机械工程学院 策 划 书 南华大学 机械工程学院科协分会 第八届科技文化节

目录

一、活动背景

二、活动宗旨

三、活动主题

四、活动目的及意义

五、活动时间、地点

六、活动举办单位

七、活动安排

八、活动准备

（一）前期准备

（二）中期宣传

（三）后期宣传

九、活动流程

十、经费预算

十一、突发事件应急处理预案草案 十二、活动总结

主要内容

一、 活动背景

为进一步深化我院青春，活跃的文化氛围，丰富广大家缤纷多彩的校园生活，以及展现机械学子的激情与风采。在机械工程学院院团委的指导下，由机械工程学院科协分会承办的校园科技文化节即将拉开帷幕。校园科技文化节的举办是为了进一步深化文化建设，推进大学生素质教育工程向纵深方向发展，营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围，提高学生的学以致用和创新能力，为青年学生的成长成才服务。 我院校园科技文化艺术节已经连续成功举办过多届，活动的开展对提高广大同学的综合素质和创新、创业、实践能力产生了广泛而积极的影响。

二、活动宗旨

展示机械学院科技文化，培养新世纪的高素质人才

三、活动主题

科技 人文 创新

四、活动目的及意义

丰富校园的文化生活，营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围，全面展现我院学生的青春风采和精神面貌，通过本次科技作品展，不仅要展示当代大学生的创新能力，更要以本次活动为契机，

调动学生的的主动性和积极性，培养同学们的荣誉感和创新精神，全面构建和谐校园。进一步宣传校园科技文化 ，弘扬机械学院深厚的文化底蕴和创新能力。

五、 活动时间、地点

时间：20xx年10月16日

地点：南校大礼堂（上午）

南华广场（下午）

六、举办单位

主办: 机械工程学院

承办：机械工程学院团学会

机械工程学院科协分会

七、活动安排

本次科技文化节根据我院的实际情况，围绕讲座、竞赛、创作及专业技能等类别设计项目，重点培养学生的综合素质和实践能力，将突出“群众性、时代性、学术性、创新性、实用性、挑战性”的特点，通过思想教育、科技学术教育、实践技能培训、文体娱乐等活动，展示南华大学机械工程学院学子健康向上的精神风貌和优良全面的素质技能，建设精品校园文化，塑造科技文化节的活动品牌。

