高级采购师论文(4900字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.7.5

采购师论文

论文题目:

姓 名:

身份证号: (国家职业资格一级) 如何运用采购方式降低采购成本

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如何运用采购方式降低采购成本

作者:冯锦

单位:深圳市柏盛科技有限公司

【摘要】:随着市场经济的发展和国际化进程的加剧,市场竞争逐渐增强公司的成本意识,采购工作越来越被管理者看重。采购工作成为降低成本的中心环节,制定企业采购流程,优化采购运作模式,降低成本,提高绩效,满足顾客需求,最终提升企业的核心竞争力。因此,选用合适的采购方式是企业降低采购成本和获取利润的关键。

【关键词】:采购方式 技巧

随着数字化,信息化和网络化的普及,资金、技术的快速流动与转让,产品科技含量日益增强,生产力水平发展迅猛,经济全球化、采购国际化的浪潮势不可挡。生产力水平发展迅猛,经济全球化、采购国际化的浪潮势不可挡。从根本上改变了企业的活动范围,生产社会化和国际化的发展已经波及世界的各个角落,要求企业积极参与到国际分工和国际合作中,在全球范围内,对更多需要的资源进行积极、有预见性的管理,掌握国际采购业务及管理,提升企业在市场中的竞争力。伴随跨国采购、联合国采购、全球采购等新生事物频繁出现,采购作为企业供应物流链的关键环节,已被视为与市场密切相关的重要的价值增值过程,是社会再生产和商品流通运行的“启动器”。

(一)由于我国公共财政体系的建立和不断完善,政府采购在公共事业的采购占的比重越来越大,政府采购制度将会越来越重要,具体表现在:

1、有利于形成成熟完善的市场竞争体系;

2、有利于增强政府对经济宏观调控;

3、有利于缓解财政资金困难和提高使用效益;

4、有利于反腐倡廉和整顿财经秩序。

我国政府采购制度起步较晚,目前依然处于快速发展的初期阶段。采购规模小、覆盖面窄、制度不完善等问题不断呈现,大大降低了政府采购的有效性,无法充分体现政府采购的集中优势。在我国经济迅猛发展和城市群逐步形成的背景下,城市群内政府间联合采购应运而生,这是一种整合城市群内政府资源、强化城市群内各成员之间的合作与协同发展的新型采 - 2 -

购模式。

与此同时,采购在企业内的地位也日趋重要。

企业采购管理作为生产经营管理过程的一个重要环节,已经越来越受到国内外各类企业的广泛重视。采购管理从业务职能逐渐演变成为战略活动,企业中的高级管理层已认识到采购和供应的各项费用及带来的相关机会和影响对企业非常重要,把采购管理纳入企业发展的整体战略之中。采购的速度、效率、订单的执行情况,会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价和整个供应链的最终获利,只有通过企业内部各部门之间以及与外部的采购伙伴协同作业,供应链系统才能准时满足用户的需求,同时降低库存成本。采购师在企业中起到一个杠杆的作用,其展示的能力将会直接影响企业的持续经营能力。

因此,对于专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。企业对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增。采购人员也必须具是复合型人才:战略家、分析家、公司外交大使、财务人员、销售人员等等。那些通晓国际惯例、谙熟国际采购规则,既熟知专业理论知识,又具备丰富实践经验的专业采购人员,已成为我国目前非常紧缺的人才。

(二)我国采购制度起步较晚,目前仍处于快速发展的初期阶段。传统的采购模式的诸多问题,大大降低了采购的有效性,主要表现为:

1、传统的采购过程缺乏有效的信息沟通。

在传统采购过程的信息沟通中,采购部门作为一个单独的职能部门,相以独立地开展工作,与公司内其他部门人员较少进行直接沟通,通常采购部门只关心物料的制造及供应,对产品开发、成本降低及品质改善等缺少关心和参与,无人对采购流程动作系统作整体协调。采购员只是在生产和供应商之间起了一个中介人的作用,在两者之间传递信息,一旦某个环节对信息的理解出现偏差,将使信息传递过程经历反复的修改,极大的浪费所涉及人员的时间和精力。因此采购员与其他部门及供应商的沟通成本相当高,正是如此的反复和单向交流,造成了采购过程在设计阶段的成本居高不下。

