2009级会展经济与管理专业

会展设计汇报展总结

展览题目： 《流年》

小组成员 ×、×、×

×、×、×

日 期： 20xx年12月11日

《流年》 展览总结报告

我们小组的6个成员经过几天的奋斗终于在开馆前晚上的11点完成了这次的任务。

（一） 前期准备计划

1、 决定场地及初步构思

我们的场地选择是通过抽签方式，我们抽到了2号，由于2号场地没有墙的特点，我们初步决定需要找器材作为墙。

2、主题、目标、目的的确定。

①主题的确定：在会展活动的各项筹备工作中，确定主题是保证会展活动成功的关键。我们有主要的策划师×和×，由她们两个提出可行性方案。同时其它成员可以相关的提出建设性意见或者金点子。我们定主题的时间稍微有点漫长。主题是一个展览的核心，但是由于器材不足，资金不够等问题，我们陷入了困境。我们展开了几次成员讨论大会，一开始大家都不知道到底展什么，找不到能吸引人的展览主题。几经激烈讨论，最后我们决定办一个照片展。 ②目标、目的的确定：这次展览的特点是时间持续时间短，事发突然，面向观众面不广，团队也没有实践经验，所以这次展览的目标除了作为期末考试考试成绩外，重要的是对会展学生的实践能力的一次考验。

3、发展会展执行计划

推动各类会展活动的筹备工作，都一定要先研究出一套可执行、容易执行，又有效果的执行方案。我们分为2个步骤进行这项工作。

① 确定展览人员配备及作业流程

我们的会展人员就是之前分好的小组成员，我们先进行了一个简单的分工。×和×充当筹备会主席的角色。×和×相当于设计组的人员，对展台进行设计，对主席提出的创意进行整改。×作为行政后勤处。×相当于外联组的，负责对器材的收集和采购。当然这也不是绝对的分工，由于人员不足，我们比较注重团队合作，各项决策也容易得到一致通过。 作业流程：大概是在开展的前两天开始采购所需器材，对照片的整理，开会讨论布展事宜，在开馆前一天上午到小礼堂开始布展。

② 备工作时间表：这次没有做成表格的形式，大家一起商讨了，11月15号确定展主题及展览方案，11月 20号开始采购器材，11月22号开始在小礼堂布展

4、 展会活动流程及形态

我们设有拍照活动和对照片的介绍活动

5、 现场管理作业的前期规划：前期作业中的“现场管理作业”指的是要有各项现场的管理方式、作业流程、应变思考、紧急应变处理及相关弹性管理做法。

我们每个人都有自己的事做，分工因此不同。崔在布展的时候补充之前没想到的材料，充分利用身高优势帮大家搭展台。王和蒋负责将创意具体实施出来。周负责帮忙和捡树叶。

因为考虑不充分我们并没有考虑应变思考、突发事件的发生

（二） 现场作业

遇到的困难：①我们一行人到小礼堂都惊讶了，其它小组都有很多器材，如动感地带的帐篷，

桌子，板凳，我们什么都没有

②原本计划的借学校的羽毛球杆，学校不肯借。我们作为2号展台没有一面墙，我们想入 小组各成员对这次办展的感想

①×：“学到了很多”

在这次匆忙的展会活动中学到了很多，分析了小组的不足和优点，总体归结为下：

优点：A.团队协作能力强，大家都很积极。

B.具有好的创意：如树叶，不仅具有环保理念，而且天然。

C．展台特色：所有展台相关均是由手工制作，如胶卷纸、墙上画、树叶、立体墙等。

环保概念：我们充分运用了环保理念，采用天然的落叶——银杏叶作为展台的底色。既美观又环保。

简单不复杂：展台构思简单，尽管在布展过程中遇到很多困难，最后在大家的共同努力下终于搭建了一个简单而快乐的展台。

充分利用材料：本来我们一开始就没有准备什么材料，然后在现场随机应变，充分利用其它小组剩下的材料。

不足之处：A.布展准备时间不充分。从没有办过展览的我们，在这次小展览来临是并没有危机感。觉得到时候就可以顺其自然。没有充分的准备和构思这次展览，造成了其它小组在都完成了我们还不停的在撤展台。

B.在团队协作中没有具有领导风范的建议，大家都模棱两可的提出建议。每个人都有自己的想法和创意，但是不能快速的决定谁的创意好，可不可行。所以我们也有过分歧而使大家都不够团队协作。

C.没有实践经验，把展览看得太简单。从想主题到布展，每个步骤都亲身经历了，才知道办一场展览需要很多方面。创意点子，实施方案，计划书，体力，坚持不懈?很多的因素共同才能促进一场展览的成功举办，我们都得太简单了。 总体：学到了很多。从确定主题到设计展台到布置展台到开展最后车展，亲身参与到这次展览中确实有比没有参与之前学到了很多东西。所以感谢老师给的这个平台。

