Excel实训报告 1

Excel实训报告

这周我们参加了Excel实训,实训是计算会计的的分录。主要告诉我们的是怎么计算初期余额,凭证输入,总账及试算平衡,资产负债,利润表.自己制作一个企业的一般会计报表,使企业的账目看起来更加的简单明了,这一次实训的最大作用还是让我学会了对待任何事情都要细心,因为简单的一个输入数据就需要我们细心的对待,如果前面的数据输入错误了,就会使后面的计算出现误差,只能用一招不慎,满盘皆输来形容啊,所以我们做事要注重细节,才能成功。

本次实训的目的是让我们对Excel更加的了解,能熟悉的运用里面的各种函数公式。计算出我们需要的数据,来获得我们想要的会计信息。Excel广泛的应用于财务、统计、审计、会计领域,计算出各种我们需要的数据,代替人工的算账记账和报账。实训主要是锻炼我们Excel的实际操作的能力,能够自己独立的完成项目,能够了解里面函数的具体运用,快速的处理数据,来获得我们所需要的信息。让我们对Excel更加的了解,能完成一般的报表,掌握这项技能。

我们实训的主要内容是老师给我们一个企业的数据,要我们完成了一个企业的期初余额表,凭证输入表,总账及试算平衡,资产负债表,利润表。其中期初余额表主要包含科目代码,科目名称,期初余额的借贷方,本期发生额的借贷方,期末余额的借贷方。其中科目代码就是科目代码是代表会计科目的一系列阿拉伯数字,一般来说企业会计准则规定了通用科目代码,个别企业可按照自己核算的需要,进行增删。学习了Excel,让我们知道很多的会计科目,知道很多明细类别。知道很多函数的用法与技巧。会计科目可以按照多种标准进行分类,按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一。

我们实训的过程就是先把老师给我们的企业的会计科目表先设置好,科目设置表主要包含科目的代码、科目的名称,这主要是为后面的的几个表格所同的。这个设置好以后,就是根据老师所给的案列,把里面的借方和贷方的资金的数目输入进去,就制成了期初余额表格。再就是输入凭着输入表,凭证输入表要根据前面表格的和老师提供的数据相结合才能制成。这个过程有点繁琐期比较的复杂,一般的都很容易输错,一旦输错误就会影响后面的的结果和后面表格的计算,在这里主要是要看清所给的的条件,认清明细科目不能填错。要十分的仔细认真。后面的总账及试算平衡,就是利用前面的输入凭证表里面的数据再通过函数公式算出来,这个里面主要是把函数选对,把条件输对,基本就不会出什么错,注意一些小问题,基本就行了。资产负债表和利润表是对前面的就是对前面的总结,只要前面没算错,后面就不会出错,这里只要看的时候仔细点就行了。其中我们最喜欢犯的错误就是当函数条件并列的时候,我们往往输入不对,造成没有结果,就也是我们应当特别注意的问题。当很多的条件并列的时候,我们输机的时候要更加的小心,要注意每个每个输入完毕。这样我们才能很大程度减少我们的错误。当你能把函数条件运用很好的时候,你的这方面就没什么问题了,也能顺利的完成总账及试算平衡了。后面的资产负债表和利润表就是根据前面的总账及试算平衡去完成的,只要自己仔细点统计下就行了。

本次的实训的心得是通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后工作不可缺少的一种专业技能。随着市场经济的发展,市场竞争的加剧,各个企业的经济环境不断地发生变化,企业对会计职能的要求,已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源,准确地分析当前的财务状况,并对未来的财务状况进行预测分析,以便为管理层提供较好的决策方案。而excel满足了企业这个需要,因为人们可以利用它方便地记录和分析财务数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等,还可以建立财务分析模型,能够为管理层提供决策信息。

在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成实训。受很多条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在实训课程上,至少应自主完成实训上要求的作业,在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对EXCEI在财务中的运用。实训也是我学习的一个部分,这样就可以在实训前能够把握实训的基本流程,就能够提高完成实训题目的速度。我发现当我做会一个实训项目的时候我们不要急着做下面的项目,应该把这个项目再做上几遍,做到融会贯通,提高下次自己操作的速度,能够迅速的完成操作,在所有的实训课程中,我都能够按时完成实训,但我明白,仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的,而且光在实训中练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。在我们其他的专业课程中,有很多值得分析的财务资料,比如会计这门课程,书本上提供了很多案例报表,我们可以此建立财务分析模型,或者在网上下载相关资料练习,还可以在网上搜索网上课程学习。还有一点值得注意,我们应该熟练掌握Excel各种版本的使用。

总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。更加了解和熟悉Excel,多掌握一门技能,以后多一分成功的机会。

 