2、物料采购周期过长。

传统物料采购周期长,尤其是采购提前期长。由于物料采购是跨部门的过程,涉及到的人员较多,且每一个都要手工记录和发送,任何一个阶 - 3 -

段的延迟,都会影响整个流程的效率,特别是流程中还包含了企业自身难以控制的供应商。这就使采购周期被人为延长。在技术更新迅速,产品生命周期日益缩短,市场需求变幻莫测的时代,任何环节低效都将导致企业整体竞争力下降。如此长的采购周期如何保证企业竞争能力的正常发挥、保证新产品的及时面市及推广?

3、存货积压和待料停产并存,响应顾客需求迟缓。

由于采购周期过长、供应商供货能力的局限以及年度生产计划制度不能准确反映月度物料需求等现实因素,大多数传统企业的物料库存量很高。加之迅速变化的市场需求使企业自身的销售和生产随之波动,从而造成了年度生产计划与生产实际之间的偏离,因而也带来了物料采购计划与实际需求之间的差异,这种差异极易造成存货积压和待料停产的两难状态。在这种状态下,企业的存货周转率很低,占用了大量资金,使企业承受较高的仓储成本和资金成本,同时也降低了企业的生产效率,浪费了自身的生产能力。在时间就是效率的今天,交货期的延迟,不仅会削弱企业响应顾客需求的能力,影响企业在市场上的信誉,而且最终会导致客户的流失。

4、职能式管理,供需关系松散,质量控制的难度大,在传统的职能式采购模式中,采购员的主要职责是保证订单的完成和及时到货。

由于与供应商缺乏协调,采购过程中存在很多扯皮及抱怨现象,消耗了大量时间,同时也增加了供应商关系中的不确定性。另外,企业很难参与供应商的生产过程的质量监督控制,只能通过进货检验这一事后把关的方法进行质量控制,增加了采购部门对采购物料进行质量控制的难度。

(三)对企业采购来说,降低成本的方法有很多,归纳起来主要有以下六种采购方式:

1.价值分析法与价值工程法。

即通常所说的VA与VE法,适用于新产品:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。

2.询价、谈判法。

谈判是买卖双方为了各自的目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些需求,使用谈判方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%~5%。

3.早期选择具有伙伴关系的供应商,让供应商参与产品的设计及开发。 - 4 -

通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,及早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

4.杠杆采购。

避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一供应商采购相同的零件,价格却不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,从而增加议价空间的方式。

5.为便利采购而设计,制定自制或外购策略。

在产品的设计阶段,利用外协厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少非标产品或自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。

6.价格与成本分析。

这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购都是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

(四)企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。所以“以尽可能低的库存满足生产需要”作为物料采购目标,对于采购管理而言,是不够全面的。

1.缩短采购周期。

通过对采购流程中各环节手续的简化、人员的适配、沟通的加强,以及对供应商的有效管理来缩短采购周期,从而以及时迅速的采购保证,满足企业生产的实际需要,降低因存货积压和待料停产而造成的损失。

2.保证采购物料的品质。

采购物料的品质好坏与产成品的质量密切相关,只有符合技术标准的物料才能制造出合格的产品,任一零部件的低品质或缺失,都将会导致整个产成品成为废品。为了不断提升企业的市场形象,就必须以优良的品质赢得客户的满意。

3.持续保证采购流程的低成本运行。

市场竞争的加剧,使得产品的售价日趋透明,在产品售价基本持平的情况下,较低的成本就意味着利润的增加,即使面对降价的竞争压力,也可以有更大的降价余地。因此,企业应尽可能地“开源节流”,保证采购流程的持续低成本运行,为企业利润的获得打下良好的基础。

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4.增强市场的响应能力。

及时准确地把握顾客需求变化的信息,对于企业立足风云变幻的市场至关重要。企业通过迅速有效的信息传递系统,把顾客需求的变化传递给相关部门和供应商,以便及时准确地调整产品的结构和性能,让顾客满意。根据市场变化所作的调整,应及时反映到采购流程的运作上。从产品增值的起点,就作出针对性的调整。

