标题一般由三部分组成：

（1）发文机关名称：可参考发文机关标识

（2）事由：由介词“关于”加公文内容的准确、简要概括组成的介词短语作文种的定语。

（3）文种：在13个文种中选择最恰当的。

练习：为下面的公文加上标题

越秀区公安分局：

因工作需要，需刻制钢印一枚，请给予办理有关手续。钢印规格如下：（略） 21

中国人民银行广州分行（章）

二000年九月十五日

（二）主送机关

也叫抬头，指公文主要送达和需要办理的有关单位。

确定主送机关的原则：

1、根据隶属关系和职权范围确定主送机关，一般不可越级行文；

2、主送机关是受理或答复公文的机关。需要阅知而非受理或答复公文的机关，只可抄送；

3、主送机关是机关，而不是领导者个人。

4、上行文，主送一个机关，其他抄送。

5、主送机关名称应写全称或规范化简称。

6、公告、通告等知照性公文和决定等一般不用主送机关。

（三）公文正文

一般包括三部分内容：

1、写作目的

2、写作内容

3、要求

（四）附件

指附属的文件。

《办法》指出：“公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。”

在正文下面，空两格先写上“附件”二字，冒号后标明附件顺序和名称。

（五）成文日期

指公文的生效之日。

成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文则以最后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期应用汉字将年、月、日标全。应该注意的是，使用的是汉字，而不是阿拉伯数字

（六）印章

各文种除会议纪要外都要求加盖印章。平时写作，应该注意在发文单位后面加小括号，写上“章”字，以示印章。

（七）附注

附件是附于正文的文件，

附注是附在正文后的注释。

附注多用于解释或标明公文的传达范围。

若是请示，必须在附注处注明联系人的姓名和电话。

练习：请在适当的位置上为下面的公文写上标题

各市、县人民政府，省府直属有关单位：

省人民政府原则同意省劳动厅《关于进一步巩固完善劳动合同制度的意见》，现转给你们，请贯彻执行。执行中有何问题和建议，请及时向省劳动厅反映。

广东省人民政府（章）

一九九六年十二月九日

版记部分

版记排布在公文末页的尾部。包括三个内容：

1、主题词

2、抄送机关

3、印发机关和印发时间

（一）主题词

主题词指反映公文主要内容的名词性短语。

主题词主要是为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文而产生。

《办法》第十条的12规定：公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

注意事项：

1、一般是名词性词语

2、数量3-5个

3、标引时不用标点符号

（二）抄送机关

抄送机关指除主送机关以外需要受理或答复公文的机关。

应该分清楚主送机关和抄送机关两个概念的区别。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的区别。

（三）印发机关和时间

位于抄送机关之下（无抄送机关则在主题词之下），占1行。印发机关左空一个字的位置，印发时间右空一个字的位置。

印发机关一般是发文机关的办公室，印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记各要素之下均加一条宽度同版心的反线

第二节常用公文写作

主要讲述常见和常用的几个文种，包括下行文的通知和上行文的请示。

一、通知的写法

（一）了解通知与相近文种的异同：

1、通知与通报的异同

一针对未来，一针对过去。内容上也有区别

2、通知与通告的异同

主要是主送机关上的区别

（二）通知的分类

按照不同适用范围，通知一般可以分为如下三种：

1、转发或批转性通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶

属机关公文；

2、部署性通知：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事

项；

3、知照性通知：任免人员

（三）各种通知的不同写法及其注意事项

不同种类的通知，写法上有区别：

1、批转或转发性通知的写法

首先要分清楚批转和转发这两个不同概念：

批转的对象是下级机关的文

转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的文

标题处理

1、一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成——发文机关“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知”

2、避免出现“的通知的通知”的累赘情况

3、可省略重复的“关于”。

4、多层转发可去掉中间的搭桥单位。

练习：给下面的公文加上标题：

各市，县，自治县人民政府，省府直属有关单位：

省人民政府同意省卫生厅《关于切实加强血液管理工作的意见》，现转给你们，请认真贯彻执行。

广东省人民政府（章）

一九九七年一月十七日

正文处理

转发性通知的一般处理是：

现将××（上级机关）的《??》文转发给你们，请??

有些还会另起一段，写清楚转发公文的重要性及具体贯彻要求。

批转性通知则要求加上上级单位同意的意思。

2、部署性通知

（1）与知照性通知的异同

传达要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项。

知照性通知则没有具体的部署，只是简单的告知。

（2）写法及注意事项

1、标题

发文机关“关于”+主要内容+“的通知”

2、正文

（1）讲明发文原由（或谈做好此工作的意义，或分析形势，或介绍背景，或几者兼有）以“特作如下通知：”等为过渡

（2）通知主体部分，即部署工作。一般分条分项写明工作内容和原则。这部分考虑要周全，条理要清晰。

（3）结尾，时有时无，看实际需要。多提要求与希望，有时以“特此通知”作结。

3、知照性通知

部署性通知要求收文单位需贯彻执行，而知照性通知目的主要让收文单位了解情况即可。

写法上与部署性通知基本一致，还是分发通知原由、通知事项和结尾（有关要求）等三部分。但没有部署性通知写得那么详尽、具体。结尾甚至多用“特此通知”作结。

二、请示的写法

适用于向上级机关请示指示、批准的请示性公文。

（一）与相近文种的区别

1、与报告的异同：主要在于是否需要回复。

2、与函的异同：主要在于收文单位和发文单位的关系及内容的重要程度等。

3、请示的独特行文规则

（1）主送机关一般只有一个，即本单位的直属上级机关。

（2）一般不得越级请示。非不得已时，应抄送被越过的上级机关。

（3）受双重领导的机关向上级机关行文，应一主送一抄送，由主送机关负责答复。

（4）除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。

（5）请示应当事前行文，要求一文一事。

（二）请示的结构和写法

1、标题的处理：发文机关+关于××事+“的请示”

2、正文的处理

1、请示原由

这是请示的重点所在。注意请示理由应力戒空洞，应该借助具体材料去说明问题。

2、请示事项

要求清楚写出请示的具体内容。

3、请示的相关要求（结语）

一般两种写法：

（1）以上请示，当（妥）否，请批示

（2）以上请示，如无不当，请批准

（三）请示写作中的注意事项

1、行文目的要明确，确属“三无”情况才用请示行文。

2、要严格遵守请示的独特行文规则。

3、请示，不能只提问题，应有自己的处理意见，请上级审核批示

4、请示理由要充分，要言之成理。

5、言辞要得体。如不用“决定”，用“拟定”；不宜有诸如“否则后果自负”等过于强硬的言辞。

本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。

这些章节，关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。

因此，本章安排两次作业，一是调查报告，二是总结。

第一节工作计划

一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。

（一）概念

人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。

（二）作用

凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地 28 第四章日常应用文的写作

达成某个目标。

二、工作计划的种类及其写作特点。

（一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。

对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如：

规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。

设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。

安排：时间较短、内容较单一、具体。

要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。

方案：非常具体、成熟的计划

练习：填上合适的叫法：

1、广东省十年消灭荒山。

2、田野公司第一季度工作。

3、广东金融学院第九周工作。

4、广州市工资与物价挂钩。

（二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。

（三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。

（四）特征

1、预见性：从分析现状准确预测未来

2、指导性：对工作有实际指导意义

3、实践性：必须能实施，把计划变为现实

二、计划的结构、基本内容和写法。

（一）计划前的准备工作

1、结合实际、开拓创新

2、具体明确、重点突出

3、重视反馈、及时调整

（二）计划的内容

这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。

1、依据——为什么做？

2、任务——要做什么？

3、措施或步骤——怎样去做？

4、目标——做到什么程度？

归纳起来，计划的内容包括三部分：

1、依据和目标

2、任务或指标

3、措施或步骤

以上即为计划写作中一定要注意的内容方面的界定。而知道了有关内容的处理后，下一步将是具体的结构和写法——以怎样的架构把相关内容整合起来？有怎样的写法和要求？

（二）结构和写法

一般可以分三部分去理解和写作：

1、标题

一般采用单标题形式，主要由四部分内容组成：

? 单位名称：单位全称

? 计划期限：计划所涉及的期限，一般处理是“20xx年”“20xx年下半年”

等

? 内容：计划的性质——“卫生工作计划”

