2011中国（淮北）煤矿机械博览会工作总结

大会组委会办公室

（20xx年12月）

在安徽省人民政府、中国煤炭工业协会和市委、市政府的正确领导下，在中国煤炭机械工业协会、淮北矿业集团、皖北煤电集团、淮海实业有限公司等单位的大力支持下，在全市各有关部门及相关企业的共同努力下，2011中国（淮北）煤矿机械博览会（以下简称“2011煤机博览会”）经过半年多的紧张筹备和精心组织，于10月16－18日在我市隆重举行，并取得圆满成功。本届大会吸引众多嘉宾云集相城，规模空前，成果丰硕，影响深远，又一次实现了新的突破，新的跨跃，新的提升。

大会盛况

2011煤机博览会继续以“打造产业基地，构筑贸易平台”为主题，以招商引资、贸易洽谈为主线，举办了多场次活动，取得了丰硕成果，呈现出诸多亮点。

一、规模层次扩大提升

2011煤机博览会受到了国家、省领导和周边城市领导的关注，吸引了众多煤机巨头、投资商、采购商参加。本届大会吸引了来自境外5个国家和地区及国内22个省市区的宾客参会。参会客商 1

3000多人，其中有境外来宾8人。参观的专业观众超过5000人。客商在规模、层次方面突破了去年，可谓宾客云集，高朋满座。

国家、省领导和周边城市领导高度关注本届大会。省人大常委会副主任任海深、省政协副主席王鹤龄、中国煤炭工业协会副会长王广德等领导莅临大会，提升了大会的层次。波兰驻上海总领事馆参赞、巴西克里西乌马市政府经济部主任、恒鼎实业集团负责人、香港国安投资有限公司董事长、澳大利亚爱科森公司总经理等光临大会，提高了展会的国际化程度。

一批知名煤机巨头、大型矿业集团也纷至沓来。山河智能装备集团董事长何清华、沈阳北方交通重工集团总裁、董事长曲凯，无锡盛达机械制造有限公司董事长沈桐，景津压滤机集团公司总经理范忠华等煤机巨头到会并组织参展，扩大了大会的影响力。淮南矿业集团、济宁矿业集团、徐州矿务集团、大屯煤电集团、郑州煤电集团等全国大型煤电集团高层光临大会，扩大了采购量，增强了大会实效。

二、企业参会积极主动

由于煤机博览会的影响力越来越大，成效越来越显著，一些企业主动参与大会的积极性增强，企业自行举办的各类活动明显增多。安徽山河矿业装备股份有限公司举办了采掘设备及井下避险系统技术交流会、招待酒会，邀请了70多位客商参加交流会，会上推介了其自产的掘进机、采煤机、救生舱及其他产品，引起了与会者的高度关注。皖北煤电集团在口子酒店举办了战略供应商合作协议签约仪式活动，与国内10家知名煤机制造企业签订了战略合作协议，扩大了大会成效。淮北矿业集团、淮海实业集团 2

积极主动与波兰、巴西客商洽谈合作，引进先进技术，推进“走出去”。

在大会举办的煤机产业发展论坛上，安徽山河矿装装备有限公司、安徽省矿业机电装备有限公司、安徽方圆塑胶有限公司等公司负责人积极参与，从加快研发创新、提升煤机装备技术水平、煤炭机械自主研发和应用等方面进行了内容广泛、层次较高的专题技术交流。这些都表明，煤机博览会已成为真正意义上的桥梁、平台，参会客商都珍惜大会良机，积极作为。

三、高层会晤精彩握手

本届大会省、市领导共分3批会见了境内外来宾，接见客商30多人次。10月16日上午,安徽省政协副主席王鹤龄在口子国际大酒店亲切会见了沈阳北方交通重工集团、无锡盛达机械制造有限公司、波兰驻上海总领事馆参赞等参会企业代表。与参会企业代表就进一步加强交流合作、实现共同发展等事宜进行了亲切的会谈，他希望各位企业家果断决策，积极在安徽、在淮北布局发展。

10月14日，毕美家书记在凤凰山经济开发区科创大厦，会见了天津食品工业协会理事长赵国瑞和东莞食品行业协会会长、东莞锦泰食品有限公司董事长袁汉思一行。欢迎协会发挥桥梁和纽带作用，促进两地食品工业共同发展。

