分析作分析总结办公室20xx年工

词·清平乐

禁庭春昼,莺羽披新绣。

百草巧求花下斗,只赌珠玑满斗。

日晚却理残妆,御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕,折旋笑得君王。

办公室20xx年工作总结

20xx年,在党的十七届三中、四中全会精神的鼓舞下,在上级有关部门的指导下,在所党政领导班子的领导以及全所职工的大力支持下,办公室一年来认真贯彻落实科学发展观,发挥全室人员的积极性,始终围绕所的中心工作,团结合作,切实履行职能,做好各项本职工作和领导交办的各项任务,较好地完成各岗位职责和各项工作任务。现将一年来的主要工作总结如下:

一、充分发挥参谋助手作用

(一)深入开展调研工作。围绕所的中心工作,主动联系各中心、公司、研究组等以及到社会、市场和兄弟单位进行细致的调研工作,并认真对第一手资料及时综合分析,将有参考价值的资料提供给所领导参考。

(二)充分发挥参谋助手作用,积极向所领导提出有建设性的意见。有的建议经所领导研究已形成了规定或付诸实施,如对园区的车辆管理、政府采购、部门采购计划、消毒房改造搬迁以及地铁建设等提出积极建议。

(三)认真制定了20xx年度所工作计划,完成了20xx年度所的工作总结。

(四)根据所领导的要求,负责组织部门例会和全所季度例会,年度务虚会等。及时协调、督促有关部门和人员贯彻落实所长办公会议决定的事项和规章制度,做好各部门之间的日常协调工作等。

(五)为所内各团队、公司的政府采购工作提供政策和技术支持,并进行审核。

(六)针对今年的审计工作要求,制定相应的采购制度,从源头上把好采购关。

(七)积极参与今年的各项审计评审工作。

二、做好接待和会务组织协调工作

圆满完成汪洋书记来所视察的接待工作;积极协调配合检测中心、业务部和环境组举办全国“GLP国家标准及数据共享论坛”;接待江苏省政协学习考察团到我所进行调研;接待中科院武汉病毒所领导和专家来所签订战略合作伙伴协议书;接待检测中心今年的实验室认可和资质认定评审工作的专家组;协助接待环保部、国家省市检查组、省科技厅、两院以及省粮食研究所、省昆虫研究所等领导和兄弟单位来访。

三、做好政务信息、对外宣传及所务公开工作

1

认真做好政务信息、对外宣传及所务公开工作。宣传我所的各项改革、科技创新、公正性监督检测、成果转化及推广应用、党政管理、后勤服务等各项工作,提高了我所在社会上的地位和知名度。

(一)保持与新闻媒体的联系,及时邀请新闻媒体的记者来所采访,报导重要大型会议、科研成果、科技创新团队的主要专家等,向社会展示了我所的科技创新、公正性监督检测、成果转化等各项工作和专家的业绩,提高了我所在社会上的显示度和地位。

(二)积极向所内外展示我所的发展进程,做到各种报道的真实性、及时性、安全性、完整性。今年共出版《粤微简讯》22期;被《两院信息》采用信息近40条,另外还有多篇与我所相关的新闻报道在国内多家媒体发表。

(三)努力做好所务公开工作。所务公开的日常工作由办公室负责。所务公开对增加所各项决策和规章制度的透明度,加强领导与职工之间的联系,加强民主管理,提高职工参与研究所各项事务的积极性和主动性,增强研究所的凝聚力和战斗力发挥了重要作用。一年来,所务公开栏共出了15期,公开了各种文件、规章制度、财务报表、《粤微简讯》、检测报告等。

(四)与科技业务部共同完善本所办公区网络工作。为下一步服务器升级提供机房(场所)。

(五)完成了所宣传册的重新编辑和印刷工作;完成了展示厅的改造和内容更新工作。

四、制定规章制度

认真落实规范管理、精细化管理。今年制定了《关于示范基地园区物业管理的规定》、《广东省微生物研究所园区车辆行驶和停放管理规定》、《广东省微生物研究所物业管理办法》和《广东省微生物研究所采购管理实施办法》等规章制度一批,并认真贯彻落实。对以往制定的规章制度继续进行清理、修订工作。根据所领导要求,落实各管理部门法律法规信息收集员,收集与各部门相关的国家、省、市法律法规,为研究所制定规章制度提供政策法规依据。