第二篇:excle实训报告

excle实训报告

EXCLE实训报告

课 程: Excle

专 业: 营销策划

班 级: S2010-4

学 号: 14

学生姓名:**

指导教师: **

20xx年6月

Excle实训报告

一、实训时间:20XX年6月4日—20XX年6月10日

二、实训地点:五教403

三、实训目的

学习了一个学期的Excle,这次的实训就是让我们把平时学到的东西灵活运用下,以便我们在以后的工作中把学到的东西运用到实际,财务会计管理工作是在企业中不可或缺的一项工作,为了在做会计工作时节省时间和简单明了,所以我们需要学好财务会计电算化这门课程。

在这次的实训过程中,我们通过做一系列的会计工作,来巩固以前的知识和发现在以前学习过程中的问题,发现问题并解决问题,通过一系列的实际操作,不仅使我们都把会计知识又复习了一遍,也让我们又练习了一遍凭证输入表输入的一般技巧,试算平衡表、资产负债表、利润表的一般计算方法,在实际操作过程中,我发现了自己在这门课程的一些问题。

四、 实训时间安排

1、在凭证输入表中完成凭证录入(周二上机前完成)

2、完成试算平衡表的填写(周二上课时完成)

3、完成资产负债表和利润表的填写(周二上课时完成)

5、 完成实训报告(周日答辩前完成)

5、上台答辩(周日上课时完成)

五、实训内容

1、输入指定的会计凭证表

要完成这项工作,首先我们需要知道,记账凭证有哪些要素,在做的过程中,有些要素是可以省略的,因为它可能会导致我们时间的浪费,当然在以后的实际工作中是不能偷懒的,需要每一步都很清晰,这次的实训,本来我自己是想偷懒的,后来想了想觉得还是不能养成这种习惯,很容易把这种习惯带到以后的工作中,认真踏实是最重要的,记账凭证的要素包括以下几种:凭证日期、会计期间、凭证类型、凭证编号、附件张数、摘要、科目编码、总账科目名称、明细科目名称、数量、单位和借贷方金额。

如图1

在输入完成这些要素之后,我们需要对这些要素进行设置,也就是数据有效性的设置,比如说凭证日期就需要设置规定年月日,并设置错误提醒,以防在输入过程中出错,那么还有一些就是需要插入公式,以此来提高我们的工作效率,也减少了错误的出现率,还能根据实际情况灵活变通,使得我们的一些表格可以多次运用,具体操作如下:选择“ 插入”-“名称”-“定义”命令,定义一个名为“科目编号”的名称,这个名称指定“科目编号”列的取数区域为工作表“科目设置表”的A列区域,“引用位置”为“科目设置表!A:A”设置的原因是A列存放的数据就是预设的会计科目。 选择“数据”-“ 有效性”命令,在“设置”选项卡中,“允许”下拉列表框中选择“序列”选项,数据来源就是刚才设置的名称“科目编号”(在“来源”文本框中输入“=科目编号”),同时要选中“忽略空值”和“提供下拉箭头” 复选框,在“输入信息”文本框中输入信息“输入一级科目左对齐,输入下级科目右对齐!”这样可以在输入会计科目时清晰地区分一级科目和下级科目。

在做这个凭证表输入的时候,遇到了一些问题,因为有些会计分录没有分清楚,所以导致最后的借贷不平衡,主要是在生产成本这方面,由于生产成本是由几个部分组成,生产成本=直接人工费+直接材料费+制造费+福利费,在直接人工费用上面,我多花了一点点时间,因为没有搞清楚直接人工费用的计算方法,直接人工费要分两种不同的产品来计算,还包括福利费,之前因为没有把福利费加进去,所以算的总是不太对,后来我把福利费加进去了,就对了,这是由于自己会计基础不巩固的原因。

凭证输入这张表的正确与否对之后的总账及试算平衡还有资产负债表以及利润表的填制起到了一个关键性的作用,如果凭证输入表不正确就会导致总账试算平衡表算不平衡,还有资产负债表和利润表无法进行操作。

一开始老师给我们的表就已经包括了科目设置表,但是不很完全,所以当我们遇到科目设置表内没有多科目时,我们需要跳到科目设置表内进行添加,科目的添加必须根据国家法定的编号及名称进行添加,不能随意进行添加。凭证表全部输入完成之后我们需要对凭证输入表内的借方金额和贷方金额的数字进行求和,以此来检查我们输入的是否正确,如果借贷不相等,那就表明我们输入的有误,它可能出现几种情况,第一种是:我们输入的数字有误,第二种是:我们的借贷方向填错了,第三种是:我们输入的数字方向错位了,把借贷填在同一列单元格内了。那么如果出现这种情况,我们需要尽快的进行检查,我们需要拿着经济业务进行对比,快速浏览,找到原因,进行修改。