八、活动准备

（一）前期准备（ 9

1、由科协筹备好有关本次展会的各项工作，拟写通知和具

体策划。

2、由办公室写邀请函。

邀请嘉宾：荣获“挑战杯”、“湖南省机械创新大赛”比赛的作

者。

校团委领导：谢四平

学工部领导：

机械学院领导：彭如恕副院长，叶延平副书记，学工室所有老师 校科协主席：蒋伟

各学院分科协的负责人

3、由宣传部做好本活动的前期宣传工作（展板、海报），以扩大本活动的影响力。

（二）中期准备：（10 月 7日到 10月15 日）

南校大礼堂

1、由办公室负责申请场地（南校大礼堂），制作横幅，座位牌，座位贴和开会用水。

横幅内容：

2、由科协王帅负责邀请工厂的王湘江老师。

3、由文艺部黄丽华负责礼仪队。

4.由办公室和科协凌璐祥、何志峰负责发飞信通知09、10级班

长（各班所需人数）。

5、由宣传部出海报，分别张贴于南北校和弘辰食堂前的公告栏中。

6、由记者团负责拍照，和撰写新闻稿。

7、由，，，，担任主持人。

8，由维修队负责韩有志负责舞台灯光和音响。

9，由体育部负责会场的秩序。

10、由组织部负责签到。

南华广场

1、由维修队负责准备音响设备一套、帐篷2副，电脑2台。

2、由体育部负责桌子10张、板凳15条。

3、由办公室负责申请场地（南华广场），制作横幅，邀请作品的作者和用水。

横幅内容：

4、由体育部和宿管队负责作品的保管和送还（负责人王帅）。

5、由记者团负责拍照，和撰写新闻稿。

6、由体育部负责会场的秩序。

7、由组织部负责签到。

8、由青志队邓蕾和科协郑羽负责广场的布置。

备注：南华广场布置（按照赞助的金额来决定各项）

1、 可以展示商家的横幅，例如：xxxxx预祝机械工程学院科技文

化节圆满成功。

2、 可以为其制作展板、海报。

3、 为其发放传单。

（三）后期宣传（10月16日至18日）

记者团负责展会新闻的采编以及报道，布于南华大学扬帆网和机械学院网上。

宣传部出海报，分别张贴于南北校和弘辰食堂前的公告栏中。

九、活动流程：

一、活动准备：（上文已提到）。

二、活动安排：（要控制各个流程的时间，以免出错）

南校大礼堂

1、主持人介绍到场领导和嘉宾

2、机械学院某某老师开幕词并宣布第八届科技文化节开幕

3、机械学院某某老师宣布“挑战杯”、“ 湖南省机械创新大赛”比赛结果

4、颁奖仪式

颁奖次序

5、校领导讲话

6、王湘江老师主持讲座

7、活动结束

南华广场

1、体育部和宿管队将作品抬到指定地点。（王帅负责） 2、大一、大二同学按时间到指定地点集合。 3、科协成员带领参观成果展 4、活动结束

三、后期总结：展会结束后科协全体人员，交流、总结经验。各个部门针对本次展会出现的问题进行讨论，并写出总结。

十、经费预算：

十一、突发事件应急处理预案草案

（一）、如遇时间、地点临时变动需科协部长及其相关人员在第一时间与参与人员取得联系，耐心的讲述情况以及变更后的时间、地点。

（二）、如现场出现突发事件，相关负责人应在第一时间赶到并给出处理方案。

（三）、如遇其他突发事件，请及时联系科协负责人

联系电话： 150xxxxxxxx 俞飞

152xxxxxxxx 刘建军

152xxxxxxxx 李威

152xxxxxxxx 郑羽

152xxxxxxxx 王帅

十二、活动总结

由办公室负责收取各部门的活动总结，办公室将其整理归档，总结内容包括：对本次活动的整体评价，本次活动的优点及缺点的全面剖析。如有赞助商参与，建议制作一份详细的该商品在南华学生中知名度有所改变的调查报告（绘制图表和文字说明），让商家明确的

知道投入后获得的切实利益，以便与赞助商建立长期的合作机制。

南华大学机械工程学院

机械工程学院科协分会

年 月 日

机械工程学院

第八届科技文化节开幕式流程

南校大礼堂

一、主持人介绍到场领导和嘉宾

二、开幕词并宣布第八届科技文化节开幕

三、宣布“挑战杯”、“ 湖南省机械创新大赛”比赛结果

四、颁奖仪式

五、校领导讲话

六、王湘江老师主持讲座

七、活动结束

南华广场

一、将作品抬到指定地点。

二、大一、大二同学按时间到指定地点集合。

三、参观成果展

四、活动结束

物资准备

南校大礼堂

南校大礼堂场地 （未解决） 电脑2台 （已解决） 水 （未解决）

座位牌 （未解决） 鲜花 （未解决）

南华广场

电线 排插 （未解决） 帐篷2顶 （未解决） 电脑2台 （已解决） 音响设备一套 （已解决） 实物存放场地 （未解决） 桌子12张 （未解决） 板凳15条 （学 院） 实物展品8件 （已解决） 展板8块小的 大的2块 （未解决） 水 （未解决）

经费预算

到场人员安排

大一大二每班20人 团学会所有成员 校团委书记 学工部领导

机械工程学院副院长，副书记，学工室老师 座位安排表（由办公室提供）

 

第二篇：20xx年“校园科技文化节”策划书[1][1].doc0000

四川理工学院校学生会 学习部（制）

四川理工学院“校园科技文化节”