(五)为了保证采购流程再造目标体系的实现,企业必须制订相应的降低采购成本的策略:

1、与供应商建立战略合作伙伴关系,实现从为库存而采购到为顾客需求而采购的转变。经过严格评审的供应商作为企业外部的战略资源,可以有效地参与企业的内部流程动作,并在商务条款、采购提前期、寄售管理(或降低库存)、应急措施、质量保证等方面与企业达成长期的协议,提高企业的柔性,使企业响应市场需求的能力大大提高,同时,供应商和采购人员的积极参与,也使新产品的研发过程进一步缩短。在这种合作模式下,采购流程是以顾客需求订单为驱动进行的。实现顾客需求→制造订单→供应商的准时化(Just In Time)的订单驱动模式,使采购流程得以准时响应顾客的需求,并有效降低采购流程的运作成本,提高物流的速度和库存周转率。

2、从采购管理向外部资源管理转变,这是将事后控制转为事中控制的有效途径。通过这一转变,可以进一步提高采购的柔性和市场响应能力,增加与供应商的信息沟通和相互合作。实施外部管理也是制造型企业推行精细化生产、零库存生产的前提,也是企业从内部集成走向外部集成的重要一步。可以通过建立长期互惠的合作关系,提供信息反馈和培训支持、协调供应商计划、请供应商参与产品设计等措施,实现有效的外部资源管理。

3、MRP、ERP和数据互换(EDI)等信息系统的应用,是改善企业采购流程和物料流程的关键。这可以将供应商、制造型企业自身、批发商、分销商、第三方物流公司、甚至零售商和最终顾客联系在一起,将关键数据在最短的时间里传递给相关人员,从而大大降低同步作业的工作量,遏制供货提前期,降低物料库存,节约传递成本,缩短交易时间,降低交易成本,提高服务水平。因此,信息系统的建立和有效的运用,可以为企业带来效率和绩效上的显著改善。

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4、建立基于电子商务的网上采购平台。企业通过电子技术建立基于互联网的报价工具、物料供给、便于供应商处理物料订单的流程、图形交换技术,可以使供应商分享技术设计信息、流程更改及停产通知的管理。其业务可以是简单的开#5@p或下订单,也可以是复杂的产品推介。通过网上采购平台,改善企业采购流程的运作模式,降低运作成本,缩短订单周期,更好地进行业务控制,提高企业运营效率,进而增加企业的利润。这将极大地降低企业的经营成本,并能帮助企业与供应商建立更为密切的合作关系。

(六)结语

企业的采购流程已经不单纯是个成本的问题,它是当今企业打造核心竞争力,取得竞争优势的关键之一。传统的采购方法已经不能完全适应企业的发展。为了降低采购成本,企业一定要下定决心放弃传统的管理模式,引进新的科学的管理模式,一定要加强学习先进的信息技术,建设规范的信息系统,以便及时获取市场的最新动态,一定要规范、完善物资供应的监督机制,加强物资采购的全程监控,规范物资采购行为,避免工作人员徇私舞弊。这样,企业就能在采购管理新模式的过程中不断完善,降低成本,获取最大利润,从而提高企业的市场竞争力。

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作为一名专业的采购人员,必须有较高的分析能力、预测能力和表达能力,具备良好的专业技术及业务能力,积累一定的工作经验,拥有一定的关系网络。

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第二篇:采购师高级技师论文 5700字

市场采购模式的探讨

[摘要] 企业采购市场的开放是必然的,政府采购市场的开放是必然的;GPA 对贸易自由化的要求不是很高,各国政府可以自由地决定相关领域的开放程度。

[关键词] 市场;采购;模式;贸易自由化

从长期来看,企业采购市场的开放是必然的,政府采购市场的开放是必然的,参与国也会越来越多,中国不可能长期游离于 GPA 之外,开放政府采购市场是中国必须履行的义务和承诺。