五、检测大楼实验室装修工程

为了进一步整合、提高、改善本所在微生物分析检测方面的硬件水平,对原实验楼按照“先进、适用、美观”的原则进行全面装修。按照国家的有关规定和程序,分别通过三次公开招标,最后选定装修公司、实验家具供货商及办公家具供货商;通过所内招标确定工程设计、招标代理、工程监理等单位,装修面积2776平方米。办理《施工工程许可证》、签订多项装修、供货、设计、招标代理、监理等合同。于9月底保质保量按时完成第一标段装修工程,确保检测中心今年的实验室认可和资质认定 2

评审工作,于12月初完成第二标段装修工程。12月8日进行内部初部验收(不含59号楼五层展厅)。今年底大部分实验室完成搬迁,进入新装修的实验室开展工作。

六、认真做好各项基础工作

(一)文秘工作。一是认真做好各类公文函电的起草工作,严格审核行文,确保行文质量,努力提高质量和效率;二是认真做好来文登记、批阅、送阅、督办等工作。对急需办理的来文,按照“急件急办”的原则,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达承办部门并督促办理,确保政令畅通,工作落到实处。认真对各部门起草的文件进行核稿,必要时与相关部门甚至与所领导交流沟通,对个别文稿不符合要求的实行了退稿处理,把好行文的“四关”。全年行文(核稿)115件,保证了我所发出的文件质量。全年收文310件,其中有密级的30件。文件能及时安全批阅和传阅,保证有密级的文件传阅不过夜,及时收回档案室保管。

(二)保密工作制定了年度工作计划,按照保密工作岗位责任制和保密工作管理目标的要求,认真做好全所保密工作。一年来没有发生丢失文件、失密、泄密事件,保证了各项工作顺利开展。根据省国家保密局要求,我所与涉密人员签订了《保密承诺书》,6~7月顺利完成了主要针对涉密计算机及涉密移动存储介质开展的所保密自查工作,成立了所保密检查工作小组,购置了保密检查工具,并制定了《保密自查实施方案》。经自查,没有发现违反保密法律法规的行为。

(三)综合统计工作在各部门的大力支持下,提供大量的统计数据,按时按质按量完成了国家重点科技基础条件资源调查表、越秀区固定资产投资统计基层标准表、越秀区其他服务业单位财务状况表等统计任务,按时完成两院的统计年报汇编、两院工会统计报表和本所的综合统计汇编等工作。完成了20xx年论文(专著)情况统计工作,并把论文汇编成论文集装订保存。

(四)档案管理工作。档案管理工作在所领导的高度重视与大力支持下,完成了全部文书档案、设备档案、声像档案和电子档案的收集、整理、分类和装订归档工作。文书档案立卷214件,其中:永久33件,长期120件,短期55件,资料6件,文书档案目录3册。借阅文件及文书档案共74件卷次,均能按借阅手续办理借阅,严格按照文件管理的有关规定管理好档案。积极组织并准备省科学院档案年度检查工作,在检查过程中获得检查组的一致好评,并在两院档案工作评比中被评为优秀等级。

(五)做好传帮带和多项工作的交接。今年办公室有的岗位工作内容作了调整,招聘了新人上岗,有2位老同志退休,认真做好工作交接,指导新接手人员的工作,使交接工作顺利完成。

七、加强示范基地管理,确保正常安全运行

(一)进一步完善各项规章制度,努力落实,加强监督。针对示范基地管理过程 3

中缺少一部详细全面的管理制度,经征求基地园区各业主等各方意见,出台了《关于示范基地园区物业管理的规定》。该规定为园区实施科学化、规范化和精细化管理提供了依据,对园区的生产、安保、秩序及后勤等管理工作提供制度保障。