? 计划种类：不同的叫法

2、正文

计划的关键部位。包括三部分内容：

? 前言

? 主体

? 结尾

具体写法：

计划内容计划写法

? 1、依据一般放在前言

? 2、任务一般放在主体

? 3、措施或步骤一般放在主体

? 4、目标一般放在前言

综合而言，

前言部分：归纳起来：主要写“为什么做”，写清制订计划的指导思想和总的要求等。也就是完成计划内容中的“依据和目标”。

主体部分：这是重点。要求写清楚2个内容：“要做什么”、“怎样去做”。主要是计划内容中的“任务或指标”和“措施或步骤”。

对这个内容，应该加深了解一个问题：

“任务”和“措施”到底谁是观点？谁是用以证明的材料？谁才是“撮要标目法”中的“目”呢？

结尾部分：号召或要求

3、落款

主要是署名和日期。若标题已注明单位名称，则可省略署名。

第二节总结

先做一个练习：

看下面的材料，若你是这个博士，有记者采访你，问你求职的经验，你会怎样处理？

有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家公司都不录用他。想来想去，他决定收起所有的学历证明，以一种“最低身份”再去求职。

不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子”，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可 31

比。这时他才亮出学士证，老板给他换了个大学毕业生对口的专业。

过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议，远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕士证，老板见后又提升了他。

再过一段时间，老板觉得他还是与别人不一样，就对他“质询”，此时他才拿出了博士证。老板对他的水平已有了全面的认识，于是毫不犹豫地重用了他。

以上讲的就是总结。

一、工作总结的含义、作用、种类。

（一）何谓总结

指的是对过去一段时间里，对自身实践活动所作的回顾和评价。

关于这个概念，理解时应注意三点问题：

? 1、总结一般有时间上的限制；不能随意超过这个范畴谈论过多

? 2、对象上有明显的自身性；不能随意超过这个范畴谈论过多其

他人或单位的事

? 3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也有限制。学习习作中

最大的问题就是把总结和计划组合起来。

（二）总结的种类

按功能分，总结一般分为三种：

1、汇报性总结：

主要是下级向上级主管机关所作的某一时期或某项工作的情况汇报。主要目的是让上级了解情况，侧重回顾所做的工作——“做了什么”。

2、报告性总结：

主要是领导在大会上所作的某阶段工作的总结性发言。侧重对所作工作的评价——“做得如何”。

3、经验性总结

介绍本单位工作中某些先进的有成效的做法与体会。侧重工作的做法介绍——“怎样做的”。

二、工作总结的写作程序。

（一）总结的写作程序：

1、收集资料

2、分析研究

3、拟制提纲

总结的收集资料阶段并不麻烦，因为内容毕竟与写作者有关，难的是分析研究阶段，哪些因素在起作用？起怎样的作用？必须要弄清楚。

如：要做一个本学期的总结，该怎么做？

1、应该知道本学期自己主要做了哪些事；

2、所做的这些事可以概括为几个方面？

3、在所概括的几个方面内容里，做得怎样？

（二）总结的内容

要想写总结，当然应该了解其内容。总结的内容一般包括三部分：

1、基本情况

2、经验体会

3、今后打算

而在这三个内容中，最应该清楚把握的则是：1和2到底有什么关系？它们之间应该如何配合？

（三）总结的写法

内容包括标题、正文和落款等3部分。

标题：

有单标题和双标题两种形式：

1、单标题：一般包括总结对象、总结内容和文体名称等内容

如：法律系学习部总结

金融系学习部05-06学年系运会总结

2、双标题

包括正标题和副标题，两者的分工是：

正标题点出中心

副标题点明对象、内容等，补充正标题未尽事宜

而应该注意的是——

无论哪种标题形式，都应该把握住一点——标题要体现总结的范围或基本经验

正文

包括前言、主体和结尾三部分内容

（一）前言：概述工作情况。要紧扣总结的中心

（二）主体：具体介绍做法、成绩或效果、经验体会等。不同类型的总结在处理上略有不同：

1、汇报性总结：重在汇报工作情况，让上级了解“做了什么”。

2、报告性总结：重在引导报告对象，为其打气，因此，侧重先进的介绍和存在的不足。

3、经验性总结：重在典型的经验，说明这经验是怎样来的。

（三）结尾

多是点明工作中的不足及以后努力的方向。

要求简洁、自然。

主体部分处理时，还应该充分考虑如下问题：

1、什么是工作总结的点与面，怎样兼顾？

2、工作总结怎样写出特色，避免年年老一套？

3、工作总结是怎样安排内容材料的？

如：认真阅读下文，体会总结的写法：

（2）改善服务设施提高服务质量

营业办公室是服务窗口，我十分注重营业室的建设和装修，创造一个良好的办公环境，提高信用社的知名度，增强竞争力。在改善服务设施的同时坚持在优质服务上下功夫，配备茶水服务，对客户坚持文明用语，真正做到来有迎声去有送声，有效增强吸储的竞争力和吸引力，赢得广大储户的信赖和支持，使信用社的在竞争中得到发展和壮大。年终存款额达到7762万元，完成值126%，增长19.5%。

落款：

标题中未标明单位名称的，应在结尾的右下方署名，署名要写全称。

日期则写在单位名称的下面。年月日俱全，一般用汉字。

下面是我院某系卫生部的总结框架，是否得当，谈谈你的看法：

开头：谈总体情况，现把本学期工作总结如下：

一、落实日常工作，加强卫生检查力度，明确奖罚制度

二、加强与辅导员联系，落实辅导员下达的任务

三、加强与各班宿管委员的联系，成立卫管小组

四、加强与校卫管会和各系的联系，配合校卫管会的工作

五、取得的进步与不足

六、下学期工作要点

练习：指出下面总结的优劣所在

个人19xx年度第一学期函授学习总结

在19xx年度第一学期函授学习班学习中经过老师高水平的面授和同学们的帮助及自己的主观努力，使自己不但学到了一些理论知识，而且在考试中也也取得了优异成绩，三门课程平均分数达到83.3分。为了在19xx年的函授学习中学习更多的知识，取得更好的学习成绩，对19xx年的函授学习特做如下总结：

一、思想重视是关键

自己认为，能参加这样的函授学习，能得到中财院函授部老师的亲自面授， 35

对自己一个三十挂五的人来说，真是机会难得。如果在这样好的条件下，自己不努力学习，不珍惜这大好的时光，将会终生遗憾。思想重视了，学习的积极性也就提高了。在上学期整个学习期间，自己从没有迟到过，而在自己身体不适，孩子有病的情况下，也坚持到校，保证了全勤。

二、抓紧时间是学习的保证这次函授学习，除了面授以外，主要靠自己的自学。但是自己除了每天8小时工作以外，还要忙家务。那么怎样才能处理好工作、家务与学习的关系呢。除了面授以外自己就利用每天中午休息时间及星期天，甚至有时连电视也不看，坚持自学。需要自己做的家务集中起来，抽时间搞突击。由于抓紧了学习时间，把学习时间由零凑整，使学习有了保证。

三、掌握方法是学习的基础

在学习上，思想再重视，时间抓的再紧，没有一个好的学习方法也是不行的。所以有一个好的学习方法是学习的基础。在课堂上除了认真听讲记全笔记外，课下还要进行预习。对老师所要讲的课，自己首先要看一遍，加深认识不懂的东西，第二天听课的时候作为重点，这样一来，使自己的学习取得了事半功倍的效果。另外在学习班中切不可死记硬背，对于我们30多岁的人来说，死记硬背是记不住的，很多东西只能加深认识和理解，理解有助于达到记住的目的。

四、不耻下问是学习的法宝

在学习中，要始终保持谦虚的态度，能者为师，不会就学，不懂就问，要发扬不耻下问的精神，只有这样才能学到更多的知识。

另外在上学期的函授学习中，也有一定的教训：这就是对自己以前学过课程，没有给予充分的重视，复习也不太认真，结果使这门课成绩不太好。

在下一期的函授学习中，自己一定要更加努力的学习，发扬成绩吸取教训，为取得更好的学习，发扬成绩吸取教训，为取得更好的学习成绩而奋斗。

第三节调查报告

一、概说

（一）含义

是根据调查研究成果写出的、多用于以点带面指导工作的一种应用文书从文体上说，调查报告属于应用文体，但也是一种新闻文体。写作总尤其要把握住这点，既有应用文体写法上的要求，也有新闻文体写法上的要素。

