有限公司办公室主任工作总结

办公室主任第四季度工作总结

回顾20xx年四季度以来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,能够按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过这一段时间的交接及学习,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,能够较快的进入工作状态,积极克服不利因素,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己在逐渐成熟。现将20xx年第四季度的工作情况汇报如下:

本人于20xx年12月正式接管办公室具体工作,所以对以往的工作先进行了具体的了解和分类,由于往年管理公文、档案及库存等工作的管理人员已经调离至使归档及分类上出现了一定的困难,但目前以基本归类分总完成。

一、 认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助总经理做好行政管理工作。保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请总经理及相关领导阅办,做好下达记录,今年将继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公

文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或协助其他部门完成了各项工作。

公司的行政管理工作逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1、不断完善建立企业信息库,

2、加强了信息收集与信息传递工作,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

(四)后勤管理工作

1、不断加强资产管理工作的规范化。

准备对公司资产进行彻底等级造册,并依据公司制度【《资产管理办法》拟定】分别按部门对资产进行分类、编号登记,并最终将管理责任落实到具体的使用人或保管人上,规范资产领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。

将对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、消防安全及防盗工作的完善。

公司定期组织安全及消防意识培训,已经组建专项小组,由组长及组员定期对公司消防及防盗进行排查。做到安安全全上班来,平平安安下班去。

4、办公用品管理工作规范化。

实行办公用品精细管理,既保证工作需要,避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

二、坚持严于律己、努力做好表率

(一)加强思想作风建设

始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员

的楷模。

办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我会正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,从而保证各项工作的高效运转。

(二)完善执行力建设

在公司人员调整安排方面,及时向领导汇报,取得领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导如实汇报员工的想法。使领导能及时了解员工的思想活动,领导的适时决策,增加员工的满意度,起到中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的衔接作用,提高工作执行力

(三)积极加强自身业务学习

遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位臵,努力提高自己的综合素质。

三、存在的问题和建议

(一)自身的问题

在领导和同志们的关心及支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与公司工作人员的沟通,缺乏实在的实践认识。

2、公司制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥较差。

3、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头探索,使工作效率没有发挥到极致。

4、有些工作不够细致,一些工作协调的不是十分到位

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应有的力量。

(二)今后工作的思路

1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质,要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使写文、办事、举会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与总经理、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成各项工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

有限公司 办公室主任:

二零一四年十二月二十三日

 

第二篇:党政办公室主任工作总结

青春无悔

——记鸭嘴镇党政办公室主任计春

党政办公室主任工作总结

青春气贯长虹,勇锐盖过怯弱,进取压倒苟安。青春是汗水在挥洒,青春是热血在奔流,青春是生命的源泉在涌流。走进鸭嘴镇党政办公室,迎面经常端座着一个青年女子,或伏案苦读,或奋笔疾书,她既没有使人崇拜的地位,也没有令人羡慕的钱财,更没有瞩目的惊人之举。她只是一个普通平凡、上传下达、事无巨细、事必躬亲的乡镇党政办公室主任。然而,不论是在机关、基层,还是在广大群众中,她却得到了常人所得不到的理解、尊重和称赞!她就是鸭嘴镇党政办主任计春同志。

办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求, 计春十分注重学习提高。工作之余,她总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读单位定制的报刊杂志外,还经常自费购买一些书籍。工作中与各位领导打交道多了,她亲身感受到了领导们的人格魅力、领导风范和工作艺术,受益匪浅,收获甚丰。古人说,三人行必有我师。她总觉得,机关的每位同事都是她的老师,他们每个人身上都有闪光点。她还始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力,努力提高自己的政治素质和业务水平,增强了驾驭工作的能力。她能正确认识自身的工作和价值,甘于奉献、诚 - 1 -

实敬业,20xx年防治非典工作期间,每天连续工作15

党政办公室主任工作总结

个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,加班加点不叫累,取得成绩不骄傲,保证了各项工作的高效运转。在工作中学习,使自己在文字功夫上取得一定的进步。近年来共撰写汇报、领导讲话310份,报送信息400多条。在不断地学习和探索中使自己逐步树立了正确的世界观、人生观、价值观,为扎扎实实做好各项工作打好了坚实基础。

