退管办岗位职责
结合我退管办工作实际和对退管办工作人员所提出的新要求,退管办拟定内部管理制度如下:
一、退管办主任:
1.负责制定年度退管工作计划、并报请退管会审核、批准。
2.负责制定年度福利、活动经费等的财务预算、决算。
3.负责审批退管工作的相关财务费用,执行财务纪律。
4.负责制定、完善退管会工作规范并实施。
5.进行退休人员的家访和病人探视等。
6.完成领导交办的其它相关工作。
二、退管办副主任(须兼任一项岗位职责):
1.协助退管办主任负责办公室日常管理。
2.参与制定退管会工作计划。
3.分管部分退管工作。
4.定期进行退休人员家访和探视工作。
三、退管办内勤管理
1.各类退休人员的基本情况和资料的统计工作,完善退休人员信息数据。
2.建立家访、帮困人员档案。
3.退管会各类会议的组织工作。
4.收发各类信件、报刊。
5.退休人员日常接待工作。
6.完成领导交办的其他相关工作。
四、退休人员福利管理:
1.负责退休人员的各类保险及续保、报销工作,并作好相关资料的记录、存档工作。
2.负责退休人员门急诊报销工作。
3.老年大学、生日蛋糕的报销工作。
4.退休人员日常接待工作。
5.退休人员家访和病人探视等工作。
6.完成领导交办的其它相关工作。
五、退休人员文体宣传管理:
1.负责退休人员宣传刊物的编辑、刊印工作(每年二至四期)。
2.负责每年二至四期板报和一期敬老节宣传板、一期校报退管专刊
3.联系、协调并入单位的退管工作。
4.时政形势报告的组织工作。
5.组织文体活动。
6.退休人员的家访和病人的探视等工作。
7.完成领导交办的其它工作。
办公室工作规范
一、完善各岗位的职责及负责与协同相配合,建立岗位责任制和工作协作相统一的机制,即明确各岗位所应负的责任,又互相协作的工作机制。
二、贯彻民主集中制工作方针,在退管工作规划,经费运作,旅游、疗休养等重要事宜上,必须经退管办主任、副主任集体讨论决定。
三、建立办公室例会制度,每周三下午,由退管办主任召集退管办工作人员交流情况,安排下一阶段工作。
四、建立退管工作登记记录制度,并逐步建立较完善的退管工作档案。以下情况需由相关岗位进行记录:
1.对困难人员的生活补助情况。
2.退休人员保险和续保情况。
3.对困难、生病人员的家访、探视工作。
4.退休人员旅游活动管理。
5.办公室讨论决定的重要事项决定。
6.退休人员情况反馈。
五、实行政务公开,公布各岗位服务内容及工作流程。
离退办岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的政策和法规,做好离退休(内退)人员的日常事务处理工作。
二、负责对离退休人员(内退)办理社会化管理及资格认证工作。
三、负责对离退休人员(内退)办理社会医疗保险的注册、异地医疗费用报销及内退人员就医工作。
四、组织院内离退休人员的娱乐活动。
五、认真接待、处理离退休人员(内退)的来信、来访、来电工作。
六、及时办理离退休人员(内退)、在职职工去世后的善后丧葬抚恤及费用报销事宜。
七、办理“农转非”的具体事宜。
八、负责办理太原、榆次集体户口的有关事宜。
九、按时邮寄外地内退及遗属的工资和生活费。
十、负责对院内退休人员住院期间代表分公司探访及医药费报销审核等事项处理。
十一、负责办理职工的退休手续和异地医疗手续。 十二、负责对分公司内部遗属进行核查。
十三、做好院内离退休人员的思想政治工作,保持企业稳定。 十四、负责分公司各单位职工住房公积金的收缴、建帐、退还管理工作。
十五、及时完成分公司领导交办的其它任务。
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