策

划

书

活动主办：四川理工学院学生工作部(处)、校团委

活动承办： 四川理工学院学生会 学习部

活动时间：待定

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四川理工学院校学生会 学习部（制）

20xx年校园科技文化节策划书

一、 活动目的：

为进一步培养、提高高校学生专业素质，增强校园文化气息，塑造积极科技创新精神，营造浓郁学习氛围，我们特别举行这次校园科技文化节活动。

二、 活动主题：

科技成就梦想，创新引领发展

三、 活动时间：

待定

四、 组织单位：

主办单位：四川理工学院学工部（处）、校团委

承办单位：四川理工学院校学生会

五、 活动地点：

汇东校区喷泉广场

六、 参与对象：

1.各二级学院学生会；

2.学生社团；

3.个人组织（注：以上均为自愿参加）。

七、 活动内容：

1.科技创新设想交流平台；

2.科技创新作品展示平台；

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四川理工学院校学生会 学习部（制）

3.科技创新团队组队意愿交流平台；

4.科技问答互动平台。

八、奖励办法：

1.本次活动将评出10名最佳希望项目，并给予相应物质奖励（每个项目50元）；

2.对于创意比较好的项目可负责推荐给相应的老师指导参加“挑战杯”、“创新基金”等赛事；

3.根据现场展示的科技作品，提出相应的问题，回答正确获得相应的小礼品。

九、活动流程安排：

（一）、活动前期准备：

1.做好本次活动的策划工作，并交主席团、团委老师处审核；（负责部门：学习部）

2.对各二级学院进行全面调研，加深对各二级学院科技情况的了解。同时，收集各二级学院对此次科技文化节的意见和看法进行汇总分析，以完善文化节的筹备工作；（负责部门：学习部）

3.提前对活动内容下发通知，要求各二级学院积极准备，并及时上交活动相关资料；（负责部门：学习部）

4.学习部自行做好学生会内部宣传工作，并协助宣传部以多种方式全面、系统的搞好活动前期宣传；（负责部门：学习部、宣传部）

5.通知全校师生员工关于本次活动的相关事宜，并在宣传海报处安排值班人员作活动相关事宜解释。（负责部门：办公室）

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四川理工学院校学生会 学习部（制）

6.场地、座椅和音响话筒的申请；（负责部门：学习部）

7.提前邀请领导、团委老师到时来参观指导；

8.各二级学院场地的划分；（负责部门：学习部）

（二）、活动中期工作：

1、 值班时，记录相关情况；（负责部门：学习部）

2、 礼仪队做好接待工作；（负责部门：文艺部）

3、 活动实施：

（1）、开幕式：

各二级学院参与成员由各学院团委老师带队参加开幕式，校领导发言结束后,由本次活动负责人发言，宣布科技文化节开始。

开幕式结束后，有兴趣的同学可以参观展品；

（2）、活动内容（见附表1）：

（3）、闭幕式：

闭幕式以总体活动回顾为主，届时以多种形式向同学展示科技文化节活动全过程。

1.引领同学们入场，并做好现场秩序的维护工作；（负责部门:治保部）

2.照相、录像工作及活动过程中相关记录工作；（负责部门：学习部）

3.为各参与团队提供必要的帮助。（负责部门：学习部）

（三）、活动后期工作：

1. 活动结束后，协助各二级学院将展板撤离；

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四川理工学院校学生会 学习部（制）

2. 做好现场清理工作；

3. 收集好活动资料和图片并备份，写好相应新闻稿，并于活动结束当天晚上十点之前发至主席团邮箱；

4. 做好后期总结工作，积极询问其他兄弟部门对此次活动的意见和建议，找到不足之处，并积极寻求改进方法；

5. 整理活动相关资料并存档，再发给办公室。（注：后期工作都由学习部负责）

十、注意事项：

1.如遇天气变故，可将活动场地调整至厚德楼下；

2.活动前对现场所有展板进行必要的防风安全加固，防止一切财产损失；

3.应事先与校团委、主席团协商好活动时间安排，并将活动所有流程传至群共享；

4.活动现场如出现任何异常将在最短时间内汇报至主席团与团委处。

校学生会学习部

20xx年9月29日

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四川理工学院校学生会 学习部（制）

附表1： 团体登记表

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四川理工学院校学生会 学习部（制）

附表2： 科技文化节作品登记表

注：1.表格中的姓名为所有参与作品研发制作的人员，联系电话一定要畅通；

2.需求申请填写好相关与作品展示有关的要求（如：用电申请、桌椅申请等）；

3.作品介绍栏处填写好作品的具体介绍。

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