10月15日下午，毕美家会见了前来参加大会的巴西克里西乌马市政府经济部长居瑟里托〃皮泽提，并就淮北市与克里西乌马市在煤矿机械制造和食品工业等领域的合作进行了会谈。皮泽提部长表示，今后将加强两地之间的互访，争取在更多领域的交 3

流与合作，并表示将深入了解淮北在煤矸石综合利用方面取得的成功经验，为巴西克里西乌马市治理矸石污染提供借鉴。

招商局及县区、开发区负责同志也积极利用此次盛会主动拜访接洽参会客商156人次。

四、展览展示特色鲜明

本届博览会共有来自国内22个省、市及5个国家和地区的577家企业参展，比上一届增加29家。其中：室内参展企业516家，展场面积约1万平方米；室外大型设备参展企业61家，展场面积约2.5万平方米。本届大会整个展区采用开放式布局，产品按类别集中分布，易于参观者、洽谈者寻找、对比。企业布展更趋现代，注重运用声、光、电等现代化手段，以实物配以精彩图文、灯箱等展示企业和产品形象，形成了一个个亮点，引人注目。

大会形象展示进一步提升，特装企业和大型设备明显增多，达到39家之多，比去年增多7家。山河智能装备集团、沈阳北方交通重工集团、无锡盛达机械制造有限公司、景津压滤机集团公司、三一重工股份、淮海实业等大型煤机企业纷纷开展特装展示，大型设备布满展场，为煤机博览会增添了风采。本届大会展览产品不仅有采煤机、掘进机、挖掘装载机、压滤机等大型煤炭开采及加工设备，还有煤炭勘探设备、安全防护设备、通用设备、煤化工技术、生物化工技术等，展览产品有100多类、千余种产品，最重的掘进机达80吨，涵盖了煤炭开采、洗选加工、深度转化等煤炭开采及加工所有重要领域的机械设备。

五、专题活动丰富多彩

大型文艺晚会——“口子之夜”群星演唱会、第二届石榴旅 4

游文化节、绿色食品展示交易会、品牌汽车展均取得圆满成功。“口子之夜”群星演唱会精彩无限，午台大气、恢宏、弦丽，明星阵容强大，演唱投入，观众秩序良好，互动热烈，梁咏琪、羽泉、杨培安、凤凰传奇、张也等13名大腕明星献歌展艺，为参加本届煤机博览会的领导、嘉宾和3万多名淮北市民奉献了一场视听盛宴，为煤机博览会成功举办加油助兴。

由淮北市政府主办，相山区人民政府、市农委、市商务局、淮北尚德广告传媒有限公司承办的“2011中国（淮北）绿色食品展示交易会”于10月15日在中泰广场举办，本次交易会以“绿色、新鲜、营养、美味”为主题，共吸引了约90多家食品生产、销售企业和30多家汽车销售企业参展。会期举行的零售企业（集团）采购洽谈会、食品及农副产品展销、品牌汽车展销等一系列活动，为食品生产、销售和汽车销售企业提供广阔的平台，促进我市食品产业和汽车的消费。

六、引资交易成果丰硕

经过煤机展览展示和投资贸易洽谈，本届大会共签订贸易合同和意向 137个，成交额22.3亿元，比上届增长13 % 。其中，展会现场签约126个，成交额14.6亿元，参展的中小企业得到了更多的实惠，共有102家中小企业在会上成功落单。投资签约项目55个，投资总额为内资87.94亿元, 外资2650万美元，比去年增长30%。其中，投资额在亿元以上的项目38个，占项目总数的69.09%；工业类项目49个，占项目总数的89.09%。一批牵动性大、辐射面广、带动性强的项目在大会上签约。其中有：市开发区与安徽金博工贸有限公司签约总投资24亿元的金博机电装 5