党政办公室作为乡镇党委、政府的服务窗口,为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务是办公室最基本的职能,她认真当好“服务员”,树立“优质服务、高效服务、廉洁服务”的服务理念,积极主动搞好各项服务工作。以群众满意、部门和基层满意、领导满意为工作目标,坚持从大事着眼,从小事做起,用“心”去服务,注重服务的细节,努力提高服务质量。在服务中,始终做到三个环节:一是待人热情,比如在接待上访户时,从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,做到热情接访;二是服务真诚,几年来始终将这种真诚的服务融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,并收到了一定成效。三是注重从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排等活动中主动同有关同志认真研究,在会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。

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办公室工作是份辛苦的工作,特别是办公室主任,事无巨细,更要求具有甘于幕后、默默奉献的敬业精神,有吃苦

党政办公室主任工作总结

耐劳的平和心态。办文要撰写材料、打字复印、审校文件,办会要迎来送往、布置会场、端茶送水、通知会议等琐碎事务集于一身,工作千头万绪,常常忙得焦头烂额。哪一环节稍有疏忽,还得受批评。平时比别人早上班晚下班,节假日加班,这些都是家常便饭。有时可能一会儿手持扫帚打扫卫生,一会儿又要握住笔杆写材料,一会儿还要端茶倒水迎接领导和客人,在有些人眼里是属于“打杂的人”干的活。但计春认为:我是一名共 产 党员,一个在基层辛勤耕耘的平凡人,我只想以平凡但绝不平庸的心做好平凡的事,做好平凡的人。办公室工作虽然苦点、累点,但在实现社会价值的过程中体现个人价值,是一生中最丰厚、最实用,享用终生的财富。因此,她经常鞭策和激励自己勤于学习,善于思考,不仅具备了扎实深厚的语言文字功底,而且不断适应时代要求。在总结工作经验、推介工作方法、进行理论探讨等方面,她总是用心思考、感悟,用心去写,注重真情实感,反映事物本质,追求体现鸭嘴特色、区域个性和个人的写作风格,在文章中不断出现新观点、新思路、新办法、新举措。得到县里和镇领导及同事们的高度认可。

作为一名党员干部,她热爱自己的工作,在工作中表现出非常强的主动性和积极性,遇到困难的工作是主动承担, - 3 -

从不推诿、从不拒绝、从不退缩。办公室工作清苦,工作没有规律,加班加点是常事。她把“埋头苦干、精益求精、甘

党政办公室主任工作总结

于清贫、不断进取”16个字牢记在心,力求工作的高标准。计春始终将提供良好的服务作为提升鸭嘴形象的“窗口”,不论是客商来考察,还是上级领导前来调研,她总是认真撰写汇报材料,常常夙兴夜寐,一行行凝聚汗水的文字,让人们对鸭嘴有了一个全新的了解。在接待过程中,她总是做到热情服务、周到细致。同时为做好工作,经常放弃节假休息日,连7岁的女儿也无暇照顾。

办公室是一个单位的枢纽部门,作为办公室主任,她始终严格要求自己,把耐得平淡、守得清贫、努力工作作为自己的准则,把作风建设的重点放在严谨、细致、求实、脚踏实地、埋头苦干上,做到了干一行、爱一行、钻一行,具有较强的责任感、服务意识和协调能力。在工作中,她始终保持了端正的工作态度,严守工作纪律,树立了不骄不躁、扎实肯干的工作作风,不断增强工作主动性和积极性。面对文字综合工作事务杂、任务重的工作性质,做到了“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,以高度的责任感、使命感和工作热情,积极负责地开展工作。同时,以制度纪律规范自己的一言一行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎。在生活上,艰苦朴素,从来没有为自己谋求私利,时刻保持了良好的机关工作人员形象。

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13年来,她始终不渝的实践着自己的诺言, 践行着“踏实干事,平凡做人”的信条,

党政办公室主任工作总结

力争做到更高、更强、更优。她一直默默奉献,无怨无悔,充分体现了一名共 产 党员的先进性和人民公仆的“孺子牛”精神,为此也收获了很多荣誉:………….

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