（二）特点

1、选题的针对性：必须有针对性地选题，才能产生应有的作用

2、内容的真实性：内容要求符合客观事实，不能拼凑或虚构内容

3、表现手法的叙议结合：写法上，常常先叙述事实、然后表达个人对此的分析和看法

（三）种类

按内容的不同，调查报告可以分为以下三种：

1、反映情况的：反映有关调查对象相应情况

2、揭示问题的：反映调查对象存在问题

3、典型经验的：反映调查对象成功的经验所在

（四）一般思路

一般包括四方面内容：

? 1、调查的目的：这是调查的出发点和归宿所在。目的明确，则调查中心

鲜明

? 2、调查到的情况：调查的中心所在，也是后面内容的基石所在。 ? 3、调查中发现的问题：调查报告的进一步深入阐发

? 4、针对问题的建议：调查报告的价值所在。

种类不同，调查报告的思路也有所区别。

二、调查前的准备

1、选好调查课题：这样才能很好地明确调查中心和重点。

2、认真调查，充分占有材料：这是调查报告的重点和难点所在。一定要认真对待。

调查中常常用到的调查方法主要有：

（1）访谈法：加强对典型事例的理解和把握

（2）问卷法：采集有关数据，为调查分析和结论打好基础

（3）文献法：采集相关数据，增强分析的说服力。

3、分析材料，找出规律性的东西

采集材料是前提，分析材料是重点。只有对材料的有效分析，调查报告的价值才能更好地体现出来。

练习：结合下面的调查数据，写几段调查分析。

经济应用文写作的教案

不同收入人群对车辆外型的关注程度（单位%）

调查方式：20xx年4月，新华信采用在车展地点外拦截访问的形式，在上海车展现场，成功访问了365名被访者。

资料来源：《广州日报》20xx年8月22日

三、结构和写法

一般由三部分组成

（一）标题

（二）正文

（三）落款

（一）标题

作为常常在报刊上发表的一种新闻文体，很注重标题处理。一般要求标题的贴切、醒目、新颖。常见的有单标题和双标题两种：

1、单标题

一般采取公文式写法：点明调查对象、内容等，如：

关于……的调查报告

2、双标题

正题在上，副题居下，副题前用破折号引出。

正题：揭示调查的主题

副题：说明调查的对象、范围或时间、地点等。

如：

经济应用文写作的教案

（1）《为有源头活水来——广州蔬菜产销放开启示录》

（2）《不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查》

（二）正文

一般包括三个内容：

1、前言

2、主体

3、结尾

1、前言

调查报告比较注重前言的写法，有多种写法，根据需要选用

（1）说明式：直接说明调查的目的、地点、时间、对象、方式等，表明内容的由来，增加可信度。是最常见的处理方法。如：

去年三月，根据国家教委统一部署，中共北京市委教育共委组织北京大学、清华大学、中国人民大学、北京航空航天大学、北京科技大学、北京理工大学、中国农业大学、北京医科大学、北京工业大学、首都师范大学等10所高校，对在校学生的思想政治状况进行了调查。这次调查采用问卷和座谈、访谈相结合的方式进行，共发出问卷3400份，回收3189份，回收率为93.8%。其中本科生2689人，研究生470人，党员490人。400多名大学生参加了座谈和访谈。

——《首都大学生思想政治状况调查报告》

（2）叙述式：叙述调查对象的基本情况，让人有大概了解。如：

青岛纺织品联合进出口公司自19xx年4月成立以来，实行工贸结合，产销见面，从而增加了企业的应变能力，减少了经营环节，产品适销对路，获得了明显的经济效益。去年，这个公司创汇4265万元，平均月创汇额比前年增长57%。 40

今年头两个月创汇941万元，平均月创汇额比前年增长36%。这个公司所走的路子，是改革现行经济体制的一个重要突破。

《改革现行经济体制的一个重要突破——关于青岛

纺织品进出口联合公司的调查报告》

（3）设问式：用设问方式把要写的问题直接提出来，吸引读者。如：

企业如何科学地引进、吸收、消化外国的先进技术？山东青岛电冰箱总厂与德国利勃海尔公司成功的合作，将会给我们有益的启示。

《立足于高起点——青岛电冰箱总厂技术引进的调查》

（4）点题式：开宗明义点出调查的主要观点。如：

今年来，金融系统立案查处的大（要）案件触目惊心。这些案件绝大多数发生在直接管钱管账管物的基层行处的储蓄、会计、出纳等部分，其70%的作案者又是30岁以下的青年干部职工。说明基层行处的职工队伍建设还比较薄弱。

——《当前金融职工队伍建设的误区和出路》

以上几种方法，并非绝对单独使用，有时会混合使用

2、主体部分

主体是调查报告的主要部分，或对前言提出的问题、经验进行具体的阐述和说明，或对前言提出的问题予以解答。

主体部分，应注意结构合理，条理清晰。

◆反映情况的：以要反映的主要情况为纲

◆典型经验的：以要阐述的经验为纲

◆揭示问题的：以要揭示的问题和相应的建议为纲。

3、结尾

调查报告不要求必有结尾。

是否写、如何写，要根据内容表达的需要。

（三）落款

一般调查报告不作硬性要求，多以单位名义处理。

内容包括调查者和调查时间两方面。

位置在结尾部分的右下侧。

第四节简报

一、简报概说

1、简报的概念

简报是机关单位团体及时简要报道工作情况，通报有关信息的一种特殊的公务文书，是一种传递信息的基本手段。

“工作动态”、“内部参考”、“快报”、“简讯”、“信息摘编”、“每月快报”等，都属简报。

关于简报的几点知识

从发展上看：

? 反映的范围不断扩大：由一事一报到一报多事，逐渐演变为内部小报。 ? 报送方向也由向上报告的单向报道变为多向报道：上传下达，左右互报。 ? 形式也慢慢固定下来：有固定的报名，固定的发送对象，定期或不定期出

版。

从时间要求上看：

具有新闻性的特点，要迅速及时地传递信息，通报情况。同时也要求以简洁的文字、简短的篇幅简要地报道最重要的信息。

从内容上看：

简报的内容相当丰富：报道本单位有关情况，向上级机关报告本单位某一工作进展，工作中遇到的问题，向下属单位通报有关事项，反映对有关问题的研究，探讨情况，反映有关动态，编报有关文件、资料等。

2、简报的特点

（1）内部性

取材本单位，发送范围、阅读范围多在单位内部。

（2）针对性

（3）简捷性

3、简报的分类

常见的是按性质分类：

? 工作简报

? 动态简报

? 会议简报

二、简报的格式及写法

简报制作包括编和写两个方面。

? 编：包括结构版式及其印制

? 写：主要是其中文稿的写作

1、简报的结构

包括3个内容：

? 版头

? 内文

? 版尾

2、简报结构各部分内容的写法

（1）版头的写法

一般包括以下内容：

? 报名：即简报的名称。一般用套红大字印刷。

? 期号：是简报的当年流水号，居报名之下。一般逐年排号，也有按期数排

号。

? 编发单位：在版头隔离线左上方标明编发单位，以示负责和权威性。一般

由编发单位名称+ “编”构成。

? 编印时间：在版头隔离线右上方，和编发单位对应的地方标明。一般写明

年月日

值得注意的是，有些简报还有加注密级或提示语。

? 若有密级，在版头左上方加注；

? 若需要提示语，如“内部资料，请勿翻印”“内部刊物，注意保存”等，

一般在版头左上方加注。

（2）内文的写法：

内文的构成，分两种情况：

1、一文一报的简报，由标题和正文构成。

有些转载性简报，还可以在正文前加“编者按”，对所转材料进行阐述、补充、提示和评论。

2、多文一报的简报

其内容构成由两部分组成：

先在版头之下加印目录或要目，再印内文。

若内文很多，可单独一页作目录，内页再印正文。

（3）版尾的写法

在简报末页下方加印版尾，一般会用隔离线与内文分开。主要有两个内容：

1、发送范围

2、印刷份数

三、简报的编写要求

主要体现在“四求”上：

（一）求新

（二）求实

（三）求简

（四）求美

经济文书写作

第一节经济新闻

一、概说

经济新闻对经营管理工作的作用和意义。

1．经济新闻的涵义

经济新闻是新闻的一种，是对经济活动中新近发生的、发现的或变动着的具有社会意义和经济价值的事实的及时报道。经济新闻主要反映生产、分配、交换、消费、货币、价格、财政、金融等经济生活各个领域的现状及其发展变化，报道内容十分广泛。随着社会主义市场经济体制的建立和完善，经济新闻在宣传国家经济政策，报道国民经济发展状况，传播经济信息，沟通经济关系等方面，起着越来越大的作用。

2．经济新闻的种类

经济新闻的种类较多，常见的主要有：

(1)动态经济新闻

这是为及时地反映国内外新近发生的经济事实而写的报道。大到国家重大经济政策的颁布，国内外重大经济事件的发生，小到某一市场某一商品的销售情况，都在其报道范围之内。动态经济新闻使用得最为广泛，具有重要的信息价值。 45