备项目；市开发区与广东省汕头市吉祥装璜有限公司签约的投资

6.3亿元的年产7万吨多层共挤双向拉伸聚酯薄膜项目；相山区与船老大乡巴佬食品有限公司签约总投资5.2亿元的温州食品园项目等等。

初偿试练的绿色食品展示交易会也取得成功。整个交易会人气火爆，供需两旺。累计人流量达9万余人次，营业额1100万元。其中，食品及农产品实现销售110万元。真棒、苏果、沃尔玛及大润发四大超市在交易会上找到了适合商家。汽车展销现场销售达60余辆，成交金额近1000万元。

七、办会能力全面提升

本届大会市直各有关部门共有200余人参与组织筹备工作，全体人员齐心协力，上下联动，协调一致，圆满地完成了大会各项筹备工作。大会组织工作顺畅，接待工作细致，安保工作周详，宣传工作突出，活动组织全面，勇挑重担的拼搏精神，埋头苦干的奉献精神，不怕疲劳的牺牲精神，一丝不苟的严谨精神和齐心协力的团队精神得到了彰显和发扬。布展和撤展期间，尽管大型设备增多，布展、撤展现场作业依然安全有序。超过３万观众规模的大型晚会，尽管在淮北是第一次，整场晚会从入场到退场，全过程井然有序。接待贵宾工作更是细致入微，没有出现差错。通过组织筹备煤机博览会，创造性地开展工作，锻炼了一支能打硬仗、会打胜仗的队伍，涌现出一批出色的指挥员、先锋队、优秀战士，培养了一批招商接待的多面手，拓展了合作渠道，丰富了相关资源，为今后我市举办大型活动积累了经验、培养了人才、奠定了基础。

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主要做法

2011煤机博览会自筹备以来，全市各级各有关部门和单位在大会组委会的统一领导下，各司其职，各负其责，团结协作，扎实工作，卓有成效地开展各项筹备工作。

一、健全组织机构，强化责任落实

为强化对筹备工作的组织领导，大会成立高规格的组委会，省政府副省长黄海嵩、中国煤炭工业协会名誉会长濮洪九任名誉主任，市委书记、市人大主任毕美家任主任，市委副书记、市长牛弩韬任第一副主任。市委常委、副市长杨军担任办公室主任。组委会办公室下设综合、招商、贸易、宣传、论坛、市容、安保等七个职能组，各职能组组长全部由各相关部门的主要负责人担任，并安排专人负责煤机博览会的筹备工作。专题活动也成立了高规格的组织机构，加强对活动的领导。

为强化工作任务落实，各组都制定了细化方案，成立相应组织机构，进一步明确职责，责任到人。组委会办公室主任、副主任对工作做了明确分工，确立职责；负责大型晚会的市广播电视台为组织好大型文艺演出，成立了节目演出、招商推广、技术保障等５个组；安保组则制定了总体安保预案和开幕式、文艺晚会、信访稳定等3个专项安保预案，总体安保预案明确了交通安全管理组、各类活动安保组、消防安监医疗组等８个组的职责和任务，每个组都明确一名责任人。对大型文艺晚会，安保组进一步制定了大型晚会的详细预案，调用了2000多名警力，成立了12个安 7

保工作小组，对体育场内外全部布臵有效警力，在内场领导席周边又专门布臵了特警，确保了领导、来宾和３万多名观众安全观看晚会。其他各职能组、各专题活动也都对工作任务进行了细分，明确任务，责任到人。

二、重视客商邀请，周到细致服务

市委、市政府领导高度重视贵宾及重要客商邀请工作，亲自上门邀请贵宾参会，毕美家书记、牛弩韬市长、杨军副市长等市领导亲自到北京、沈阳、合肥等地上门邀请国家、省领导和重要客商参会。组委会办公室将周边省、市领导和重要客商等贵宾邀请任务分解到市直44个部门，各部门积极开展上门邀请工作，全面落实贵宾邀请工作。对参展商和采购商，通过中国煤炭工业协会、淮北矿业集团、皖北煤电集团、沈阳北方交通重工、安徽山河矿装公司和武汉智博展览策划公司等多种渠道，广泛开展邀请，取得了较好成效。市招商局则充分利用各区县、开发区、产业招商组和驻点招商组的客商资源，组织开展投资商的邀请工作。一批知名煤炭、煤机企业和实力强的投资商来淮参展参会，确保了到会客商的规格和质量。