(二)园区各项公共设施使用正常。针对园区建筑物出现破损、损坏现象,先后组织十多次维修工作。维修地下电房、各种配电设施更换、修理,并统计园区用电情况,为下一步园区的用电管理及供电增容提供决策依据。

(三)物业管理工作步入正轨。8月份完成示范基地物业管理招标,园区管理提升一个新台阶。目前物业管理工作开展顺利,无任何重大安全事故发生;卫生保洁做到具体化、经常化、制度化,园区绿化工作做到专业化、造型多样化,做到四季常青;安保工作严格化、军事化,保证园区无任何偷盗、火灾事故发生。后勤保障服务能及时解决各公司问题和困难,努力在第一时间给予明确解决或答复。

(四)完成示范基地保洁开荒工作。示范基地所属物业自建成使用以来,未进行过全面保洁开荒工作,以至于室内保洁工作困难,达不到干净整洁的效果,既不利于保洁工作,又影响到高新技术企业的形象。今年4月通过招标顺利完成保洁开荒工作,展现出一个干净整洁的工作环境。

(五)园区各项费用结算清晰,应收费用按时收回。园区各业主和各租赁公司所发生的各种费用按季度结算,做到账目清晰、及时缴纳。

(六)所属物业出租率达100%。目前所属厂房和办公室除少量留作自用外,其它全部出租。

目前急需解决的问题:

(一)园区用电增容迫在眉睫。随着园区各公司新项目的逐步上马,供电容量和用电平衡问题日显严峻。尤其是在夏季用电高峰期,整个园区的用电经常逼近限额,有时还超过限额。目前已完成前期调研工作,提交相关书面报告和建议方案上交管委会审批。

(二)电水费分表分户工作有必要进入议事日程。由于历史原因,当初建设园区的特殊性,用电户名以环凯公司的名称报装,用水户名以粤微公司的名称报装,由两公司先行垫支费用,然后根据使用情况再行结算。但随着管理工作的进一步规范以及审计的要求,各单位要求分户分表的呼声强烈,根据园区三家业主的实际情况拟分三个户头为宜。

(三)目前园区的消防系统(主要是主机、烟感等)和监控系统(主要是线路、显示器、避雷器等)已长时间出现故障,已多次与各业主协商,并向园区管委会提出了书面报告,也找过多家专业公司现场察看和报价。但由于费用问题至今未进行维修,这将给园区今后埋下安全隐患。

4

八、认真搞好物业管理及固定资产等管理

(一)物业收入是我所重要的经费来源之一。为搞好物业管理工作,我们积极想办法,多方联系,经常征求客户的意见,积极为客户提供优质服务,使客户满意。积极推介我所房屋,努力提高出租率和收回租金。我所的出租房屋没有出现拖欠租金的现象,基本保持了100%的出租率。

(二)加强固定资产的管理。今年办理仪器设备入固定资产306台(套),家具21批,汽车2辆;报废仪器设备55台(套),报废旧家具3批,报废汽车1辆,并及时将资金回收。积极做好购买各种实验用品、办公用品及发放各种物品的服务工作。

(三)20xx年度检测大楼共购买办公家具22万多元,实验家具超过95万元。

(四)完成办理62号楼房产证的使用功能变更,为本所参股公司的租赁登记备案提供了必要的条件。

九、组织协调各种全所性的职工活动

与工会共同策划并具体组织今年全所职工旅游活动以及其他文体活动。今年是所两年一次的集体旅游活动年,在办公室的精心组织下,以竞争方式确定旅行社,共组织4条旅游线路,全所共有200多人参加此次集体活动。

今年8月8日,我所代表两院参加在广州体育中心举行的全国首个“全民健身日”活动启动仪式,我所40多名职工参加了此次活动。

十、认真做好园区建设和后勤服务工作

(一)积极参与两院同地铁公司谈判。在所领导的总体规划要求下,办公室在朱书记的领导下与两院一起就我所东片土地使用问题同广州地铁公司谈判,维护我所的正当合法权益。目前地铁前期借地工作基本结束,拆除了南方公司彩印部、木工房及花圃等建筑。下一步准备为建设创新大楼作前期立项、规划、设计、报批等工作。