(2)典型经济新闻

这是对经济领域中一定时期内比较突出的单位、任务或事物进行重点报道，并从中引起具有普遍意义的经验和教训的新闻文体，它具有较强的针对性和指导性。

(3)综合经济新闻

这是从各个侧面反映较大范围内或较长时间内的综合经济情况的新闻问题。由于这种新闻涉及面比较广，所用的材料比较多，因此，写作时要注意点面结合，做到既有广度，又有深度。

(4)评述经济新闻

这种新闻是就某一经济问题进行评述，说明其价值和意义。它采用夹叙夹议的形式，对经济形势进行分析和展望，对经济动向进行研究，对经营经验进行

二、经济新闻的写作

经济新闻的结构一般由标题、导语、主题、背景、结尾等5个部分组成。

（一）标题

经济新闻的标题是经济新闻内容的高度概括，它可以帮助读者尽快了解新闻的意义和内容，同时起到吸引读者、先声夺人的作用。

标题的结构形式：

1、单行标题：只有正题，将最主要的事实做高度概括。常用于内容比较单一，重要性一般的消息。

2、双行标题：有两种形式：

（1）引题+正题

（2）正题+辅题

双行标题应特别注意两个标题的主从相配和虚实互补。应理清主从的逻辑关系应保证内容不重复、不冲突。

3、三行标题：依次由引题、正题、辅题三个内容构成，用于重要的或头绪复杂的新闻。

经济新闻的标题应该新颖、醒目，能反映所报道的经济事实内容。可以根据报道的需要选用合适的标题。

（二）导语

导语是指新闻的开头部分。它的作用是将最重要、最能吸引人的事实或全文的中心思想概括出来，以便读者迅速了解新闻的主要内容，进而产生阅读兴趣；写作导语常见的形式是：

(1)叙述式

以平易、朴素的叙述方式，概述主要的新闻事实。这种写法多用于动态新闻。例如：

在世界经济已经不景气的情况下，发生了“9·11”恐怖主义袭击事件，使世界经济增长受到危害。

(2)描写式

用形象生动而又简洁的描写方式，突出报道对象的特点，或通过场景描写，渲染气氛，烘托主题。这种写法容易给人留下深刻的印象。例如：

领带3 000～6 000元／条，衬衫4 000-11 000元／件，T恤7 000元／件，皮鞋1．92万元／双，西装则挂在封闭的壁柜里，标价从每件3万元到6万元不等??本月17日，顶级服装品牌史提芬劳·尼治和它天价的服饰一起来到了成都。

(3)提问式

先提出一个问题，引起读者的注意和思考，然后在主体部分给出答案。评述经济新闻较多采用这种形式。例如：

柯达、联合利华、米其林如果这些世界500强企业的名字出现在上海证交所的行情板上，和我们的“老八股”排在一起翻红翻绿时，你是否认为是遥远的梦想?

(4)结论式

首先明确报道对象的性质，点明事件的结果，再回过头叙述事件的经过，以收到吸引读者的效果。例如：

中国人民银行行长戴相龙今天在此间指出，中国人民银行没有提出降低人民币利率的方案。

此外，导语常用的写法还有号召式、摘要式、引语式等。不管采用什么写法，导语的写作要做到开门见山，鲜明、简练、生动，达到引入人胜的效果。 47

（三）主体

主体是新闻的主要部分，是对导语的具体阐述。它的作用是使一则新闻报道的事实充实、详细、完整，让读者了解这则新闻的全部内容。主体部分内容、层次较多。为了使线索清楚井然，可按下面两种顺序来写：

(1)时间顺序

即按事情发生、发展、结束的先后顺序来组织材料，安排结构。

(2)逻辑顺序

即按事物的内在联系来组织材料，安排结构。可以根据报道对象的因果关系、主次关系、点面关系或并列关系等来确定写作顺序。

主体的写作要内容充实，结构严谨，层次分明，条理清楚，既要注意与导语的紧密配合，又要注意不能简单地重复导语部分的内容。

4．背景

背景是与新闻事实的产生相联系的历史背景、现实环境及客观条件。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，增加新闻的知识性和趣味性。

常见的背景材料有历史背景、地理背景、事物背景等。背景材料可以单独作为一个部分，也可以穿插在其他部分中。背景的写作主要采用对比、说明、阐释等手法，要注重发挥其烘托的作用。

5．结尾

结尾是新闻的最后一个部分，它的作用是表现新闻的完整性和结构的逻辑严密性。

结尾的写法很多，有的抒发感情，发出号召，有的预示结果，引人深思，有的归结全文，以加深印象等。当主体已把该说的话说完，就没有必要再加一个结尾。

以上五个部分中，背景和结尾并不是新闻结构中必须具备的部分。撰写经济新闻时应根据表达的需要选用合适的结构形式。

三、经济新闻的写作要求

1、事实要准确

真实是新闻的生命。经济新闻中反映的事件必须确实可靠，所引用的数字准确无误，所做出的判断和评价实事求是。不能道听途说、牵强附会，更不能凭空想象或歪曲。

2．导向要正确

经济新闻在报道经济活动、传播经济信息的同时，要体现或反映党和国家经济建设的方针、政策，反映人民群众在经济生活中的愿望、要求和呼声，正确反映舆论，引导舆论。

3．报道要迅速

经济新闻具有很强的时效性。要将经济活动中新近发生的新闻事件尽可能快地报道出去，起到对实际工作的指导和推动作用，及时的经济新闻甚至可能对整个经济局势起重大影响。当然，有的经济新闻也有一个报道时机的问题，不一定要快，但一定要选择合适的时机，以便取得最佳报道效果。

第二节广告文

一、广告文

简单地说，广告就是一种付费的宣传，是指商品或服务的提供者，承担费用，通过信息传媒，向消费者介绍、宣传自己的商品或服务，最后达到扩大销售、提升企业形象的一种活动。一则广告通常包括语言文字和视觉形象(色彩、绘画、图片等)两部分。广告文就是用来传递广告信息的语言文字，包括广告的标题、标语、正文以及作为附文的商标、商品名称、企业地址等内容。

广告文是广告的核心，如果没有语言或者文字，广告的信息桥梁作用便无从发挥。依靠语言文字，才能明确、清晰、动人地传播广告内容，才能充分发挥广告传播信息、指导消费、扩大销售、塑造形象的功能。在当今社会，随着市场经济的不断发展和市场竞争的日益激烈，广告已成为现代企业拓展市场不可缺少的工具和手段，所以，广告文的写作就显得至关重要。

广告文的写作不同于一般的经济应用文。广告文所传递的信息，是关于商品、企业的信息，传递的目的，不仅是让消费者知晓，而是要把商品推向市场，让消费者采取购买行动，扩大销售。因此，在写作广告文时，必须要研究商品和服务， 49

研究市场，研究消费者。广告是促销的手段，为达到促销目的，在写作广告文时，常常要调动文学创作的一些表现手法，把广告文写得生动、有趣、形象、具体，富有艺术感染力。可以运用比喻、夸张、对偶、排比等修辞手法，但又绝对要遵循真实性原则。这些都决定了广告文的写作具有极为明显的特殊性，在写作时一定要注意把握。

二、广告文的写法

一则完整的广告文主要包括广告标题、广告正文、广告附文、广告标语等几部分。

1．广告标题

广告标题就是广告的题目，是广告主题的集中表现，是区分不同广告内容的标志。由于人们阅读广告的方法是先浏览标题，所以，标题写作质量的高低直接决定广告的可读性。写作标题最基本的要求是要引人注目、便于记忆、有吸引力。

广告标题按表现的形式分，有直接标题、间接标题和复合标题三种。

(1)直接标题

直接标题是指直截了当地将广告所要传播的主要信息在标题中表达出来，使人一看就清楚广告说些什么。例如：

我的华联，我的家(上海华联商厦广告)

戴博士伦舒服极了(博士伦隐形眼镜广告)

(2)间接标题

间接标题是指标题并不直接介绍产品或服务，只向读者提醒或暗示，用迂回的方法引人注意、诱发阅读的兴趣。例如：

有如第二皮肤(牛仔裤广告)

像初恋般的滋味(日本渴而心思饮料广告)

(3)复合标题

复合标题是直接标题和间接标题的综合运用，主要用于内容多、较复杂的广告。形式上可以是正题和副题，引题和正题，甚至是引题、正题、副题三者的结合。例如：

今年夏天最冷的热门新闻

西泠冷气全面启动(西泠空调广告)