为做好大会服务工作，大会编纂了《大会会刊》、《接待指南》、《参会指南》分发给贵宾、投资商和参展商，使客商对大会安排有了全面的了解。接待工作以精益求精的理念力求每个环节、细节环环紧扣，周密细致。在大会报到、贵宾接送、资料发放、礼品安排等方面努力做到细致入微。尤其对贵宾的服务，从前期的贵宾邀请，到会期的接待，实行了 “一对一” 全程对口接待，贵宾的各项活动都安排的井然有序，让贵宾真正体验到了文明淮北 8

的良好服务。参展商服务方面，为解决参展企业所遇到的问题，提前落实了多家广告商和搭建商供参展商挑选，安排了4台吊车和3台叉车为企业免费服务。在展会现场还设臵了金融、电信、广告、餐饮、器具租赁等服务。热情、周到、细致的服务得到了参会客商的一致好评。

三、精心布置展场，注重展会成效

为保证展览展示质量和水平，力求突出特色、增强亮点、抓住眼球，大会对展场进行了科学合理地划分。将1万平米的室内展区分为中央展厅、特装展区和标准展区，分别展示淮北投资环境、大型煤机和煤炭企业形象、中小煤机企业产品、技术。中央展厅精心选取代表我市经济发展情况的有关文字资料和图片，通过图文并茂、现场演示等形式，展示我市投资环境、优势企业、特色产品，县、区、开发区基础设施建设等。特装展区布臵了淮北矿业集团、皖北煤电集团、淮海实业集团、国际煤机集团等企业，增强了展厅的亮点。3.5万平米的室外展场安排了沈阳北方交通重工集团公司、安徽山河矿装公司、景津压滤机集团等企业大型设备，吸引众多采购商和专业观众前来商洽、观摩。

为增强大会的实效性，招商组提前优选推介项目，精心安排项目对接，做好洽谈准备。会期，各县区和市直部门也紧紧抓住大会客商云集淮北的契机，积极拜会联络客商，主动开展对接洽谈。通过安排领导会见重要客商，加强了双方交流，拉近了彼此距离，更多地了解客商投资意愿和要求。通过举办投资说明会，更好地宣传淮北投资环境，推介招商项目，增强了客商对投资淮北的兴趣和信心，为大会取得实实在在的成效奠定了坚实的基础。 9

贸易组也提早将参展企业信息对采购商发布，将采购商名单告知参展商，使供求信息渠道通畅，保障了供求双方洽谈无缝对接，增强了交易的成功率。

四、营造文明环境，突出宣传主题

为迎接大会开幕，营造浓厚的煤机博览会氛围，市容组结合文明城市创建和“国庆节”开展了交通秩序专项整治、优化环境秩序、美化市容等一系列市容整治工作，在市区各主要街道、高速路口、宾馆住地、大会现场、沿街单位等设臵了宣传标语、高炮广告、标语横幅、灯箱、彩旗和煤机博览会倒计时牌等。大会期间，共安装了户外单立柱广告牌7面，铁路桥桥体广告2面，灯箱广告100面，立杆灯箱150面、设臵彩旗3000面，过街拱门10处，煤博会倒计时牌1面及花坛等内容，为煤机博览会的隆重召开营造了浓厚氛围。

宣传组超前谋划，精心部署，扎实高效地做好煤机博览会的宣传报道工作。会前，精心筹划了北京新闻发布会，新华社、人民日报、中央电视台、香港商报、大公报等50多家新闻媒体的记者参加了新闻发布会，多家媒体陆续报道发布煤机博览会相关信息，扩大了宣传面，提高了大会知名度。会中，邀请了经济日报、新安晚报、香港大公报、人民网、新华网、中安在线等16家中央、省级媒体来淮采访、宣传、报道煤机博览会盛况。人民网全程直播大会开幕式并在网上保留一年。淮北日报、淮北广播电视台、等市内媒体的近30名记者全程跟进采访报道。《淮北日报》推出12个版面的大会特刊，淮北广播电视台围绕煤机博览会主题精心制作多起特别节目，有力地宣传了大会盛况和成果，全方位展示 10