(二)办公园区车辆管理工作安全有序。今年出台了《广东省微生物研究所园区车辆行驶和停放管理规定》。今年4月通过专业公司的规划并进行标记施工,整个园区车辆进出和停放标志清晰规范,共有车位100多个,做到车辆出入和停放有序,基本上杜绝了乱停乱放现象。但随着出入车辆的逐渐增多,有限车位与迅猛增加的车辆的矛盾日益突出,如何更加高效管理车辆出入和停放是下一步工作的重点之一。

(三)后勤管理和保障服务工作及时到位:

1、为单位、承租公司等办理大院汽车出入证共计110辆;积极协助承租公司办理房屋租赁登记备案和相关协调工作。

2、电信、电话业务。为本所约40台程控电话办理各种有关电信业务,如报装、过户、暂停、迁移、缴费等;及时报修电话线路故障等问题;完成了检测大楼通信电 5

缆迁改、增加配线工程;本所四栋楼宇数字中继线连网电话系统改造工程已通过招标工作,并于近期内开工。

3、完成56号、62号楼天面防水补漏工程、实验楼装修工程各检测室临时实验室装修工程;完成检测大楼配套设施如42号楼栽培房、培养房装修等,工程费用约30万元左右,面积约1000平方米;完成消毒房的装修和搬迁工作,改善了消毒房的工作环境;安排协调检测大楼各检测室迁出和回迁等工作。

4、安排所内课题组、公司实体、职工宿舍、承租公司等日常维修和管理工作,并及时处理相关紧急事务。

5、为保持我所园区的整洁美观,我们坚持对园区的巡查,加强与办公区内的其他单位沟通和协调,发现问题及时处理,共同搞好园区建设。认真做好实验大楼、办公楼等公共部位的卫生管理,不定期进行检查督促,按照《清洁工岗位管理办法》与清洁工签订岗位合同书,并将工作责任细化,每天记录工作情况,以便监督检查。

6、严格管理职工食堂,抓好卫生问题和服务工作,工作人员持有健康证,确保饮食安全,并为本所员工办理优惠卡。

7、加强公章管理,严格按照公章使用管理规定办理有关审批手续,未出现乱盖公章的问题。

8、积极配合广州市环境监测中心对本所办公区的环境监测工作,本所连续六年污水和噪声监测均达到标准。按广州市环保局、越秀区建设局和环境监察大队的要求,实施对本所办公园区排水设施接驳勘察工程(正在申报核准)。

9、严格执行所的有关规定,管好车辆,车辆全年安全行车9万余公里,保证各项运输任务的完成。

10、保证锅炉、消毒锅、电梯、中央空调等特种设备的安全运行,做好管理、维修、年检等工作。灭菌消毒3506箩筐(8元/箩),1005铁筐(2元/筐)。有2位电工参加特种设备管理及使用培训并获得上岗证书。

11、发送各类信件77封。做好集体户口管理,电话使用管理及收费,传真机复印机使用管理和收费,科研开发用房及收费,车辆使用安排及收费,水电抄表收费,用水指标申请及报表等服务工作。

12、努力做好一年一度的迎春团拜会的各项工作,使全所职工满意。

办公室是一个承上启下、联系枢纽、综合协调的部门,具有工作涉及面广,服务性强的特点。积极主动、热情待人、优质服务、团结协调、实事求是、照章办事、注重时效是办公室的工作原则。办公室工作的好坏直接影响到全所整体工作开展顺利与否。办公室在其他各管理部门和研究团队、公司的支持下,各方面工作都取得了较大 6

进展。随着我所改革步伐的加大,研究所的体量也随之增大,社会资源竞争日益激烈,对办公室的要求也越来越高。因此,明年的工作任务将更加艰巨,改进的地方依然很多,我们有信心在所党政领导班子的正确领导下,在全所职工的支持下,定能克服改革中所遇到的各种困难,为研究所的发展做出应有的贡献。