为您抹去岁月的留痕

——旁氏AHA

2．广告正文

正文是广告文的核心部分，是传播产品和劳务信息的主角，承担着介绍商品和劳务、树立产品和企业形象、推动购买的职责。成功的正文不仅能简洁、具体地介绍商品，满足消费者的需要、解除消费者的疑虑，而且可以赢得消费者的好感与信赖，激发购买欲望，促使消费者采取购买行动。

广告正文通常由开头、中心、结尾等部分组成。开头部分要紧扣主题，以便自然、准确地引出下文。中心部分重在表达所要宣传的内容，如产品的性能、特点等。结尾部分一般要敦促人们采取响应的行动。

广告正文的表现形式主要有以下几种：

(1)陈述体

用简洁、平实的语言，开门见山地介绍产品或服务，如商品的名称、规格、特点、价格等情况，直截了当，清楚明了。例如：

谁不喜欢又厚又软的毛巾。(邓迪牌毛巾广告)

KPP—20打字机，重量只有5磅，是个人喜爱的电子打字机。(美国安井电子公司电脑广告)

(2)证书体

着重宣传商品的获奖情况，提供权威人士或知名人士对商品的鉴定、赞扬、使用和见证，或是用消费者对商品赞扬的信件来证明产品的质量或信誉，从而增加消费者对商品的信任。例如：

古井贡酒清如水晶，香如幽兰，甘美醇和，回味悠长，连续三次荣登国家名酒金榜，又获第十三届巴黎国际食品博览会金奖。(古井贡酒广告)

(3)描写体

用描写的手法对商品或服务的功能或特点进行合乎情理的描述和渲染。例如：

锦绣山林，坐落清幽静巷，毗邻森林保护地，无人声鼎沸，无车马喧嚣，只有鸟语盈耳，绿树为伴。(台湾锦绣山林新宅广告)

(4)论说体

用充分的论据和雄辩的逻辑，说服消费者购买。例如：

节省电灯费用

应从选择灯泡入手

电灯上之所费不外电力与灯泡二项，而电力之耗省，与灯泡应用之久暂，完全由于灯泡货质之优劣。故节省电灯之费用，必须注意灯泡之选购。(奇异老牌灯泡广告)

(5)对话体

把广告宣传的内容通过两个或几个人对话的方式表达出来。例如：

小男孩：“请把您的象牙香皂包装纸给我好吗?我收集到15张寄到P&G公司可以换到画册和写字垫板。”

女士：“对不起，我的孩子和你的想法一样，也在收集。”

(美国象牙香皂广告)

(6)文艺体

用诗歌、散文、小说、故事等形式宣传产品或服务，生动活泼，富有感染力。例如：

恰当地表达自己真挚、温馨的爱情，

不仅仅是一份勇气，

更是一种艺术。

象征永恒的精工手表，

是高贵的爱情标志，

也是天长地久的爱情魅力。

在我们生命中的某些时候，

爱情，应该是看得见的。(台湾精工手表广告)

(7)抒情体

注重情感诉求，用抒情的笔调，来激发消费者的情感，以情动人，博取消费者的好感。例如：

故都北京，最为人所称道、怀念的，除了天坛、圆明园外，就该是那操一口标准京片子的人情味儿和那热腾腾、皮薄馅多汁鲜、象征团圆的水饺儿。今 52

天，在宝岛台湾，怀念北京、憧憬老风味，只有北方水饺最能让您回味十足、十足回味!

(台湾北方冷冻食品公司广告)

3．广告附文

广告附文，又称广告随文，是传达商品名称、商标牌号、商品销售日期、价格、商品购买方法、企业名称、电报电话、联系人等附加性信息，位于广告文案结尾处的语言文字。

广告附文并不是可有可无的，它是广告整体结构的有机组成部分，对广告作用的发挥有不可忽视的意义。消费者阅读广告正文后若产生购买的动机与欲望，就需要附文的指导才能进行实际购买。因此，附文内容表现不好，往往直接影响到广告效果。

写作广告附文的要求是既要清楚、明白、详细、具体，又不可喧宾夺主。根据广告宣传的要求，附文的内容也可有所选择，突出重点。

4．广告标语

广告标语，也称为广告口号，是某一企业或某一产品的广告在一段时期内反复使用的特定语句。它的作用在于反复出现于广告中，加深消费者的理解和记忆，形成强烈的印象，用来树立企业的形象或强调晶牌效应。

广告标语的写作形式有赞扬式、号召式、情感式等。写作时要突出企业、商品的特点，要有强烈的号召力，尽量口语化。例如：

味道好极了!(雀巢咖啡广告)

中国人喝自己的可乐!(娃哈哈集团非常可乐广告)

爱是正大无私的奉献!(泰国正大集团广告)

需要注意的是，广告标语与广告标题不同。广告标题引导消费者注意广告和阅读正文，而广告标语是要在消费者的头脑里树立起企业或商品的形象，引导购买。广告标题必须与广告正文联合使用，是依附性的、短期的、一次性的，位置相对固定，而广告标语可以在广告文中出现，也可以单独使用，位置十分灵活。广告标题的形式可以是整句话，也可以是半句话，甚至一个字，而广告标语必须使用完整的句子，表达出明确的概念。

第三节经济合同

一、经济合同概说

（一）概念

19xx年3月15日通过的《中华人民共和国合同法》第二条规定：

本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

（二）要素

指合同关系的构成。合同由三个要素构成：

1、主体：又称“合同的当事人”

《合同法》规定合同的主体类型有3种：

（1）自然人：指因出生而取得民事权利能力的民事主体。我国《民法通则》中，公民与自然人在法律地位上一致，但范围不同：

公民：社会中具有我国国籍的一切成员

自然人：包括本国公民，也包括外国人和无国籍人。

（2）法人：法人与自然人相对，是具有民事权利能力和民事行为能力，依法享有民事权利和承担民事义务的组织。

法人的成立需具备4个条件

? 依法成立

? 有必要的财产或经费

? 有自己的名称、组织机构和场所

? 能够独立承担民事责任

（3）其他组织

指依法成立，有一定的组织机构和财产，能够作为当事人参加民事法律活动，但又不具备法人资格的组织。也称非法人组织。

如：非法人企业、非法人私营企业、银行或保险公司的分支机构、附属性的 54

学校等。

2、客体：是合同当事人权利义务所指向的对象，又称合同的标的。

3、内容：主要指当事人享有的债权和承担的债务。从法律文书的角度看，合同的内容指的是合同的各种条款。

（三）合同的主要内容

《合同法》第十二条规定：合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

当事人的名称或者姓名和住所：法人、其他组织订立合同时，应写明法人、其他组织的名称、住所或经营场所、法定代表人或负责人姓名；

自然人，要写明姓名、住址；

外国人，要求写明国籍、姓名、住所。

标的：指经济合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。

任何一种经济合同，都要有明确的标的。没有标的，权利义务无法确定，合同就无法成立。

标的根据合同类别而有所不同，可以是实物、货币、劳务、工程项目、科研成果等。

数量：是标的的计量，是衡量标的的大小、多少轻重的尺度。

标的数量必须以法定计量单位和计量方法来确定，无法按法定计量单位和计量方法确定的，则由双方商定。

质量：指标的内在素质和外观形象的状况。合同必须详细列明标的的名称、品种、型号、规格，等级、质地等具体内容。

至于质量的确定，有国家或行业标准的，按照这些标准；没有标准的，则由双方商定。

价款或报酬：价款或报酬是当事人一方向交付标的的另一方支付的以货币为表现形式的代价。

在以物为标的的合同中，这种代价称为价款；

在以劳务或智力成果为标的的合同中，这种代价称为酬金或报酬。

履行期限、地点和方式：履行期限指当事人履行合同的时间限度。

履行地点是指交付或提取标的的地方。是确定运输费用和风险来谁承担的依据。

方式是指当事人以什么方式来履行义务，包括标的的交付方式和价款的结算方式。

违约责任：是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。

一般由当事人双方在法律规定的范围内约定，对一方的违约责任作出明确规定。

解决争议的办法。指双方因合同的订立、履行等发生争议时的解决办法。一般分非正式和正式两种：

非正式：私下协商的方法

正式：仲裁和诉讼

四、经济合同的写作

经济合同的写作格式大致包括以下4个内容：

（一）标题：由 “事由+文种”组成。

事由：反映合同的类别和性质。

如：工矿产品购销合同

类别是工矿产品类；

性质则是买卖合同。

（二）立合同当事人：立合同人必须用全称标示双方的法定名称，并在后面 56

的括号内注明各方的简称。

一般为“甲方”、“供方”、“卖方”；另一方则“乙方”、“需方”、“买方”等。

书写时一般上下并列处理。

（三）正文：正文是合同的主体，包括3部分内容：

1、开头：写明签订合同的依据和目的。一般写法——

“为了X X X X，在自愿、平等、协商一致的基础上，双方订立下列条款，以资共同恪守。”