近几年来投资环境政策及法规大为改观,包括企业采购的机构、程序、方式、资金支付制度以及监督机制等已初具规模。

根据一般经济理论,一国经济增长加快时,伴随收入的增长会增加对进口商品的需求。这意味着随着全省经济的稳步发展,外国商品进入湖北省市场的机会增多,双边或多边贸易的发展和扩大无疑会拉动全省经济的进一步发展,进而使地区经济实力得到提升。一个地区经济实力的不断提升则表明其开放省内市场的承受能力将大大提高,开放政府采购市场的能力亦不例外。

第一、从产业条件来看,虽然整体上看湖北省的产业发

展与沿海发达地区相比尚有一定差距,但湖北产业发展的潜力却是不可估量的:一方面,湖北省工业基础雄厚、自然资源丰厚,产业发展基础较好;另一方面,湖北省省居于东北亚地区腹地,与俄罗斯、日本、韩国等开展对外贸易活动较早也异常活跃,所以,湖北省的一些产业对国际市场的贸易规则与准则比较熟悉。如果有选择地开放一部分政府采购市场,虽然会在短期内冲击湖北省的企业和产品,但相应地也会促使或激励那些较有国际合作经验的企业积极涉入他国的政府采购市场。而且在政府采购政策的指导和扶持下以及在未来几年里的国际市场竞争中,一些很有发展潜力的产业还会积累更丰富的经验,并将得到长足发展,从而使这些产业或企业可以在国际政府采购市场上从容应对竞争对手。

第二,从贸易条件来看,在全球经济一体化的态势下, 任何国家都不可能通过贸易保护来谋求竞争优势,而必须通 过广泛的经济交往和经济合作才能获得更大的发展空间。事 实上,由于湖北省得天独厚的区位优势,湖北省已从对俄、对日、对韩等贸易发展中获得了实实在在的好处。目前,东北亚区域的一体化进程虽然受到诸多外在因素的困扰,各 种自由贸易区的建立也非一日之功,但区域之间的合作与交 往却日渐增多,湖北省积极发展与上述国家的经济关系已 是大势所趋,彼此之间争夺市场份额的竞争将愈演愈烈。政 府采购市场作为一个潜力巨大的市场,在湖北对外贸易发

展中必将占有重要地位,其开放的程度也将成为湖北省周 边国家关注的重点。因而,在时机成熟时,开放某些优势产业或领域,对于区域之间的经济合作将大有裨益,至少可以为双方开展国际合作开辟新的领域。加入 GPA 的各国和地区的目标极为明确,即占领国外政府采购市场。这对我国以及湖北省而言,虽说是一个长远目标,但为此做好准备却是必要的。从国际有关国家或地区的实践来看,其政府采购市场的开放都比较注重适合本国、本地区的经济发展水平,所以,政府采购市场的开放也必须结合全省经济发展水平以及各行业的发展状况,科学地确定政府采购市场的开放次序与程度。一是应根据政府采购市场的风险变数,实行结构性开放策略,即对全省有一定竞争优势、能与国外企业抗衡的行业和部门可适度开放;而对全省发展具有重要作用但发展又不充分的一些产业,如化工、信息等产业则应禁止或限制外国供应商进入,当然并不是绝对禁止,而是待其成长成熟起来后再逐步与国际政府采购市场接轨。GPA 对贸易自由化的要求不是很高,各国政府可以自由地决定相关领域的开放程度。

第三,合法保护国内产业。为了保护民族产业的发展,在确定拟开放的政府采购市场目录时应注意以下几点:一是应确定一个合理的门槛金额。对于门槛金额以上的政府采购应确保国内外供应商在投标中的公平待遇;而对于门槛金额

