管理部个人阶段性工作总结及计划
一、 个人总结及问题分析(主要针对问题)
1、阶段性总结:
1)、网络建设与维护:
A.07年初冰箱事业部和洗衣机事业部原本完全共享的网络资源彻底分开,相互独立。荣事达工厂与冰箱事业部之间由电信与网通的专线连接,并且通过事业部与集团总部相连。这次网络改造过程中还相应更换了车间厂房里一些老旧的网络设备。
B.由于我们工厂与事业部之间的专线不太稳定,而我们与集团的erp以及邮件服务器的连接必须通过事业部中转,不仅影响速度,还经常出现网络不通的情况,在八月份又将我们的网络直接通过电信连接到广州本部,以后与集团本部的通信不受事业部的影响。
C.日常各部门及个人正常网络通讯的保障。
2)、电脑,打印机等相关IT设备的硬件维护:
主要能够在短时间内快速解决一些常见的硬件故障,无法解决的,负责联系厂家维修。
3)、软件维护:
A.个人PC的软件维护:主要负责单位办公使用的所有软件安装和故障排除,重点有新ERP上线正常使用的保障工作,以及与ERP相关的打单程序的安装和维护。
B.服务器的维护:由于洗衣机财务的搬迁,七月分我们重做服务器将原来合用的用友系统分离。年中售饭系统服务器也搬到三楼机房。机房里加上原有的老ERP服务器和文件服务器 ,共四台服务器的日常维护及数据备份。
C.病毒防护:07年经过“熊猫烧香”和“Autorun病毒”两次大的病毒爆发,没有造成大的损失,防毒工作一日不敢懈怠。
4)、IT资产管理
A.电脑,打印机等IT办公设备的管理:本年已经过两次大的资产盘点,同时每月向营运管理部信息技术提交资产台帐,现下设的资产管理员负责每月的资产更新。今年新购42台新IBM电脑,还从职能部门下调一批旧机器,到目前为止处理掉一批报废设备。整体来说,各部门的IT配置均能满足当前的需求。
B.打印耗材以及一些设备配件的管理:这类资产的购置均走MIP流程,流程结束以后,我负责与厂家联系送货。
2、问题及分析:
1)、首先就网络维护的工作来说:
A.从物理连接上,专线的性能仍然不够稳定,带宽也不能满足大家的工作需求。
B.整个工厂的老线路比较复杂,安装在车间的交换机所处的环境十分恶劣,有些部门办公地点频繁变更,网络接点太多。
C.有些员工越权使用网络资源,致使网络拥堵。
2)、在软件维护方面:
A.首先对于单位使用的一些大型的办公软件,前期很少让IT主管参与,让后期的维护工作比较艰难。
B.老的软件服务器缺乏专门的技术支持,而有些部门的工作对它们还有一定的依赖性,存在比较大的隐患。
3)、工作流程方面:
由于营运管理部信息技术方面的有些流程不明确或不完善,致使有些工作比较重复或没有意义。同时,在一些物资处理上受工厂以及营运管理部的双重制约,影响效率。
4)、工厂员工的整体IT素质不高。
5)、自身能力素质方面:
个人认为技术能力足可以保障大家的正常办公,但欠缺管理意识,做事流程不够系统,不够规范。
二、 下阶段工作思路及计划
1、工作思路:
1)、首先提升自己的管理能力,逐步完善兼职维护体制。通过定期培训以及相互探讨,提高自身和兼职维护员的专业技能,以IT主管为核心的IT小组将能更快更准确地解决各种问题,同时提高员工的个体素质。在兼职维护员得协助下,将会定期开展IT基础稽查,其中部分罚款将作为IT奖金奖励给故障率最低部门的IT兼职维护员。在单位订阅一些电脑杂志,供全单位员工借阅学习。
2)、08年由于办公室的搬迁,届时会涉及到一些网络线路的整改,准备借此时机,统一将车间老化的网络线路和设备进行梳理和改善。
3)、由于兼职维护员对一线维护工作的分担,就可以针对一些涉及工厂实际的业务流程与营运管理部协调改进,在坚持营运管理部信息技术统一领导的前提下,可以自主处理一些业务。同时参加关于工厂的一些软件项目的实施。
2、重点工作计划(见附件)
三、 资源需求与支持
1、各项工作的开展,均需得到本部门部长和经理的理解和支持。
2、营运管理部信息技术模块提供工厂IT管理相应的软硬件支持,相关接口人员对工厂实际的了解,相关改革的认同。
3、工厂所有办公人员对IT管理的配合。
附件:(形式不限,但要求有推进计划及时间、责任人等)
时间:6月01日-6月30日 填
工作内容及目标(含时间)
11日叮嘱下发端午节发放通知。
22-3日再招聘仓管和司机。
3
43日下发木头人六月份工作计划。
54-6日放假。
6。
10-20日根据进展情况,对公司的岗位责任制进行培训7和监督执行。
810-20日考察礼品市场,同时辅助招聘销售人员。9。
说明:此列工作内容简介必须标明开始时间或者是结束
10时间,不能没时间标识和限制。
填表人:武名志
备注
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