2009.12.29

7

 

第二篇:分析作分析总结办公室20xx年工

词·清平乐

禁庭春昼,莺羽披新绣。

百草巧求花下斗,只赌珠玑满斗。

日晚却理残妆,御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕,折旋笑得君王。

办公室20xx年工作总结

20xx年,办公室在馆领导班子的正确领导下,在各室的大力支持和协助下,以“讲大局、惠民生、促改革、重管理、强服务”为工作原则,围绕全馆工作要点和中心任务,认真履行人事、信息、文秘、财务、后勤五大基础职能,积极服务各项业务工作,加强人事考勤管理,推进档案信息化建设,增强文秘工作质量,提高财务规范化水平,加大后勤保障力度,努力为全馆打造一个良好的业务发展平台。

一、人事平台

(一)认真做好人事劳资工作

积极协助馆领导班子做好全馆干部职工的职务晋升和工资滚动工作。一是充实了馆领导班子。配合部党组、人事司组织了干部考察、民主推荐和民主测评程序,上报了相关的人事材料,履行了聘前公示、廉政谈话等手续,聘任了一名副馆长,加强了馆领导班子队伍建设。二是择优提拔了年轻干部。根据《档案资料馆科级以下干部晋升办法》的规定,

1

按照选拔良材、择优任用的原则,在年初和年中分两批晋升了六名主任科员和一名副主任科员,转正了四名中层干部和三名新录用大学生,优化了各室干部队伍的年龄结构。三是完成了年度工资滚动。按照每人职务、职称、工龄的变化及时进行了工资的计算调整,并相应核定了住房公积金的基数,规范了临时聘用人员的劳资合同及薪金发放程序,努力提高了全馆干部职工的福利待遇。

(二)全面梳理人事档案

按照人事档案有关管理办法,参照人事司干部档案整理相关规范,认真梳理了全馆每位同志的人事档案和相关材料,重新整理并编目了25卷在编职工的人事档案,移交了1卷班子成员档案,彻底统一了全馆人事档案的整理和保管方法,提高了我馆人事档案的规范化水平。同时,建立了全馆职工信息数据库,录入并核对了每位职工的职务、职称、年龄、工龄、家庭住址、联系方式等基本信息,实现了人员信息的电子化、信息化管理,进一步提高了我馆人力资源管理水平。

(三)建立健全考勤制度

加强职工考勤和请销假制度管理,创造公平公正的工作环境。不断完善现有的考勤签到制度,增强考勤统计的时效性和准确性,制定职工出勤与全勤奖励相衔接的具体办法,牢固树立“多劳多得、少劳少得”的观念。进一步完善请销

2

假制度,分类管理病假、事假、婚假、丧假、探亲假等不同假种,规范请假流程,统一文本模版,建立起公平公正、易于执行、清晰明确的考勤和请销假管理制度。

二、信息平台

发挥团队优势,按期完成了“两个软件、两个硬件”系统的开发建设,全面建成民政数字档案文献馆,档案信息化工作圆满完成十一五规划建设目标。

(一)开发完成社会组织档案和文书档案软件系统 我室在馆长的统一领导下,发挥自身优势,紧密联系业务处室,协调软件公司,把握技术方向,共同完成了项目调研、需求评价、可行性论证、成本估算、开发协调、评审验收等环节的工作。在软件开发过程中,一边组织开发,一边加强业务学习,刻苦钻研技术,努力熟悉业务,做到“业务水平向一线工作的同志看齐、技术能力向软件公司的技术骨干看齐”,实现了技术路线的自主选择。经统计,截止11月底,我室相关人员参加保管室需求协调会14次,民间室协调会27次,会议总时长超过100小时,加班20余次,共提出软件修改建议500余条,确保软件开发质量。通过几个室坚持不懈的努力,按时完成了软硬件开发工作,圆满通过了评审验收,顺利投入了正常使用。