2、主体：是合同写作的关键。要求写清楚合同的各相关条款。

分条文式和表格式两种。

3、结尾

主要写明合同的生效日期、有效期限、补充协议的规定、份数、保管者、附件等内容。

（四）落款

落款一般由署名、日期和盖章构成。写法是在正文之后，另起一行，写明双方单位全称及代表姓名。在署名下方，写明签订合同的日期。在姓名与日期上方盖章。

有的合同还要有保证单位和鉴证机关，并加公章，方为有效。

经济论文的写作

一、概说

（一）清楚几个概念

经济论文是经济领域中的学术论文。

所谓学术论文，就是较系统地，专门地研究某种学问的文章，是对然现象和社会现象进行科学探求的书面成果。

而经济论文，则是研究经济现象，探讨经济规律，发展经济理论，指导经济工作实践的学术论文。它既是进行经济研究的一种手段，又是描述科研成果，进行学术交流的一种工具。

在经济领域中，对某些现象提出新的见解，或在实践中有新的发现、新的主张、或对某些材料加以整理、分析，得出新的结论，都可写成经济论文。它所涉及的范围极广，宏观微观，古今中外，在辽阔的经济领域里，分析问题，总结规律，指明方向，推动经济事业向前发展。

（二）经济论文的特点

1、科学性：科学性是经济论文的基本属性。经济论文的科学性，表现在两个方面：其一，要有正确的命题，即提出的论点能反映客观经济规律。因为经济论文写作，正是从对具体经济现象的分析、研究中，发现客观规律作为自己力立论的基础。这样，它才能正确指导经济活动实践，并经得起实践的检验。其二，论证要系统、严密、合乎逻辑，既论据与论点之间有必然联系。一篇论文，如果只是论点正确，而论证过程颠三倒四、破绽百出，或牵强附会、不合逻辑规律，也不能说有科学性。

2、创造性：是科学研究的生命，也是经济论文的生命，也是经济论文的生命。经济论文的创造性，就是其提出的理论或方法，是前人未曾提过的新发现。创造性要求作者不做简单的重复，不人牙慧，不做“文抄翁”。但也不是说每篇论文都有创造出新的理论体系，只要在前人的基础上前进一步，哪怕一小步，作锦上添花的补充，也还是有意义的。

3、现实性：即有实用性。理论要能指导实践，才有意义，才有价值。因此，经济论文要从经济现实出发，有针对性地提出指导实践的理论或解决问题的办法措施，阐述相关的看法和意见。无论是探讨理论的经济论文或是探讨实际问题的经济论文，都要立足于瞬息万变的现实，探讨现实中需解决的问题。这样，科研 58

成果才转变为生产力，为实践服务，才有价值。

（三）经济论文的分类

按论文的研究范围来分，有宏观经济论文和微观经济论文

1.宏观经济论文。它是对国民经济总体或总量进行研究而写的论文。

2.微观论文。它是对国民经济中个别经济单位或经济门类中某一经济现象进行研究而写的论文。

按性质功能来分，有理论研究型和工作研究型两类

1 . 理论研究型论文。它是对某一经济现象或行为进行理论探讨而写出的论文。这类论文的理论性很强，论说色彩浓厚，具有突出的逻辑性和很强的学术性。

2 . 工作研究性论文。它是针对经济活动中的实务问题进行研究而写的论文，针对性很强，往往是就某些具体问题发表意见，或提出解决问题的办法，或提出建议。

按发表方式和作用来分，有杂志论文和学位论文

1、杂志论文。它是指在学术会议或刊物上发表的论文，多用学术交流，有人称之为学术论文。篇幅有一定的限制，一般只要求表示研究成果，不介绍研究的具体过程，也很小有附录。

2、学位论文。它是为获得相应学位而写的论文，是向同学评审委员会提供的科学研究的书面成果。学位论文能否通过是对申请者是否授予学位的重要依据。在写法上与一般的论文有很不同的样式。它不仅要表明研究成果，而且要对研究过程作必要的说明，以表现作者的研究能力。因此，它的篇幅不受限制，一般比较长。重要的资料均有附录形式放在正文之后。学位论文有学士论文、硕士论文等。

按写作的特点来分，有立论型论文和驳论型论文。

1、立论型论文。它主要是采用立论的方法，用确凿的事实和正确的理论， 59

从正面直接证明自己的论点正确。

2、驳论型论文。又称争鸣型经济论文。它主要是采用反驳的方法，驳倒对方的观点，来证明自己的论点的正确性。

（四）经济论文的作用

1.是开发智能、培养高素质人才的手段。进行经济科学研究是一种复杂的脑力劳动，必须探索事物的内在联系和必然规律，要求研究者具备强的思维能力，特别是逻辑思维能力与创造思维能力。而经济论文写作，从选题、以至表达都是一种严谨的逻辑思维活动，一种创造性的思维过程。每写一次作者对客观事物的看法便会进一步。思维能力与创造能力就得到一次锻炼。

2.是用来表达经济科研成果、进行学术交流的工具。经济论文是经济研究成果物化的呈现形式。无论何种领域，其研究活动的最终归宿，总是用论文来表达，然后才能进行学术交流，才能形成百花齐放、白家争鸣的局面，经济科学才能繁荣。

3.为经济活动决策提供理论依据，是指导经济活动的理论武器。经济论文写做的目的性很强，它使研究成果物化为经济理论，其最终目的不是供人欣赏话或消遣的，而是为了指导经济活动。没有理论指导的实际是盲目的实践。为避免或经济活动的盲目性，为国家、为社会经济建设作出科学的决策，就必须要有先进的理论作指导。

经济论文就是能担负起这个指导作用，为领导决策提供理论依锯。

二、经济论文的写作准备

（一）经济论文的选题

论文的写作不外乎有两个问题，一是写什么；二是怎么写。选题就是解决写什么的问题。所谓选题就是选择所要研究的、主攻的学术课题，它不等同于论文的题目或论文的论点。课题是研究的目标、范围和中心，选择课题是研究工作正式展开前必要而主要的酝酿，是论文写作的第一步，所以应当深思熟虑，做好充分的准备。

1．选题的意义

选题的意义主要在于以下几个方面：

(1)选题决定着研究的方向和目标，标志着研究活动的开始学术研究和论文撰写，是目的性很强的活动，只有确定了研究方向和目标，才可能集中精力、全力以赴，才能提高研究的效率。正如爱因斯坦所说：“提出一个问题往往比解决一个问题更重要。”不选定课题，在诸多领域、许多问题间漫无目的的游移，就如无的之矢。确定了选题才标志着具体科研活动的开始。

(2)选题决定着研究的价值、论文的成败

有人说，“选题选好了，科研就成功了一半”，虽然略显夸张，但这恰恰表明了选题的重要意义。选题决定着论文的效果，课题有意义，写出的论文才有用，才会获得好的效果。如果课题无意义、无价值，即使论文表达得再完美无缺也没有价值，也是于世无补。

(3)选题水平标志着研究的水平和科研进展的状况

选题就意味着发现问题和提出问题，而发现和提出问题的能力，是一个人认识能力和认识水平的表现，是一个人创造能力大小的标志。著名方法论研究者贝弗里奇在《科学研究的艺术》中指出：“一个人假如他在学习的过程中不曾注意到知识的空白和不一致的地方，或者没有形成自己的想法，那么作为一个研究者他是前途不大的。”对于一个研究者来说发现问题、提出问题的能力，标志着他的科研能力和水平的高低，那么选题水平的高低，则标志着科研整体的状况和水平。选题愈是尖端和前沿，研究愈是有深度和广度，则科研水平就愈高。

2．选题的原则

经济论文的选题，既要考虑客观需要，又要考虑作者的主观条件。客观需要是写作的前提和关键，主观条件是写作的基础和可能。因此，选题时必须使客观需要和主观条件结合起来，这是选题的基本原则。具体而言体现为：

(1)选择客观需要的，有经济价值的课题

“文章以明理适事，无当于理与事则无所用文”(清·魏禧·《魏叔子文集》)，经济论文亦如此，其写作的目的在于研究和探讨经济问题。无论是宏观还是微观经济，在现实活动中都存在着一些亟待解决的问题。如果解决得好，就能促进经济发展，而发展经济是社会的需要，所以经济论文的选题应从社会客观需要出发，这样才能写出有价值有水平的论文来。这类选题主要包括：