②×：“实践检验真理”

小组只有我一个男生，所以在出力方面我很乐意冲在前方。我们在这么短的时间里完成了一场还不错的展览。我们手无寸铁，从头至尾我们都靠自己来一步步完成一项从没遇到过的任务，到了最后更不觉得这是一项任务而是一场旅行，从中我们感悟到很多东西。

谈谈我们的创意：

1、展台的设计：最开始我们打算盖一个茅草屋似的展台，给展台吊一个漂亮的顶，用气球、胶卷等装饰。但是到了现场，发现这个方案并不可行。指导老师只给了我们一块空地，我们什么材料都没有，我们明白了展台搭建的困难。于是我们决定一名成员成为公关部的，由他去帮我们借器材。这个人便是我崔。

2、创意设计：我们最初的创意是在地上铺一层让人觉得软软的树叶，还有自制的胶卷。我们展的是关于童年的一些照片。我们还打算把童年用过的一些小玩意作为实物展览，以勾起参观人对童年的回忆，引起共鸣。

尚需改进的地方：相比其它小组我们组的动作过慢了，不够积极；我们没有做

一个展览前的预算；有些点子颇具创意但是不够实际。

感想：我们团队虽然在布展那天脚步都比其它小组慢了，但是我们乐观和团结的心加上陈栋的帮忙总算布置了一个还不错的展台。我们在定主题题目的时候稍微遇到了点困难，觉得要是有专业的团队取名字或许更好。我们的分工合作

也很明确，除了没有危机意识心态太好了点，我们是积极向上的布展，开展。

我们学会展的就是需要跟多这样的实践，空有书上的理论知识是撑不住场面

的，希望以后更多这样的实践机会。也特别感谢其它小组给予我们的帮助——

书展小组的纸板，陈栋熬夜为我们绘制的墙壁，还有我们小组的其它成员辛苦

的布展。

③×：“自办展非常成功，感谢大家的帮助”

The first step，我们的第一次自办展，非常的成功。大家都觉得很好，虽然过程

很辛苦，但是我们乐在其中，从中学到了不少。我们的主题是照片展，感谢小

黄豆同学提供的照片。关于展台的搭建，我们遇到很大的困难，一个大家都舍

不得，只有崔舍得，所以我们就为了节约成本，我们就想到了用白纸搭墙，但

是出来的效果却不尽人意，还让大家觉得有些爽。在我们终于忍受不了的时候，我们终于下个一个重要的决定，在我们耗时了差不多一下午做的纸强墙，我们

最终决定将他们拆掉，那真的是一个艰难的抉择。再次感谢斜上方组提供给我

们的一块巨大纸板，他也成为了一个很有特色纸板，是我们唯一的墙，也是我

们最有吸引力的墙，因为陈栋同学，他不辞辛劳的连夜在纸板上作画，使他成

为一大亮点，他是我们最最最要感谢的人。到了真正办展那一天，同学们都去

得很早，看着乐意不绝的人群，来参观我们的展览，心里乐开了花，虽然我们

不是一个很精致的展览，但是我们心里却是自豪的。展览的过程中，同学们互

窜展台，到处玩耍，很有意思，大家也都非常喜欢这种课堂与实践相结合的学

习方式，实践让我们认识到了自己的异想天开。不仅是对于会展设计真一门课

程，还有其他的课程我们也需要实践，希望以后有更多的机会。

④×：“用心完成这次展览”

这次的会展设计成果发表会，虽然只有短短的两天时间，但是我们却从中体会

到了很多也学到了很多。我们懂得了自己的构思要与实践相结合，懂得了自己

的想法要与同伴共分享，懂得了团队的合作精神是多么的重要，虽然在其中我

们遇到了困难和不解，但是在大家的共同努力下我们都一一克服了。我们这次

的主题是流年，通过我们自己亲手制作的胶卷把照片放上去展示，将我们逝去

的童年，将我们美好的年华展示出来，再在地上铺满富有秋天韵味的泛黄的银

杏叶，让大家有着感受到秋天的诗意和回忆，在秋天这个落叶飘零的季节里，

大家是很容易追忆过往，回味人生的。通过一张张清晰的照片，我们再次看到

了自己那年少轻狂的青葱岁月。还展示了一些明星的照片，看到他们的童年照

片，让大家也跟着他们回忆起了自己可爱的小时候。我们有一面可爱又有特色

的墙，两个小朋友手牵着手，在青青的草地上，朝着太阳走去。看着他们离去

的背影，加上周围营造出来的氛围，让我们不禁感叹道，那是我们远去又永远

回味的童年啊！总的来说这次的成果发表会我们是很用心的，他是我们大家灵

感与智慧的结晶。这样的理论与实践相结合，对我们来说是一次非常有意义的

事情，让我们将课本上的理论知识付之于实践，让大家得到了很好的锻炼

⑤×：“让我对会展专业充满信心”