了淮北对外开放的形象。

五、丰富大会内容，活跃节庆氛围

为不断丰富大会内容，本届煤机博览会在活动安排上既有继承也有创新。从版块设臵上分设经贸、学术、文化和专题四大版块。经贸版块包含展览展示和投资说明会两项活动。学术版块以煤机产业发展论坛为主线，山河矿装采掘设备及井下避险系统技术交流会为次中心，探讨煤机产业发展趋势和技术难题解决方案。文艺板块以“口子之夜”群星演唱会和开幕式现场演出为切入点，为市民奉献精彩的演出和当地文艺。以绿色食品展示交易会、品牌汽车展销活动、第二届塔山石榴旅游文化节为主要内容的专题活动版块，为市民提供绿色和现代生活看点，也让市民增长了石榴文化知识。四大版块相互应衬，互为补充，组成了大会丰富多彩的内容。

专题活动还举办了一系列丰富的活动。石榴旅游文化节开展石榴王评选、石榴观光及采摘、石榴盆景、石榴根雕展、石榴画展及画家现场作画、石榴剪纸、石榴摄影展等一系列活动。绿色食品展示交易会则设臵了零售企业(集团)采购洽谈会、食品安全现场知识竞赛等活动，这些活动赢得社会各界的广泛关注，也活跃节庆氛围。

主要体会

经过2011煤机博览会的筹办和历练，我们有着以下体会和启示：

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一、大会取得成功，是各级领导高度重视的结果。在本届煤机博览会的筹备和举办期间，国家、省、市各级领导都给予了高度重视和关心关注。中国煤炭工业协会副会长王广德连续多届来淮参加煤机博览会，省人大副主任任海深、省政协副主席王鹤龄高度关注煤机博览会，亲临大会指导，参加大会开幕式，这些都充分体现了国家及省领导的关心和支持。市委常委会多次听取工作汇报，研究部署筹备工作任务。市委书记、市人大主任毕美家亲赴北京邀请国家领导人，出席新闻发布会；市委副书记、市长牛弩韬亲自安排大会筹备工作；市委常委、副市长杨军多次召开会议研究部署大会筹备工作，并亲自赴东北、北京邀请贵宾。副市长、市公安局局长周勇亲自挂帅，亲临现场，多次召开安保会议，部署安保工作，如此等等，不胜枚举。市委办公室、市政府办公室、市委宣传部、市商务局、市招商局、市公安局、市广播电视台等单位主要负责人和区县主要领导都积极参与大会筹备工作。各级领导的高度重视、亲力亲为，扎实推进了大会各项筹办工作。

二、大会取得成功，是全市各单位通力协作的结果。大会筹备和举办期间，无论是市直部门、企业，还是广大市民都以自己的实际行动展示了淮北的热情好客、文明开放、奋力崛起的良好风貌。参与本届大会的市直部门和区、县、开发区、重点企业多达90余家，牵动了3000余名工作人员。尽管各自职责和分工不同，但大家都能以大局为重，服从统一指挥，主动加强协作配合，全力以赴地做好大会筹办组织工作，圆满地完成了市委、市政府交办的工作任务。市政府办公室、市商务局、市公安局、市广播 12

电视台等单位还将全部人力投入到大会的筹办工作之中。市公安局将本局、县、区公安分局、特警支队、消防、武警、刑警支队全部警力调集投入到大会安保工作之中。淮北矿业集团、皖北煤电集团、淮海实业集团、山河矿装有限公司积极发挥自身优势，邀请众多大型煤炭企业和煤机制造企业参会参展，并举办多场次交流活动，丰富大会内容。县、区政府、口子酒业、国华集团辉克药业、山河矿装等为大会及晚会提供大力支持，等等。在整个大会筹办期间，全市上下，各部门、各单位、各企业没有互相推诿，没有互相抱怨，没有部门利益，全都以主人翁的意识积极参与、团结协作，展现了一幅“万众一心，众志成城”的美好画面，也有力地保证了大会各项筹办工作的顺利开展。