1)创造性研究课题随着我国市场经济的进一步发展，在现实经济活动中，新的、亟待解决的课题会越来越多。这些问题有的是关于国民经济的重大问题，有的是经济学科发展中的关键问题。例如：世界经济衰退的大环境下中国经济发展的趋势与对策，加入WTO后中国经济面临的机遇与挑战，国有经济改组和国有企业改革，全球化趋势下我国银行业潜在的危机与重建战略等等都是当前经济领域中面临的重大问题。这就要求写作者敢于思索前人未思索过的问题，敢于在前人研究成果的基础上提出具有创新精神、具有研究价值的课题，从理论上做出概括与综合，用以指导现实经济活动。

2)发展性研究课题科学的发展有其不平衡性。从学科建设上来看，由于某一时期经济研究热点、侧重面不同，就会出现某些方面的短缺和空白。从客观需要、从学科发展的全局来看，选择经济理论研究的空白点作为研究课题意义是非常重大的。正如控制论创始人维纳所说，“在科学发展上可以得到最大收获的领域是各种已经建立起来的部门之间被忽视的无人区。”

此外还可以选择补充前说、纠正通说的课题。学术研究在许多情况下总是先提出某种假说和论断，再经过不断的验证、补充、丰富之后，才能成为完整的理论和观点。所以补充前说的选题也是客观需要，是对学科研究的进一步发展。

例如：美国学者泰罗19xx年发表的《科学管理原理》一书至今已有九十多年的历史，由于社会生产力的不断提高和发展，许多经济学家对如何科学管理企业这个问题，从不同的角度继续研究，大胆运用系统论等新兴学科的理论和方法，研究包括企业在内的社会各种管理问题，打破传统框架，从而才使管理科学理论得以不断提高和发展。

3)争鸣性研究课题对在经济活动中出现的实际问题、理论问题人们往往会有不同的观点、看法，有的还有争论。选择这种带有争鸣性质的课题，针对性强、利于辩论，更能体现出写作者新颖的观点与独到的见解。只要本着“坚持真理、修正错误”的精神进行研究，也会在学术上取得新的突破、促进学术的发展，对于活跃和繁荣经济学术研究是十分有益的。

(2)选择主观上有条件完成的课题

要保证写出高水平的论文，在考虑客观需要的同时，还要考虑是否有顺利完成论文的各种有利因素。这些主观条件应从以下几方面考虑：

首先，选择能发挥自己业务专长的课题。“隔行如隔山”，每个学科领域都有其独立的研究对象，即使同一学科研究者也各有专长，例如财务会计领域，有些学者精于会计史、有些精于计账方法、有些致力于资金运动。术业有专攻，选题时一定要结合个人专业特长、扬长避短，充分发挥优势，这样既有利于课题研究，又有利于促进个人专业素养的提高。

其次，要选择那些自己有浓厚兴趣、潜心追求的课题。爱因斯坦曾说：“兴趣是最好的老师”，因为有兴趣才会激发深入研究的热情，产生创作的欲望。

最后，还要考虑课题的大小、难易、时间、经费和资料占有等方面的因素，时间的长短、经费的多寡、甚至计划篇幅，都会影响到选题的大小与研究的展开。

（二）资料的搜集与研究

“夫立言之要在于有物”(章学诚·《文史通义》)，资料是研究经济问题、写经济论文的物质基础。资料的丰富与否对论文观点的深刻与否，正犹如庄子所说的水之于风，风之于鸟——“水之积也不厚，则其负大舟也无力”，“风之积也不厚，则其负大翼也无力”，资料的多寡直接关系到经济论文价值的大小。因此在动笔写作之前一定要抽出大量的时间搜集、阅读、整理、研究资料。

1、资料的搜集

资料搜集的过程是伴随着科研选题同时进行的，有时还先于选题。知识浩如烟海，信息无处不在，资料种类繁多，来源广泛，那么怎样才能有效的搜集资料呢?通常有如下几种途径：

(1)利用图书馆查阅文献资料

柏林图书馆大门口写着“这里是人类知识的宝库，只要你掌握了它的钥匙，那么全部知识都是你的”。利用图书馆是写作学术论文搜集资料的基本途径，也是论文作者的基本功。

1)要掌握文献检索的方法，熟悉图书分类法和现有经济类书目索引，以便按图索骥，直接找到所需书刊、文献。“检索”译自外来语“Retrieval”，原意有“取回”、“恢复”、“修正”等含义，引申为“查找”。文献检索就是从汇集的文献中，选出既定需要的事实和数据，以供研阅、使用。检索的方法有： 63

①按照图书馆分类法进行检索。在我国，各图书馆的分类主要是以下列图书所规定的分类法编排的：《中国人民大学图书分类法》、《中小型图书馆图书分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》、《武汉大学图书馆图书分类法》、《中国图书馆图书分类法》等。此外，还有书名目录、著者目录等。人乡间俗，进入图书馆首先应了解该图书馆的分类与查找方法，以便快速、准确地检索到自己所需要的图书资料。

②利用书目、索引检索。书目，是为了某专科或专题研究的需要，把一批相关的图书按照一定的次序编辑而成的图书目录。索引，是把图书馆、报刊中的项目和内容摘记下来，按一定顺序排列，用于检索散见于书刊中资料的工具书。检索书目、索引能使我们了解在某个研究领域中已有哪些成果，又能引导我们定向查到散见于报刊中的资料。

2)要善于使用各类工具书，包括百科全书、年鉴、手册(如《中国经济年鉴》)，各类文摘(如《经济学文摘》、《综合科技文摘》、《新华文摘》)等。

3)查阅经济专业杂志，也是获取资料的主要途径。杂志在年终要编写全年的目录索引，有的报纸也往往另编全年的目录索引，这都给检索带来很大方便。

(2)进行社会调查

通过调查收集第一手资料是进行科学研究的重要手段。调查步骤、方法、方式和要求与一般调查大致相似。调查应做好必要的准备，以明确目的、确定对象。在调查时一般采用典型调查、抽样调查、重点调查等方法。在调查过程中，可采用访问、开会、问卷等方式，来获取所需要的具体材料。

2、资料的整理与研究

广征博采，多方搜集到大量资料后，还要经过一个去伪存真、去粗取精的研究整理过程，然后根据论文内容表达的需要进行严格的取舍剪裁，把零散的、表面的感性材料联系起来，发展成一个完整的、反映事物本质规律的理论认识，从而形成论文的论点和基本框架。具体而言这一过程包括：

(1)资料的记录整理

在资料搜集过程中，应当边搜集边思考边记录。古人云：“学而不思则罔，思而不学则怠”，孟子更有名言“尽信《书》，不如无《书》”。面对大堆的资料不能教条地照抄照搬，要“批判地阅读”，经过思考、鉴别、筛选，明辨资料的真 64

伪优劣，并随时将所发现的新颖的、必要的资料记录下来。记录的方法很多，可采用笔记本、活页纸或卡片，也可用复印、剪贴、微机存贮的方式。在记录时应注意不但要摘录原文，还应注意在资料上加上标题，以便易于了解资料的内容和分类。

在资料的末尾应注明书名、作者名、出版单位、时间、页数等，以便日后使用时加注或核对。

对收集到的文献资料还要注意及时整理，在形式上注意分类编排。起初分类可参照本学科、本专业一般所设的章节项目划分、归并，以简明为好。以后资料积累越多，使用频率越高，自己对资料就越熟悉，就会对分类产生自己的看法，根据需要重新调整分类项目，逐渐形成自己独特的分类方式。

(2)资料的研究分析

对加工整理后的资料，必须运用归纳、演绎、分析、综合等科学的逻辑思维方法进行研究，从而产生正确而深刻的认识，形成论文的观点。这就要求选用到经济论文中的资料必须是真实准确、典型有力、新颖而富有创造性的。只有真实准确的资料才经得起推敲，才能得出科学的结论；只有典型的资料才能反映事物的本质特征，才能使论点得到充分地论证；只有新颖的资料才能激发创造性思维，从中引出新的见解，才有可能写出有创见的经济论文。

（三）拟订提纲

有了资料和论点，写作准备阶段的基本任务就完成了。但要使论文写作顺利进行要先拟订写作提纲。提纲是论文写作之前的设计蓝图，它起到帮助作者理清思路、明确论文的论点、论据和论证步骤，确定论文的基本框架的作用。

提纲相当于由序码和文字组成的一种逻辑图表。在总体上包括有题目、基本论点、内容纲要、上位论点及从属于上位论点的分论点。以《我国失业保险制度存在的问题与完善》一文为例，可以看出提纲的作用及构成方式。