一直觉得会展专业是一个太过概念化、理论化的专业，觉得现在学到的东西

都只是书面上的，只是理论，而这一次的FIRST STEP 却让我更加的对会展专业充满信心，我意识到专业知识的重要性，在一个会展活动面前，专业只是确实是

很有用处的。

在这一次我们小组的展览筹备过程中，确定展品时，我们选择了照片，定下

主题名为“流年”，想要表达的，带给大家的是希望我们可以感受到时间的流逝，珍惜曾经拥有的美好回忆。为了衬托出恰当的气氛，在经过讨论之后，我们小组决定以金色，咖啡色等作为底色，贴上黑色胶卷呈现出照片的时代感，在展台内放上音乐盒等具有纪念意义的展品作为对照片的呼应， 但实际到了小礼堂时，才发现现场情况与想象中不一样，我们规划与设计此时便显得有些不切实际，好不现实，

在经过几次尝试与失败后，我们小组决定重新设计，改变了之前一直想要打

造出金色质感的概念，换成了以简约为主的布局，以简单明了的风格呈现我们的照片，并把重心放在了打造展台气氛上，最终为大家呈现了一个完整的展台

而在这个过程中，我们也遇到了许多困难，也很感谢周围同学的帮助，尤其是隔

壁二班同学借给我们的巨大纸板，还有陈栋同学熬了一个通宵帮我们画出来的油画，以及周丽霞同学的桌子，都成为了我们展览中必不可少的一部分，这也让我再一次感受到了团结的力量，真心的感谢他们的帮助。

⑥×：“走过每个步骤”

不知不觉中，我们会展班的期末汇报展览要开始了，展什么呢？以什么为主

题？在两个星期的激烈讨论中终于有了结果。我们组展览的是照片，主题为流

年。为了让其具有动感，我们亲手制作了一些胶卷。制作胶卷是一个技术活，

但大家都做得不亦乐乎。我们还动手制作了一些纸盒子。

后台制作工作的结束预示着现场布置工作的开始：来到现场，看到其他同

学都布置得差不多了，我们一点都还没开始，其实心里还是有点慌张的。由于

没有现成的搭建器材，经过一番讨论，我们决定用绳子构建三面墙。经过多次

实践我们的墙诞生了。傍晚时分，其他组的搭建工作都已落下帷幕，就我们的

还显得分外寒碜。就在这时，友情团登场了，免费赞助了我们一幅“两小无猜”的大漫画，顿时我们的展台就有了活力。

最激动人心的时刻到来了，是什么呢。不用猜大家也应该知道是展会开始

了，开展的前一刻，我们为展台撒上了一层银杏叶，一眼看去，一股淡淡的秋

的气息迎面扑来。开展的两天间，大伙轮流坚守着展台。在展会期间，不是的

有人来参观。

展会结束，大家有条不紊的进行着撤展工作。就此，我们的展会拉上了帷

幕。

现在总结我个人发现的展会不完美之处：宣传不到位。在展会期间，来观

展的人很少，学校领导更是少见。再加之食堂对面在办书画展，对我们的展会

来说无疑是雪上加霜。

总的来说，通过同学们的不断努力，我们的展会还是蛮成功的。

 

第二篇：1展会总结

展会工作总结

为期四天的第四届中国(贵州)国际酒类博览会已落下帷幕，经过这为期4天的酒博会让我从中汲取经验，领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀，如下：

1、准备工作不充分，对于这种为期4天的大型展会是至少需要6-9月的时间进行筹备的，虽然这次酒博会前期工作由政府部门花了大量的人力、物力、财力来进行，但还是由于我们后期的接手与政府相关部门沟通不到位导致后期工作一直缓慢的进行给我们接洽这次酒博会造成很大困扰，

2、分工不够细致，

3、沟通不够

4、职业技能不够

一、招展期间

1）、员工没有默契虽然对于这次酒博会给予我们的时间不多，但由于前期没有相互的磨合在工作上造成很大错误给参展企业带来很大的不便（没有预先培训）。

2）、公司给予员工的设备工具不够完善导致招商工作缓慢

3）、招展期间员工分配不明确责任没到每个人，对接困难

4）、公司与政府相关部门的沟通少导致招展工作缓慢

二、布展期间

1）、发放布澈展证及报馆的相关工作都不够细致

2）、对于突发情况不能住出详细的讲解（相关知识了解不够）

3）、后勤保障工作不够完善

4）、现场秩序较混乱

三、开展期间

1）、工作人员解决问题上的效率不高

对于这次博览会由于时间紧迫造成的失误较大、但收获也是可想而知不仅历练拉经验，也让我们知道技能知识也是必不可少的,也为下一年的博览会奠定了基础