档案管理员培训情况汇报
为更好地执行集团公司下发的《档案管理制度》,正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,强化公司档案规范化管理,经公司研究,决定举办公司各部门兼职档案管理员培训,现就培训情况及培训效果汇报如下:
一、培训基本情况
公司于20xx年9月6日至20xx年9月16日组织全公司各部门兼职档案管理员进行了为期10天的档案管理员培训。主要学习了国家档案局下发的《企业文件材料归档范围及时限要求》、集团公司下发的《档案管理制度》,以及归档文件的收集,归档文件的鉴定、日常档案归档期限、归档文件的排列、归档文件的编号、归档文件的编目、归档文件装盒、企业档案管理基础知识等。为确保工作和业务学习两不误,学习方式主要采取集中授课与自行学习相结合,下发复习资料自行复习与集中考核相结合的方式进行。
二、培训效果检查
为了达到培训的预期效果,公司派专人收集档案管理员培训相关资料、公司档案管理制度及国家对于企业档案管理的相关规定及政策,精心制作了档案管理员培训PPT课件,并对参训人员提出了认真听讲、认真复习的要求,同时下发了统一的复习资料,安排了一定的复习时间。为提高参训人员学习的自觉性和积极性,公司领导要求所有参训人员必须参加培训效果统一考试,考核成绩将在全公司通报并
将成绩纳入月度绩效考核范围内。这一办法的实施,虽然增加了参训人员的学习压力,但能够使参训人员尽快了解学习内容,明确学习目的,充分调动了每个参训人员的主观能动性。公司此次参与培训的人员7人,参加考核人员7人,经过考核,参训人员优秀率达到100%,
三、存在的问题
1、没有合理安排培训时间。由于此次培训时间临近中国传统节日中秋节,各部门除完成正常工作任务外,还要在节前进行友邻单位、对口单位慰问,造成部门工作与部分培训学习时间无法进行合理调整,导致个别学习时间往后顺延的情况。今后的培训学习时间安排,力争做到科学合理,避免类似问题的出现。
2、准备工作不够完善。一是复习资料不够系统,二是没有准备实物观摩。如果能提前准备一个比较规范的档案管理柜,让学员先参观,再学习,做到既有实物参考,又有理论指导,培训的效果会事半功倍。
附件:
综合管理部
二〇一三年九月二十二日
附件:
档案管理培训考核成绩统计表
20xx年9月18日
课程名称:档案管理
指导老师: 学生姓名: 学号:
班级:
20xx年,在李雪莲老师的正确指导与帮助下,我们开始了为期一周的档案管理实训,在这一周的实训里,我们了解了系部办公室档案的保存方法,以及存放规律;我们还将辅导员办公室里的档案进行了分类;另外我们还了解了一些档案纸的排列顺序,并将编号抄在纸上,这些档案的保存年限为三年。
一、认真完成本职工作及老师交办的各项工作任务。
1、认真研究出系部办公室档案存放的规律。首先我们进入档案室,抄写每堆档案编写的序号,然后我们又在课堂里画出了保存的树状图,每份文件都经过认真登记编号方便以后查找,树状图是按照院系—组织机构—种类—年份来做的。每个组织机构的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子稿的工作。所有的文件都要做好电子稿的工作,因为电子稿与纸质稿相结合才能减少错误的发生,纸质稿的编号应与电子稿的编号相一致。
3、促进档案管理与达标。严格遵守《档案法》和《档案管理条例》,并且紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,
二、任务明确,小组之间分工细致
小组在做老师布置的任务时能够做到分工明确,提高工作的效率,各组员之间也能够相互配合,积极完成老师布置的任务。
三、 存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,在做树状图的时候大家都犯了错误,要不就是太过简单,要不就是程序混乱,二是档案制作中纸质稿与电子稿仍然存在差异。今后,我将进一步加强学习,努力克服学习与工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,认真的做好每件事情。
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