3

(二)持续改善数字档案存储备份硬件条件

今年,我馆再次进行了一系列信息化基础支撑环境方面的改造。一是上半年完成了存储扩容工程。使我馆数字档案文献总容量从1.5TB爆炸性增长到50TB(约合5000万册100万字图书的容量),比“十一五”第一年增长33倍以上。二是建成了双机热备份系统、近线镜像备份系统和离线磁带库三级备份系统。我室在资金有限、人力不足的情况下,与设备供应商一道组织设备上架,调试软硬件环境,制定备份方案,共召开备份协调会7次,机房现场工作100小时以上。三是完成了机房—保管室以及机房—会议室的线路改造工程。为保管室和会议室提供了联网工作的条件,提高了网络传输速度,改装了会议室的网络接口,为年底举行的软件评审会提供了基本条件和网络保障。四是完成了不间断电池机组的更新。趁机优化了380伏供电干线路的走向,调整了电池机组的布局,增加了机房可利用的面积。通过上述工程,实现了数字档案的海量存储平台和异质备份平台两大保障性工程,达到了供电中断8小时不停机、数据故障15秒恢复、系统故障2小时恢复的硬指标,为10余套软件的运行提供了坚实有力的基础支撑。

(三)自主开发文件共享平台和协同办公系统

我室日常业务种类繁多,包括人事、信息、文秘、财务、宣传、后勤、保密、节能、车辆等诸多事项,5名人员分负几方面业务术业专攻,加之馆领导紧急安排或各室需要立即配合协调

4

的应急事务较多,传统的管理方式日显不足。因此,我室依靠自身力量,自主开发出一套办公自动化系统,实现了以下功能:一是室内文件共享,实现了不同岗位的文件归集和协同修改;二是办公协同,实现了网上发送消息、传输文件、召集会议、组织讨论等功能;三是事务记录,实现了不同人员、不同岗位按小时、按工作日或按周、月、年等记录方式,可实时全面地记录每件事情的内容和情况。通过该系统,科学地提升了综合部门的管理水平,有效提高了全员工作效率,进一步推动了业务工作的发展。

(四)加强我馆网站建设与维护

我室不断完善网站信息发布机制,积极扩大网站的宣传力度,建立了“谁发布、谁负责”的内容审查流程,主动撰写重大事项新闻稿件,努力提高发布效率和上线速度。共整理并发布《剪报》10期,《近期媒体报道》4期,《期刊目录》29期,《书讯》1期,各种通知、会议纪要等工作动态内容18个,撰写新闻稿若干,极大地丰富了网站的内容,为我馆今后各项工作的开展以及展示民政档案事业方面发挥了积极作用。

三、文秘平台

(一)起草文件材料

一是协助馆领导班子起草一批文件材料。如《民政部办公厅关于同意在南通筹建中华慈善博物馆的函》(代拟)、《档案资

5

料深入开展创先争优活动的情况汇报》、《档案资料馆20xx年工作要点》、《档案资料馆20xx年度业务工作报告》、《档案馆20xx年度党风廉政建设全年总结》等。二是制定了一批馆内和室内的制度性文件。如《档案资料馆开展创先争优活动实施方案》、《办公室创先争优公开承诺书》、《争创先进处室、争当先进个人考评办法》、《档案资料馆文件传阅借阅工作细则》等。三是撰写了一批业务工作材料。如《申报国家档案局优秀科技成果项目材料》、《民政部数字档案管理系统介绍》、《社会组织档案管理系统介绍》、《档案馆移动存储介质自查报告》等。

(二)组织召开会议

作为全年重点工作,我室牵头组织筹备了社会组织档案软件和文书档案软件的专家评审会,制定了会议方案,打印会议材料,邀请相关专家,统计参会人数,布置评审会场,调试演示设备,召开两次馆内评审会,做了大量的会务和准备工作,为了使演示万无一失,展现最佳效果,我室有的同志连续几周无休,几次加班至深夜,最终圆满完成了软件的评审与验收,获得与会领导和专家们的高度评价。