如图2

2、填制总账及试算平衡表

因为是新公司,所以没有期初余额,期初余额那一栏全部为零,再企业的本期发生额来进行计算。

1 总账

依据资产类科目的余额的计算公式:

期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;

负债及所有者权益类科目的余额的计算公式:

期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

2 试算平衡表

试算平衡表是列有总分类账中所有账户及其余额的简单表格。 这份表格有助于检查记录的准确性和编制财务报表。试算平衡的基本公式是:全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数;全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计;全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。

本工作任务中用到的操作技能:设置单元格格式和边框、合并及居中、增加行和列、删除行和列、冻结窗格、行间计算、列间计算、填充公式,以及函数ABS、SUM、SUMIF和IF的使用。

3 SUMIF函数

该函数的格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum-range),其作用是根据指定条件对若干单元格

例如,本任务的E3单元格使用函数“=SUMIF(凭证输入表!K:K,A3,凭证输入表!O:O)”,其作用是在当前表(即“总账及试算平衡”)表的E3单元格求出“库存现金”科目的借方发生额。 这里的“凭证输入表!K:K”是进行条件比较的单元格范围,A3就是当前表的单元格,其值就是“库存现金”,也就是在“ 凭证输入表!K:K”范围内查找出科目名称为“库存现金”的行;这里的“凭证输入表!K:K”是需要求和的实际单元格,就是说在“ 凭证输入表!K:K” 范围内查找出科目名称为“库存现金”的行,并将所在行的O列(即借方发生额)求和。

如图3

4 IF函数

本任务的G3单元格使用函数“=IF((E3-F3)>0,E3-F3,0)” ,其作用是求出科目库存现金的借方期末余额. 其中“(E3-F3)>0,E3-F3,0”表示科目库存现金本期借方发生额减去本期贷方放生额如果大于0,那G3单元格的值就是相减的结果,否则为0。

如图4

3、资产负债表

资产和负债应当分别以流动资产和非流动资产、流动负债和非流动负债列示。其中所涉及到的公式:

a、 货币资金=现金+银行存款+其他货币资金

b、存货=各种材料+商品+在产品+半成品+包装物+低值易耗品+委托货销商品等

c、 固定资产原价=固定资产[融资租入的固定资产,其原价也包括在内]

d、累计折旧=累计折旧[融资租入的固定资产,其已提折旧也包括在内]

资产负债表中需要填写的项目,我们可以通过公式和跨表计算的出相应的值,在试算平衡表中我们很容易找到要计算的数值,在通过excel的计算功能可以把想要的值很快计算出来。前提是公式要输入正确。最后计算的结果应该是“资产=负债+所有者权益”

如图5

4、填制利润表

利润表的填制是本次实训最后的一个表格任务,老师为我们提供了填制利润和资产表的公式,所以我们计算时就比较方便一些,利润表可以反映企业在一定会计期间的经营成果,也是最后的一项任务。

公式:a、营业利润=营业收入-营业成本-营业税费-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益

b、利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出

c、净利润=利润总额-所得税费用

或a、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加+其他业务收入-其他业务支出-营业费用-管理费用-财务费用

b、利润总额=营业利润+补贴收入+营业外收入-营业外支出

c、净利润=利润总额-所得税

因为老师提供的资料稍微有点误差,所以后来到教室之后,我们又对之前做过的资料进行了修改,在此过程中我又遇到了一些问题,比如公式的输入,出现了一些错误,后来又进行了查找和对比,对错误进行修改。

六、实训心得

这次的实训对于我来说,应该是对之前学到的一些知识的练习,用更快的速度做更多的事,对会计知识也又进行了一次复习,这对于我来说是很有意义的一次实训,在实训之前的课程学习,我们每次都是一进入机房就开始做老师交待的任务,可能有些同学会觉得有点枯燥无聊,但是到实训的时候我们才发现,之前的积累都是有用的,没有之前的积累,在我们实训的时候,很多方面就比那些之前没那么认真的人要快一些,也就是效率要高一些,由此可见平时的积累对我们有多重要。

在实训中,我觉得我们做excle最重要的就是要仔细和淡定,遇到问题认真检查,不慌不乱,根据不同的要求对单元格进行设置,掌握从理论到实际操作的转化,学习好会计财务报表的基本知识和技能,为以后进入社会工作做准备,excle能帮助我们在工作中更加便捷。

通过这次实训,我又学习到了一些知识,也从另一方面看到了自己在平时的工作中的不对的地方和需要改进的地方,我还是不够耐心和仔细,在实训过程中我还是因为这些原因导致不能很快的完成任务,在我们的生活中也常常像完成实训任务一样,遇到各种各样的问题,在遇到问题时,最重要的是我们采取什么样的方法和态度去解决问题,用冷静的心态选择正确的方法去解决问题是最正确的。相信在以后的实际操作中我不会再犯同样的错误。

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