以下的政府采购,原则上应在国内市场进行,以避免他国产品的长驱直入。二是应根据 GPA 的例外条款和关于发展中国家的特殊待遇及其他规定,对国内产品实行优先的政府采购政策,即在进行政府采购时应首先考虑国内、省内产业发展的客观要求,并在同等条件下尽量购买国内或省内产品。三是为保护优势或支柱产业的发展,应争取在协调区域经济发展目标的情形下,专门列出部分政府采购产品目录,并强制其必须在经济不发达省份的企业中实施招标,以支持部分产业的可持续发展。第三,提高优势产业的国际竞争力。为应对加入 GPA 所带来的各种挑战,不断提高优势产业的国际竞争力是至关重要的。因为开放政府采购市场是对等的,即在我国产品进入其他国家政府采购市场的同时,外国供应商也会相伴进入我国的国内市场,并与国内企业争夺政府采购的需求份额,从而使我国的企业不出国门也将面临国际竞争。而对等开放政府采购市场的最终结果是:具有竞争优势的企业不断发展和扩张,劣势企业逐步被淘汰。就目前而言,在机电产品、医药、化工等方面具有较强的比较优势,不断扩大其生产规模、降低生产成本、获得规模经济效益、增强对国外企业的竞争实力等无疑是使这些优势产业取得进入国际政府采购市场机会并与国外企业相匹敌的必然选择。 第四,增设重点支持的自主创新企业或项目。无论从我国的经济发展方式以及业已形成的产品科技基础看,还是从产品

发展和产业升级对技术的需求看,我们都必须加快自主创新步伐。而政府采购具有引导产业结构调整和升级的政策功能,所以,在制定的集中政府采购目录和限额标准中,应考虑增加重点支持的拥有自主创新的产业或项目,尤其应考虑降低以鼓励企业自主创新为目的的政府采购限额标准。通过增设并采购具有自主创新的产品或服务,一方面,可以对入围企业的技术创新起到一定的引导作用,加大其技术创新的能动性;另一方面,也可以向相关产业或企业传递信息并促使相关企业加速技术创新步伐,最终培育一批可以在国际政府采购市场角逐的自主创新企业。第五,推行区域性联合政府采购。实施区域性联合采购,就是以区位相近、经济条件相似的几个省份为主,通过制定统一、规范的政府采购程序和方法自愿联合组织起来,以达到形成规模、节约采购成本的效果。试行这种采购方式: 一是有利于促进政府采购工作的发展。实施区域性联合采购,既可以发挥经济发展水平较高的省市的资源优势,也可以弥补由于经济地理环境等条件不足而形成的缺陷,对带动尚不成熟的政府采购工作具有积极意义。二是有利于政府采购机构的建设和发展。由于区域性联合提供了更多的政府采购机会和发展空间,如此既可以提高采购效率,也可以在采购过程中锻炼人才,从而促进采购机构的发展。

第三是有利于企业的发展。通过区域性联合采购,可以

在此过程中更多地增强企业的竞争意识,从而可以为企业进入国际政府采购市场做好准备。应该说,只有那些在国内区域性政府采购市场中游刃有余的企业,才有能力或资格进军国际政府采购市场,也才能在国际政府采购市场中占有一席之地。否则,我们的产品不仅难以打入国际政府采购市场,在国内政府采购市场上也会陷入被动境地。

第四,为政府采购市场的开放提供制度保障。目前,中国正在进行加入 GPA 的谈判工作, 因此,完善政府采购制 度建设至关重要,其中以下两方面工作应提上日程:一是完善现有政府采购法律法规体系,尤其应进一步制定和完善与 《政府采购协议》相配套的其他法律法规,如《政府采购指 南》、《招标投标法》等,以便各省市在实际操作时有章可循。 二是完善政府采购制度的保障机制。为保障我国政府采购制 度的有序运行,一方面,要不断完善各级财政预算管理体制 及其运行机制。另一方面,要不断完善政府采购的信息系统, 拓宽政府采购的信息流通通道。

第五,实施绿色政府采购。目前,许多国家都将环保因素作为经济发展总体评价指标之一,环境保护也成为政府 采购效果评价的一个重要因子。“绿色政府采购”在当今许 多国家的政府采购政策中都有所体现,WTO 的 GPA 也明确 提出,环境保护将成为政府采购中必须考虑的因素。中国加 入 GPA 在即,为与国际接轨,实施绿色政府采购实属必然。

