关于×××等赴××国参加国际会议的请示
院国际合作局:
应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。
××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。
我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。
妥否,请批示。
附注:姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.国外邀请信复印件
2.国际/港澳台合作交流项目申请表
3.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)
4.健康证明(65岁以上需要)
5.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)
单位公章
年 月 日
关于×××等赴××国开展合作研究(学术交流)
的请示
院国际合作局:
应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。
外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。
我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。
妥否,请批示。
附注:姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.详细的合作研究或学术交流工作日程
2.国外邀请信复印件
3.国际/港澳台合作交流项目申请表
4.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)
5.健康证明(65岁以上需要)
6.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)
因公出访请示公文的书写规范
1.公文标题和正文:不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称,标题可以直接使用全名,如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”,请不要使用“同志”。
2.主文的第一段:简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的;
3.主文的第二段:简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文, 需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告(参会人员如有报告,写明报告的形式、层次和报告的题目)、是否有被接受的论文(被接受论文的题目)、是否担任国际会议的职务等。无会议报告的请示,需说明出访理由。
关于进行学术交流或合作研究的公文,多人出访执行同一任务时,要明确每个人的出访任务和分工,需介绍合作双方的研究领域,拟开展的合作研究内容和拟解决的学术问题等,以附件形式提交详细的工作日程。
涉及“双跨”组团时,应详细描述项目的背景,邀请员外人员的参团理由,院外人员出访的对外身份等(参照出国管理办法要求)。
4.主文第三段:只能使用“我所拟同意此次出访”,而不要使用“我所批准”字样,因公出国审批权在院国际合作局,研究所不具备审批出国的权限。院外单位提供费,在附件中提供证明。
5.“附注”处:注上出访人员的姓名、职称/职务、出生日期、出生地和对外身份,为各级领导审批提供方便。
因公出访请示公文的注意事项
1.在出访请示正文中明确出访人员的职务或职称,不要使用“同志”等身份不清的称谓;
2.避免滥用报送因公出访急件,我局届时定期网上公示各单位急件使用情况,因公出访应提前策划,尽早报送出访请示;
3. 禁止请示公文中出访日期早于公文印发日期、错字、格式错误、标点符号错误等明显的错误,我局拒绝将有明显错误的公文呈领导审批,对出现上述错误的公文予以办结或退回;
4. 出访请示公文主文不要过多描述国际态势、国内形势等空洞的内容,影响公文所要陈述的主要内容,失去公文简洁的特点;
5.研究所不具备审批出国的权限,所级公文中禁止“批准此次出访”字样,对于已经取得多次签证的人员,再次出国要履行出国审批手续;
6.出国参加国际会议并顺访超过6天时,需要以附件的形式
提供详细在外工作日程;
7.多人执行同一出访任务,需注明每个人的出访任务或工作计划,如多人参加国际会议,请注明被国际会议接受论文的题目或特邀报告的题目。
8.研究所国际合作主管随时留意ARP公文系统的文件流转情况,及时处理退回文件,避免积压,耽误出国审批。
公文书写常识——请示
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
请示格式:(事务性请示)
关于在我院开展×××工作的请示
院领导:
近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××, 拟在我院开展×××××××××。具体意见如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转 各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式:
主管领导批示:
关于××××的请示
院领导:
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
××医院××处 ×年×月×日
赴阿布扎比参加ADIPEC20xx团组立项公示根据中国石油天然气集团公司关于因公出国境团组公示的通知国际20xx51号文件的通知精…
附件1兵团因公出访团组公示表中外文邀请函和行程须有本单位分管外事领导的亲笔签名公示时间年月日公示期限5个工作日以上公示形式内部局域…
因公出国境团组事前公示表公示期间有异议请另纸说明单位盖章备注1报批因公出国境事项前必须将本表所有事项通过内部局域网公开栏等便于本单…
制度编号XXX施行日期XXXXXX公司因公出国管理办法发布文号XXX20XXXXX号第一章总则第一条为进一步加强公司因公出国管理工…
因公临时出国境申请表行程表访问提纲签证用证明样本不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者各位申请人根据有关规定出访或参加会议必须要有…
关于同志因私出国境的请示市地方税务局根据同志的申请经局领导班子研究决定同意该同志利用职工带薪休假时间自费去香港澳门出境旅游计划8月…
20xx年以来,我市认真落实中央、省关于制止公款出国(境)旅游专项工作的部署要求,在市委、市政府的高度重视下,切实采取有效措施,大…