题目：我国失业保险制度存在的问题与完善

基本论点：见内容提要

内容纲要：

一、我国失业保险制度发展的现状

二、我国失业保险制度存在的主要问题

(一)覆盖面小，实施范围窄，不能进一步适应市场经济发展的要求

(二)失业保险给付水平低，不能保障失业者的基本生活和促进就业

(三)资格条件审核不够严格，资格审核欠缺相应的机构

(四)失业保险资金筹措不足，管理混乱

(以下略)

三、经济论文的基本写法

（一）经济论文的格式

经济论文的格式内容包括题名、作者、摘要、关键词、引言、本论、结论、致谢、参考文献、附录等部分。

题名又称题目、标题。是对论文课题或论点的简明概括。其内容要素可以是研究对象、研究目的、研究结论或兼而有之。例如：《加强金融监管必须强化金融机构内部控制》，这一标题表明了作者对所研究课题的看法，是对研究结论的揭示；《会计决策的模型和方法》、《工业设计与CI识别系统》这类标题只是作者对所研究的课题的揭示。标题的具体形式有两种：一是单行标题，二是双行标题。用双行标题时，主标题表明写作内容或观点，副标题标明研究对象和范围。

例如：

①对“股票期权制”本质的再认识

一一一种关于异质型人力资本产权的定价机制

②如何看待目前居民收入差距

——关于收入分配问题的思考

③交通先行一通百通

——论公路建设与经济发展的关系

经济论文的标题是研究目录、索引等二次文献的重要著录内容，是供读者检索论文的主要标识。因此论文标题必须提供必要的信息量，能概括全文的中心内容，在写作中要求用语准确、简明、直接、醒目，不用比喻。

(2)作者

作者即论文的直接撰稿人，置于经济论文标题之下。如系合作研究撰写的论文，可按所承担任务和贡献的大小先后署名。署名表明作者身份，也表示文责自负，即对论文的全部内容负责，一般要求用真实姓名，并注明工作单位、邮编等。

(3)摘要

摘要又称内容提要，位于经济论文正文之前，是全文的简明要点，是对全文基本思想的浓缩。其内容要素包括课题研究的范围、目的、对象、方法、主要成果及价值、研究结论和存在的问题等。例如：《我国失业保险制度存在的问题与完善》一文，其摘要从五个方面揭示了完善我国失业保险制度的基本构想，是对该课题研究结论的高度概括。

摘要具有节省读者的时间，引导读者迅速了解全文内容的作用，同时又可以满足二次文献工作的需要，使文献索引杂志不做修改或稍做修改就可转载，避免由他人摘要所产生的误解和缺漏。故写作时要忠实于原文、突出重点、文字精练、语言连贯。摘要一般为100—300字，外文摘要一般不超过250个实词。

(4)关键词

关键词又称主题词，是说明论文核心内容的名词性词、词组或术语，一般为3—8个，应尽量用《汉语主题词表》等有关材料中提供的规范词。这主要是为电脑贮存和检索论文及文献标引服务的。

(5)引言

引言又称前言、绪论、导言、序论，是经济论文的开头部分，内容是说明研究的缘起、目的、任务、方法和结论等。这些内容在实际写作中无须面面俱到、详细铺陈，要有所侧重，有所选择，有的只需点到为止。除了学位论文要说明研究过程，引言较长外，一般经济论文的引言较短，要求言简意赅。

(6)本论

本论是经济论文的主体，是描述研究成果、具体展开论证的核心部分，是作者学术水平和创造才能的集中体现，直接决定着论文质量的优劣高低。

本论部分根据写作意图，或正面立论，或破除谬论，或争鸣探讨、或解决疑难。不管哪种情况，都需提炼出明确的中心论点，并以中心论点为轴心贯穿全文。对中心论点的阐释与论证应当严密，做到层层深入、节节展开，使事物内部 67

的联系及本质呈现出来，从而使文章具有无懈可击的逻辑力量。论述要条理清楚，由表及里地开掘，自浅而深地推进，从而体现思维的论辩性、顺序性、有机性。

(7)结论

结论是根据本论所做的结语，是对本论中分析、论证的问题的综合概括，可说明解决了什么问题、有何对策或建议等。结论必须是引言中提出的，本论中论证后自然得出的结果。写论文切忌没有经过充分论证而妄加结论。

(8)致谢

致谢是作者对那些在论文的形成中给予过帮助，提出过有价值的建议、意见或提供了资料、科研经费的个人或单位予以感谢的文字。一般置于正文之后，另行。致谢应写明致谢原因与对象，语言诚恳、简短、恰当。

(9)参考文献

参考文献是作者撰写论文所引用和借鉴的主要文献。参考文献必须注明出处，这既是论文科学性、严肃性的反映，也是作者严谨认真的科学态度的体现，更便于读者查对有关内容。根据国家标准局《文后参考文献著录规则》(CB7714—87)的规定，图书的著录格式是：[序号]、作者、书名、出版者、出版地、版次、出版年月、起止页码；期刊的著录格式是：[序号]、作者、文献标题、刊名、卷期号、年月、起止页码。常见的参考文献的标注方法有以下三种：

1)夹注即段中注，直接在引文后用括号注明作者、篇名和出版发表期号等事项。这种方法用于引文出现次数不多的经济论文，否则会不便于阅读正文。

2)脚注即页下注，将同一页引用的文献按顺序编号，然后集中在本页下端依序号注明。这种方法最便于阅读，是目前在学术专著中常用的方法。

3)尾注将全文引用的文献统一按顺序编号，然后在文末依次注明。这是一般经济论文常用的方法。

(10)附录

附录是论文的重要补充。凡因篇幅所限不便于写入正文的，有重要参考价值的资料、数据、图表等均可人附录，并编连续页码。

上述各项，有些是每篇论文都必须有的，有些则可根据论文具体情况决定取舍，不必生搬硬套，发表在报纸上的社会科学论文一般都可省去摘要、主题词等。

2、经济论文的起草

起草是作者根据论文总体构思和提纲将论文内容书面化、定型化的过程。起草的过程是一种持续紧张的思维和表达活动，它的主要任务是内容和形式的整合，即使字、词、句、段组成为一个有机的文章整体，且要充分显示作者遣词造句的能力。行文方法因人而异，有人构思充分、胸有成竹，能一气呵成，这样有利于作者思想集中，文脉贯通，思路畅通。有人遵循提纲顺序分部分起草修改，这种方法适于长篇、复杂的经济论文，便于严密的推理和分析计算，可避免前一部分的推导差错引起后边各部分的连续错误，但就某部分的起草仍应一气呵成。

2、经济论文的修改

作为反映有创见的科研成果的经济论文，在初稿完成后，还需要由内容到形式、表达等各个环节进行反复多次推敲、修改才能最后定稿。

修改时应先从总体上审查初稿是否合乎作者的写作意图，能否达到应有的功效，着重看论点的说明和论证是否充分、合理，论点和材料是否一致，各部分的逻辑关系是否清楚。然后再作局部检查，看材料出处是否可靠，图表、数字是否有误。除了修改毛病外，还有润色的任务，通过增补、删削、调整、润色的方式可使论文更具表现力。

英语专业四级语法、词汇知识讲座

1.《教学大纲》对英语专业语法的总体描述是：能识别词类；区分名词的可数性和不可数性，可数名词的单、复数形式；基本掌握各种代词的形式与用法、基数词和序数词、常用介词和连词、形容词和副词的句法功能、比较级和最高级的构成及基本句型、冠词的一般用法；了解动词的主要种类、时态、语态及不定式和分词的基本用法、句子种类、基本句型和基本构词法。掌握主谓一致关系、表语从句、宾语从句、定语从句和状语从句等句型、直接引语和间接引语的用法、动词不定式和分词的用法、各种时态、主动语态、被动语态和构词法。其 70

中对四级的要求是：除掌握上述内容外，还应该熟练掌握主语从句、同位语从句、倒装句和各种条件句。

2.《教学大纲》对英语专业词汇的总体描述是：认知词汇不少于2，000个；掌握1，200个左右的常用词和一定数量的习惯用语及固定搭配，并能在口语中运用；认识740个左右的单词和一定数量的习惯用语及固定搭配，能根据上下文的提示理解其含义。通过基础英语课、阅读课和其他途径认知词汇达4，000~5，000个（其中含中学已学的2，000个），正确而熟练地使用其中的2，000~2，500个及其最基本的搭配。其中对四级的要求是：通过基础英语课、阅读课和其他途径认知词汇5，500 6，500个（含第二级要求的4，英语专业四级语法、词汇知识讲座

中对四级的要求是：除掌握上述内容外，还应该熟练掌握主语从句、同位语从句、倒装句和各种条件句。

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