(三)保证文件流转

严格按照馆内规章制度及流程要求进行文件的流转、阅办、查阅、借阅等工作,优化操作流程,提高工作效率,切实保证各类文件拟办、传阅的时效性,确保信息畅通,在方

6

便了各室文件的查阅、借阅的同时也提高了利用效率。对历史留存文件进行编目,加强对我馆工作中形成档案的分类、整理、存储与利用。全年共接收部厅发文3436份,分类并移交保管室1162份,国务院文件196份,收发国家档案局文件97份;登记发文26个,登记办文121个,传阅文件15期。

四、财务平台

(一)完成各项经费的收支、核算

包括基本支出人员经费和日常公共经费、民政档案资料保管利用及信息化项目等经费支出的报销,收支凭证的审核、录入、打印、整理和装订;及时核对货币资金收支,包括现金盘库和银行对帐单的核对,确保单位资金的安全完整;审核经费收支的合规合法性,包括是否符合相关的预算制度、税收政策,是否做到了专款专用等。做好20xx年度财务收支的年度结账及核对工作,准备配合审计局顺利完成20xx年度预算执行情况的审计。编制了20xx年度预算和20xx年度决算报表,在财务司组织的机关及事业单位决算报告评比中获二等奖

(二)完成会计资料归档和固定资产登记工作

完成了20xx年度会计资料的整理、归档和保存。包括全年会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的打印、

7

装订、归档。银行对帐单的归档,税务、统计及上报上级资料的整理归档。另外,我室协助各室完成了本年度固定资产清点与核对工作,及时进行了固定资产年度决算报表、登记明细账,以及盘查清点等工作。全年共输入财务记账凭证9000多份,药费报销凭证2000多份。

五、后勤平台

(一)完成办公用品和信息化设备的采购

办公用品方面,本着经济、节俭、效能原则,严格控制办公用品采购数量与质量,尽量选择绿色环保的办公用品,做到领用人登记制度,有效地避免了不必要的浪费。全年采购打印机耗材5批(31个墨盒);复印纸4批(20箱);日常随用办公用品若干次。信息化设备方面,积极协助各室编制采购设备的参数和指标,严格履行政府采购流程,规范资产分配和资产移交制度,建立信息化设备资产分配数据库,全年新购置计算机6台、笔记本电脑5台,打印机3台、若干存储设备,有效地提高了各室办公自动化水平。

(二)完成报刊订阅、信件收发和资料整理工作

继续做好全馆报刊杂志的订阅、收发、移送与整理以及馆内留存文件的归档工作。全馆20xx年度订阅各种报刊10份,各种杂志13份,每天做到按时收发各种报纸、杂志和信件,同时做好留存报纸、杂志的分类及整理;整理并保存

8

20xx年度馆内留存档案58件,为以后的查阅、借阅提供了有利条件。

(三)完成其他后勤保障工作

一是车辆管理。及时完成车辆的日常保养和年检税负,保证车辆整洁,为公务活动提供优质保障。二是节能管理。每月向服务局上报能源消耗情况,加强日常巡检,制止资源浪费的行为。三是消防安全管理。配合机关服务局和相关单位完成消防设施、安保监控设备的检查和演习工作,杜绝安全隐患。四是保密管理。配合部保密委进行计算机网络、移动存储介质、涉密文件档案等事项的日常管理、监控和检查工作,确保国家秘密信息和敏感信息不受威胁。

20xx年,我室将进一步推动日常工作的创新,在总结梳理原有经验的基础上,不断提高办公室各项管理和服务工作的现代化、规范化、信息化、标准化水平,建立人事档案、会计档案和档案馆自身留存档案的标准化管理流程,完善办公自动化系统的各方面功能,提高文印、网络、电传、收发等工作的水平,探索档案信息化建设的新领域、新机制,不断扩充档案馆人员信息数据库的条目和内容,将日常工作做精、做细、做深,将创新孕育在平凡琐碎的小事当中,形成不断改进工作作风、提高工作效率的良性循环!

9

办 公 室

二〇一〇年十二月三十一日

10

相关推荐