而且党的十七大报告也强调,要加强能源资源节约和生态环 境保护,并指出必须把建设资源节约型、环境友好型社会放 在工业化、现代化发展战略的突出位置。随着中国政府采购 制度的完善,政府采购在推动节能产品生产中所具有的政策 导向功能将显现出来。在政府采购市场未开放之前,可将政府采购作为一项绿色贸易壁垒,以扶持绿色产业的发展。在进口环节,应借鉴发达国家的成功经验,适时利用政府采购来全面促进绿色产业的发展,并暂缓国外产品对造成的冲击。在出口环节,则应通过调整政府采购、提高产品质量或向绿色产品供应商颁布绿色环保标志等方式,增加对绿色产品的购买力度,以此巩固和延伸绿色产品在国际市场上的发展空间。

供应链管理是中高级的采购管理,企业与供应商之间为伙伴型合作关系,供应商充当合作伙伴的角色。其特征为:与供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,更为复杂和广泛的应用投标手段。其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系,让供应商早期参与采购需求的分析和开发。

公司的采购流程划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。战略采购

就是合理选择供应商,并与之建立战略合作伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程;小批量采购;实现零库存或少库存;交货准时,包装标准;信息共享;重视教育与培训;严格的质量控制,产品国际认证。该阶段企业应该重视供货商的先期参与运用供货商的专业知识以及经验来共同设计开发新产品,达到降低成本和加速产品上市时间的目的。 战略采购是高级的采购管理,企业与供应商之间为策略联盟合作关系,供应商充当联盟者的角色。其特征为:集成采购战略;加强供应链管理;优化解决方案;高效的项目管理;深层次的战略管理;针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略联盟,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战,取得市场上的购买优势。其核心思想为增强企业核心业务,对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。

公司的采购是以基于网络技术的电子采购,从根本上重新构架企业的采购模式,彻底改变企业的供应链,在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流,从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作,使交易双方均能获得长期的收益。而且,电子采购的过程是与企业其它系统优化整合的过程,从而使成本节约的幅度及改进

过程的效益更加凸显。该阶段企业应该重视对供应商的培训,视供应商为在外工厂的延伸,与供应商拥有共通的语言,达到企业和供应商联合的持续性改善的目的。

战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系,而不是每一次采购均实施招标操作程序,以此降低双方乃至整个供应链的营运成本,达到“双赢”目的。应该说,“战略采购”是“竞争采购”的深化,是一种更高层面的、企业之间形成供应链关系的、双方“双赢”的采购模式。

供应链管理是中高级的采购管理,企业与供应商之间为伙伴型合作关系,供应商充当合作伙伴的角色。其特征为:与供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,更为复杂和广泛的应用投标手段。其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系,让供应商早期参与采购需求的分析和开发。

公司的采购流程划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。战略采购就是合理选择供应商,并与之建立战略合作伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程;小批量采购;实现零库存或少库存;交货准时,包装标准;信息共享;重视教育与培训;

严格的质量控制,产品国际认证。该阶段企业应该重视供货商的先期参与运用供货商的专业知识以及经验来共同设计开发新产品,达到降低成本和加速产品上市时间的目的。 战略采购是高级的采购管理,企业与供应商之间为策略联盟合作关系,供应商充当联盟者的角色。其特征为:集成采购战略;加强供应链管理;优化解决方案;高效的项目管理;深层次的战略管理;针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略联盟,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战,取得市场上的购买优势。其核心思想为增强企业核心业务,对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。

公司的采购是以基于网络技术的电子采购,从根本上重新构架企业的采购模式,彻底改变企业的供应链,在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流,从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作,使交易双方均能获得长期的收益。而且,电子采购的过程是与企业其它系统优化整合的过程,从而使成本节约的幅度及改进过程的效益更加凸显。该阶段企业应该重视对供应商的培训,视供应商为在外工厂的延伸,与供应商拥有共通的语言,达到企业和供应商联合的持续性改善的目的。

战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系,而不是每一次采购均实施招标操作程序,以此降低双方乃至整个供应链的营运成本,达到“双赢”目的。应该说,“战略采购”是“竞争采购”的深化,是一种更高层面的、企业之间形成供应链关系的、双方“双赢”的采购模式。

君子爱财取之有道,采购师都应该保持“平常心”,绝不损害公司利益,公司形象,绝不利用职务便利谋取个人利益,具备有敬业精神,应拥有虚心和耐心的态度,完成采购任务,无愧于采购师。

李正州

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