三、大会取得成功，是全体工作人员敬业奉献的结果。 本届煤机博览会筹办工作任务繁重，环节复杂，活动内容增多，又有大型文艺晚会“口子之夜”群星演唱会，加之全国同类会议增多，招展工作难度加大等等，都大大增加了筹办工作难度。由于组委办是临时搭建，全体工作人员还有本职工作要做，他们在做好原单位本职工作的同时，都毫无怨言，不辞辛苦，积极投身到大会筹办工作中来，并按照“超越上届”的办会工作要求，认真做好各项筹办工作。特别是大会筹备进入最后冲刺阶段时，他们主动放弃了“两节”和周末休息时间，全身心地投入到筹备工作之中。大会开幕前几天，由于大型演出、客商接待、企业布展、开幕式筹备任务繁重，组委办、综合组、贸易组、安保组、市容组的工作人员加班加点，甚至整夜不能休息，编排活动、吊装布展、布臵会场。市容组、杜集区人员加班加点整治外部环境和搞 13

好户外宣传，连夜布臵沿路彩旗。贸易组在大会开幕前夜工作到凌晨。综合组、组委办工作人员为赶印指南，细致服务加班到深夜。还有很多不再一一列举。2011煤机博览会的成功举办，无不包含着全体工作人员的劳动和付出，无不凝聚着全体工作人员的心血和汗水。

下步工作

2011煤机博览会已圆满结束，但围绕大会主题开展的相关后续工作不能松懈。要不断总结办会经验，抓好成果落实。同时，针对办会工作中存在的参会采购商相对较弱、筹办工作仍有脱节、活动内容有待创新和个别单位服务意识不强等问题还要进行认真地反思和总结，为今后的工作积累经验、提供借鉴。

一、认真总结办会经验，不断提升办会水平。各级、各部门、各单位要对本届大会进行全面总结，认真查找不足，寻找差距，为以后办会积累经验，不断提升办会能力。组委会办公室将认真收集大会筹备期间的大会文件资料、会刊、证件、图片、票券等相关资料，整理归档，为今后举办类似活动查阅借鉴。各职能组也要认真总结工作，不断完善工作流程，完善工作细节，对存在的不足，认真查找原因，寻找解决问题的方法，开拓思路，不断创新工作方式，促进我市办会水平越来越高，成效越来越好。同时，要从贵宾、参会客商、参展商等多角度征集对大会举办、接待、成效的意见，并广泛征求下一届办会建议，对征求的意见和建议认真整理，逐项改进，全面提升办会水平，力争把一年一度 14

的煤机博览会，办的更加完善，更有影响，更具成效。

二、密切联系参会客商，不断巩固客商资源。本届大会吸引了来自全国各地的一大批重要客商，这些客商很多是我们的潜在投资商，是我们的财富资源。各级、各有关部门，尤其是市、县、区招商部门要对参加煤机博览会的企业和客商进行认真梳理，掌握客商、煤机企业基本情况，建立投资客商和参会企业信息库，积极主动与客商联系，建立跟踪联系制度。对有意愿投资淮北的客商，要紧紧抓住机会，加强感情交流，加大招商力度，力争落实投资。对暂时没有意向投资的客商，也要做好联络工作，定期回访，建立良好的关系。负责参展事宜的单位要加强与参展企业的后续联络，对长期支持、关注大会，多次参展的企业开展回访活动，感谢他们对大会的支持，进一步密切联系，增进感情，为今后邀请参会工作打好基础。

三、跟踪落实签约项目，不断扩大大会成果。大会签订了55个投资项目，但使签约项目落地还有很多工作要做。要建立大会签约项目跟踪落实责任制，切实加大对签约项目的推进力度。各级、各部门主要领导要亲自抓签约项目落实，力争协议类项目尽快变合同，合同类项目尽快开工建设，确保大会招商成果转化为现实生产力。在项目投资建设中，各级、各部门要提供绿色通道服务，创造良好的政务环境，提高项目服务力度，及时解决项目实施进展中遇到的各类问题，让投资商真正感受到淮北的投资环境一流，服务工作一流，办事效率一流。用我们真情的服务留下客商，留住客商。还要加强对重点项目落实的监督，建立重大项目定期督查通报制度，对签约项目进展情况定期通报，对签约项 15

目落实好的部门和单位予以通报表扬，力促签约项目顺利实施，巩固和扩大大会成果。

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