20##-2016年度年会策划方案

策划人：

提交日期：20##年1月5日

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20##年度总结表彰暨20##年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

破茧成蝶

二、年会目的

1、对20##年公司发展成绩总结，以及制定20##年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期（20##年1月5日至2月？日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期1月12日。

2、年会协调及进展期（20##年1_月13日至1月22日）：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期（20##年1月27日）：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：20##年2月？日。

四、年会概况

活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司董事长 总经理及全体员工

五、年会工作项目组成员及分工

组  长：

副组长：

副组长：

副组长：

主持人：

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵等）表现形式不限。

年会节目报名方式：电话报名

报名联系人：吴迪  联系方式： ********

节目诗选 王园 张春惠 李凤玲

七、年会筹备阶段

Ø  节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期预演，由提报节目的单位自行安排

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备或提前2周提报给公司王园，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供或未提前提报，耽误演出和影响效果；

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁提前2周；

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

Ø  与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

2、嘉宾的迎接与引导入座。

Ø  会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

Ø  与会人员的安全返回

Ø  可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前30分钟出发

2、公司施工部分因施工原因晚到

  ◆提前准备一些小的活动

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：述职会优秀员工表彰、签责任状节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐游戏。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

Ø  领导致辞

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导及嘉宾入席；

3、开场舞蹈；

4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

5、董事长致辞。

Ø  优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在3天之前确定获奖类别及人员名单；

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，依次颁奖；

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；

6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

Ø  节目表演

1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；

2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；

3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；

4、主持人宣布节目评选结果；

5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为200元、200元、200元；

6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

Ø  幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；

2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名；二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品；

3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取；二等奖由______抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；

5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请  沈总  致祝酒词, 宣告聚餐开始；

6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

Ø  年会聚餐

1、地点：与述职场所在同一地点。时间：依最后一名到活动现场的员工为准；

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；

3、沈总  致辞前十分钟与酒店负责人进行沟通准备上凉菜；

4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；

5、沈总 祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束，整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品；

3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；

5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；

6、严禁酒后--哈哈 量力而喝

十 年会流程

   1、述职部分

   14：00-14：05 **致辞

   14：05-14：10 主持人宣布述职流程

   14：10-14：45 述职1  20##年整体发展纲要

   14：45-15：15 述职2   2016墙纸事业部规划

   15：15-15：20 休息

   15：50-16：00 述职4   20##年后台服务中心规划

   16：10-16：30 人事部   20##年人事部规划

   16：30-16：40 财务部   20##年财务部规划及实现单店独立核算的要求

   16：40-17：00 企划部   20##年整体营销方案及公司活动计划

   17：00-17：10 休息

   17：10-17：30 优秀员工表彰

   17：30-17：50 店长签订责任状

   2、宴会部分

   18：00-18：10 开场视频 及主持人串讲

   18：10-18：15  **致辞 以答谢为主方向

   18：16        宴会开始（中间穿插节目 游戏 抽奖 微信红包）

   21：30        结束